Política de Segurança para Arquivos, Bibliotecas e Museus

4c) identificar, por código, a série de chaves usadas no claviculário.O encarregado do controle das chaves manterá, sob suaresponsabilidade, a lista com a decodificação das chaves. Cópiadesta lista ficará com a direção da instituição;d) adotar um “livro de ocorrência para as chaves” para registrarqualquer irregularidade detectada;e) registrar qualquer violação ou dano ao claviculário, no “livro deocorrência para as chaves”;f) definir o responsável pela emissão, controle e recuperação dechaves danificadas e/ou extraviadas;g) estabelecer uma norma para substituir as fechaduras sempreque uma chave:i. não puder ser localizada;ii. tiver sido danificada;iii. for anunciada como perdida;iv. tiver sido roubada;v. não puder ser recuperada;h) registrar a substituição de chaves em “livro de ocorrência paraas chaves”;i) armazenar todas as chaves reservas em um espaço seguro, deonde não possam ser removidas sem autorização;j) determinar as pessoas que podem ter acesso ao claviculário emcaso de emergência;4.3.6 Restringir, ao mínimo, o número de chaves dos acessos quefazem parte dos limites de proteção.4.3.7 Guardar tanto as chaves das áreas de alta segurança, quanto asque fazem parte dos limites de proteção, em locais separados elacrados.4.3.7.1 Adotar os mesmos procedimentos para as chavesreservas destas áreas. Verificá-las regularmente.4.3.8 Não retirar nenhuma chave da instituição, exceto em casosexcepcionais, tais como:a) na ausência de equipe de segurança permanente queseja do corpo de funcionários;b) quando a equipe de segurança não dispuser decapacitação e treinamento regular;38