Sak 12806 B Vedlegg - Prosjektrapport stabs - Helse Vest

Stabs-/ Støttefunksjoner. Utredning av samarbeid på tvers av regionale helseforetak 28 av 88
Helse Vest har samme status på alle HF i sin beskrivelse av nå-situasjonen og viser situasjonen
slik den vil være etter implementering av MOT-prosjektets tiltak. Dataene viser derfor i noen
grad ambisjon og ikke faktisk situasjon. Dette er en metodisk svakhet ved dataene i nåsituasjonsbeskrivelsen,
men påvirker ikke det nasjonale inntrykket i stor grad.
6.2.1 HR-prosesser - nasjonale tendenser
Alle regionene følger i stor grad samme mønster: HR-prosesser som er knyttet til planlegging og
utvikling løses i stor grad på avdelings-/sykehusnivå og de har liten teknologistøtte. De
prosessene som er knyttet til HR-administrasjonen og arbeidsmiljø/HMS er derimot i stor grad
felles på HF-nivå, de løses i stor grad på HF-nivå, og de har generelt mer teknologistøtte. Jevnt
over er HR-området preget av lite teknologi.
6.2.1.1 Organisering
HR-arbeidet i spesialisthelsetjenesten er i all hovedsak organisert på HF-nivå eller
avdelings/sykehusnivå. (54% sentralisert i HF mot 38% på sykehus/avdeling). Svært få av HRprosessene
er standardisert på RHF-nivå.
6.2.1.2 Teknologi
Sett under ett er HR-området i liten grad understøttet av teknologi. Til sammen 45 av
prosessområdene er ikke understøttet av teknologi i de fleste HFene. Dette gjelder i særlig grad
typiske HR-prosesser som langsiktig personalplanlegging, kompetanseutvikling og
medarbeideroppfølging. Dette er områder som har stor betydning for kostnadsstyring og kontroll
i sykehusene.
6.2.1.3 Prosess
Innenfor HR-området er prosessene i stor grad like i HFene. Kartleggingen viser imidlertid at i
mange av HFene er rutinene på HR-området gamle og/eller mangelfulle.(15 % av prosessene
mangler rutiner og 12 % av prosessene har samme lokale rutine som ved innføringen av
helsereformen). Blant annet melder mange HFer at de ikke har utarbeidet prosesser rundt
langsiktig karriereplanlegging og måling av effekt på kompetanseutvikling. Begge er områder
som er meget viktige i kompetansevirksomheter, og disse burde følgelig ha gode
prosessbeskrivelser.
Det er ingen områder hvor et flertall av RHFene har etablert felles prosesser på RHF-nivå.
6.2.2 HR-prosesser - regionale tendenser
Helse Nord skiller seg noe ut fra de andre regionene ved at de er svært tydelige på HF-nivået
som hovedplattform for HR-arbeidet. Så godt som alle HR-prosessene er standardiserte på HFnivå,
prosessene er organisert på HF-nivå, og på de områdene det eksisterer teknologistøtte er
dette også felles på HF-nivå.
Helse Midt-Norge er den regionen som i størst grad synes å ha testet ut RHF-nivået i forbindelse
med HR-arbeidet. Blant annet er prosesser innenfor styring og ledelsesutvikling regionalt
organisert og understøttet av felles regional teknologi. På prosessutviklingssiden er det fortsatt
lite standardisering, og på flere av områdene er prosessene ikke utviklet eller er de samme som
ved innføringen av helsereformen.
Helse Øst avviker noe fra hovedmønsteret ved å ha mindre grad av konsolidering av
applikasjoner i forhold til de andre RHFene. Som for Helse Nord er HF-nivået hovedplattform
for HR-arbeidet. Videre er både organisering og prosessutvikling mer lokalt styrt enn det
generelle mønsteret i de andre helseregionene.