Política de Segurança para Arquivos, Bibliotecas e Museus

11.1 A instituição tem a responsabilidade direta sobre a segurança.1.2 A instituição tem por obrigação proteger pessoas, acervo, propriedade esuas atividades, por meio de uma política de segurança por escrito.1.3 O diretor é o primeiro responsável por todas as questões referentes àsegurança da instituição.1.4 Os responsáveis pela instituição devem definir as responsabilidades de cadafuncionário quanto à segurança.1.4.1 No caso de ausência de um responsável direto, a equipe deve tomar para siesta responsabilidade.1.5 Cada funcionário deverá tomar ciência sobre todas as questões desegurança e acatar suas respectivas responsabilidades.1.6 A instituição tem que designar um responsável pela segurança. Na ausênciadeste, a responsabilidade deverá ser delegada a um substituto, de forma quehaja sempre alguém respondendo por esta questão.1.6.1 Ao delegar esta responsabilidade a uma pessoa da equipe, ainstituição não se redime da sua responsabilidade preliminar pelasegurança.1.7 A instituição deve formar uma equipe específica para responder pelasegurança (ver 7.2).1.8 Na prática do gerenciamento de risco, o profissional ou equipe responsáveldeverá:a) prover e administrar a proteção da instituição;b) planejar e realizar a revisão periódica e os ajustes do Programade Segurança;c) identificar riscos, ameaças, crimes e sinistros em geral;d) estar preparado para prevenir ou minimizar as perdas;e) estabelecer um programa de verificação sistemática do seupatrimônio material e cultural, documentando as perdas sempreque forem constatadas.1.9 É responsabilidade da instituição:a) em casos de emergência, autorizar o responsável pelasegurança a agir imediatamente, antes de se reportar à direção;21