Política de Segurança para Arquivos, Bibliotecas e Museus

h) vistoriar a limpeza e a desinfestação ambiental.5.3.6 Considerar todo e qualquer dispositivo de segurança instalado nareserva técnica em função do seu benefício ou prejuízo para o acervo.Indicar sua localização em plantas baixas.5.3.7 Avaliar as áreas de reserva técnica no que se refere à estrutura dolocal, considerando o teste de carga em relação ao acervo aliarmazenado.55.3.8 Planejar as áreas de reserva técnica de modo a garantir o seuisolamento das áreas de circulação e das instalações de redeshidráulicas. Caso isto não ocorra, providenciar a mudança para umaárea mais segura.5.3.9 Registrar qualquer remoção de acervo da reserva técnica e fixarseu registro no local correspondente à remoção, indicando o motivo eo destino do mesmo.5.3.10 Responsabilizar os funcionários encarregados da guarda doacervo, pelo controle do acesso à reserva técnica.5.3.11 Definir quem terá acesso à reserva técnica em caso deemergência. Todas as pessoas que a acessarem nesta situação deverãoter seus nomes registrados em livro de ocorrência.5.3.12 Estudar e elaborar planos de escoamento e remoção de acervoem caso de emergências, estabelecendo prioridades.5.3.13 Utilizar, preferencialmente, áreas térreas para reserva técnica,em função da retirada rápida e eficiente do acervo nos casos deemergência. Entretanto, deve-se considerar a necessidade de conjugaresta norma com a restrição de acesso fácil exigido pelas áreas dealta-segurança.5.3.14 Comunicar, imediatamente, ao responsável superior aconstatação da ausência ou perda de acervo, para as devidasprovidências. Essa comunicação terá que ser feita por escrito.5.3.15 Considerar as áreas de recebimento e de “quarentena” deacervo como áreas de reserva técnica e, assim, seguir as mesmasdiretrizes que uma área de alta-segurança.5.4 Acervo em exposição.5.4.1 Proteger todos os itens do acervo que estejam em áreas de livrecirculação, de serem tocados ou de sofrerem atos de vandalismo.50