1. Hensikten med kurset - Lars Marius Garshol

6.4 Endre felt
Innføring i databaser
Å gå tilbake og endre definisjonen av et felt er stort sett greit i Access. Dataene konverteres
automatisk til en eventuell ny type (så langt råd er) og alle andre endringer gjøres problemfritt.
Det er imidlertid ett unntak: feltnavnet. Dersom du endrer dette vil du få feil overalt i
databasen der du har brukt det gamle navnet, og du vil bli nødt til å gå over hele databasen for
å finne alle forekomster av det gamle navnet. Dette er en stor svakhet ved Access, men lite å
gjøre ved.
Det gjelder også å være klar over at endringer som har med primærnøkler og fremmednøkler å
gjøre kan skape problemer dersom data forsvinner eller typene ikke lenger stemmer overens.
Et generelt problem er når man ønsker å konvertere et felt fra en type til en annen. F.eks. når
man går fra tekst til tall. Tekst som “123” går greit, mens ting som “Hansen, Erik” går dårlig
ettersom dette ikke kan skrives som tall. Da må man enten droppe konverteringen, eller finne
seg i at data forsvinner.
6.5 Primærnøkkel
Å definere primærnøkkel i Access er svært enkelt: merk radene til de feltene som skal være
med i nøkkelen. (Du kan ha med flere felter, men jo kortere nøkkel, jo raskere database.) Klikk
med høyre mustast, og velg Sett primærnøkkel i hurtigmenyen som kommer opp. De merkede
feltene blir da sammen ny primærnøkkel.
6.6 Forholdene
Så var det å definere forholdene mellom de forskjellige tabellene man har laget. Det gjøres ved
å velge Redigere|Relasjoner i menyen når du har tabell-kortet oppe. Da kommer først en
dialogboks der du avgjør hvilke tabeller som skal være med i relasjons-oversikten (se Figur
6.2).
Figur 6.2
1096 - Lars Marius Garshol 30