Prosjekt - Norsk senter for prosjektledelse - NTNU

More documents

Recommendations

Info

Aktuelt Utvikler konkurransekraft med standard bransjeløsning Å investere i ERP er ingen kostnad. Det er utvikling av konkurransefortrinn. APL (Advanced Production & Loading) er best i sin bransje. Å holde på denne posisjonen krever stor innsats på alle nivåer i organisasjonen. Effektive IT-systemer er en forutsetning for fortsatt suksess. Så klart og tydelig uttrykte APL-sjef Carl K. Arnet det da han i 2004 utfordret organisasjonen til å få på plass et nytt og fremtidsrettet ERP-system. Ikke nok med det. Han feide til side alle forslag om at det måtte gjennomføres grundige vurderinger før investeringsbeslutning. Han ba de ansvarlige velge en standard løsning blant leverandørene i markedet. Bak valget av IFS lå det flere viktige forutsetninger. – Det er riktig, bekrefter IT-ansvarlig i APL, Fritz Ekløff. - Ved valg av leverandør la vi vekt på følgende føringer: Vi så for oss en mellomstor leverandør som var prosjektorientert, internasjonal i sin markedsmessige innretning og med erfaring fra offshore -bransjen. Dessuten var vi bevisste på å unngå ”døgnfluer” i markedet. Vi ville ha en leverandør med dokumentert stayerevne over tid. At den vi valgte hadde norsk tilstedeværelse var også viktig for oss. Fritz Ekløff får små rynker i pannen når han 10 - Prosjektledelse nr. 4 -2008 tenker tilbake på hvordan det hele begynte. Han ble ansatt i 2004, nettopp for å svare på den ERP-utfordringen sjefen ga APLorganisasjonen. Full pakke – Det var ikke snakk om å gjøre dette stykke vis og delt, fortsetter Ekløff. – Konsernsjef Arnet ville ha full pakke med en gang. Det var det noen som ristet på hodet av. Det samme var det noen som gjorde til beslutningen om standard løsning. APL er så spesielle at her måtte det skreddersøm til. Disse motforestillingene ble raskt og effektivt parkert. Ingen kunne gi fullgode svar på hva som var så unikt med forretningsprosessene i APL sammenlignet med andre typer virksomhet i samme bransje. – Uten at jeg hørte det gikk det kanskje et tungt sukk gjennom organisasjonen over disse grunnleggende forutsetningene, tenker Ekløff tilbake. - For meg personlig, som var nyansatt og skulle implementere systemet, var dette selvfølgelig en utfordring. Jeg kunne i hvert fall ikke regne med å toppe det interne popularitetsbarometeret med det første. Rask effekt Snart fire år er gått siden den gang. Rynkene er borte, og smilet er på plass i ansiktet til Fritz Ekløff. Det tok ikke lang tid før de ansatte i APL, både i Norge og internasjonalt, forsto betydningen av beslutningene på overordnet nivå. Bransjeløsningen fra IFS beviste ganske tidlig hva den sto for, selv om det fortsatt er noen som nå og da roper på spesielle tilpasninger. – En standard bransjeløsning vil ikke passe perfekt uansett hva slags virksomhet den skal fungere i, mener Ekløff. Organisasjonen må også tilpasse seg for å få maksimalt ut av systemet. I tillegg er standarden fleksibel nok til at vi ved hjelp av egen
Fritz Ekløff, IT-ansvarlig IT-kompetanse kan gjøre det meste av de tilpasninger som må til for å optimalisere effektiviteten. Totalt siden 2004 har APL investert mellom 10 og 12 millioner kroner i systemløsningen. Det mener de å ha fått mye igjen for. Det er vanskelig å kvantifisere gevinstene vi har oppnådd med ERP-systemet, sier Ekløff. - Men at det har bidratt til å gjøre APL, spesielt prosjektorganisasjonen, mer effektiv er det ingen tvil om. Fordelene med å kommunisere i ett standardisert system, uansett hvor i verden det skjer fra, er åpenbare. Det er blitt mer ”hands on” i den løpende driften. Kontroll over prosjektene Hos APL handler alt om prosjekter. De har kontinuerlig 10 til 15 prosjekter under gjennomføring, hvorav gjennomsnittsverdien er i størrelsesorden 500 millioner kroner. Tidligere var det å holde kontroll på fremdrift og kostnader i våre prosjekter en utfordring, spesielt på tvers av lande grenser, sier Ekløff. IFS Applications har gitt oss større synlig- het og hjulpet oss å få kontroll på detaljene i hvert enkelt prosjekt, samtidig som vi på selskapsnivå kan se den totale status på alle prosjektene. Vi er tettere på kostnadsutviklingen i prosjektene og kan raskere iverksette korrigerende tiltak når det er nødvendig. Vi opererer i et grenseløst system og er mer ”just in time” på driftsmessige utfordringer. Lærer av hverandre – Både IFS og APL har lært mye av hverandre underveis i prosessen, bekrefter Ekløff. -Vi har et godt samarbeid og opplever stadig at begge parter utfordrer hverandre, noe som vil bidra til å optimalisere utnyttelsen av forretningssystemet på sikt, samtidig som det øker kompetansen hos begge parter. ERP-systemet har gjort oss mer effektive, men fortsatt er det potensial for mer. For oss som brukere er det ikke systemet i seg selv som er viktig, men hva det genererer av merverdi på ulike nivåer. Her mener jeg at det fortsatt er mye å hente, blant annet gjennom generering av data til rapporter som gir grunnlag for tiltak er fort- Aktuelt FAKTA OM APL APL ble etablert i 1993, basert på aktivitetene til det tidligere MCG (Maritime Consulting Group). I dag omfatter virksomheten rundt 250 ansatte og en årlig omsetning på nær 2 milliarder kroner (2007). Selskapet har hovedkontor i Arendal og enheter lokalisert i Stavanger, Houston, Aberdeen, Paris, Rio de Janeiro, Kuala Lumpur, Shanghai og Singapore. APL utvikler og produserer teknologi for lasting og lossing av olje og gass til sjøs. Utgangspunktet var den norske offshoresektoren, men selskapet leverer i dag sine produkter og tjenester over hele verden. Teknologien har gjentatte ganger bevist sin kvalitet, blant annet lasting og lossing under ekstreme værforhold med bølgehøyder opptil 29 meter. FAKTA OM OLJE- Og gASS IFS har et strategisk fokus på leverandørene til Olje og Gass industrien og har gjennom mange år levert løsninger til denne bransjen. IFS tilbyr en komplett, integrert bransjeløsning som håndterer hele prosjektets livssyklus fra engineering, prosjektstyring, innkjøp, materialstyring og fabrikasjon til installasjon og etter marked/service. Noen av våre kunder på norsk og britisk sokkel er: Grenland Group, Babcock Engineering Services, Bredero, Heerema Fabrication Group, Dresser-Rand, Aker Yards, Multi-Maskin, SeaDrill, NCA, EMGS, Advanced Production & Loading (APL), Hertel, Rosenberg Verft, Wellstream, CRP og Hamworthy Gas Systems. satt et område med betydelig potensial. Potensial for mer Fritz Ekløff mener at en måte å utvikle bransjekompetanse på er å bygge opp et olje- og offshorerelatert brukermiljø i IFS for utveksling av erfaringer. APL tok for tre år siden initiativ til å danne en brukerforening for prosjektorienterte selskaper. – Hvorfor skal man bruke tid og krefter på å løse problemer andre allerede har gjort. Her er det potensial for å gjøre mer, utfordrer Ekløff. Samtidig er han mer spesifikk i sine ønsker overfor IFS. – ALP arbeider i et internasjonalt miljø, med alle de utfordringer dette innebærer. Våre ERP-behov bærer preg av dette. Vi har en tett dialog med IFS og når vi kommer med innspill om videreutvikling av moduler, kan det vi ber om ha internasjonale føringer. En utviklingsoppgave basert på vårt behov kan bli til en større forretningsmessig mulighet for IFS. Det er blant annet dette som bidrar til å skape vin - vin situasjoner. ••• Prosjektledelse nr. 4-2008 - 11
Page 1 and 2: Norsk Forening for Prosjektledelse
Page 3 and 4: Prosjektledelse Utgitt av Norsk For
Page 5 and 6: Nordnet 2008 Noen inntrykk fra Nord
Page 7 and 8: Figur 1. relativ lønnsomhet i vei
Page 9: Er dette godt nok? Disse perspektiv
Page 13 and 14: Hva er kommunikasjon? Kommunikasjon
Page 15 and 16: Vil økt prosjektrelatert modenhet
Page 17 and 18: Norsk senter for prosjektledelse er
Page 19: Kurs i prosjektledelse våren 200
Page 23 and 24: Hva skjer i Ole M. Magnussen, dagli

Prosjekt - Norsk senter for prosjektledelse - NTNU

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?