Relatório de Gestão ESP-MG 2015

Identificação do cenário inicial
A Superintendência de Planejamento, Gestão e Finanças (SPGF) contava com 04
diretorias no início de 2015 (Diretoria de Contabilidade e Finanças – DCF, Diretoria
de Logística e Manutenção – DLM, Diretoria de Recursos Humanos – DRH – e
Diretoria de Planejamento e Modernização Institucional – DPMI), além da Gerência
de Tecnologia da Informação – GTI – e da Coordenação de Compras – CC.
Os principais desafios da Superintendência estavam relacionados ao redesenho
de processos administrativos (contratação de serviços educacionais, gestão de
compras e contratos, planejamento de compras), incluindo a padronização de
procedimentos, elaboração de manuais e criação de indicadores para monitoramento.
Paralelamente, a gestão de contratos na ESP-MG era realizada de
forma descentralizada, o que levava à adoção de rotinas diferentes entre os
setores, ocasionando problemas de ineficiência de gestão, como a perda de
prazos para renovação da vigência contratual.
Outro ponto crítico enfrentado era a gestão do patrimônio da Escola, que demandava
soluções para problemas acumulados ao longo dos últimos anos. Por
outro lado, a Superintendência continuava sendo reconhecida pela sua eficiência
na gestão e monitoramento do orçamento, da contabilidade e das finanças.
Finalmente, a nomeação de novos servidores pôde reestruturar a SPGF para
alcançar as entregas pactuadas com a Gestão.
REALIZAÇÕES E PRODUTOS
A partir de diagnóstico realizado no início de 2015, foram implementadas diversas
ações com vistas à reorganização de processos de trabalho dentro da SPGF, bem
como adequação da estrutura física da Escola, além de estratégias que objetivaram
fortalecer e qualificar a equipe desse setor.
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