Funksjonsanalyserapporten - Kulturhistorisk museum - Universitetet ...

Stabsleder:
Ansvar og oppgaver:
- Hovedansvar for KHMs museumsutbygging; koordinering og ledelse av KHMs arbeid i
prosjektene for nytt VSH/Bygdøy, nye lokaler Økern og museumsutvikling Historisk
museum/sentrum.
- Hovedansvar sikkerhet og beredskap, og for museets HMS-tjenester
- Utredningsarbeid, dokumentasjonsoppgaver og prosjektledelse etter museumsdirektørens
bestemmelse.
- Utforming av faste plandokumenter (årsplan, strategisk plan m.v.)
- Forberedelse av styresaker etter avtale med og bestilling fra museumsdirektøren; fast
referent for styremøtene.
- Lederansvar for to tilsatte i den sentrale stabsenheten.
Assisterende museumsdirektør møter som fast observatør i styremøtene sammen med
museumsdirektør og stabsleder.
Museumsdirektør, assisterende museumsdirektør og stabsleder utgjør museets sentrale
strategiske ledelse. Disse tre ivaretar også den daglige koordineringen av museets drifts- og
ledelsesfunksjoner, herunder forberedelse av møtene i museets ledergruppe, fordeling av
arbeidsoppgaver, oppfølging av eksterne leveranser m.v. For nærmere omtale av museets
møtestruktur, se kap. 6.3.
Oppgaver og ansvar for assisterende museumsdirektør og stabsleder spesifiseres ytterligere i egne
stillingsbeskrivelser.
6.2 Operativ ledelse - seksjonene
KHMs nye organisasjonskart innebærer at museet vil få fire nye fagseksjoner: Arkeologisk seksjon (AS),
Seksjon for etnografi, numismatikk og klassisk arkeologi (SENK), Seksjon for samlingsforvaltning (SF) og
Publikums- og utstillingsseksjonen (PUS). I tillegg, og som en femte seksjon, kommer Administrasjonen
(ADM). Seksjonene kan inneholde avdelinger, fagtematiske grupper og prosjekter. En nøyere beskrivelse
av seksjonenes sammensetning og oppgaver gis under omtalen av den enkelte seksjon.
Seksjonsledernes ansvar og oppgaver
Seksjonene er KHMs museale grunnenheter. All virksomhet knyttet til basisaktivitetene forskning,
formidling og forvaltning (de tre f’er) utgår fra seksjonene. Den nye sammensetningen av seksjonene og
samspillet mot nye tversgående råd og teams gir seksjonslederrollen en svært fremskutt posisjon i
KHMs nye organisasjon. En sentral oppgave vil bli styringen av seksjonens ressurser mellom
basisoppgaver, teams og prosjekter. I tillegg kommer oppfølgingen av en museumsstrategi hvor
utstillings- og formidlingsarbeidet i mye større grad skal forankres i alle de fire seksjonene. I en situasjon
med større myndighet og økte økonomiske ressurser til seksjonene vil også koordineringsoppgavene
seksjonene imellom bli en viktigere oppgave enn tidligere. Grunnleggende sett vil kompetente og
tydelige seksjonsledere være en av de viktigste kritiske suksessfaktorene for at funksjonsanalysens mål
og tiltak skal kunne realiseres.
14