20.09.2013 Views

Styresak 004-11 Adm. direktørs driftsorienteringer ... - Helse Stavanger

Styresak 004-11 Adm. direktørs driftsorienteringer ... - Helse Stavanger

Styresak 004-11 Adm. direktørs driftsorienteringer ... - Helse Stavanger

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

Bakgrunn:<br />

<strong>Styresak</strong><br />

Går til: Styremedlemmer<br />

Foretak: <strong>Helse</strong> <strong>Stavanger</strong> HF<br />

Dato: 26.1.20<strong>11</strong><br />

Saksbehandler: Arild Johansen<br />

Saken gjelder: <strong>Styresak</strong> <strong>004</strong>/<strong>11</strong> O <strong>Adm</strong>. <strong>direktørs</strong> <strong>driftsorienteringer</strong> til styret nr. 1/20<strong>11</strong><br />

Arkivsak 0<br />

2010/5518/012<br />

<strong>Adm</strong>. direktør legger herved fram adm. <strong>direktørs</strong> <strong>driftsorienteringer</strong> nr. 1/20<strong>11</strong>.<br />

Kommentarer:<br />

Resultater på aktivitet, økonomi, ventetider og fristbrudd presenteres i møtet i egne saker.<br />

Forslag til vedtak:<br />

Styret tar adm. <strong>direktørs</strong> <strong>driftsorienteringer</strong> nr. 1/20<strong>11</strong> til orientering.


<strong>Adm</strong>inistrerende <strong>direktørs</strong> <strong>driftsorienteringer</strong> til styret<br />

nr. 1/20<strong>11</strong><br />

2


1 OVERORDNEDE VURDERINGER<br />

I inngangen til 20<strong>11</strong> er driften preget av høy aktivitet, og høy andel øyeblikkelig hjelp. Presset på<br />

sengekapasiteten og personalet er stort, og det er behov for tiltak rettet mot en forbedret håndtering<br />

av pasientstrømmen. Det arbeides med å få størst mulig effekt ut av MOBA-konseptet, det arbeides<br />

sammen med kommunene om de utskrivingsklare og det arbeides med å få benyttet pasienthotellet<br />

så mye som mulig der det er et godt alternativ. Det er stort fokus på å redusere antallet fristbrudd.<br />

Det er igangsatt ekstraordinær aktivitet for å etablere et varig lavere nivå, og dette har hatt effekt.<br />

Utover innsatsen når det gjelder fristbrudd, vil det være nødvendig å redusere ventetidene i 20<strong>11</strong>.<br />

En særlig gruppe som vi må klare å gi et tilbud er langtidsventerne, de som har ventet et år eller mer<br />

på behandling.<br />

Budsjettet for 20<strong>11</strong> som ble besluttet av styret i desember gir optimisme da rammene er forbedret i<br />

forhold til 2010. Foretaket har beregnet en realvekst i budsjettet på kr. 123 mill. Av dette er kr. 21<br />

mill. øremerkede midler mens resterende er prioritert til økt aktivitet og økte midler til vedlikehold<br />

av bygg. Aktivitetsveksten for somatikken er budsjettert utfra at aktivitetsbestillingen til oss fra eier<br />

er en liten økning på 0,3 % målt mot aktiviteten som reelt ble utført i 2010. Videre er det i<br />

Statsbudsjettet lagt inn et krav om økt poliklinikk på 4,5 % for somatikken og 5 % for psykiatri.<br />

Dette er ønskelig utfra pasientenes behov, ventetidssituasjonen og for driften ved <strong>Helse</strong> <strong>Stavanger</strong><br />

HF, <strong>Stavanger</strong> Universitetssjukehus (SUS)som preges av en knapphet på senger. I tillegg har adm.<br />

direktør prioritert å legge til rette for å utvide kapasiteten for dagbehandling.<br />

2 VIRKEMIDLER<br />

2.1 Lederskap<br />

<strong>Adm</strong>inistrerende direktør<br />

Arbeidsoppgaver i siste periode har blant annet omfattet:<br />

• Budsjettprosessen for 20<strong>11</strong>.<br />

• Årlig melding 2010 fra <strong>Helse</strong> <strong>Stavanger</strong> HF til <strong>Helse</strong> Vest RHF<br />

• Utvidet ledermøte om mål og krav i 20<strong>11</strong>.<br />

• Arbeid i tilknytning til revidering av strategiplan for <strong>Helse</strong>region Vest <strong>Helse</strong> 2020.<br />

• Besøk i avdelinger og enheter i SUS.<br />

• Samfunnskontakt – møte med Sivilforsvaret, Politiet, Fylkeslegen i Rogaland ordførere og<br />

rådmenn i samarbeidende kommuner samt næringsliv.<br />

2.2 Policy og strategi<br />

Søknad om universitetssykehusstatus for <strong>Helse</strong> <strong>Stavanger</strong> HF, <strong>Stavanger</strong><br />

Universitetssjukehus (SUS)<br />

I oktober 2010 avgav <strong>Helse</strong> <strong>Stavanger</strong> HF høringsuttalelse i forbindelse med endring i forskrift for<br />

godkjennelse av sykehus m.v. (Jf. vedlegg til styresak 088/10 O). Det viktige i saken for oss var at<br />

det ble foreslått kriterier for å bruke betegnelsen universitetssykehus. SUS uttalte seg stort sett<br />

positivt til forslagene.<br />

3


Den nye forskriften som ikke er vesentlig forskjellig fra høringsutkastet, er gjort gjeldende fra<br />

1.1.20<strong>11</strong> og det er de regionale helseforetakene som må søke om bruk av betegnelsen<br />

universitetssykehus. I styringsdokumentet til <strong>Helse</strong> Vest RHF har de fått i oppdrag å fremme slik<br />

søknad innen 1.5.20<strong>11</strong>. Dette kravet vil bli videreført i styringsdokumentet for <strong>Helse</strong> <strong>Stavanger</strong> HF<br />

20<strong>11</strong>.<br />

Arbeidet med slik søknad er startet internt i SUS og av hensyn til fremdrift og planlagt<br />

styrebehandling i <strong>Helse</strong> Vest RHF kan SUS forvente en frist for sin søknad primo mars.<br />

<strong>Adm</strong>inistrerende direktør vil fremme sak til styremøte i <strong>Helse</strong> <strong>Stavanger</strong> HF 2.3.20<strong>11</strong> slik at denne<br />

skal danne grunnlaget for <strong>Helse</strong> Vest RHF’s videre arbeid med søknaden til <strong>Helse</strong>- og<br />

omsorgsdepartementet.<br />

Tiltak for å styrke tilbudet innen geriatri – øke utdanningskapasiteten<br />

Som ledd i arbeidet med å styrke tilbudet innen geriatri i helseregionen satte styret i <strong>Helse</strong> Vest RHF<br />

av midler til kompetanseheving på området, jf. styresak <strong>Helse</strong> Vest RHF 108/09. Midlene skulle gå<br />

til nye legestillinger på området, bistillinger i samarbeid med universitetene og et regionalt<br />

kompetansesenter for eldremedisin og samhandling.<br />

<strong>Helse</strong> Vest RHF har tidligere bedt SUS om å øke utdanningskapasiteten med 2 legestillinger.<br />

<strong>Helse</strong> Vest RHF har i brev til SUS av 24.<strong>11</strong>.2010 meddelt at man vil bidra med særskilt finansiering<br />

av disse 2 utdanningsstillingene – kr. 1 mill. i 2010 og kr. 2 mill. i 20<strong>11</strong>.<br />

Organisering av medisinsk divisjon på ledernivå 3<br />

I medisinsk divisjon er prosessen med organisering av ledernivå 3 i full gang. Divisjonsledelsen har<br />

valgt en modell med 5 avdelinger (medisin, kardiologi, blod og kreftsykdommer, rehabilitering og<br />

kontor) med enhetlig ledelse. Endringen vil legge til rette for en tydelig og effektiv ledelse av<br />

divisjonen. Modellen har vært drøftet i administrerende <strong>direktørs</strong> ledergruppe og har<br />

administrerende <strong>direktørs</strong> tilslutning. Det er god involvering av ansatte og deres organisasjoner.<br />

Orienteringsmøter er gjennomført og en arbeider nå med en risikovurdering av denne endringen for<br />

på beste måte kunne komme med risikoreduserende tiltak. Tillitsvalgte, vernetjeneste og ledere på<br />

nivå 3 deltar aktivt i denne prosessen. Etter gjennomført risikovurdering vil det bli holdt<br />

drøftingsmøter med de tillitsvalgte og vernetjenesten. Det er stort fokus på god informasjon til og<br />

dialog med de ansatte hele veien.<br />

Styret ved SUS behandlet i sak 048/08 ny overordnet organisering ved SUS. Styret referatførte etter<br />

behandlingen av sak 048/08 at “Styret ga klart uttrykk for at adm. direktør har fullmakt til å organisere<br />

organisasjonen slik han til enhver tid finner det hensiktsmessig.” Videre ble det gjort følgende vedtak<br />

vedrørende organiseringen av nivå 3 og 4:<br />

1. ….<br />

2. Styret forutsetter at arbeidet med nivå 3 og 4 skjer i nært samarbeid med de ansattes og deres organisasjoner.<br />

3. Styret ber direktøren gi en oversikt over de økonomiske og behandlingsmessige<br />

konsekvenser av omorganiseringen i nivå 3 og 4 før gjennomføring.<br />

Arbeidet med ny organisering av nivå 3 pågår nå i en bred prosess, og i tråd med styrets vedtak vil<br />

administrerende direktør tilse også i det videre at det fra foretakets side legges til rette for et godt<br />

samarbeid med de ansatte og deres organisasjoner. <strong>Adm</strong>inistrerende direktør vil videre, i tråd med<br />

vedtaket, komme tilbake til styret med en oversikt over de økonomiske og behandlingsmessige<br />

4


konsekvensene av omorganiseringen før gjennomføringen, og planlegger dette som en del av<br />

administrerende <strong>direktørs</strong> rapport i styremøtet 30.3. Dette i tråd med styrets vedtak i sak 107/10.<br />

Man håper innen da å ha en ny organisatorisk modell klar, og planlegger å ha stillinger utlyst.<br />

<strong>Adm</strong>inistrerende direktør vil tilse at organiseringen av nivå 3 i medisinsk divisjon skjer i tråd med<br />

tidligere styrevedtak, og i henhold til regelverk og avtaler ved omstilling som gjelder ved SUS.<br />

2.3 Medarbeidere<br />

SUS som lærlingebedrift<br />

SUS ble godkjent lærebedrift med eget opplæringskontor sommeren 2008. Opplæringskontoret har<br />

ansvar for totalt 65 lærlinger, 13 i ambulansefaget, 42 i helsearbeiderfaget og 1 innen logistikk.<br />

Lærlingene ansettes i egnede avdelinger, hvor avdelingsleder har personalansvar. De ulike avdelinger<br />

har egne instruktører som har ansvar for å veilede lærlingen i det praktiske arbeidet.<br />

Opplæringskontoret har ansvar for administrative oppgaver vedrørende lærlingeordningen som<br />

rekruttering, opprettelse av lærekontrakt, rapportering til fylkeskommunen, organisering og<br />

gjennomføring av teoridager, samarbeid med lærlingenes arbeidsplasser, kommuner og<br />

videregående skoler.<br />

SUS gjennomførte sommeren 2010 for første gang fagprøve for helsearbeiderfaget. 17<br />

helsefaglærlinger tok fagprøven, og samtlige besto. Under Norgesmesterskapet for<br />

helsearbeiderfaget høsten 2010 ble en av våre helsefaglærlinger Norgesmester. NM-tittelen<br />

kvalifiserte for deltagelse i Europamesterskapet i Lisboa hvor resultatet ble en flott bronsemedalje.<br />

Av de 17 helsefaglærlinger som avsluttet sine lærekontrakter i helsearbeiderfaget i august 2010, ble<br />

to ble ansatt i SUS. Langt de fleste fortsatte med påbygg almen studiekompetanse, en rettighet<br />

”kompetanseløftet” gir.<br />

SUS har startet opp en prosess for å sikre at utdannede helsefagarbeidere ansettes i helseforetaket,<br />

først og fremst som erstatning av hjelpepleiere som går av med pensjon. <strong>Helse</strong>fagarbeiderne er en<br />

ny gruppe med en ny kompetanseoppbygging. Det forventes at det tar litt tid før helsefagarbeideren<br />

innarbeides som en naturlig del av pleiestaben i helseforetakets avdelinger og poster.<br />

SUS arbeider aktivt internt i helseforetaket for å øke kunnskap, motivasjon og forståelse for at<br />

helsefagarbeideren blir en viktig kompetanse i framtidens helsevesen også spesialisthelsetjenesten.<br />

Faktorer vi har vektlagt er følgende:<br />

• Tett kommunikasjon med divisjoner/avdelinger for å legge tilrette for godt læringsklima og<br />

motivere for å se helsefagarbeideren som en framtidig kollega.<br />

• God skriftlig dokumentasjon om lærlingeforløpet.<br />

• God planlegging for å sikre forutsigbarhet for divisjoner/avdelinger.<br />

• Sørge for god instruktøropplæring i postene. Det er inngått avtale med UiS, der vi tilbyr<br />

formell veiledningsutdanning tilsvarende 15 studiepoeng til kandidater fra avdelingene som<br />

ønsker å være instruktør for lærlingene. Det er til nå nærmere 50 personer som har<br />

gjennomført denne opplæringen. Det gis et lønnstillegg på kr. 8000,- pr. år for personer som<br />

innehar instruktøransvar og som har gjennomført denne veiledningsopplæringen.<br />

• Samarbeid med videregående skoler som sikrer at også skolene gir status til<br />

helsefagarbeideryrket, og motiverer til yrkesutøvelse i spesialisthelsetjenesten etter endt<br />

læretid.<br />

5


Korrigering av ferietrekk for lønnsoppgjøret i 2008 og 2009<br />

SUS foretok i 2008 og 2009, korrigering av ferietrekk i tråd med vedtatte retningslinjer fra <strong>Helse</strong><br />

Vest RHF. Dette medførte at det ble inngått uenighetsprotokoll mellom SUS og NSF. Saken ble<br />

behandlet sentralt, og det er kommet til enighet om det ikke kan foretas korrigering i ferietrekk på<br />

grunn av lønnsoppgjør som har senere virkningsdato enn 30.juni. SUS vil foreta tilbakeføring av<br />

ferietrekk for ansatte som var medlem av fagforeninger som hadde lønnsoppgjør med senere<br />

virkningsdato enn 30. juni.<br />

2.4 Samarbeidspartnere og andre ressurser<br />

Videreutvikling av elektronisk pasientjournal (EPJ) i 20<strong>11</strong><br />

Oppstart av DIPS i barne- og ungdomspsykiatrien samt integrasjonen mellom økonomisystemet og<br />

DIPS har gått som forventet, og disse prosjektene er nå overlevert driftsorganisasjonen. SUS<br />

etablerte i 2008 et eget EPJ-senter med 4 ansatte. Dette senteret overtar ansvaret for systemet,<br />

støtte til og opplæring av brukerne etter hvert som løsningene er innført av EPJ-prosjektet. Dette<br />

senteret vil i løpet av 20<strong>11</strong> bli styrket med ytterligere 2 stillinger som følge av flere arbeidsoppgaver,<br />

primært i forbindelse med økt innsats for opplæring av brukerne. Det er viktig å sikre korrekt bruk<br />

og bedre utnyttelse av potensialet i DIPS for bedring og effektivisering av pasientbehandling og<br />

pasientlogistikk.<br />

Samtidig med styrkingen av EPJ-senteret reduseres EPJ-prosjektet.<br />

De EPJ-prosjektoppgaver det vil bli arbeidet med i 20<strong>11</strong> er å etablere en integrasjon mellom DIPS<br />

og røntgensystemet, ferdigstilling av innføringen av digital diktering, overføre historiske patologiske<br />

svar fra patologisystemet til DIPS, innføre SMS-varsling ved poliklinikkene og forbedre den<br />

elektroniske meldingsutvekslingen mellom sykehuset og kommunene.<br />

Arbeidet med å redusere antall papirdokumenter fortsetter gjennom å etablere flere elektroniske<br />

løsninger. Et eksempel på dette er bruk av en egen database for elektronisk lagring av<br />

hjerteundersøkelsene (EKG). EKG-databasen piloteres ved hjerteavdelingen og vil medføre at man<br />

går bort fra rutinen med å skanne alle disse undersøkelsene inn i DIPS.<br />

Utbyggingsprosjekter<br />

Ny Barne- og ungdomspsykiatrisk avdeling (BUPA)<br />

Foreløpig månedsrapport for desember 2010<br />

HMS og kvalitetskontroll<br />

Det er rapportert ett HMS-avvik (uønsket hendelse) i perioden ved at en bygningsarbeider ikke<br />

fulgte rutiner for behandling av sprengstoff. Det oppsto ikke noe uhell, men dette er i strid med<br />

HMS-krav og atferden er påtalt og advarsel meddelt.<br />

Det er ikke registrert noen kvalitetsavvik i perioden.<br />

Framdrift og økonomi<br />

Forventet ferdigstillelse av bygget er juni 2012.<br />

6


Prosjektet har et styringsmål (P50) på 255 MNOK. Styringsmålet gir kostnadsramme for prosjektet<br />

der 14 MNOK er definert reserve som disponeres av prosjektleder.<br />

Avvik – framdrift og økonomi<br />

Oppstart av grunnarbeidene var ca 1 mnd. etter opprinnelig hovedtidsplan. Forskjøvet oppstart<br />

skyldes bl.a. lengre offentlig saksbehandling av igangsettingstillatelse enn forventet.<br />

Selv med utfordrende grunnarbeider har prosjektleder tro på at ferdigstillelse av bygget fortsatt vil<br />

være sommeren 2012 som tidligere forutsatt.<br />

Det ikke oppstått større avvik mht. prosjektets kostnader, men det er påløpt en mindre<br />

kostnadsøkning som følge av en del endringer i de løpende entrepriser. Denne økningen dekkes av<br />

reserven.<br />

Hovedaktiviteter – milepæler<br />

Entreprise B02 Grunnarbeider pågår med grunnarbeider.<br />

Entreprise B03 Råbygg og tak pågår med støping av fundamenter.<br />

Evaluering og avslutning av tilbudskonkurranser for andre fag pågår og forventes å være avsluttet i<br />

løpet av januar 20<strong>11</strong> med noen unntak.<br />

Prosjektering pågår, primært med utarbeidelse av arbeidstegninger for alle entrepriser.<br />

Utarbeidelse av grunnlag for anskaffelse av utstyr startes tidlig i 20<strong>11</strong>.<br />

Spesielle utfordringer og korrigerende tiltak<br />

Værforhold skaper en del utfordringer for grunnarbeid. Dette er krevende, men løses fortløpende.<br />

Restriksjoner for sprengningsarbeid i nærheten av bygg og spesielt ved Hillevågstunnelen, er<br />

omfattende og gir utfordringer med hensyn på tid og praktisk gjennomføring.<br />

Gjennomføring av tilbudskonkurranser for byggeentrepriser har vært utfordrende og har krevd<br />

store ressurser fra prosjektledelsen.<br />

Planer ved Universitetet i <strong>Stavanger</strong> (UiS) som vil kunne involvere SUS<br />

Styret ble i sak 019/09 O orientert om undervisningsplaner ved Universitetet i <strong>Stavanger</strong> som vil<br />

kunne involvere SUS.<br />

UiS har nå henvendt seg til SUS i forbindelse med oppstart av planarbeid med tanke på å etablere<br />

psykologistudium. Dette vil kunne involvere SUS, spesielt i forhold til klinisk undervisning. Per i<br />

dag har ikke sykehuset slik undervisning, men forholdene og kompetansen ligger til rette for det.<br />

Planarbeidet er i en innledende fase. SUS deltar i referansegruppen ved forskningsdirektør Stein<br />

Tore Nilsen og sjefslege Jan Olav Johannessen, samtidig som seniorforsker PhD Kolbjørn<br />

Brønnick vil bidra med å utarbeide et utkast til studieplan.<br />

Når utkastet til studieplanen foreligger og når Universitetet har tatt beslutninger om hvordan de vil<br />

videreføre saken, vil administrerende direktør komme tilbake til styret og orientere om saken og de<br />

7


implikasjoner dette eventuelt vil kunne ha for SUS. <strong>Helse</strong> Vest RHF er orientert om henvendelsen<br />

fra universitetet, og vil også bli holdt videre orientert.<br />

Samhandling med kommunene<br />

Møte mellom SUS og Sandnes kommune<br />

<strong>Adm</strong>. direktør og fagdirektør ved SUS hadde den 6.1.20<strong>11</strong> samhandlingsmøte med ordfører og<br />

rådmann i Sandnes kommune. Møtet ble brukt til gjensidig informasjon, samt diskusjon rundt<br />

utskrivingsklare pasienter og behov for ytterligere samhandlingsavtaler.<br />

Møte mellom SUS v/medisinsk divisjon og samhandlingsutvalgets representanter i<br />

samhandlingsutvalget fra henholdsvis Ryfylkekommunene og Sandnes kommune, ble avholdt<br />

16.12.10 som avtalt.<br />

Tema for møte var å få til gode utskrivelser preget av tett dialog og tidlig kontakt mellom<br />

sykehusavdelingen pasienten er innlagt på, og pasientens hjemkommune. Målet er å finne rett<br />

omsorgsnivå for pasientene etter utskrivelse sammen med representanter fra kommunen, når<br />

pasientene ligger i sykehuset.<br />

Det vil i månedsskiftet februar/mars bli startet opp et prosjekt hvor representanter fra pleie og<br />

omsorgstjenesten i kommunen vil komme inn å vurdere pasientene i sykehuset før det søkes om<br />

tjenestetilbud i kommunen. Dette for å unngå at pasienter som kan nyttiggjøre seg et tilbud i<br />

hjemmet ikke blir stående på en venteliste til sykehjemsplasser.<br />

Medisinsk divisjon på sin side skal utprøve en ordning med å etablere "kommunekontakter" i hver<br />

avdeling. Disse kontaktpersonene skal ha spisskompetanse på søkeprosesser, kommunale tilbud etc.<br />

og vil tilbys hospitering for å tilegne seg mer kunnskap.<br />

Stort press på senger i SUS grunnet ekstraordinære omstendigheter med mange bruddskader,<br />

pasienter med influensaliknende symptomer, pasienter med norovirus og behov for isolasjon, har<br />

medført enda større oppmerksomhet mot kommunene i forhold til utskrivingsklare pasienter. Leder<br />

av samhandlingsutvalget, Svein Arne Lindø og administrerende direktør Bård Lilleeng sendte i den<br />

anledning i fellesskap en mail til samhandlingsutvalgets representanter fra kommunene, med<br />

anmodning om at kommunene gjør hva de kan for å avhjelpe sykehuset i en svært krevende<br />

situasjon.<br />

Partnerskap for folkehelse<br />

SUS har i desember måned 2010 kontaktet Fylkeslegen i Rogaland og Rogaland fylkeskommune og<br />

meldt sin interesse for å utarbeide en ny partnerskapsavtale for folkehelse.<br />

Fylkeskommunene koordinerer folkehelsesatsinga i fylket. En viktig del av innsatsen skjer gjennom<br />

partnerskap for folkehelse. Gjennom et bredt spekter av tiltak skal partnerskapet bidra til at<br />

innbyggerne får flere leveår med god helse. Samtidig er det et mål å motvirke sosiale helseforskjeller.<br />

Folkehelsearbeid er en utfordrende og sammensatt oppgave som krever flere innfallsvinkler på tvers<br />

av sektorer. Flere faggrupper må gjøre en innsats fra ulike nivå. Ved å løse oppgavene i partnerskap,<br />

samlet om langsiktig, forpliktende og systematisk fokus på utfordringene, vil vi med felles mål og<br />

strategier kunne oppnå bedre resultater.<br />

8


Kommunene har i utgangspunktet hovedansvar for det forebyggende helsearbeid, men<br />

spesialisthelsetjenesten har viktig kunnskap og faglige premisser for folkehelsearbeidet og blir<br />

således en viktig bidragsyter.<br />

En gruppe er satt ned for å utarbeide et avtaleutkast.<br />

2.4 Prosesser<br />

Saksbehandlingsprosesser<br />

Tilsyn<br />

<strong>Helse</strong>tilsynet<br />

<strong>Helse</strong>tilsynet i Rogaland avholdt tilsyn ved SUS, Psykiatrisk divisjon, akutt mottakspost AMC2 og<br />

post A3 den 1.-3.12.2010.<br />

Tema for tilsynet var akuttpsykiatriens håndtering av selvmordstruede pasienter.<br />

Endelig rapport foreligger ikke ennå.<br />

Resultatet av tilsynet inkludert helseforetakets plan for oppfølging vil bli forelagt styret i adm.<br />

<strong>direktørs</strong> <strong>driftsorienteringer</strong> til styret i mars.<br />

Arbeidstilsynet<br />

God vakt<br />

SUS mottok brev fra Arbeidstilsynet datert 29.9.09 med vedtak om pålegg knyttet til ubalanse<br />

mellom oppgaver og ressurser. Det ble spesielt lagt vekt på førstelinjeledernes arbeidssituasjon og<br />

legers situasjon, særlig situasjonen til leger i spesialisering. Foretaket fikk frist til 1.7.10 å sende inn<br />

oversikt over iverksatte tiltak og tidsrammer for tiltakene. Oversendte dokumenter fra SUS til<br />

Arbeidstilsynet medførte at Arbeidstilsynet anså avviket knyttet til ubalanse mellom oppgaver og<br />

ressurser 20.7.2010 for lukket. Frist for andre evaluering av iverksatte tiltak var satt til 15.1.20<strong>11</strong>.<br />

Evalueringsrapport ble sendt Arbeidstilsynet den 22.12.2010. Det gjenstår en tilbakemelding til<br />

Arbeidstilsynet som omhandler evaluering av iverksatte tiltak, med frist satt til 1.5.20<strong>11</strong>.<br />

Nedenfor følger en kort oppsummering av de viktigste tiltakene som er iverksatt etter første<br />

evalueringsrapport.<br />

TILTAK STATUS PR 3.1.20<strong>11</strong><br />

Opprette bemanningssenter<br />

for vikarinnleie av<br />

sykepleier i somatiske<br />

sengeposter for å avlaste<br />

avdelingssykepleierne<br />

Få til en mer optimal<br />

bemanningsplanlegging<br />

Bemanningssenteret (BMS) bistår 7 somatiske avdelinger med innleie.<br />

BMS har i tillegg uformelt samarbeid med 5-6 andre avdelinger med<br />

fordeling av vikarer ved ledig kapasitet. Datasystemet GAT vikarmodul er<br />

blitt integrert som arbeidsredskap i de 7 samarbeidsavdelingene og brukes<br />

for vikarbestilling. Evalueringsmøter ble avholdt i november med de 7<br />

avdelingene. Samtlige tilbakemelder at etter integrering av vikarmodulen i<br />

GAT i oktober, sparer samtlige tid ved bestilling av vikar.<br />

Kurs i aktivitetsstyrt bemanningsplanlegging er gjennomført x 4 i 2010.<br />

Piloter i aktivitetsstyrt bemanningsplanlegging pågår fortsatt og er derfor<br />

ikke evaluert.<br />

I forhold til organisering av arbeidet, koordinering, samarbeid, respekt for<br />

oppsatt aktivitetsplan og helhetlig forståelse yrkesgrupper imellom, pågår<br />

9


Opprettholde og utvide<br />

ordningen med pasientflytkoordinatorer<br />

for at de<br />

skal medvirke til reduksjon<br />

og fordeling av overbelegg i<br />

løpet av døgnet.<br />

Styrke utnyttelsen av<br />

hotellsenger.<br />

Tydeliggjøre organisasjons-<br />

og fullmaktstruktur<br />

Sikre at lederne har<br />

nødvendig kjennskap til<br />

foretakets styringssystemer<br />

og verktøy<br />

Vurdere å overføre<br />

administrative oppgaver til<br />

stab/støttepersonell<br />

Arbeidsmiljøundersøkelser<br />

hvor leger i spesialisering<br />

sitt arbeidsmiljø blir kartlagt<br />

Gjennomføre<br />

medarbeidersamtaler med<br />

leger i spesialisering (LISleger)<br />

Ha fokus på overtid og<br />

mulige AML-brudd for å<br />

hindre for stor<br />

arbeidsbelastning på ansatte<br />

Utnytte alle NRnummer/legeårsverk<br />

det arbeid med å styrke dette.<br />

SVIPS: Ledelsen ved kirurgisk ortopedisk avdeling og medisinsk divisjon<br />

bruker SVIPS aktivt og har gode erfaringer.<br />

LEAN (”Lean manufacturing”/slank produksjon) – startet som utprøving<br />

ved intensiv avd. Forbedringsprosesser som er iverksatt, evalueres,<br />

forbedres ved behov og vil pågå framover.<br />

Ordningen med pasientflykoordinatorer har fortsatt. Evaluering av<br />

ordninger er blitt utsatt, men vil trolig bli gjennomført primo 20<strong>11</strong>.<br />

Pasienttilstrømningen har økt og sykehuset har lengre perioder med om<br />

lag 50 utskrivingsklare pasienter. Det arbeides aktivt sammen med<br />

kommunene for å få redusert dette antallet.<br />

Bruken av pasienthotellet (St. Svithun Hotell) er jevnt over høyere enn for<br />

2009. Belegget følges opp med ukentlige oversikter..<br />

Ny fullmaktsstruktur inklusive nivå 3 og 4 er sluttført.<br />

Divisjonsdirektørene har ansvar for at fullmaktsstrukturen gjøres kjent<br />

innen egen divisjon blant de enkelte lederne på nivå 2, 3 og 4. Resultatet ar<br />

at den enkelte nå skal vite nøyaktig hvilke fullmakter vedkommende har.<br />

Basisprogram for ledere er igangsatt. Deltakelsen er varierende og<br />

programmet vil bli evaluert januar 20<strong>11</strong>. Tidspunkt og innhold i<br />

programmet har blitt noe justert ut fra innspill. Regionalt<br />

lederutviklingsprogram har vært gjennomført i <strong>Helse</strong> Vest med deltakere<br />

fra ledergruppene i de enkelte foretakene.<br />

I psykiatrien ble det gjennomført egen lederopplæring i 2009. Dette<br />

prosjektet var meget vellykket og nytt opplæringsprogram for vel 50<br />

personer har startet høsten 2010.<br />

Det jobbes noe med dette i divisjonene.<br />

Arbeidsmiljøkartlegging er gjennomført innen psykiatrisk divisjon og har<br />

inkludert leger på flere nivå. Tiltak er iverksatt og planlagt der dette har<br />

vist seg nødvendig. Kartlegging av arbeidsmiljø, oppgaver og ressurser er<br />

startet innen kirurgisk gastroseksjon og omfatter pleiepersonell, merkantilt<br />

personell og leger (på alle nivå). Arbeidsmiljøkartlegging under planlegging<br />

for enheter innen Medisinsk Service divisjon og vil omfatte alle aktuelle<br />

arbeidsgrupper, inkl. leger.<br />

Kvinneklinikken, Barneklinikken, Østerlide og Psykiatrisk divisjon har<br />

gjennomført medarbeidersamtaler og personalmøter for alle ansatte.<br />

Tilbakemeldingene har vært gode.<br />

Medarbeidersamtaler for leger er i varierende grad gjennomført i de øvrige<br />

divisjonene. Veiledningssamtaler for leger i spesialisering (LIS-leger) blir<br />

gjennomført som planlagt. I tillegg til veiledningssamtaler, har alle leger i<br />

spesialisering (LIS-leger) samtaler med postansvarlig<br />

overlege/seksjonsoverlege ved postbytte i forbindelse med rotasjon innen<br />

avdelingen. Det arbeides fortsatt med å finne en struktur på<br />

medarbeidersamtaler for denne gruppen innen enkelte divisjoner, da<br />

veiledningssamtalene ikke er ment å erstatte medarbeidersamtaler.<br />

Bruk av overtid og AML-brudd er redusert i løpet av året. <strong>Helse</strong> <strong>Stavanger</strong><br />

HF har oppnådd en reduksjon av sykefraværet blant ansatte og har det<br />

laveste sykefraværet i <strong>Helse</strong> Vest. Det er å anta at kontroll med<br />

overtidsbruken er en medvirkende faktorer. Foretaket vil fortsatt ha<br />

kontinuerlig fokus på AML. Oversikt over AML-brudd er fast sak på<br />

HTV/HVO-møter og AMU-møter.<br />

SUS har fått ytterligere en LIS-stilling høsten 2010. Foretaket har hatt en<br />

ny gjennomgang av alle tilgjengelige legestillinger. En har derfor kunnet<br />

frigjøre ytterligere en overlegestilling (2 x 50%).<br />

Foretaket er i dialog med <strong>Helse</strong> Vest RHF om tildeling av nye NR-<br />

10


Styrke meldekulturen,<br />

oppfølgingen og<br />

tilbakemeldingen for leger i<br />

Synergi<br />

Vurdere opprettelse av eget<br />

verneombud for legene<br />

nummer for 20<strong>11</strong>. Legestillinger tilført enheter har lettet<br />

arbeidsbelastningen der disse er tilført. Divisjonene har meldt inn behov<br />

for flere stillinger i 2010 enn det som er tildelt.<br />

Det vil komme en ny versjon av Synergi primo 20<strong>11</strong>. Ny e-læringsmodul<br />

vil bli utarbeidet gjort tilgjengelig i etterkant. Kurset vil være obligatorisk<br />

for ledere og saksbehandlere med delegert ansvar. I mellomtiden<br />

arrangeres kurs fram til ny versjon er klar. Ressurspersoner (HMS &<br />

kvalitetskoordinatorer) i divisjonene skal lære opp ledere innen egen<br />

divisjon i saksbehandling.<br />

Divisjonsvise halvårlige trender vedrørende HMS/ansatte avvik/uønskede<br />

hendelser vil bli lagt fram for AMU med oppstart februar 20<strong>11</strong>. Det er<br />

forventet at dette vil sikre læringseffekten av meldingene. Det er satt i verk<br />

tiltak som sikrer læringseffekt på tvers av foretaket. Eksempel:<br />

Trendanalyser fra meldte stikkskader i Synergi, inklusiv årsaker og<br />

forebyggende tiltak er utført, og har resultert i en halvering av<br />

forekomsten i løpet av 1 år. Det vil bli sett på måter å sikre læringseffekt<br />

av meldinger på tvers av foretaket primo 20<strong>11</strong>.<br />

Det er besluttet at det ikke skal opprettes egne verneombud for leger og at<br />

denne yrkesgruppen skal inngå i det etablerte verneombudsapparatet som<br />

omfatter alle yrkesgrupper.<br />

HMS-kurs for ledere HMS-kursene er lagt opp med stor fleksibilitet mht lengde og tidspunkt på<br />

dagen. Kurslengde varierer fra 1 time, 2 timer, 2-3 timer opp til dag<br />

samling<br />

På tross for stor fleksibilitet og optimal tilrettelegging for at ansatte skal<br />

kunne delta på kurs, har en hittil ikke kunnet konstatere en økt deltakelse<br />

blant legegruppen.<br />

<strong>Adm</strong>inistrerende direktør vil fortsatt ha stort fokus på tiltak som kan forbedre arbeidsmiljøet for<br />

ansatte.<br />

Høringsuttalelser<br />

Høring på forslag til ny kommunal helse- og omsorgslov, forslag til ny folkehelselov og forslag til ny<br />

nasjonal helse- og omsorgsplan (2010-2015)<br />

SUS har den 15.12.2010 avgitt uttalelse til <strong>Helse</strong> Vest RHF på forslag til de 2 nevnte helselover og<br />

forslag til ny nasjonal helse- og omsorgsplan (2010-2015). Høringsuttalelsen vedlegges.<br />

Oppfølging av spørsmål i styret<br />

Sykehusets tilbud til fedmepasienter<br />

<strong>Adm</strong>. direktør viser til referat fra styrets møte 24.<strong>11</strong>.2010 (sak 098/10 O) hvor det ble opplyst at<br />

styret vil få en nærmere redegjørelse om fedmetilbudet ved SUS i 20<strong>11</strong>.<br />

Bakgrunn:<br />

Styret i <strong>Helse</strong> <strong>Stavanger</strong> HF vedtok den 22.6.2009 (sak 059/09 B) oppstart av fedmekirurgi ved<br />

SUS. I henhold til styringsdokumentet 2009 for <strong>Helse</strong> <strong>Stavanger</strong> HF skulle det i løpet av året 2009<br />

behandles 50 pasienter. Forutsetningen var at behandlingen fra 2010 skulle inngå som en del av<br />

den ordinære drift.<br />

Kirurgisk avdeling etablerte på kort tid et kirurgisk tilbud, og måtte endre driften for å få dette<br />

integrert i den ordinære driften. Tilbudet som ble etablert var operasjon og en ren kirurgisk<br />

oppfølging, uten tilbud om en ernæringsfysiologisk eller indremedisinsk oppfølging for denne<br />

pasientkategorien.<br />

<strong>11</strong>


Det er nå etablert et samarbeid mellom ernæringsfysiolog, sykepleier og kirurg. Dette innebærer at<br />

man får en tverrfaglig preoperativ vurdering, og pasientene blir postoperativt fulgt opp telefonisk av<br />

sykepleier og med en poliklinisk kontroll 18 måneder postoperativt.<br />

Behandlingsgaranti:<br />

Nasjonale retningslinjer for behandlingsgaranti for pasienter med sykelig overvekt er rett til<br />

tverrfaglig utredning innen 52 uker. Rett til prioritert behandling er pasienter med andre medisinske<br />

tilstander som en konsekvens av overvekt.<br />

Pasientvolum:<br />

I 2009 ble det operert 50 pasienter i henhold til bestilling.<br />

I 2010 ble det operert ca. 130 pasienter.<br />

Pr. november 2010 er 240 pasienter som har fått behandlingsgaranti innen 52 uker uten påbegynt<br />

utredning. Dette innebærer at det er et større volum enn det vi pr. i dag har operativ kapasitet til å<br />

behandle. Kapasiteten vil kunne økes noe, men det er sannsynlig at fristen kan bli overskredet slik<br />

at man har rett på tilbud annet sted. Så langt er de operative resultatene av behandlingen ved SUS<br />

svært gode.<br />

Videre utfordringer:<br />

Tilbudet ved SUS har vært fokusert rundt et kirurgisk tilbud. Behandling av sykelig overvekt har et<br />

videre faglig spekter, og det er nedsatt en gruppe for å utrede behovet for ytterligere ressurser og<br />

tverrfaglighet for å imøtekomme det store antallet pasienter som vil trenge diagnostikk og<br />

behandling i spesialisthelsetjenesten. Fremdriftsplanen er å fortsette det kirurgiske tilbudet i 20<strong>11</strong><br />

med noe kapasitetsøkning med tanke på en videre utvidelse av det tverrfaglige miljøet fra budsjettet<br />

2012.<br />

<strong>Helse</strong> <strong>Stavanger</strong> HF er i dialog med Krokeidesenteret, avd. Nærland med tanke på å etablere et<br />

tilbud før og etter operasjon for sykelig overvekt og i tillegg eventuelt også for de som ikke skal<br />

opereres. Dette vil eventuelt kunne skje i regi av ”Raskere tilbake”.<br />

3 RESULTATER<br />

3.1 Pasientresultater<br />

Kvalitetsindikatorer<br />

Korridorpasienter, utskrivningsklare pasienter, bruk av hotellposten HOP og<br />

hotellpasienter<br />

I figurene nedenfor vises antall og andel korridorpasienter, gjennomsnittlig antall utskrivingsklare<br />

pasienter, gjennomsnittlig antall pasienter på hotellposten (HOP) og gjennomsnittlig antall pasienter<br />

og pårørende på pasienthotellet.<br />

Hovedpunkter er følgende:<br />

• Andel og antall korridorpasienter i somatikken ligger i desember 2010 jevnt over høyere enn<br />

i desember 2009. De 2 første ukene i 20<strong>11</strong> er andel og antall høy/høyt, men i underkant av<br />

tilsvarende nivå i 2010. Det har vært stor pågang på øyeblikkelig hjelp-pasienter. Den økte<br />

aktiviteten har igjen gitt seg utslag i flere korridorpasienter.<br />

12


De siste ukene er det tilnærmet ikke registret korridorpasienter i Psykiatrisk divisjon. I<br />

akuttpsykiatrien skal det som kjent ikke være korridorpasienter.<br />

• De siste ukene i desember 2010 og de 2 første ukene i 20<strong>11</strong> har det vært et lavere antall<br />

interne gjestepasienter fra medisinsk divisjon enn tilsvarende uker i 2009 og 2010.<br />

• Antall utskrivningsklare pasienter har i desember 2010 og de 2 første ukene i år vært høyere<br />

enn tilsvarende uker i 2009 og 2010. Det er i denne og tidligere <strong>driftsorienteringer</strong> til styret<br />

vist til en rekke tiltak fra helseforetakets side for å få redusert tallet på utskrivingsklare<br />

pasienter i samarbeid med de ansvarlige kommunene. Det er tidligere redegjort for hvor<br />

krevende denne situasjonen er for foretaket og for de som venter på å komme til hos oss.<br />

Innen psykiatrisk divisjon har man de siste ukene klart å stabilisere tallet på utskrivingsklare<br />

pasienter på et lavere nivå enn tidligere i år og i 2010. Disse pasientene venter på botilbud i<br />

kommunene, og det arbeides med forbedringstiltak sammen med kommunene.<br />

• Bruken av hotellposten (HOP) har de siste ukene av desember og i januarukene vært høyere<br />

enn tilsvarende uker i 2009 og 2010.<br />

• Bruken av pasienthotellet har i de siste ukene i 2010 vært mindre enn tilsvarende periode i<br />

2009. De 2 første ukene i 20<strong>11</strong> er bruken på nivå med tilsvarende uker i fjor.<br />

13


Epikrisetid<br />

Epikrisetid somatikk pr. HF i <strong>Helse</strong> Vest<br />

Brekket i kurven til <strong>Helse</strong> Bergen HF mars – juni skyldes overgangen til DIPS.<br />

Epikrisetid psykisk helsevern pr. HF i <strong>Helse</strong> Vest<br />

19


Grafene ovenfor viser utviklingen i epikrisetid innen henholdsvis somatikk og psykisk helsevern pr.<br />

HF i <strong>Helse</strong> Vest.<br />

For <strong>Helse</strong> <strong>Stavanger</strong> HF’s vedkommende har utviklingen den siste måneden vært meget ugunstig.<br />

Innen somatikken er epikrisetiden forverret fra et dårlig utgangspunkt til 61%. Innen psykisk<br />

helsevern er andelen ferdig utsendt epikriser innen 7 dager redusert fra vel 70% i august til vel 51% i<br />

november.<br />

Digital diktering er nå innført i helseforetaket. Dette gir mulighet for til enhver tid å ha oversikt<br />

over hvor årsaken til forsinkelsen ligger (diktering, skriving, godkjenning og sending). Det settes<br />

tidlig i 20<strong>11</strong> i gang en aksjon for hele helseforetaket med sikte på å oppfylle epikrisemålet. Det vil bli<br />

vurdert særskilte tiltak og rapporteringer for de avdelinger som er lengst fra målet.<br />

Fødselsrekord ved SUS<br />

2010 ble nok et år med fødselsrekord ved SUS. I 2010 var det 4982 fødsler (inkludert 28<br />

transportfødsler) og det ble født 5080 barn. Tallene for 2009 var 4777 fødsler, (transportfødsler<br />

ikke inkludert), og det ble født 4880 barn.<br />

Totalt ender nå 26,8% av alle fødsler med en operativ forløsning (keisersnitt, tang eller vakuum), og<br />

totalt er det bare 52,1 % av alle fødsler som kommer spontant i gang og ikke ender med en operativ<br />

forløsning.<br />

Andel keisersnitt er redusert fra året før med 1,3 prosentpoeng (fra 14,9% til 13,6%), andel rifter<br />

grad 3 og 4 har gått ned fra 2009 (fra 2,6% til 1,6%)og igangsetting av fødsel har økt i 2010 (fra<br />

18,6% til 21,1%) i forhold til 2009. Bare 1% av fødte barn i 2010 har Apgar Score (mål på barnets<br />

tilstand ved fødselen) under 7 etter 5 minutter.<br />

Resultat fra prevalensmåling av sykehusinfeksjoner i SUS 1. desember 2010<br />

Nærmere 6 % av alle pasienter som legges inn på norske sykehus får infeksjoner de ikke hadde ved<br />

innleggelsen.<br />

Forekomsten av sykehusinfeksjoner ved SUS 1.12.2010 var 4,1 %, mot 6,1 % ved forrige måling<br />

8.9.2010.<br />

Registreringen denne gangen inkluderte 664 pasienter. Av disse er 142 pasienter operert. Som ved<br />

forrige måling er at alle pasienter som er innlagt på pasienthotellet også tatt med i registreringen.<br />

20


Urinveisinfeksjoner:<br />

Målingen viser 0,9 %. Sammenlignet med nasjonal prevalens 2009 ligger vi innen normalområdet<br />

som er 1,7 % (1,4-2,0). Ved forrige måling 1,6 %.<br />

Nedre luftveisinfeksjoner:<br />

Målingen viser 1,7 %. Sammenlikner vi resultatet med nasjonal prevalens 2009 ligger vi innen<br />

normalområdet som er 1,7 % (1,4 % – 1,9 %). Ved forrige måling 1,7 %.<br />

Septikemi:<br />

Målingen viser 0,3 %. Sammenlikner vi resultatet med nasjonal prevalens 2009 ligger vi innen<br />

normalområdet som er 0,5 (0,4-0,7). Ved forrige måling 0,14 %.<br />

Postoperative sårinfeksjoner:<br />

Prevalensen for postoperative sårinfeksjoner har gått ned. Ved denne målingen er den 7,7 %, ved<br />

forrige måling var den <strong>11</strong> %. Dette er under normalområdet som er 8,3 (7,1-9,4)- nasjonal<br />

prevalens 2009. <strong>11</strong> pasienter har en postoperativ sårinfeksjon. Det er 5 dype sårinfeksjoner (13 ved<br />

forrige måling), 2 indre sårinfeksjoner/infeksjon i organ og hulrom (1 ved forrige måling) og 4<br />

overfladiske sårinfeksjoner.<br />

Nedgang i antall postoperative sårinfeksjoner kan skyldes den økte oppmerksomheten det har vært<br />

på forbygging av postoperative sårinfeksjoner i løpet av høsten og at det var færre pasienter innlagt i<br />

de kirurgiske postene denne dagen enn ved tidligere prevalenser.<br />

Pasientskader<br />

Pasientrelaterte uønskede hendelser i <strong>Helse</strong> <strong>Stavanger</strong> HF<br />

Lov om spesialisthelsetjenesten §3.3 pålegger sykehuset snarest mulig å gi skriftlig melding til<br />

<strong>Helse</strong>tilsynet om betydelig pasientskade og forhold som kunne medført betydelig pasientskade.<br />

Formålet med meldeplikten er å avklare hvorfor et uhell eller et nesten uhell skjedde, for så å<br />

forebygge at tilsvarende hendelser skjer igjen. I tabellen nedenfor vises oversikt over antall<br />

meldinger sendt <strong>Helse</strong>tilsynet i Rogaland pr. måned i 2010 – etter at de er behandlet ferdig ved SUS.<br />

21


Antall meldinger sendt til <strong>Helse</strong>tilsynet pr. måned i 2010:<br />

Jan Feb Mar Apr Mai Jun Jul Aug Sept Okt Nov Des<br />

§3.3meldinger<br />

9 <strong>11</strong> 4 - 8 12 - 1 20 - 14 4<br />

Antall pasientrelaterte avvik registrert i Synergi pr. mnd. i 2009 og 2010<br />

250<br />

200<br />

150<br />

100<br />

50<br />

0<br />

Antall pasientrelaterte avvik registrert i Synergi<br />

Januar Februar Mars April Mai Juni Juli August Septemb<br />

er<br />

Oktober Novembe<br />

r<br />

Desembe<br />

r<br />

2009 214 190 193 139 207 194 151 141 198 204 189 181<br />

2010 181 183 206 218 189 185 130 <strong>11</strong>9 157 152 216 196<br />

I 2009 ble det registrert 2201 pasientrelaterte saker i Synergi, mens antallet for 2010 var 2132.<br />

De vanligste hendelsestyper for pasientrelaterte uønskede hendelser er fall og legemiddelhåndtering.<br />

I diagrammet nedenfor følges utviklingen av antall saker knyttet til disse hendelsestypene.<br />

50<br />

40<br />

30<br />

20<br />

10<br />

0<br />

Hendelser knyttet til legemiddelfeil og fall<br />

Jan Feb Mar Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Des<br />

Fall 22 29 23 35 28 37 19 24 20 17 40 36<br />

Legemiddelfeil 37 20 33 33 46 39 26 22 36 35 43 42<br />

Antall registrerte fall og legemiddelfeil viser økning i november og desember måned. Det blir som<br />

nevnt i foregående adm. <strong>direktørs</strong> <strong>driftsorienteringer</strong> til styret satt i gang regionale prosjekter med<br />

sikte på å forebygge fall og legemiddelfeil.<br />

2009<br />

2010<br />

22


3.2 Medarbeiderresultater<br />

Sykefravær<br />

<strong>Helse</strong> <strong>Stavanger</strong> HF hadde et samlet sykefravær på 5,9 % i november 2010. Dette er en<br />

reduksjon på 1,4 prosentpoeng sammenlignet med samme periode (7,3%) i 2009.<br />

Sykefraværsprosent hittil i år: 5,5 %.<br />

Prosentvis sykefravær<br />

9,0<br />

8,5<br />

8,0<br />

7,5<br />

7,0<br />

6,5<br />

6,0<br />

5,5<br />

5,0<br />

4,5<br />

4,0<br />

Totalt sykefravær <strong>Helse</strong> <strong>Stavanger</strong> HF 2007-2010<br />

Jan Feb Mar Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Des<br />

2007 6,5 8,0 7,8 6,7 6,7 7,2 8,1 6,1 6,3 4,9 5,8 5,5 6,6<br />

2008 5,7 7 6 6,4 6 6,5 6,1 6,3 5,8 6,1 7,1 6,7 6,3<br />

2009 7,3 7,3 7,1 5,6 6,5 6,4 6,8 7,1 6,4 6,8 7,3 5,9 6,7<br />

2010 6,9 6,6 5,6 4,9 5,3 5,4 4,5 4,7 5,3 6,1 5,9 5,5<br />

Gj.snitt<br />

hittil i år<br />

Sykmeldt fravær var 4,6 % (6 % 2009). Dette er 1,4 prosentpoeng lavere enn november 2009.<br />

Egenmeldt fravær var 1,3 % (1,3 % 2009). Dette er likt samme periode forrige år.<br />

Sykmeldt fravær fordelt på<br />

kort tid og lang tid<br />

November 2010 November 2009<br />

Kort tid 2,3 % 2,7 %<br />

1-3 dager 0,2 % 0,2 %<br />

4-8 dager 0,8 % 1,0 %<br />

9-16 dager 1,3 % 1,5 %<br />

Lang tid 2,3 % 3,3 %<br />

17-56 dager 2,3 % 3,0 %<br />

> 56 dager 0,0 % 0,3 %<br />

Divisjons- /enhetsvise oversikter<br />

23


Prosent sykefravær<br />

12<br />

10<br />

8<br />

6<br />

4<br />

2<br />

0<br />

Kirurgisk<br />

divisjon<br />

Sykefravær pr divisjon/enhet - November 2009 vs November 2010<br />

Medisinsk<br />

divisjon<br />

Psyk.divisjo<br />

n<br />

Med.serv.divi<br />

sjon<br />

Intern<br />

Service<br />

Kvinne-og<br />

barn<br />

MOBA<br />

Dirketør og<br />

staber<br />

Avd.<br />

Egersund<br />

nov.09 7 7,4 7,2 7,2 10,4 7 8,3 5,6 4,7<br />

nov.10 5,7 5,4 6,1 5,9 7,8 4,9 7,1 4,6 7,1<br />

<strong>Helse</strong> Vest RHF har ifølge helhetlig styringsinformasjon i Agresso, pr juni 2010 justert måltallet opp<br />

fra 4,5 % til 5,5 %.<br />

Andel enheter (målt på kostnadssted) i <strong>Helse</strong> <strong>Stavanger</strong> HF med et lavere sykefravær enn 5,5 % for<br />

november var 67,7 %.<br />

Figuren nedenfor viser at <strong>Helse</strong> <strong>Stavanger</strong> HF nå har lavest sykefravær av helseforetakene i <strong>Helse</strong><br />

Vest RHF.<br />

Prosent<br />

<strong>11</strong><br />

10<br />

9<br />

8<br />

7<br />

6<br />

5<br />

4<br />

3<br />

2<br />

1<br />

0<br />

Sykefravær i % av netto dagsverk - Sammenligning - Heleforetak <strong>Helse</strong> Vest RHF<br />

feb.09 apr.09 jun.09 aug.09 okt.09 des.09 feb.10 apr.10 jun.10 aug.10 okt.10 des.10<br />

Tall fra Agresso pr 10.1.20<strong>11</strong>.<br />

<strong>Helse</strong> Bergen <strong>Helse</strong> Fonna <strong>Helse</strong> Førde <strong>Helse</strong> <strong>Stavanger</strong><br />

24


Skadestatistikk ansatte<br />

FS<br />

6<br />

5<br />

4<br />

3<br />

2<br />

1<br />

0<br />

<strong>Helse</strong> <strong>Stavanger</strong> - Ansattskader med fravær<br />

Fraværsskadefrekvens (FS) 2010<br />

FS= Ant skader x 1 mill timer /Totalt antall timer i perioden<br />

J F M A M J J A S O N D<br />

FS 1,3 1,3 1,19 0 0 0 1,13 0 1,21 2,5 1,19 5,6<br />

FS 2010 1,3 1,3 1,28 0,95 0,76 0,63 0,71 0,61 0,68 0,86 0,89 1,32<br />

FS er basert på brutto dagsverk omgjort til timeverk basert på 37,5 t uke<br />

Kommentar: Det har vært 5 ansattskader som har medført fravær fra arbeid, hvorav 3 skyldes vold.<br />

o Slag fra pasient. Utfall: Neseskade, skade på fot og hofte. Fravær 2 dager.<br />

o Slag fra pasient. Utfall: Lett hjernerystelse, traume hode/nakke, forstuet hånd. Fravær 6<br />

dager.<br />

o Kvelertak fra pasient: Utfall: Holdt på å miste bevisstheten, bloduttredelse og hevelse på<br />

hals, multiple kloringsskader, psykisk påkjenning. Fravær: 2 dager.<br />

o Fall ca. til lavere nivå da heisen stoppet over gulvnivå. Skadede rygget bakover med<br />

rengjøringsvogn for å åpne heisdøren. Falt ned sammen med vognen. Ryggskade. Fravær: 3<br />

dager.<br />

o Fall til gulvnivå. Pasient besvimte og skadede skulle ”fange” pasienten. Pasienten var for<br />

tung og begge falt og ansatt fikk pasientens vekt over seg. Utfall: Ryggskade. Fravær 15<br />

dager.<br />

25


Skade, fravær<br />

Skade, medisinsk beh.<br />

Skade, førstehj.<br />

Skade, uten beh<br />

Biologisk skade m/beh<br />

Stikk<br />

Vold, Skade, Fraværskade<br />

Vold, Skade, Førstehj.beh.<br />

Vold, Skade, Medisinsk beh.<br />

Vold, Skade, Ikke med.beh.<br />

Vold, Trussel<br />

<strong>Helse</strong> <strong>Stavanger</strong> - Ansattskader 2010 - Konsekvens<br />

0 50 100 150 200 250 300<br />

J F M A M J J A S O N D<br />

Oppsummering: Totalt 62 innrapporterte ansattskader i Synergi hittil i perioden. 5 fraværsskader.<br />

5 stikkskader, 4 fra sprøytespisser og 1 fra wire som var løsnet fra et ERCP skop. 2 stk eksponert<br />

for biologisk materiale. 2 stk medisinske behandlingsskader: 1 ankelskade p.g.a. snubling i trapp og<br />

1 korsbåndskade i fot etter fall på islagt trapp. 23 volds-trusler, 18 volds-skader u/ medisinsk<br />

behandling og 7 stk annet – ikke vold. Totalt 2 skader skyldes glatt føre.<br />

Det har vært en svak økning i antall meldte ansattskader i Synergi hittil i 2. halvår 2010 – 304 stk.<br />

(279 stk 1. halvår). Totalt 583 ansattskader er registrert i Synergi hittil i 2010. Det har vært en<br />

urovekkende økning av fraværskader i desember og i løpet av 2. halvår 2010. Alvorlighetsgraden av<br />

omstendighetene som førte til skadene er i mange tilfeller høy. Dette gjelder også for skader som<br />

ikke medførte fravær. Det har totalt vært 13 fraværsskader hvorav 7 skyldes vold. Totalt 18<br />

medisinske behandlingsskader, hvorav 12 stk 1. halvår 2010 og 6 stk 2. halvår. Arbeidet med det<br />

skadeforebyggende arbeidet må gis stor oppmerksomhet i hele helseforetaket.<br />

3.3 Samfunnsresultater<br />

Forskernytt<br />

Det vises til Forskernytt januar 20<strong>11</strong> som vedlegges denne rapporten.<br />

Omdømme/mediaoppslag – sitater fra pressen med vurdering av påvirkning av<br />

helseforetakets omdømme. Det er ikke tatt stilling til om faktapresentasjonene i oppslagene<br />

er korrekte.<br />

Positive<br />

Flott omtale av ambulanse- og intensiv<br />

<strong>Stavanger</strong> Universitetssjukehus var svært sentral i en 8 siders hovedreportasje i Aftenbladets<br />

julenummer PLUSS. Saken omtalte SUS sin sentrale, viktige og profesjonelle behandling av 3<br />

26


urmesiske barn som ”druknet” ved en utforkjøring på Tasta 21. august i 2010. Både<br />

ambulansetjenesten, pasientmottak og intensiv får bred og meget flott omtale for det som<br />

karakteriseres som en oppsiktsvekkende redning. Hele saken ble også omtalt i 4 sider i Aftenposten<br />

og i tillegg lagt ut i sin helhet på aftenposten.no<br />

Verdens beste sted når du trenger gjenoppliving<br />

Det er ikke noe sted i verden det er så ”trygt” å få hjertestans som i <strong>Stavanger</strong>-regionen, skriver<br />

Aftenbladet. Forsker og anestesilege Thomas Lidner la fram sine forskningstall på en konferanse i<br />

Portugal i november og de vakte umiddelbar oppsikt. Den høye frekvensen av raske livreddende<br />

tiltak, organisering og behandling videre i systemet, har gitt <strong>Stavanger</strong>-regionen og SUS svært positiv<br />

oppmerksomhet. Av pasienter som fikk livredning hos oss, overlevde 52 prosent og nesten alle var<br />

friske ved utskriving. I USA er tallet tilsvarende mellom 5 og 30 prosent. Vår region har også<br />

betydelig bedre tall enn Oslo.<br />

Fødeavdelingen ansetter flere<br />

Fødeavdelingen ved SUS har fått medienes søkelys på seg flere ganger i 2010 på grunn av stor<br />

aktivitet som har medført travelhet og vært en utfordring i forhold til bemanning. Styrevedtaket<br />

basert på innstillingen fra ledelsen ved SUS, der en plan for økt bemanning gjennom 20<strong>11</strong> og 2012,<br />

fikk stort oppslag i Aftenbladet 9. desember. Fra 2005 og fram til 2009 har det vært en økning i<br />

antall fødsler ved SUS på over 17 prosent.<br />

Hodeløs juletrehest til barneavdelingen<br />

Forestillingen ”Barnas Store julerevy” til inntekt for kreftsyke barn, sørget også for en ekstragave i<br />

år da rekvisitten – en hodeløs hest – ble gitt til barneavdelingen ved SUS. Stor glede på sykehuset og<br />

flott opplag i Aftenbladet dagen etter.<br />

Over 900 studenter har hatt praksis ved SUS<br />

I løpet av 10 år har over 900 medisinstudenter fått opplæring og praksis ved SUS. –SUS er et<br />

fantasisk sykehus å ha praksis ved, sier to av studentene (Erling Holen og Tone Langfelt) til<br />

Aftenbladet. – Det er velordnet, godt planlagt og moderne, sier de to. Totalt er det studenter i 34<br />

uker og som oftest er det grupper på 40 som kommer hver gang.<br />

Nøytrale<br />

<strong>Helse</strong>direktører får 45 millioner kroner i lønn<br />

Bergens Tidende fulgte opp saken om styrehonorarer ved å gå videre til direktørene i hele <strong>Helse</strong><br />

Vest. I oppslaget var det bare topplederne som fikk sin lønn i presentert i tabellform, men avisen<br />

hadde full oversikt over alle direktørene i <strong>Helse</strong> Vest og summerte at direktører i HV tar ut 45 mill<br />

kr i lønn.<br />

Oppslaget var ikke spisset i forhold til å peke på at lønnene er dramatisk høye. I stedet hentet BT<br />

kommentarer på at mens styreledere og toppledere i foretakende henter ut millionlønn, legges<br />

lokalsykehus ned, det knipes i budsjetter mens det samtidig ansettes enda flere direktører. Politikere<br />

som uttalte seg, var ikke fornøyd med utviklingen og ville ha mer penger til behandling og mindre til<br />

topplederlønninger.<br />

Budsjettøkning ved SUS skal gå til pasientbehandling<br />

27


I siste styremøte ble budsjettet på 4,67 milliarder kroner. Aftenbladet baserte sitt oppslag på intervju<br />

med AD Bård Lilleeng der han anga retningen på budsjettet som har et mål om å gå 40 mill i pluss.<br />

– Nye bygg for pasientbehandling, utskiftning av medisinsk teknisk utstyr og en forebedret<br />

økonomi som kan gi grunnlag og muskler til nye investeringer, understreket Lilleeng.<br />

Direktørskifte reddet økonomien<br />

Dette var tittelen på et oppslag der styreleder Oddbjørg A. Starrfelt ble bedt om å analysere<br />

situasjonen ved SUS nå og tilbake til <strong>direktørs</strong>kifte i forbindelse med at Ingar Pettersen ble hentet<br />

inn i 2008.<br />

- Vi måtte komme oss inn på trygg grunn og snu den negative økonomiske utviklingen.<br />

Følgelig hadde vi ikke råd til å gjøre feil da Ingar Pettersen ble engasjert etter at Gunnar Hall<br />

Skavoll sa opp, kommenterte Starrfelt overfor avisen. Hun trekker fram at Ingar Pettersen<br />

kom raskt i god dialog med de ansatte. Dette ble også en viktig del av den økonomiske<br />

snuoperasjonen.<br />

Starrfelt mener at styret strakk seg så langt det var mulig da det var snakk om å forlenge kontrakten<br />

med Pettersen. – I Bård Lilleeng har vi fått en ny og dynamisk direktør som fortsetter den linjen<br />

som er trukket opp, sier Starrfelt og viser til både Lilleengs faglige medisinske bakgrunn og hans<br />

erfaring med helseøkonomi.<br />

Tidlig debut for medisinske lidelser<br />

Tre av fire psykiske lidelser debuterer før 25-årsalderen. - Dette er unge menneskers lidelse, sier<br />

sjeflege ved SUS og leder i Norsk psykiatrisk forening, Jan Olav Johannessen til Dagens Medisin.<br />

Johannessen mener at dette er et så stort problem at det vil sette større og nye krav til utformingen<br />

av helsevesenet. Han trekker fram at mange unge med psykiske lidelser ikke kjenner til at ordningen<br />

med fastlege og at mange unngår å søke hjelp.<br />

Å gjøre noe offensivt i forhold til dette, er kontroversielt og støttes blant annet ikke av fastlegene.<br />

Lang ventetid på nytt bryst<br />

Brystopererte Anne Lise Johnsen fra <strong>Stavanger</strong>, fikk fjernet et bryst for ett år siden. Når hun<br />

oppsøker helsevesenet for å få informasjon om hva slags tilbud som gis for brystopererte som vil ha<br />

nytt bryst, er det lite hjelp å få. Det er ett års ventetid på å få time til vurdering av rekonstruksjon –<br />

basert på opplysninger gjennom ”Fritt Sykehusvalg”. Ved SUS er 40 kvinner foran henne i køen og<br />

i følge Aftenposten opererer SUS cirka 10 kvinner i året. Det synes <strong>Stavanger</strong>-kvinnen er urimelig<br />

og svært tungt å ta innover seg. –Det virker som om helsevesenet synes jeg skal være fornøyd med å<br />

ha overlevd, sier Johnsen til Aftenposten.<br />

Negative<br />

TV2 har fulgt heroinbruker Hege i flere innslag. Like før jul sendte kanalen en ny sak som var svært<br />

kritisk til den behandlingen hun har fått gjennom LAR <strong>Stavanger</strong> (Legemiddel Assistert<br />

Rehabilitering). Her slår TV2 fast at både fastlege og fylkeslegen reagerer mot LAR's handlemåte.<br />

Også Arild Knutsen, leder for Foreningen for human narkotikapolitikk er sterkt kritisk til LAR<br />

<strong>Stavanger</strong>. Hege og moren hennes har formelt klaget til Fylkeslegen over behandlingen.<br />

-Et helsevesen som gir pasienter denne typen opplevelser (LAR <strong>Stavanger</strong> red anm), har ikke lykkes<br />

i å gi god hjelp, sier fylkeslege Pål Iden til TV2 – i innslaget.<br />

Divisjonsdirektør Inger Kari Nerheim blir intervjuet, men vil ikke gå inn i den konkrete saken mens<br />

den er under behandling hos Fylkeslegen.<br />

28


- De klagene LAR <strong>Stavanger</strong> har fått og som er behandlet av Fylkeslegen, har alle endt opp<br />

med at vi har fått medhold, sier hun på generelt grunnlag.<br />

Foreldre kjemper for datter med spiseforstyrrelse<br />

Et foreldrepar som ikke er fornøyd med SUS sitt tilbud til sin datter som lider av spiseforstyrrelse,<br />

blir slått stort opp i Aftenbladet. Foreldrene mener at datteren burde fått tilbud ved en privat<br />

klinikk. De har selv betalt 4100 kroner dagen for slik behandling i Sverige.<br />

BUPA har avslått anmodningen fra foreldrene og begrunnet dette med at SUS har et kvalifisert<br />

behandlingsopplegg. Det blir også vist til at avslaget ikke er prinsipielt - det er en lokal pasient som<br />

får behandling ved Capio-klinikken i Fredrikstad – også ut over i 20<strong>11</strong>.<br />

29

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!