Relatório de Gestão ESP-MG 2015

Quadro 4: Ações realizadas pela SPGF em 2015
Categorias das ações implementadas
Reorganização de processos de trabalho
Adequação de estrutura física
Adequação de estrutura física
Ações de fortalecimento das equipes e
de gestão de pessoas
Gestão orçamentária e financeira
Ações de melhoria da área de Tecnologia
da Informação
Atividades e/ou produtos
• Redesenho de processos administrativos;
• Criação da Coordenação de Compras e Contratos – CCC;
• Suporte aos processos de Credenciamento de Docentes;
• Aprimoramento da Gestão do Patrimônio;
• Implantação do Projeto Ambientação, promovendo educação ambiental
no âmbito da ESP.
• Reforma do telhado das unidades Sede e Geraldo Valadão;
• Aquisições/contratações para a ESP tais como instalação de aparelhos de
ar-condicionado nas salas de aula e espaços de trabalho da Unidade Geraldo
Valadão e aquisição de arquivo deslizante para DLM/Arquivo Permanente da
ESP).
• Negociação com Instituto São Rafael para cessão de área anexa ao
estacionamento da ESP;
• Negociação com a Secretaria de Estado de Saúde para doação de 02
centrais PABX, que irão modernizar a estrutura de telefonia fixa da ESP.
• Capacitação de servidores da DRH em processos de “Aposentadoria”;
• Suporte e apoio na formulação dos critérios de distribuição de cargos na
ESP;
• Suporte ao Programa de Capacitação de Recursos Humanos (PCRH);
• Inauguração da “Sala do Servidor Público”, nas unidades Sede e Geraldo
Valadão, em parceria com outros setores da ESP.
• Gestão, programação e monitoramento do orçamento; elaboração do
PPAG 2016-2019; elaboração de proposta orçamentária 2016; gestão de
instrumentos de TDCO e ACTF; gestão contábil e financeira.
• Inicialização de projeto para reestruturação da Rede de Tecnologia da
Informação da ESP;
• Contratação de suporte técnico a servidores de rede;
• Revisão de contratos de TI;
• Ações de manutenção e funcionamento da rede WIFI;
• Ações de suporte e apoio para reestruturação de Educação à Distância
(EAD) da ESP.
Dentre as atividades implementadas, destacamos como principais produtos do
ano de 2015 o redesenho de processos de trabalho prioritários, a modificação da
estrutura organizacional da SPGF, com a criação da Coordenadoria de Compras e
Contratos e as ações de aprimoramento da gestão patrimonial.
33