Política de Segurança para Arquivos, Bibliotecas e Museus

Em relação aos arquivos, foram enviados questionários atodas as instituições constantes da mala direta da Associação dos ArquivistasBrasileiros, a saber: 6 para a região Norte, 22 para a Nordeste, 51 para a Sudeste,10 para a Centro-Oeste e 22 para a Sul. No caso das bibliotecas, foram enviados136 questionários para as localizadas no Estado do Rio de Janeiro, além deoutros 40, solicitados a cada um dos conselhos regionais, a saber: 10 para a 4 aRegião (Recife); 10 para a 3 a Região (Ceará e Piauí); 10 para a 9 a (Curitiba) e 10para a 8 a (São Paulo). Quanto aos museus, foram enviados questionários parainstituições constantes da mala direta do SPHAN, havendo uma seleção deamostragem por estado.Do total de 695 questionários enviados, foram recebidos270, ou seja, 38,8% do total. Para os nossos propósitos, consideramos umnúmero representativo. Com o retorno dos questionários, percebemos que apreocupação com a proteção dos acervos culturais era uma constante tantopara os profissionais de museus e arquivos, quanto para os de bibliotecas.Assim, aceitamos a instigante tarefa de elaborar uma política que abrangesse asquestões de segurança nestas três áreas. Naquele momento, parecia um desafiojuntar profissionais de arquivos, museu e bibliotecas em torno de um objetivocomum. Tínhamos conhecimento do quanto era e é difícil coordenar idéias deáreas distintas, com conceitos e métodos de trabalho diferentes, mas isso nãonos desestimulou.A tabulação básica dos dados demonstrou umarealidade alarmante e direcionou nossos trabalhos para a elaboração de umapolítica de segurança que abrangesse, além de questões básicas, outrosaspectos que envolvem a segurança de forma mais ampla, tais como:documentação; conservação; reprodução; acesso de documentos, entre outros.A elaboração do documento foi iniciada com a formaçãode um grupo base, que recebeu a contribuição de profissionais de diferentesáreas, cuja relação consta na ficha técnica desta publicação. As reuniões foramrealizadas no Museu de Astronomia e Ciências Afins e no Museu Villa-Lobos.No início do projeto, as reuniões ocorreram combastante freqüência. Porém, foram se tornando mais esparsas devido a diversasrazões. Uma delas é que esta atividade estava condicionada às agendas detrabalho de ambas as instituições, agendas estas consideradas prioritárias. Alémdisto, no decorrer dos trabalhos, houve períodos em que o projeto foitotalmente paralisado como, por exemplo, quando do falecimento de NormanPegden (um dos nossos colaboradores), e nos períodos de férias dos membrosda coordenação geral do projeto. O deslocamento físico de parte doscomponentes do grupo foi também fator interferente para o adiamento de15