Sak 12806 B Vedlegg - Prosjektrapport stabs - Helse Vest

More documents

Recommendations

Info

Stabs-/ Støttefunksjoner. Utredning av samarbeid på tvers av regionale helseforetak 36 av 88 o konsekvens: Dyrere etablering av felles lønnsprosess enn først antatt − Negativt støy i HF i forbindelse med nedbemanning Vurdering: Selve lønnssystemet har et meget begrenset antall brukere. Slik sett er den største risikoen knyttet til systemintegrasjon og konfigurering. Dette er risiko som kan styres gjennom utstrakt testing før systemet implementeres. Dersom et felles lønnssystem også skal inkludere et felles turnussystem, endres systemet for registreringen av variable lønnsdata. Dette øker risikoen knyttet til motstand og menneskelig svikt. Denne risikoen er vanskeligere å styre, men krever at det arbeides aktivt med opplæring og motivasjon på avdelingsnivå. I perioden fra et vedtak er gjort og til ny løsning er implementert, kan helseforetakene være sårbare for å beholde kompetansen. Risiko knyttet til løpende drift: − Ikke klar nok oppgavedeling mellom servicesenter og HF. o Konsekvenser: feil i utbetalinger/oppdateringer, dobbeltarbeid Vurdering: Det er vanskelig å se store risikofaktorer knyttet til en situasjon der en felles nasjonal lønnsprosess er etablert og satt i drift.
Stabs-/ Støttefunksjoner. Utredning av samarbeid på tvers av regionale helseforetak 37 av 88 7 Hovedområde Økonomi 7.1 Tjenesteområdets hoved- og delfunksjoner Område Økonomi og regnskap er inndelt i tolv delprosesser med 52 aktiviteter. Delprosessene dekker følgende funksjoner innen økonomi- og regnskapsområdet: Prosess Delprosesser Aktiviteter Økonomi 1. Håndtere driftsbudsjett og prognose 2. Håndtere likviditet og finans 3. Finansiell analyse og rapportering 4. Vedlikehold og utvikling av retningslinjer og rutinebeskrivelser 5. Økonomimodell Totalt 18 aktiviteter Håndtering av regnskap 1. Håndtering av inngående fakturaer med innkjøpssystem 2. Håndtering av inngående fakturaer med skanning 3. Manuell håndtering av inngående fakturaer 4. Håndtering av utgående fakturaer 2 5. Hovedbokføring 6. Håndtering av varige driftsmidler 7. Periodeavslutning Totalt 34 aktiviteter Tabell 13 Kartlagte prosesser for tjenesteområdet økonomi Hele prosessen for Gjestepasientoppgjør håndteres i delutredning ”Øvrige områder”. Det samme gjelder for Oppgjør for pasienttransport. Analyser av produksjon og aktivitet som ikke er relatert til økonomi er holdt utenfor omfanget i denne oversikten, bakgrunnen for dette er at det til dels gjøres av personer som ikke arbeider innen økonomiområdet. 7.2 Nå-situasjon Samtlige funksjoner beskrevet i kapittel 7.1 er kartlagt for alle HFer i de fem helseregionene. Totalt 39 virksomheter inkludert HF, RHF og avdelinger kartlagt. I tabell 7.2 vises alle virksomheter som er inkludert i kartleggingen på økonomiområdet. Helse Vest Region Kartlagte virksomheter Helse Stavanger HF, Helse Bergen HF, Helse Fonna HF, Helse Førde HF, Apotekene Vest HF, Helse Vest IKT AS og Helse Vest RHF 2 Vedrørende utgående fakturaer gjelder for alle regioner at faktura på egenandeler skrives ut fra pasientsystemene i motsetning til andre fakturaer. I kartleggingen inkluderes kun fakturaer ut over disse. Noen av foretakene har satt ut inkasso på egenandeler, men ikke på andre fakturaer.
Page 1 and 2: Stabs-/ Støttefunksjoner. Utrednin
Page 35: Stabs-/ Støttefunksjoner. Utrednin
Page 87 and 88:
Stabs-/ Støttefunksjoner. Utrednin
show all

Sak 12806 B Vedlegg - Prosjektrapport stabs - Helse Vest

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?