Elektronisk versjon (pdf) her - Høgskulen i Volda

dokumentet vil alltid ligge øvst på lista. Ein kan ikkje gå inn og endre på tidlegare versjonar av
dokumentet, men ein kan sjå kven versjonen er oppretta av og kva tid versjonen vart oppretta.
I denne nedtrekkslista finn ein to gamle versjonar og ein noverande. Den noverande versjonen
er den som har det høgste versjonsnummeret. Dei to gamle er i dette tilfellet ”Versjon 1.0” og
”Versjon 2.0”. Versjon 2.1 er den gjeldande versjonen. Om du vel ein av dei gamle versjonane,
i dette dømet "Versjon 2.0" får ein dette opp den reine teksten utan knappar og andre
forstyrrande element.
Ein lagar ein ny versjon ved å velje ”Ny versjon” i nedtrekkslista. Det kan vere lurt å lage ny
versjon når ein gjer store endringar, slettar noko eller vil skrive ut dokumentet. Ved utskrift
lagar du ein ny versjon, og vel denne nedst i lista før du skriv ut. Den teksten ein skriv ut vil då
sjå ut som (4).
9.3.4 Delta i prosessen
Meininga med eit fellesdokument er at fleire personar skal delta i prosessen. Om berre ein
person skulle delta i dokumentskrivinga kunne den personen like godt ha skrive eit vanleg
tekstdokument i t.d. Microsoft Word. Interaksjonen i eit fellesdokument skjer ved at fleire
personar kjem med eigne synspunkt og kunnskapar anten ved å skrive avsnitt, redigere
avsnitt, eller ved å kommentere dei ulike avsnitta.
9.3.4.1 Skrive eit nytt avsnitt
Ovanfor kvart avsnitt finn du to
knappar: Nytt avsnitt (d) og Set
inn bilete (e). Ved å klikke på desse (d) legg du til eit nytt avsnitt. Sjølve omgrepet avsnitt
stemmer ikkje heilt, sida eit ”Fronteravsnitt” kan innehalde fleire avsnitt. Etter at knappen er
trykt får du fram eit nytt vindauge med ein tekstbehandlar med høve til å gjere dei vanlegaste
tekstformateringane, som til dømes å endre skrifttype, storleik og farge.
Når du har skrive det du vil klikkar du på "Lagre-knappen". Denne ligg heilt oppe i venstre
hjørne og ser slik ut: . Då vert avsnittet ditt lagt til i fellesdokumentet. Du kan også setje inn
bilete i avsnittet ved å klikke på Set inn bilete (e). Du kan då velje bilete som du har lagra på
din PC.
9.3.4.2 Skrive ein kommentar
Avsnitt vert ein del av teksten i eit
fellesdokument. I tillegg kan ein legge
til kommentarar til det ein sjølv eller andre har skrive. Eit døme på ein kommentar kan vere:
"Dette trur eg bør kome litt seinare i dokumentet" eller
"Dette var ei flott formulering!".
Du legg til ein kommentar ved å klikke på "Ny
kommentar" i enden av det aktuelle avsnittet (c).
Dersom denne ikkje let seg gjere må du "slå på" visinga
av kommentarar ved å krysse av i avkryssingsboksa
framfor "kommentarar" øvst i biletet (a – førre bilete).
I biletet som kjem opp skriv du inn ei overskrift for
kommentaren i øvste feltet (e) og sjølve kommentaren i
boksen nedanfor (f). Til slutt klikkar du på "Lagre-knappen" (g) og kommentaren vert lagt til
i fellesdokumentet. I standard visingsform er kommentarane skjulte, slik at strukturen på
40