CÓDIGO DE CONDUTA - Hilton Worldwide

CÓDIGO DE CONDUTA Março 2012 7
ÉTICA EMPRESARIAL
Dar cortesias empresariais
Você não pode dar presentes nem
entretenimento a ninguém se essas cortesias
forem inaceitáveis para você receber, de
acordo com as diretrizes e expectativas
discutidas acima. Todas as exceções exigem
aprovação do departamento jurídico geral.
Além disso, você não pode dar presentes
nem entretenimento – sejam eles permitidos
ou não de acordo com a nossa política – se
esses presentes ou entretenimento violarem
a lei local ou as políticas do empregador do
destinatário. Use sempre o bom senso para
evitar qualquer percepção de que o presente
ou entretenimento, até mesmo presentes ou
entretenimento que de outro modo estão em
conformidade com esta política, influenciou ou
pretende influenciar a opinião empresarial do
destinatário. Em caso de dúvida sobre dar uma
cortesia empresarial, fale com seu supervisor,
departamento jurídico, departamento de
governança e conformidade ou departamento
jurídico geral.
Gorjetas
Você pode aceitar gorjetas de hóspedes e
clientes quando relacionadas ao desempenho
do seu trabalho, desde que a sua função
envolva o recebimento costumeiro dessas
gorjetas (por exemplo, mensageiro, porteiros,
funcionário de restaurante, atendente de
apartamento e de limpeza e arrumação).
Nenhum Membro de Equipe que tenha algum
controle sobre os termos de fazer negócio
com o doador pode aceitar gorjetas.
As leis antitruste proíbem as empresas, entre
outras coisas, de compartilhar informações
ou participar de acordos ou contratos formais
ou informais, verbais ou por escrito, implícitos
ou inferidos, com concorrentes ou possíveis
concorrentes em questões relacionadas
a preço, termos de venda, distribuição ou
alocação de territórios, produtos, clientes
ou fornecedores. Consequentemente, em
nenhuma circunstância você deve ter acesso
ou usar informações de concorrentes, ou
qualquer outra informação, de uma maneira
que sugira um acordo entre a Hilton e qualquer
concorrente para: (a) fixar, estabilizar ou
controlar preços; (b) alocar produtos, mercados
ou territórios; (c) boicotar alguns clientes ou
fornecedores; ou (d) abster-se da venda de
qualquer produto.
Você nunca deve participar de debates,
acordos ou contratos, seja por telefone,
correspondência, reuniões ou de outro modo,
com concorrentes ou possíveis concorrentes
sobre tarifas, níveis de ocupação, preços
ou alocações s clientes ou vendas, que
não estejam em conformidade estrita com
uma política por escrito, aprovada pelo
departamento jurídico geral. Informações
competitivas sobre tarifas, níveis de ocupação e
dados semelhantes podem ser compartilhadas
com grupos de consultoria terceirizados, se os
consultores consolidarem todas as informações
com informações de outras redes de hotéis
e não associarem nenhum dado específico
com a Hilton.
Informações confidenciais, de direito
exclusivo e segredo comercial
A Hilton tem uma política de tolerância zero no
que diz respeito a aquisição, posse ou uso de
informações confidenciais, de direito exclusivo
e segredo comercial dos concorrentes da
Hilton e outras empresas. Essa política aplicase
igualmente aos Membros de Equipe a levar
informações confidenciais, de direito exclusivo
e segredo comercial ao seu trabalho na Hilton
que tenham sido obtidas durante o curso de
seu emprego com qualquer ex-empregador,
independentemente se foram ou não os
autores ou criadores dessas informações. Ela
aplica-se a qualquer forma de dados incluindo,
entre outros, documentos em papel, e-mails,
planilhas, apresentações em PowerPoint e
qualquer tipo de informação eletrônica. Se você
tem conhecimento ou motivo para acreditar
que alguém na Hilton adquiriu ou está usando
informações confidenciais, de direito exclusivo
e segredo comercial de outra empresa,
informe a sua preocupação diretamente ao
departamento jurídico, departamento de
governança e conformidade ou departamento
jurídico geral. Caso tenha alguma dúvida
sobre se as informações que você está usando
constituem informações confidenciais,
de direito exclusivo e segredo comercial
inadequadas, discuta a questão imediatamente
com o Departamento Jurídico da Hilton.
Concorrência e Antitruste
Acreditamos na concorrência agressiva no
mercado, mas devemos competir de modo
justo e ético e em conformidade com todas
as leis e regulamentos vigentes. Essas leis e
regulamentos, que incluem as leis antitruste
federais e estaduais nos EUA, além das leis de
concorrência em outros países onde fazemos
negócio, têm por objetivo garantir
a concorrência justa e aberta no negócio.
Ainda que essas leis sejam extensas e
complexas, há algumas questões chave
que cada um de nós precisa entender:
Uma boa regra prática é perguntar a si
mesmo se o que você está compartilhando,
discutindo ou acordando com um concorrente
é o tipo de coisa que você normalmente
pensaria em discutir com alguém cuja meta e
objetivo é tirar negócio de você. Se a resposta
for não, evite a discussão. Caso não tenha
certeza, pergunte ao departamento jurídico,
departamento de governança e conformidade
ou ao departamento jurídico geral. A não
conformidade com as leis antitruste pode
deixar os Membros de Equipe sujeitos a ação
disciplinar, incluindo a demissão.