1. Hensikten med kurset - Lars Marius Garshol

11.3 Et enkelt eksempel
Innføring i databaser
Vi lager en enkel rapport, bare for å illustrere hvordan det gjøres. Har du fått til skjemaer
skulle du ikke ha store problemer med dette. Jeg velger å lage en liste over alle bileierene i
databasen. Den baseres på en dertil egnet spørring (Q_Personer), og lages fra bunnen av.
I ‘topptekst side’ setter vi inn et tekstfelt med teksten ‘Bileieroversikt’ som midtstilles og
gjøres stor. Deretter settes kolonneoversikter inn under, og en linje trekkes under disse. (Siden
må utvides til 16 på den horisontale linjalen for å få plass til alt.)
Under detalj settes feltene inn. Det lønner seg å bruke Ctrl til å gjøre detaljen så liten som
mulig, slik at listen ikke tar mer plass enn nødvendig.
Tilslutt kan vi sette inn en liten festlig sak på bunntekst side. Trekk opp feltet, og gå inn på
egenskapen kontroll-kilde med de tre prikkene (...) til høyre. I uttrykks-byggeren kan du velge
‘Vanlige uttrykk’ og ‘Sidetall’. Nå vil sidetallet vises der du trakk opp feltet. (Pass på å at det
står = aller først i feltet.)
Prøv dette selv for å få se resultatet.
11.4 Hvordan bruke en rapport
Når en rapport åpnes kjøres spørringen den er basert på, og vi får noe som ser ut som et Worddokument.
Det kan enten forhåndsvises på samme måte, eller skrives ut på samme måte, men
den kan ikke endres direkte.
Også fra knapper i skjemaer kan en av to kommandoer utløses: forhåndsvis rapport eller skriv
ut rapport. Begge ligger under rapport-operasjoner i knapp-veiviseren.
Utskrift gjøres med Ctrl+P, og derfra fungerer alt som ellers i Windows. Nederst på skjermen
er det navigasjonsknapper som kan brukes til å bla mellom sidene, mens musa kan brukes til å
zoome inn og ut. (Et klikk er inn, deretter er neste ut, og så inn igjen... Det zoomes inn på
stedet der du klikket.)
11.5 Rapportveiviserne
Akkurat som for skjemaer finnes det en rekke rapportveivisere som hjelper deg med å lage
rapporter. De er nyttigere enn skjemaveiviserene, i og med at resultatet ikke blir så stygt som
for skjemaene. De sparer deg som regel også for masse småjustering og fikling, selv om det
alltid er litt igjen.
Veiviserene er:
1096 - Lars Marius Garshol 59