Sak 12806 B Vedlegg - Prosjektrapport stabs - Helse Vest

More documents

Recommendations

Info

Stabs-/ Støttefunksjoner. Utredning av samarbeid på tvers av regionale helseforetak 2 av 88 Sammendrag Bakgrunn og målsetting Utredningen er gjennomført på oppdrag fra Helse- og Omsorgsdepartementet (HOD). Formålet er å vurdere samarbeid mellom helseregionene innen stabs- og støttefunksjoner. Målsettingen er å se på mulighetene for: − Bedre grunnlag for styring og kontroll − Effektivisering Prosjektgruppen har bestått av representanter fra alle helseregioner, ansattes organisasjoner og konsernverneombud. Utredningen er å anse som en forstudie der hovedfokus er: - Gi et bilde av nå-situasjonen innen det enkelte hovedområde og region - Peke ut områder som anses best egnet for tettere samarbeid - Skissere fremtidig løsning Metode: Forstudien er gjennomført på et overordnet nivå, og målsettingen har vært å fremskaffe et tilstrekkelig grunnlag for hvorvidt man bør gå videre med en neste fase. Hver fase har et beslutningspunkt ift å gå videre til neste fase. Metodisk er forstudien fase 0 (jfr figur nedenfor). Programledelse Fase 0 Forstudie Fase 1 Konsept design Gevinstrealisering • Prinsipputredning • Mulighetsrom juridisk, økonomisk, organisatorisk, teknisk etc. • Potensial ift økt kontroll og styring • Potensial økonomisk • Mobilisering • Lønnsomhetsanal yse og business case • Operasjonsmodell • Implementeringspl an • Verifisering Fase 2 Detaljert design • Organisasjonsdesi gn • Planlegge og overføre ansatte • Detaljert prosessdesign • Fasilitere revisjon • Detaljert understøttelse teknologisk • Implementeringsstrategi Fase 3 Etablering • Utvikle og teste mot detaljert design og detaljert plan • Rekruttere, lære opp og muliggjøre overføring av teknologi Fase 4 Implementering Implementering 1 Implementering 2 Implementering n Figur 1: Generell modell - Faser fra forstudie til implementering Figuren er basert på en plan fra Health Service Executive i Irland.
Stabs-/ Støttefunksjoner. Utredning av samarbeid på tvers av regionale helseforetak 3 av 88 Prosjektet har valgt å dele inn stabs- og støttefunksjoner i fire tjenesteområder: − HR og lønn − Økonomi − Innkjøp og logistikk − Øvrige områder I de fire tjenesteområdene ble det definert 41 prosesser med til sammen 183 underliggende aktiviteter. Med utgangspunkt i grad av standardisering av prosess, konsolidering av teknologi og eierskap til aktivitetene (organisering) ble aktivitetene kartlagt på helseforetaksnivå. Det finnes svakheter og mulige feilkilder i kartleggingen, men disse synes ikke å påvirke det totale bildet i vesentlig grad. For å vurdere prosessenes egnethet for økt grad av nasjonal samordning ble det utarbeidet kriterier som ble vurdert mot den enkelte prosess. Resultatet av vurderingen ble 8 områder som syntes særlig egnet. De 8 områdene kan deles inn i to kategorier basert på deres egenskaper: − 5 er kompetansetunge: o Langsiktig personalplanlegging o Kompetanseutvikling o Økonomimodell og standardisering av regnskapsrutiner o Styring av utvalgte kategorier innkjøp o Styring av forsyningskjeder − 3 er transaksjonstunge: o Regnskap med utvalgte forprosesser o Lønn o Oppgjørskontor Organisering og tidsvindu: Når det gjelder de egnede transaksjonstunge prosessene, ser prosjektgruppen ut fra forutsetningene som er tatt i rapporten at nasjonale løsninger synes å være den modellen som best bidrar til å realisere målsettingene. Prosjektgruppen anbefaler derfor at man går videre til neste fase ift mulige nasjonale løsninger for disse tjenestene. Også for de kompetansetunge prosessene ser prosjektgruppen at nasjonale løsninger synes å være den beste modellen. De transaksjonstunge og kompetansetunge prosessene bør samordnes i ett program og understøttes av felles integrerte systemløsninger. Prosjektgruppen ser også en nytteeffekt dersom en slik utredning også ser på forholdet til eksisterende nasjonale enheter og prosjekter som Nasjonalt IKT og HINAS. Prosjektgruppen tar ikke stilling til eierform på en eventuell fremtidig nasjonal løsning. Det er heller ikke grunnlag for å anbefale en bestemt gjennomføringsplan fra dagens situasjon til
Page 1: Stabs-/ Støttefunksjoner. Utrednin
Page 5 and 6: Stabs-/ Støttefunksjoner. Utrednin
Page 53 and 54:
Stabs-/ Støttefunksjoner. Utrednin
Page 55 and 56:
Page 57 and 58:
Page 59 and 60:
Page 61 and 62:
Page 63 and 64:
Page 65 and 66:
Page 67 and 68:
Page 69 and 70:
Page 71 and 72:
Page 73 and 74:
Page 75 and 76:
Page 77 and 78:
Page 79 and 80:
Page 81 and 82:
Page 83 and 84:
Page 85 and 86:
Page 87 and 88:
show all

Sak 12806 B Vedlegg - Prosjektrapport stabs - Helse Vest

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?