Funksjonsanalyserapporten - Kulturhistorisk museum - Universitetet ...

styre. Dette vil dels være beslutninger styret må foreta med hjemmel sentralt UiO-regelverk, dels
beslutninger styret må fatte med hjemmel i Reglement for KHM og NHM, dels beslutninger som vil bli
spesifisert i et eget forslag til administrasjonsreglement for KHM. Vedtakene vil bl.a. gjelde
retningslinjene for valg av seksjonsledere/avdelingsledere ved SENK, spesifiserte forslag om KHMs nye
organisering og fullmaktsstrukturer i henhold til FA-analysen m.m.
Forberedelsen av disse sakene vil være en del av implementeringsarbeidet for funksjonsanalysen. De
aktuelle sakene vil bli fremlagt for KHMs styre i løpet av høsten 2013.
Risikovurderinger
KHMs funksjonsanalyseprosjekt er så stort og omfattende at det er beheftet med betydelige risiki.
Parallelt med funksjonsanalyseprosessen har det derfor vært jobbet med kartlegging av kritiske faktorer
- fysiske, organisatoriske, ledelsesmessige og «kulturelle» forhold som kan vise seg å bli hindrende eller
forsinkende for gjennomføringen av funksjonsanalysens forslag.
Følgende risikofaktorer er kartlagt:
Prosessen:
- Har FA-prosessen vært godt nok forankret i organisasjonen/blant de tilsatte?
- Fremstår organisasjonsmodellen som klar og forståelig?
Fysisk realisering:
- Understøtter de fysiske realiteter modellen; i hvilken grad lykkes vi med å samordne
funksjoner/seksjoner der det er ønskelig?
- Hvor stor utfordring er det at alle seksjoner fortsatt vil ha personale fordelt på alle tre
lokalitetene.
- Krever enkelte av lokalene oppussing/rehabilitering før de tilsatte kan flyttes til de nye
arealene?
- I hvilken grad vil flytting påvirke effektiviteten i organisasjonen?
Tidsperspektiv:
- Hvor lang tid vil det gå før flyttekabalen faller til ro?
- Hvordan vil dette påvirke ledernes prioritering av arbeidsoppgaver?
- Hvor lang tid vil det ta før vi ser positive effekter av ny-organiseringen?
- Utredning av forretningsdrift som mulig randsoneaktivitet for UiO må gjøres så fort som
mulig.
Ansvar og ledelse:
- Modellens realisering vil i stor grad avhenge av seksjonsledernes evne til å lede
gjennomføringen av reformen. Det er avgjørende at seksjonslederne i fellesskap evner å
prioritere og å sørge for at det som blir prioritert får gode nok rammevilkår (personal, tid,
økonomi).
- Modellen krever profesjonalisering av ledelseskompetanse på alle ledernivå, hvordan sikre at
denne kompetansen kommer på plass i det nye lederkollegiet.
- Vil den ene valgte seksjonslederen (SENK) ha den autoritet som trenges for å ta upopulære
avgjørelser?
46