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IPG – Escola Superior de Tecnologia e GestãoRelatório de Estágio5.3.9 – Fecho de ContasEsta operação é meramente técnica, que visa encerrar todas as contas que apresentamsaldo.Como o lançamento envolve todas as contas, os saldos credores devem igualar os saldosdevedores, o que garante que as contas estão em conformidade para se iniciar o novoano económico.5.4 – DOCUMENTOS DE PRESTAÇÃO DE CONTASNo final de cada exercício económico, todas as empresas são obrigadas a apresentar osseus relatórios e contas.O artigo 62.º do Código Comercial (que apesar de antigo ainda se encontra em vigor),estabelece que “todo o comerciante é obrigado a dar balanço anual ao seu activo epassivo nos três primeiros meses do ano imediato”.O dever de relatar a gestão e apresentar contas está também contemplado no artigo 65.ºdo Código das Sociedades Comerciais que, entre outros aspectos, refere que:“1 – Os membros da administração devem elaborar e submeter aos órgãos competentesda sociedade o relatório de gestão, as contas do exercício e demais documentos deprestação de contas previstos na lei, relativos a cada exercício anual.4 – O relatório de gestão e as contas do exercício são elaborados e assinados pelosgerentes ou administradores que estiverem em funções ao tempo da apresentação, masos antigos membros da administração devem prestar todas as informações que paraesse efeito lhes forem solicitadas, relativamente ao período em que exerceram aquelasfunções”.O objectivo das Demonstrações Financeiras é o de proporcionar informação acerca daposição financeira da empresa, no ano de 2009, permitindo a tomada de decisõesfinanceiras e económicas. Este objectivo está relacionado com as característicasqualitativas da informação atrás desenvolvidas.95 Marina Sofia Lopes Gabriel
IPG – Escola Superior de Tecnologia e GestãoRelatório de EstágioFazem parte destas demonstrações financeiras o Balanço, a Demonstração deResultados, o Anexo ao Balanço e à Demonstração de Resultados e a Demonstração dosFluxos de Caixa.5.4.1 – BalançoO balanço é a demonstração financeira que apresenta a posição financeira de umaempresa no final do seu exercício económico e que divulga, devidamente agrupados eclassificados, os activos, os passivos e o capital próprio.Pelo POC existem dois modelos de balanço que podemos designar por modelo analíticoe por modelo sintético ou simplificado, o último dos quais só pode ser utilizado pelasempresas que não ultrapassem dois dos três limites referidos no artigo 262.º do CSC(total do balanço: 1 500 000 euros; total das vendas líquidas e outros proveitos:3.000.000 euros; número de trabalhadores empregados em média durante o exercício:50) que é o caso desta empresa.O Anexo 32 mostra-nos o Balanço da M. G. Peças Auto, Lda., em que total do Activotem que ser igual ao total do Capital Próprio mais o Passivo, que neste caso é de128.185,79 €.No que diz respeito ao Activo, as Imobilizações Corpóreas são as que abrangem ummaior valor, isto porque a empresa iniciou actividade em Fevereiro de 2009, logo tevede investir no seu imobilizado. As dívidas de terceiros de curto prazo também foramsignificativas, estas dívidas são principalmente de clientes.No Capital Próprio e Passivo, destacam-se as dívidas a terceiros de curto prazo, que nagrande maioria são dívidas aos fornecedores de conta corrente.96 Marina Sofia Lopes Gabriel
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Anexo 37Acta de aprovação de cont
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