BOLIGER I FORSVARET – INNDELING - Befalets Fellesorganisasjon

22
DEL III KONTROLL OG KVALITETSSIKRING
9 BAKGRUNN
Kontroll og kvalitetssikring av Forsvarets kvarter- og boligvirksomhet, er i hovedsak regulert i
FDs direktiv for tjenestefeltet EBA og TfF kl 8. Dette er nærmere utdypet i det etterfølgende og
gir en rettesnor for gjennomføringen. Regnskapsføring og ressurskontroll skjer i samsvar med
Retningslinjer for økonomiforvaltningen i Forsvaret (REØF).
LFM forutsettes å opprette og bemanne eget boligkontor.
10 FORVALTNINGSMYNDIGHET
FO er tillagt sentral forvaltningsmyndighet (SFM) og beslutningsmyndighet om bolig- og
kvarterbehovet i boområdene, herunder stillinger som skal være tillagt rett til bolig, avsetning og
bruk av midler til anskaffelse og vedlikehold samt varige bruksendringer. Beslutningene skjer på
bakgrunn av innmeldte lokale behov, organisasjons- og strukturendringer og etter forutgående
kvalitetssikring av FBOT i samarbeid med berørte LFM og FBT.
LFM utøver sin myndighet i et fastsatt boansvarsområde. LFM har beslutningsmyndighet i
forhold til all disponering av boliger og kvarter i boansvarsområdet og bruken av tildelte
ressurser, i samsvar med direktiver og retningslinjer. Dette skal skje i samarbeid med
arbeidstakerne, først og fremst ved etablering og bruk av lokalt boligråd.
11 TYPER OG NIVÅ FOR KONTROLL OG KVALITETSSIKRING
LFMs egenkontroll
For kvalitetssikring
av boligvirksomheten
i boansvarsområdet.
Omfatter
intern kontroll for å
sikre utførelsen av
funksjoner og gjøremål,
jf pkt 12.
FBOTs kvalitetssikring
Omfatter kontroll ved innhenting av spesielle
og rutinemessige rapporter fra LFM, møter, inspeksjon
og befaring av boområder minst
hvert 4 år. Skal danne grunnlag for informasjon
til politisk og faglig ledelse og andre,
fastsetting av behov, utforming av regelverk,
ressursdisponering og regnskap, samordnet
praktisering av policy, regelverk mv.
FBTs forvaltningskontroll
Årlig på vegne av FSJ for
å kontrollere at LFM
ivaretar ansvar og pålagte
EBA-oppgaver. Omfanget
er beskrevet i interne
retningslinjer for
FBT – hvor det fremgår
at boliger inngår.
Personellets medvirkning forutsettes ivaretatt på alle plan i prosessen for kvalitetssikring, jf HA-
/TA og særskilte avtaler knyttet til boligvirksomheten.
12 FUNKSJONER SOM SKAL INNGÅ I LFMs EGENKONTROLL
12.1 Forvaltning av bygg
- Vurdere botilbudet, med forslag til tiltak
- Ajourføre boligregister, med alle endringer, påkostninger og leiejusteringer. For kvarter
omfatter dette alle forlegninger i boansvarsområdet
- Kunngjøre tidspunkt for boligfordeling
- Ajourføre utstyrslister og inventarlister for boliger og kvarter