Mottak og protokoll

f IOCs Executive Board, engelsk og franskf IOCs Session, engelsk, fransk, tysk, russisk, spansk ogarabiskf IOCs møter med de ulike NOC og vinterføderasjoner,engelsk og franskUnder vinterlekene dekket simultantolketjenestene pressekonferanserpå MPC og daglige møter på RTV (Radio- ogTV-senteret) og MPC (hovedpressesenteret). Språkene her varengelsk, fransk, tysk og russisk.I O C - a r e n aO r g a n i s e r i n gFor å tilrettelegge et vellykket opphold for IOC på Lillehammer,måtte alle funksjoner koordineres og samles. Det løste vi ved åopprette en tverrfaglig prosjektgruppe etter samme mal som foren arena.Prosjektgruppen hadde sitt første møte i juni 1992 medfølgende fagfunksjoner representert:f Innkvarteringf Forpleiningf Sikkerhetf Transportf Markedf Informasjonf Økonomif Telekomf Dataf Akkrediteringf Billettf Helse og sanitetf Mottak og protokollGruppen oppnådde etterhvert formell arenastatus.Planleggingsarbeidet ledet fram til en operasjonsplan forIOC-arena.Parallelt med arenagruppen ble det opprettet en spesialgruppe for IOC-hotellet, Lillehammer Hotell, bestående av representanterfra LOOC, telekom, data, TBK, Televerket, hotelletsledelse og mottak og protokoll. En prosjektleder fra LOOCutbygging ledet arbeidet med tekniske installasjoner og bygningsmessigtilrettelegging av hotellet.Som ansvarlig for aktiviteter overfor IOC og oppbygging avIOC-arena med tilstøtende aktiviteter, ble det utnevnt en arenalederfra seksjon mottak og protokoll. Arenalederen rapportertedirekte til protokollsjef.M å l g r u p p eFor IOC-arenaens målgruppe ble definisjonen “OlympicFamily” benyttet. Målgruppen besto av:f IOC medlemmer med én ledsager hverf IOC ansattef medlemmer av IOC kommisjonerf presidenter og generalsekretærer i nasjonale olympiskekomitéer med én ledsager hverf presidenter og generalsekretærer i internasjonale særforbundmed én ledsager hverf offisielle representanter fra olympiske arrangørbyerf offisielle representanter fra olympiske søkerbyerf IOCs inviterte gjesterTotalt ca. 1000 personer.A k k r e d i t e r i n gFor den olympiske familie ble det opprettet et eget akkrediteringssenterplassert i lobbyen på Lillehammer Hotell.B i l l e t t e rDet ble opprettet et eget billettkontor for den olympiske familiehvis primære oppgave var å distribuere billetter til åpnings- ogavslutningsseremoniene og til sportsarrangementer.