Hoveddel 4 Ãkonomireglement - Ringsaker kommune

More documents

Recommendations

Info

Årsbudsjett 2013 og økonomiplan 2013-2016, hoveddel IVVedlegg B-05: Videredelegering av myndighet etter kapittel 05 Kjøp av varerog tjenesterB-5.1 BestillingsfullmaktI medhold av økonomireglementets punkt 5.1.2.1 videredelegeres det til enhetslederne innen deresrespektive ansvarsområder myndighet til å avgjøre hvem som skal gis bestillingsfullmakt; herundermyndighet til å ta stilling til om fullmakter skal gjøres betinget av rekvisisjon. Enhetslederne skalutarbeide egen oversikt over hvem som har bestillingsfullmakt. Oversikten oversendes økonomiseksjonen,herunder evt. endringer av oversikten.Den som bestiller skal alltid oppgi navn og enhetens budsjettansvar (6 siffer) og en tresifret bokstavkode(brukernavn) som referanse ved bestilling og samtidig be leverandøren innta denne referansen påordrebekreftelse, faktura mv (for eksempel 140000-OPJ).Alle fakturaer skal sendes til felles fakturaadresse:Ringsaker kommuneFakturamottakPostboks 342381 BrumunddalB-5.2 MottakI medhold av økonomireglementets punkt 5.1.3.1 videredelegeres det til enhetslederne innen deresrespektive ansvarsområder myndighet til å avgjøre hvem som skal gis fullmakt til å forestå varemottak ogmottak av tjenesteleveranse.B-5.3 FakturakontrollI medhold av økonomireglementets punkt 5.1.4.1 videredelegeres det til enhetslederne innen deresrespektive ansvarsområder myndighet til å avgjøre hvem som skal gis fullmakt til å foreståfakturakontroll.B-5.4 AttestasjonI medhold av økonomireglementets punkt 5.1.5.1 videredelegeres det til enhetslederne innen deresrespektive ansvarsområder myndighet til å avgjøre hvem som skal gis fullmakt til å forestå attestasjon.Enhetslederne skal utarbeide egen oversikt over hvem som har attestasjonsfullmakt. Oversiktenoversendes økonomiseksjonen, herunder evt. endringer av oversikten.Enhetslederne skal innen sine respektive ansvarsområder vurdere behovet for mer avgrensede definisjonerav hva som er ”budsjettmessig dekning”.B-5.5 AnvisningsmyndighetI medhold av økonomireglementets punkt 5.1.6.1 videredelegeres anvisningsmyndighet i samsvar medegen oversikt, jf. vedlegg C-01: Anvisningsfullmakt.Side 134
Årsbudsjett 2013 og økonomiplan 2013-2016, hoveddel IVB-5.6 Instruks for utøvelse av anvisningsmyndighetHovedbestemmelsene om bruk av anvisningsmyndighet fremgår av økonomireglementets punkt 5.1.6.2. Itillegg gjelder:Enhetslederne er innen sine respektive ansvarsområder ansvarlige for at signaturprøve er avlagt ogoversendt økonomisjefen og revisjonen før anvisningsmyndighet utøves. Økonomisjefen har ansvaretfor å oppbevare signaturprøvene.Den anvisningsberettigede skal til enhver tid sørge for å ha den nødvendige oversikt overdisponeringen og fordelingen av budsjettet.Anvisning skal skje ved bruk av elektronisk fakturabehandling. Anvisning av godtgjørelse for pålagtovertid skal alltid skje ved bruk av eget skjema. Ved anvisning av tilfeldig lønn, skal alltid egenanvisningsblankett benyttes. Før slik lønn anvises til utbetaling første gang, skal kopi av inngåtttidsbegrenset arbeidsavtale være oversendt organisasjonssjefen.Den delegerte anvisningsmyndighet gjelder ikke lønn i faste stillinger dersom dette ikke er spesieltpresisert. Det henvises til kommunens lønnsrutiner for utøvelse av anvisningsmyndighet vedrørendelønn.I forbindelse med anvisning skal det særlig påses at alle obligatoriske dimensjoner i kontostrengen erpåført, og at bilaget er korrekt ført i forhold til forskriftenes definisjoner vedrørende art og funksjon.Koder for merverdiavgift og kompensasjon for merverdiavgift skal være korrekt påført bilaget.Ved anskaffelse av inventar/utstyr skal det foretas ajourhold av inventarprotokollen, jf.økonomireglementets kapittel 12.Det påhviler den anvisningsberettigede et særlig ansvar å sørge for at det finnes budsjettmessigdekning. Dersom en på utgiftssiden ligger an til overskridelse, eller inntektssiden ikke påløper isamsvar med budsjettforutsetningene, skal spørsmålet i første omgang tas opp med kommunalsjefen.Dersom ikke alle betingelser for anvisning foreligger, skal anvisning nektes. Dersom utgifteneallerede er pådratt, skal spørsmålet om anvisning tas opp med rådmann/organisasjonssjef.Dersom det foreligger rammeavtale for den vare/tjeneste som skal kjøpes inn, skal rammeavtalenbenyttes ved bestilling. Hvis åpenbare og tungtveiende grunner tilsier at dette ikke er mulig, slik atinnkjøp må foretas utenom en rammeavtale, må dette begrunnes gjennom notat som følgeranvisningen.Enkelte medarbeidere er gjennom sin arbeidsinstruks pålagt stedfortrederfunksjon ifbm fravær i annenstilling. Disse overtar automatisk tilsvarende anvisningsmyndighet som er tillagt den det utføresstedfortredertjeneste for, når slik tjeneste utføres. Det er en forutsetning at enhetsleder har oversendtkopi av gyldig arbeidsinstruks samt signaturprøve til økonomisjefen og revisjonen før slikanvisningsmyndighet som følge av stedfortrederfunksjon kan utøves.B-5.7 Felles om anskaffelserRådmannens myndighet etter punktene 5.2.2, 5.3.1 og 5.3.3 videredelegeres til enhetslederne innen deresrespektive ansvarsområder. I den grad enhetslederne ønsker å forlenge fristen for avslutning av prosjekterutover 12 måneder må det tas opp med rådmannen.Side 135
Page 1 and 2:
Årsbudsjett 2013 og økonomiplan 2
Page 3 and 4:
Page 5 and 6:
Page 7 and 8:
Page 9 and 10:
Page 11 and 12:
Page 13 and 14:
Page 15 and 16:
Page 17 and 18:
Page 19 and 20:
Page 21 and 22:
Page 23 and 24:
Page 25 and 26:
Page 27 and 28:
Page 29 and 30:
Page 31 and 32:
Page 33 and 34:
Page 35 and 36:
Page 37 and 38:
Page 39 and 40: Årsbudsjett 2013 og økonomiplan 2
Page 89: Årsbudsjett 2013 og økonomiplan 2
Page 103: Årsbudsjett 2013 og økonomiplan 2
show all

Hoveddel 4 Ãkonomireglement - Ringsaker kommune

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?

Hoveddel 4 Ãkonomireglement - Ringsaker kommune