Método Tronco Comum - Book - V2.6

OBJETIVO
A Matriz de Priorização tem como objetivo organizar as dores dos processos ou melhorias levantadas em
quadrantes de acordo com os critérios significantes para implantação: Esforço, prazo e impacto gerado. É utilizada
para se definir quais melhorias serão implantadas e em qual ordem.
DIFICULDADE:
QUANDO PODE SER UTILIZADO?
A Matriz de Priorização pode ser utilizada sempre que for necessário priorizar ações. No Método de Gestão de
Processos, é utilizada na etapa “Solução”, logo após o Workshop de Ideação
COMO UTILIZAR A FERRAMENTA?
1. PREPARE O MATERIAL: Imprima a matriz de priorização
em um formato grande de papel ou replique os eixos em
um quadro disponível. Certifique-se de ter post-its para que
a melhoria possa ser posicionada e alterada de acordo com
as discussões.
2. CONDUZA A DINÂMICA: Conduza uma discussão acerca
das melhorias levantadas, escrevendo-as nos post-its.
Lembre-se que a cor dos post-its também possui
significado!
3. REGISTRE O RESULTADO: Para facilitar a consolidação na
agenda de melhorias, tire fotos da matriz ao final da
dinâmica
CONCEITOS IMPORTANTES
ESFORÇO: Critério que nos diz indica o esforço
que necessita ser depreendido para a
implantação da melhoria.
PRAZO: Critério que indica qual o horizonte da
implantação das melhorias. Em conjunto com
o esforço, ambos os critérios indicam a
complexidade da melhoria.
IMPACTO NOS GANHOS: Critério que indica o
quanto a implementação da melhoria
repercutirá nos ganhos de desempenho,
redução de custos ou experiência do paciente.
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