Responsabilidade Social Empresarial - CNI

COMO FAZER?
Há como Escolher um Modelo?
A adoção de um modelo facilita a definição de indicadores a serem utilizados,
propicia uma leitura mais organizada e uma análise comparativa com outros
documentos, pelas partes interessadas. No Brasil, os modelos mais utilizados são
os do IBASE, do Instituto Ethos e do GRI.
Em geral, em seus primeiros documentos, as empresas apresentam de forma
descritiva as ações de responsabilidade social dentro do próprio relatório de atividades.
Em uma segunda etapa, começam a utilizar o modelo IBASE quando
agregam aos relatos uma medição quantitativa.
A evolução do processo leva à utilização do modelo Ethos que mescla informações
qualitativas e quantitativas. Nesta fase, é comum que as empresas elaborem
um documento em separado do relatório de atividades. A última fase,
normalmente atingida pelas empresas que têm atuação internacional, é a utilização
do modelo GRI.
Independentemente do modelo escolhido, é fundamental que as empresas
apresentem as informações de maneira clara e objetiva, abordando sempre
que possível: metas propostas, breve descrição das ações desenvolvidas, indicadores
quantitativos que permitam acompanhar os resultados e avaliar a evolução
das atividades.
A Construção do Balanço Social
O Balanço Social é construído no decorrer do ano, apurando-se dados continuamente
e elaborando-se um projeto editorial. Mas o processo de execução
propriamente dito é disparado com a definição das diretrizes do relatório, tais
como modelo adotado, indicadores, cronograma de trabalho e grau de
envolvimento das partes interessadas.
Após a organização, a análise e o diagnóstico das informações coletadas, são
produzidas sucessivas versões até a aprovação do conteúdo final.
A depender do público a que se destina, um balanço pode até mesmo ser
traduzido para outras línguas. Pode ainda ser recomendável que a empresa prepare
uma versão eletrônica do documento que poderá ser disponibilizada no site
da empresa e gravada em mídia eletrônica.
Divulgação e Distribuição
Tão importante quanto construir o relatório é divulgá-lo para as partes interessadas.
Uma carta assinada pelo presidente normalmente é anexada, apresentando
o motivo pelo qual ele está sendo encaminhado. É muito importante que os primeiros
a receber o documento sejam os próprios colaboradores. Em seguida, o
encaminhamento deverá ser feito às partes interessadas que participaram do processo
de elaboração do relatório e, subseqüentemente, aos demais destinatários.
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