SI Magasinet nr 1-2012 - Sykehuset Innlandet HF

More documents

Recommendations

Info

Innkjøps- og logistikksystemet: Ny og bedre hverdag Det nye innkjøps- og logistikksystemet i SI – Enterprise 2011 – er nesten til forveksling lik en ordinær nettbutikk. – Det er i alle fall så mange likhetspunkter at de som er dus med netthandel raskt vil lære de nye prosessene, sier avdelingssjef Karl Løkken. Prosjekt Enterprise Oppgraderingen av SIs innkjøpsog logistikksystem til ny versjon med betegnelsen Enteprise 2011 har skjedd gjennom et eget prosjekt. Prosjektleder har vært Inger Berg Holen, mens Karl Løkken har ledet styringsgruppen. Divisjonsdirektør for divisjon Eiendom og intern service Bård Are Bjørnstad har vært prosjekteier. Sluttrapporten ble overlevert ham like før jul. Fire arbeidsgrupper har også vært i aktivitet: De tok for seg integrasjoner og grunndata, lager og web, tekniske spørsmål og opplæring. Nesten 100.000 bestillinger I 2011 passerte det bestillinger for 275 millioner kroner gjennom Sykehuset Innlandets innkjøpsog bestillingssystem. Året før var det 217,5 millioner og i 2009 117,4 millioner. Innkjøpsverktøyet brukes av alle yrkesgrupper i sykehuset, og til alle typer innkjøp. Det er krav om at innkjøpsverktøyet skal benyttes ved alle typer innkjøp. Selv om beløpene har økt kraftig har antall bestillere holdt seg stabilt på 1.140 i hele perioden. Fra 2009 til 2010 økte antall bestillinger fra 49.500 til 98.700, mens det fra 2010 til 2011 var en beskjeden økning, til 99.000. Av: Trond Tendø Jacobsen Det gamle systemet, som hadde overlevde seg selv, var opprinnelig en avdelingsintern bestillingsløsning, som etter hvert ble utvidet til å favne hele syke husorganisasjonen. Den versjonen SI nå har oppgradert ble tatt i bruk i 2003/04. Etter at systemet ble gjort obligatorisk for alle varekjøp for to år siden har forventninger og krav til systemet økt både i forhold til brukervennlighet og teknologi. – Derfor var det på høy tid at et nytt, mer moderne og mer pålitelig innkjøps- og logistikksys - tem ble tatt i bruk, sier prosjektleder Inger Holen. Hvorfor Hovedmålet med prosjektet har vært å etablere en løsning som bidrar til at bestillinger er skriftlige og sporbare. I tillegg har det vært et mål å sikre økt stabilitet og brukervennlighet. – Jeg tror vi har opp nådd dette, sier Løkken. Side 28 SI | magasinet 1/2012 Ved oppgraderingen ønsket vi å øke funksjo na - li teten, slik at bestillingsarbeidet blir mer effektivt, og vi ønsket systemstøtte i form av mer forklarende bilder og tekst på produktene samtidig med mer informative og logisk oppbygde skjerm - bilder. – Vi var i en situasjon der programvaren «var utgått på dato» og ikke lenger passet sammen med maskinvaren. Dette er en utvikling som har gått over flere år. Nå har vi kommet et avgjørende skritt videre, sier Inger Holen. Fikk investeringsmidler – Vi har lenge hatt et ønske om å oppgradere innkjøps- og logistikksystemet, og var glade da vi omsider fikk investeringsmidler til prosjektet i fjor, tre millioner kroner, sier hun. – Dette er utgifter til inntekts ervervelse, som det heter.
– Er det store endringer fra det gamle systemet? – For noen brukergrupper kan det nok være det, men det er lagt stor vekt på at dette skal være brukervennlig. De som er familiære med netthandel vil beherske dette verktøyer ganske raskt. – Hvem er brukere? – Det er alle som bestiller varer og tjenester, sier Inger Holen. Vi har totalt 1.200 brukere fordelt på alle yrkesgrupper, hvorav omkring 400 er storbrukere. Hovedutfordringene – Hva er hovedutfordringen? spør vi Karl Løkken. – Det er viktig at vi klarer å tilrettelegge så systemet oppfattes som lett å bruke. Hvis førstegangsopplevelsen er positiv bruker de det gjerne igjen, hvis den er negativ kan det gå lenge til neste gang. Derfor har det vært viktig å få en brukervennlig løsning med de rettre artiklene lett tilgjengelig. Opplæring Det har vært gjennomført omfattende opplæring ved alle større enheter. Det har skjedd i flere omganger. Det har vært obligatorisk klasseroms un - dervisning for alle større web-brukere og drop-in kurs for øvrige web-brukere. Ansatte på sentral - lagrene har fått opplæring tilpasset deres behov. Hva skjer videre – Hva skjer nå videre? – Vi har en jobb å gjøre med å få tilrettelagt for at flere brukere kan dekke sitt behov gjennom systemet. Vi har nå fått en god løsning, men ingen ting kommer av seg selv. Vi må jobbe aktivt for å legge til rette for at flere og flere varer og tjenester kan bestilles ved bruk av verktøyet. Det er klare førin - ger fra eier på at alle kjøp skal skje gjennom denne løsningen, sier Inger Holen. Utfordringene – Hva har vært de største utfordringene i prosjektet? – Det har nok vært å få de mange ulike aktørene som har vært inne i prosjektarbeidet til å samarbeide godt og samtidig ivareta sine daglige gjøre - mål. Det har vært en stor og komplisert kabal å legge, sier Karl Løkken. – Gikk den opp? – Ja, heldigvis, og det er takket være prosjekt - deltakernes fleksibilitet og store arbeidsinnsats. Overlevert: Prosjektleder Inger Holen overleverte før jul sluttrapporten til divisjonsdirektør Bård Are Bjørnstad. Generøs gave til kreftomsorgen på Gjøvik Kreftenheten og Stråleenheten på Gjøvik mot tok nylig en betydelig pengegave. – Vi er svært takknemlige for denne gene - røse gaven, den skal brukes etter avdødes ønske, lovet overlege Kjetil Weyde da han i en pause i en travel hverdag takket giveren, Gurli Skattum. Hun og hennes mann, Ole Jacob Skattum, har i en årrekke vært trofaste støttespillere for kreft - om sor gen i Gjøvik. Gurli har blant annet vært fast vaffelsteker på Stråleenheten i snart ti år, mens Ole Jacob donerte alt som kom inn på hans 80-årsdag til nye møbler på Stråleenheten. Pengene som nå er gitt er det som kom inn som minnegave ved begravelsen til Ole Jacob sist sommer. Gaven er øremerket kreft omsorgen, og skal brukes til beste for kreft pasienter på sykehuset på Gjøvik. Hittil er det kjøpt inn en behagelig lenestol til samtalerommet på Stråleenheten, og flere kunstverk som er hengt opp på Kreftenheten, i Stråleenheten og det nye Pusterommet. Side 29 SI | magasinet 1/2012 Takket: Gurli Skattum fikk blomster og takk, her sammen med enhetsleder Andrea Lilleengen og overlege Kjetil Weyde. Av: Trond Tendø Jacobsen
Page 1 and 2: Et magasin fra Sykehuset Innlandet
Page 3 and 4: Strategisk fokus 2025: Administrere
Page 5 and 6: og områdesykehusfunksjoner, og im
Page 7 and 8: Kontinuerlig prosess Den framtidige
Page 9 and 10: Dialogmøte: Det var mye å snakke
Page 11 and 12: Anakondatimen ble en fest Der satt
Page 13 and 14: krenkende det kan føles når dette
Page 15 and 16: Fokus på AFP: Kommende AFP-pensjon
Page 17 and 18: Første kunnskapsblomst er utdelt S
Page 19 and 20: Ingerlise: - Vi ser blant annet for
Page 21 and 22: Mange faglige føringer Oppbygging
Page 23 and 24: I en sal på hospitalet I intervjue
Page 25 and 26: og sikkerhetskultur henger sammen,
Page 27: 12. januar - Østlendingen: 30 pros
Page 31 and 32: Tre ganger allerede: Styret ønsker
Page 33 and 34: påvirker modning og kognitive funk
Page 35 and 36: Mye spennende forskning Fem forskni
Page 37 and 38: Har du en god idé? Ser du noe som
Page 39 and 40: Smilte om kapp med sola SI-Magasine

SI Magasinet nr 1-2012 - Sykehuset Innlandet HF

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?