Hoveddel 4 Økonomireglement - Ringsaker kommune

Årsbudsjett 2013 og økonomiplan 2013-2016, hoveddel IVB-5.6 Instruks for utøvelse av anvisningsmyndighetHovedbestemmelsene om bruk av anvisningsmyndighet fremgår av økonomireglementets punkt 5.1.6.2. Itillegg gjelder:Enhetslederne er innen sine respektive ansvarsområder ansvarlige for at signaturprøve er avlagt ogoversendt økonomisjefen og revisjonen før anvisningsmyndighet utøves. Økonomisjefen har ansvaretfor å oppbevare signaturprøvene.Den anvisningsberettigede skal til enhver tid sørge for å ha den nødvendige oversikt overdisponeringen og fordelingen av budsjettet.Anvisning skal skje ved bruk av elektronisk fakturabehandling. Anvisning av godtgjørelse for pålagtovertid skal alltid skje ved bruk av eget skjema. Ved anvisning av tilfeldig lønn, skal alltid egenanvisningsblankett benyttes. Før slik lønn anvises til utbetaling første gang, skal kopi av inngåtttidsbegrenset arbeidsavtale være oversendt organisasjonssjefen.Den delegerte anvisningsmyndighet gjelder ikke lønn i faste stillinger dersom dette ikke er spesieltpresisert. Det henvises til kommunens lønnsrutiner for utøvelse av anvisningsmyndighet vedrørendelønn.I forbindelse med anvisning skal det særlig påses at alle obligatoriske dimensjoner i kontostrengen erpåført, og at bilaget er korrekt ført i forhold til forskriftenes definisjoner vedrørende art og funksjon.Koder for merverdiavgift og kompensasjon for merverdiavgift skal være korrekt påført bilaget.Ved anskaffelse av inventar/utstyr skal det foretas ajourhold av inventarprotokollen, jf.økonomireglementets kapittel 12.Det påhviler den anvisningsberettigede et særlig ansvar å sørge for at det finnes budsjettmessigdekning. Dersom en på utgiftssiden ligger an til overskridelse, eller inntektssiden ikke påløper isamsvar med budsjettforutsetningene, skal spørsmålet i første omgang tas opp med kommunalsjefen.Dersom ikke alle betingelser for anvisning foreligger, skal anvisning nektes. Dersom utgifteneallerede er pådratt, skal spørsmålet om anvisning tas opp med rådmann/organisasjonssjef.Dersom det foreligger rammeavtale for den vare/tjeneste som skal kjøpes inn, skal rammeavtalenbenyttes ved bestilling. Hvis åpenbare og tungtveiende grunner tilsier at dette ikke er mulig, slik atinnkjøp må foretas utenom en rammeavtale, må dette begrunnes gjennom notat som følgeranvisningen.Enkelte medarbeidere er gjennom sin arbeidsinstruks pålagt stedfortrederfunksjon ifbm fravær i annenstilling. Disse overtar automatisk tilsvarende anvisningsmyndighet som er tillagt den det utføresstedfortredertjeneste for, når slik tjeneste utføres. Det er en forutsetning at enhetsleder har oversendtkopi av gyldig arbeidsinstruks samt signaturprøve til økonomisjefen og revisjonen før slikanvisningsmyndighet som følge av stedfortrederfunksjon kan utøves.B-5.7 Felles om anskaffelserRådmannens myndighet etter punktene 5.2.2, 5.3.1 og 5.3.3 videredelegeres til enhetslederne innen deresrespektive ansvarsområder. I den grad enhetslederne ønsker å forlenge fristen for avslutning av prosjekterutover 12 måneder må det tas opp med rådmannen.Side 135