Sak 12806 B Vedlegg - Prosjektrapport stabs - Helse Vest

More documents

Recommendations

Info

Stabs-/ Støttefunksjoner. Utredning av samarbeid på tvers av regionale helseforetak 30 av 88 tilrettelegging som kan brukes for ulike behov, både for ledelsesinformasjon og klinisk dokumentasjon. Kostnad på prosjektet er ikke endelig avklart, men følgende forutsetninger er lagt: Fase 1: Ca 3,5 mill i anskaffelse og opptil 3 millioner årlig i driftskostnader. Helse Nord anskaffet i fjor et felles ressurs- og arbeidsplanleggingsverktøy (GatSoft). Dette systemet er nå i ferd med å implementeres i HFene. Regionen har startet opp et mindre prosjekt for arbeidsmiljø og HMS. Rutiner for avviksbehandling, utvikling av gjennomgående, overordnede HMS-prosedyrer og felles stoffkartotek er områder som blir sett på. 6.2.5.2 Helse Midt-Norge Helse Midt-Norge avsluttet i fjor implementeringen av et felles lønnssystem med integrert personal- og ressursstyringssystem. Gjennom prosjektet ble det anskaffet en felles reiseregningsmodul, som nå er i implementeringsfasen. Det arbeides nå med utvikling og kvalitetssikring av en lønns- og personalkube. Innenfor prosjektet Personalweb jobbes det med standardisering av personalpolitikk og utvikling av felles retningslinjer og prosedyrer. Det arbeides også med utvikling av en rekrutteringsmodul. 6.2.5.3 Helse Vest MOT-prosjektet, som gjennomføres pt, inneholder standardisering og sentralisering på en rekke av prosessene innen HR- og lønnsprosessene. Prosjektet er meget omfattende, og en rekke beslutninger om systemstøtte vil bli tatt i dette kalenderåret. Disse vil kunne få stor betydning på det faktiske handlingsrommet man vil ha i dette prosjektet. En nærmere beskrivelse av prosjektet er lagt som vedlegg til rapporten. 6.2.5.4 Helse Sør Helse Sør har iverksatt et prosjekt for anskaffelse av et felles ressursstyring – og arbeidsplansystem. Målet er å få et felles system for Helse Sør innen 3 år. Investeringen i prosjektet ligger på ca. 18 millioner kroner. I et forprosjekt er det foretatt en bred kartlegging av nå-situasjonen og mulighetsbilde. Forprosjektet er avsluttet og har vært grunnlaget for en beslutning om å iverksette hovedprosjektet. Helse Sør er i ferd med å implementere en rekrutteringsmodul (pilot) som vil gi regional standardisering på rekrutteringsprosessen i Helse Sør. Helse Sør har også lansert en Personalhåndbok på web. Formålet med denne er å gjøre oppdatert informasjon lett tilgjengelig. 6.2.5.5 Helse Øst Helse Øst har anskaffet det elektroniske ressurs- og arbeidsplansystemet GAT-Turnus. Det er identifisert store innsparingspotensialer fra dette systemet, og det arbeides nå med implementering og gevinstuttak. Det er lagt ned svært mye arbeid i integrasjon mellom GAT- Turnus og lønns- & personalsystemet via STING. Denne integrasjonen er kritisk for nytteverdien av elektronisk arbeidsplansystem. Det er startet opp et prosjekt med etablering av en begrenset kompetanseportal i form av et E- læringssystem. Videre er det anskaffet felles verktøy for medarbeiderundersøkelser. Dette verktøyet er ikke fullt ut implementert ennå. Helse Øst har nettopp anskaffet en fullskala datavarehusløsning som skal dekke økonomiområdet, lønn/HR-området og pasientaktiviteter. Datavarehuset skal understøtte ledelsen gjennom oppdatert informasjon, analyse og rapportering.
Stabs-/ Støttefunksjoner. Utredning av samarbeid på tvers av regionale helseforetak 31 av 88 6.3 Mulighetsrom Med utgangspunkt i de prosesser som er definert og kartlagt av dagens situasjon har mulighetsrommet for økt samarbeid blitt diskutert. Med økt samarbeid menes enten økt grad av konsolidering, mer standardiserte prosesser og sentralisering av organisering, eller enkeltelementer av disse. Referansegruppa har diskutert hvilke kriterier som best identifiserer prosesser som egner seg til økt samarbeid. Valget av kriterier er gjort med utgangspunkt i mandatet til prosjektet. Ut fra dette er følgende kriterier valgt: Kriterier Høyere kvalitet på tjenestene Effektiviserings potensiale Bedret styringsinformasjon Begrunnelse Det er viktig at kvaliteten i prosessene bevares og eventuelt økes ved eventuelle endringer. Redusert kvalitet i prosessene kan igjen bidra til økte kostnader siden dette kan skape merarbeid og dobbeltarbeid. Fokus på økt kvalitet kan være en motivasjon for endring. Effektivisering av støttefunksjoner er et mål siden dette muliggjør overføring av ressurser til kjernevirksomheten. HR-prosessene har til oppgave å forvalte personalressursen som er den klart viktigste ressursen i helsevesenet. Bedre styringsdata fra de viktigste HRprosessene er avgjørende for å ha oversikt over utviklingen av personalressursen, og derigjennom styringen av helsevesenet. Lønnsprosessen genererer styringsdata som er avgjørende for å ha økonomisk kontroll med sykehusene. Bedre styringsinformasjon i form av raskere, mer korrekt og mer sammenlignbar informasjon har derfor stor betydning for å øke styringsmulighetene. Tabell 7 Kriterier og begrunnelse for valg av disse De ulike kriteriene påvirkes av hverandre, og er derfor ikke innbyrdes vektet. Hypotesen i forkant av analysen var at transaksjonstunge prosesser og prosesser som ivaretar vedlikehold av standarder, retningslinjer og systemer ville være best egnet for økt samarbeid. Dette viste seg bare å være delvis riktig. Etter å ha analysert mulighetsrommet for de ulike prosessene, viste det seg at også noen av de mer strategiske HR-prosessene synes også å kunne gi klare positive effekter ved økt samarbeid. Gruppen fant at flere av HR-prosessene bør standardiseres med hensyn til teknologi og prosess, men være organisert på HF-nivå. Eksempler på denne type områder er utvikling av et rekrutteringsverktøy, utarbeidelse og gjennomføring av medarbeiderundersøkelser og HMStiltak som etablering av regionale stoffkartotek. Økt samarbeid på disse områdene vil gi reduserte utviklingskostnader og økt kvalitet i prosessene. Siden disse områdene ikke egner seg for mer sentralisert organisering, forfølges ikke disse prosessene i denne rapporten. Tre områder skilte seg klart ut med potensial for nasjonalt samarbeid. Disse er lønnsprosessen, kompetanseutviklingsprosessen og personalplanlegging på lang sikt (>1 år). Tabellen gir en beskrivelse av dagens situasjon for de tre områdene: ID Område Beskrivelse av dagens situasjon
Page 1 and 2: Stabs-/ Støttefunksjoner. Utrednin
Page 29: Stabs-/ Støttefunksjoner. Utrednin
Page 81 and 82:
Stabs-/ Støttefunksjoner. Utrednin
Page 83 and 84:
Page 85 and 86:
Page 87 and 88:
show all

Sak 12806 B Vedlegg - Prosjektrapport stabs - Helse Vest

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?