PolÃtica de SeguranÃ§a para Arquivos, Bibliotecas e Museus

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4.4.8 Solicitar aos funcionários que usem sempre sua identificaçãopessoal e que registrem as entradas e saídas fora do seu horário normalde trabalho.4.4.9 Estabelecer os responsáveis e o local para a vistoria dosfuncionários e dos terceirizados.4.4.10 Controlar o acesso ao interior das áreas de proteção:4a) considerando a capacidade física da área;b) planejando a colocação de guardas-volumes antes das salas deexposição;c) impedindo a entrada de pessoas portadoras de armas ouinstrumentos cortantes;d) impedindo a entrada de pessoas que portem substânciasquímicas consideradas perigosas;e) monitorando, de maneira mais efetiva, pessoas comcomportamentos inadequados, considerando a possibilidade deretirá-las.4.4.11 Designar quais funcionários poderão ter acesso às áreas de altasegurança e comunicar esta decisão aos responsáveis e/ouencarregados pela segurança.4.4.12 Controlar o acesso de equipes externas à instituição –necessárias à montagem de exposições, organização de eventos,obras, entre outras – obedecendo às seguintes normas:a) cadastramento;b) autorização por escrito;c) identificação por meio de uso de crachá ou similar;d) registro de entrada e de saída na portaria;e) acompanhamento por pessoa do quadro de funcionários ou doquadro de segurança;f) comunicação da portaria ao setor responsável.4.4.13 Definir o tipo de controle orientando-se pelo quadro a seguir:41
4PESSOAS EXTERNAS ATIVIDADE/LOCALEquipe externa mediantecontratoProfissional de serviçospúblicosFornecedores ourepresentantesMensageiros- Montagem daexposição- Organização deeventos- Obras- Entrega deencomenda / material- Entrega e coleta decorrespondência- Venda- Inscrições e cadastrosdiversosTIPO DE CONTROLE- Autorização por escrito- Identificação por meio de crachá ou similar- Acompanhamento por pessoa do quadro defuncionários ou do quadro de segurança- Comunicação da portaria ao setorresponsável- Identificação por meio de crachá ou similar- Registro de entrada e saída na portaria- Comunicação da portaria ao setorresponsávelAlunos e professoresPesquisadorPesquisador especial /especializadoVisita técnicaProfissionais no âmbito decooperações técnicas- Cursos / conferências /seminários- Arquivo- Biblioteca- Depósito de arquivo- Reserva técnica- Seção de obras raras- assessoria /colaboração- convidados- Identificação por meio de crachá ou similar- Cadastramento- Identificação por meio de crachá ou similar- Registro de entrada e saída na portaria- Acompanhamento por pessoa do quadro defuncionários ou do quadro de segurança- Comunicação da portaria ao setorresponsável a critério da instituição- Identificação por meio de crachá ou similar- Registro de entrada e saída na portaria- Acompanhamento por pessoa do quadro defuncionários ou do quadro de segurança- Comunicação da portaria ao setorresponsável a critério da instituição- Cadastramento- Autorização por escrito- Identificação por meio de crachá ou similar- Registro de entrada e saída na portaria- Acompanhamento por pessoa do quadro defuncionários ou do quadro de segurança- Comunicação da portaria ao setorresponsável- autorização por escrito- Identificação por meio de crachá ou similar- Acompanhamento por pessoa do quadrode funcionários ou do quadro de segurança- Comunicação da portaria ao setorresponsávelNOTA: Este quadro não se pretende exaustivo.42
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