Prosjekt - Norsk senter for prosjektledelse - NTNU
Prosjekt - Norsk senter for prosjektledelse - NTNU
Prosjekt - Norsk senter for prosjektledelse - NTNU
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Fritz Ekløff,<br />
IT-ansvarlig<br />
IT-kompetanse kan gjøre det meste av de<br />
tilpasninger som må til <strong>for</strong> å optimalisere<br />
effektiviteten.<br />
Totalt siden 2004 har APL investert mellom<br />
10 og 12 millioner kroner i systemløsningen.<br />
Det mener de å ha fått mye igjen <strong>for</strong>. Det<br />
er vanskelig å kvantifisere gevinstene vi har<br />
oppnådd med ERP-systemet, sier Ekløff.<br />
- Men at det har bidratt til å gjøre APL, spesielt<br />
prosjektorganisasjonen, mer effektiv<br />
er det ingen tvil om. Fordelene med å kommunisere<br />
i ett standardisert system, uansett<br />
hvor i verden det skjer fra, er åpenbare.<br />
Det er blitt mer ”hands on” i den løpende<br />
driften.<br />
Kontroll over prosjektene<br />
Hos APL handler alt om prosjekter. De har<br />
kontinuerlig 10 til 15 prosjekter under gjennomføring,<br />
hvorav gjennomsnittsverdien<br />
er i størrelsesorden 500 millioner kroner.<br />
Tidligere var det å holde kontroll på fremdrift<br />
og kostnader i våre prosjekter en ut<strong>for</strong>dring,<br />
spesielt på tvers av lande grenser, sier<br />
Ekløff.<br />
IFS Applications har gitt oss større synlig-<br />
het og hjulpet oss å få kontroll på detaljene<br />
i hvert enkelt prosjekt, samtidig som<br />
vi på selskapsnivå kan se den totale status<br />
på alle prosjektene. Vi er tettere på kostnadsutviklingen<br />
i prosjektene og kan raskere<br />
iverksette korrigerende tiltak når<br />
det er nødvendig. Vi opererer i et grenseløst<br />
system og er mer ”just in time” på<br />
driftsmessige ut<strong>for</strong>dringer.<br />
Lærer av hverandre<br />
– Både IFS og APL har lært mye av hverandre<br />
underveis i prosessen, bekrefter Ekløff.<br />
-Vi har et godt samarbeid og opplever stadig<br />
at begge parter ut<strong>for</strong>drer hverandre,<br />
noe som vil bidra til å optimalisere utnyttelsen<br />
av <strong>for</strong>retningssystemet på sikt, samtidig<br />
som det øker kompetansen hos begge<br />
parter. ERP-systemet har gjort oss mer<br />
effektive, men <strong>for</strong>tsatt er det potensial <strong>for</strong><br />
mer.<br />
For oss som brukere er det ikke systemet i<br />
seg selv som er viktig, men hva det genererer<br />
av merverdi på ulike nivåer. Her mener<br />
jeg at det <strong>for</strong>tsatt er mye å hente, blant<br />
annet gjennom generering av data til rapporter<br />
som gir grunnlag <strong>for</strong> tiltak er <strong>for</strong>t-<br />
Aktuelt<br />
FAKTA OM APL<br />
APL ble etablert i 1993, basert på aktivitetene til det tidligere<br />
MCG (Maritime Consulting Group). I dag omfatter virksomheten<br />
rundt 250 ansatte og en årlig omsetning på nær 2 milliarder<br />
kroner (2007). Selskapet har hovedkontor i Arendal og enheter<br />
lokalisert i Stavanger, Houston, Aberdeen, Paris, Rio de Janeiro,<br />
Kuala Lumpur, Shanghai og Singapore. APL utvikler og produserer<br />
teknologi <strong>for</strong> lasting og lossing av olje og gass til sjøs.<br />
Utgangspunktet var den norske offshoresektoren, men selskapet<br />
leverer i dag sine produkter og tjenester over hele verden.<br />
Teknologien har gjentatte ganger bevist sin kvalitet, blant<br />
annet lasting og lossing under ekstreme vær<strong>for</strong>hold med bølgehøyder<br />
opptil 29 meter.<br />
FAKTA OM OLJE- Og gASS<br />
IFS har et strategisk fokus på leverandørene til Olje og Gass<br />
industrien og har gjennom mange år levert løsninger til denne<br />
bransjen. IFS tilbyr en komplett, integrert bransjeløsning som<br />
håndterer hele prosjektets livssyklus fra engineering, prosjektstyring,<br />
innkjøp, materialstyring og fabrikasjon til installasjon<br />
og etter marked/service. Noen av våre kunder på norsk og britisk<br />
sokkel er: Grenland Group, Babcock Engineering Services,<br />
Bredero, Heerema Fabrication Group, Dresser-Rand, Aker Yards,<br />
Multi-Maskin, SeaDrill, NCA, EMGS, Advanced Production &<br />
Loading (APL), Hertel, Rosenberg Verft, Wellstream, CRP og<br />
Hamworthy Gas Systems.<br />
satt et område med betydelig potensial.<br />
Potensial <strong>for</strong> mer<br />
Fritz Ekløff mener at en måte å utvikle<br />
bransjekompetanse på er å bygge opp et<br />
olje- og offshorerelatert brukermiljø i IFS<br />
<strong>for</strong> utveksling av erfaringer. APL tok <strong>for</strong> tre<br />
år siden initiativ til å danne en bruker<strong>for</strong>ening<br />
<strong>for</strong> prosjektorienterte selskaper.<br />
– Hvor<strong>for</strong> skal man bruke tid og krefter på<br />
å løse problemer andre allerede har gjort.<br />
Her er det potensial <strong>for</strong> å gjøre mer, ut<strong>for</strong>drer<br />
Ekløff. Samtidig er han mer spesifikk i<br />
sine ønsker over<strong>for</strong> IFS.<br />
– ALP arbeider i et internasjonalt miljø, med<br />
alle de ut<strong>for</strong>dringer dette innebærer. Våre<br />
ERP-behov bærer preg av dette. Vi har en<br />
tett dialog med IFS og når vi kommer med<br />
innspill om videreutvikling av moduler, kan<br />
det vi ber om ha internasjonale føringer. En<br />
utviklingsoppgave basert på vårt behov kan<br />
bli til en større <strong>for</strong>retningsmessig mulighet<br />
<strong>for</strong> IFS. Det er blant annet dette som bidrar<br />
til å skape vin - vin situasjoner. •••<br />
<strong>Prosjekt</strong>ledelse nr. 4-2008 - 11