Oversiktelig og kostnadseffektiv IT-administrasjon - Bedriftprofilen

More documents

Recommendations

Info

Recall: Sikker på at dokumentene dine ligger trygt? Er du helt sikker på at din virksomhets forretningskritiske dokumenter ligger 100 prosent trygt og helt utenfor rekkevidde av brann, vannskader eller tyveri? Er du også helt sikker på at dere ikke kan håndtere dette på en billigere og bedre måte? Hvis du svarer ja, kan du bla om til neste artikkel. Hvis ikke bør du lese videre. Møtet med Recall nærmer seg slutten. Jeg løsner navnelappen fra skjorten og rekker den mot salgs- og markedsdirektør Terje Gjøsæter: – Kaster du denne for meg? Det kan jeg godt, svarer han, men smiler lurt: – Men du vet … det som står skrevet der ville vært borte i morgen. En annen type gull Blekk med 12 timers varighet illustrerer sikkerhetsnivået i den enorme lagerbygningen til Recall på Vestby. Man kunne kalle det et slags Follos svar på Fort Knox, men her er det et annet type gull som ivaretas: Norske virksomheters aller mest dyrebare dokumenter. Det samme finner man i de øvrige nordiske landene Sverige, Finland og Danmark. – Vi har dokumenter fra bank og finans, historisk uvurderlige dokumenter fra det norske oljeeventyret og millioner av forretningskritiske dokumenter fra mer enn 4000 nordiske bedrifter, både i fysisk og digital form, forteller Gjøsæter. 20 Få en uforpliktenede befaring: Ring 800 30990 Recall er verdensledende innen arkivering, oppbevaring og behandling av dokumenter. Nybrottsarbeid Recall har 4 500 ansatte og virksomhet i 24 land, er verdensledende innen arkivering, oppbevaring og behandling av dokumenter og etablerte seg i Norge i 2003. – Mange virksomheter oppbevarer viktige dokumenter selv, og tar en stor risiko knyttet til for eksempel brann, vannskader og identitetstyveri. Det er nytt for mange at dokumenthåndtering kan outsources, sier Gjøsæter. – Kommuner og fylkeskommuner er et godt eksempel på dette. Riksrevisjonen har avdekket store svakheter i norske kommuners dokumenthåndtering. Faren for tap av uerstattelig arkivmateriale var en viktig begrunnelse for arkivloven fra 1999 som skal sikre at bevaringsverdige arkiver blir tatt vare på og gjort tilgjengelig for framtiden. Adm. dir. Andrew Kish peker på økonomiske gevinster: – Vi har betydelige stordriftsfordeler ved at vi har lokalene og innarbeidede systemer og rutiner. Vi kan håndtere dokumenter både sikrere og billigere enn bedrifter som gjør dette selv. Bare på lagring av papirdokumenter kan de fleste virksomheter spare mellom 20 og 50 prosent av kostnadene, sier han. – Hos oss er dyrebare dokumenter trygge, og vi kan samtidig gi våre kunder betydelige effektiviseringsgevinster og bedret arbeidsflyt rundt dokumenthåndteringen, sier salgs- og markedsdirektør Terje Gjøsæter (t.h.) og adm. dir. Andrew Kish i Recall. Nåla i høystakken Man kan tenke seg at det er lett å rote bort en pappeske når man har mer enn en million av dem. Det skjer ikke hos Recall. Sporingssystemer sikrer full oversikt. Dette gjør også at kundene har rask tilgang til sine dokumenter via webportalen de får som en del av pakken som Recall-kunde. Arbeidsflyten rundt dokumenthåndteringen blir rett og slett betraktelig bedre. – Våre tjenester handler om langt mer enn bare lagring av dokumenter. Kundene får strømlinjeformetdokumenthåndteringer og oppnår effektivitets- og kvalitetsmessige gevinster ved at manuelle operasjoner erstattes av automatiske, sier Kish. Totalkonsept Recall er de eneste i Norge og i Norden som kan tilby en så komplett løsning: – Ingen andre tar hele verdikjeden av tjenester fra dokumenthåndtering i sikre omgivelser til digitale kundesystemer til konsulentbistand som løfter kvaliteten på dokumenthåndtering og arbeidsflyt, sier Kish, som har stor tro på Recalls fremtidige vekstmuligheter: – Stadig flere ser at kvaliteten på dokumentforvaltningen kan gjøres bedre av aktører som oss. En enkelt vannlekkasje kan sette bedriften på bar bakke. Samtidig må kostnadskontroll følge forretningsmessig vekst. Da bør man outsource det som ikke ligger til kjernevirksomheten, avslutter han. www.fjernarkivering.com www.recall.com Reklamebilag til Kapital 22/2010
Norsk Test: Tester Norge fra Kirkenes I løpet av snart 15 år har Datakortet og Norsk Test etablert et unikt nasjonalt nettverk av testsentre landet rundt. I dag har de to selskapene ti ansatte, og en samlet årsomsetning på om lag 30 millioner kroner. I samarbeid med kjeder som Folkeuniversitetet og AOF, samt en rekke mindre kurssentre og skoler, har Datakortet og Norsk Test etablert om lag 350 testsentre i Norge. Disse sentrene tilbyr kurs til de som måtte ønske det, både før og eventuelt etter en test om det ikke skulle gå bra i første forsøk. Bernt Nilsen har vært leder for Datakortet siden starten, og etablerte Norsk Test for å ekspandere til nye områder. – Selv om alle tester kan tas over nett, kan man ikke sertifisere seg hjemme. Sertifisering krever kontroll. For at et sertifikat skal ha troverdighet er det nødvendig at noen sjekker identitet ved pålogging, og ikke minst overvåker testgjennomføringen, understreker Nilsen. Tre faser sparer ressurser Norsk Test har utviklet et konsept over tre faser. I første omgang kartlegges alle deltakere, gjerne anonymt i forhold til arbeidsgiver. Basert på rapporter fra kartleggingstesten kan det så gjennomføres tilpasset opplæring. I stedet for å kjøre alle gjennom Norsk Test er basert på Datakortets suksess. Norsk Test utvikler og drifter tester for en rekke kunder, som Autorisasjonsordningen for finansielle rådgivere, SPAMA, Patentstyret, VOX, Båtførerprøven og Jegerprøven. Til sammen kjøres det årlig om lag 200 000 tester fordelt på 350 testsentre landet rundt. Det har ikke vært noe problem å rekruttere dyktige fagfolk til Norsk Test og Datakortet sitt hovedkontor i Kirkenes. Noen av de ansatte i Norsk Test: fra venstre Kenneth Wollman, Tor Erik Buvarp, Tore Rushfeldt, Terje Monsen, Hege Johnsen, Marit Løvlien og adm. dir. Bernt Nilsen. Foto: Yngve Grønvik. samme opplæring, kan tilpasset opplæring redusere opplæringskostnader med over 50 prosent. Den viktige sluttsertifiseringen sørger for at man kan måle effekten av prosjektet, og at den ansatte får et synlig bevis på sin kompetanse. – Det er sløsing med ressurser å la dyktige fagfolk sitte og rette prøver manuelt. La heller dyktige fagfolk bruke sin tid til undervisning og oppfølging, mener Nilsen. Internasjonal erfaring Norsk Test har blant annet hatt ansvar for testingen i et EU-finansiert prosjekt om miljøkompetanse hos sjøfolk. De ansatte i Norsk Test deltar jevnlig på konferanser i utlandet, og ligger langt fremme når det gjelder avanserte tester. – Vi er litt stolte av å være blant de første som har satt såkalte adaptive tester i drift. En adaptiv test er mye mer effektiv fordi den tilpasser seg kandidatens svar underveis i testen. Testene kan inneholde simuleringer, og har mulighet for lyd. Testing er i dag mye mer enn flervalgsoppgaver, forteller Nilsen. Båt og bank I tillegg til å utvikle egne produkter har Norsk Test en rekke nasjonale kunder. Det største prosjektet er drift av Båtførerprøven for Sjøfartsdirektoratet. I tillegg til ansvar for utstedelse av selve beviset har Norsk Test utviklet en nasjonal database som nå inneholder om lag 200 000 personer. Den nye ordningen Autorisasjon av Finansielle Rådgivere i Norge er annen kontrakt Norsk Test har vunnet. – Nå har vi vist at vårt system og kompetanse kan håndtere tester både på lavt nivå i stort volum, og såkalte high-stake tester som direkte påvirker den ansattes karriere. Vi garanterer uansett tester av god kvalitet, avslutter Nilsen. www.norsktest.no www.datakortet.no Reklamebilag til Kapital 22/2010 21
Page 1 and 2: Nr 10 / 2010 3 Step IT AS: Oversikt
Page 3 and 4: Flinke folk & god mat - Vi skal gi
Page 5 and 6: Unison Forsikring: Et rettferdig fo
Page 7 and 8: Skye: SAP på en litt annen måte S
Page 9 and 10: Trollweb Solutions AS: Start din eg
Page 11 and 12: Sergel: Kvinnelig toppleder med suk
Page 13 and 14: MarkUp: Hvordan oppnå markedsmessi
Page 15 and 16: Software Quality Systems (SQS): Kva
Page 17 and 18: XaitPorter: Flere bidragsytere - et
Page 19: Contesto: Fra kaos til kunnskap Ta
Page 23 and 24: Norsk Metallretur AS: Miljøvennlig

Oversiktelig og kostnadseffektiv IT-administrasjon - Bedriftprofilen

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?