Caixa de Ferramentas AIR Anvisa

S
1
2
2.1
2.2
3
4
5
6
7
Definir os donos das atividades, após a revisão dos
entregáveis, deve-se definir os responsáveis. Uma ótima
forma de definir os donos de atividades e prazos é a
ferramenta chamada Quem, O quê, Quando que será
abordada na próxima seção. Obtendo as respostas
paraessas perguntas, é possível delimitar um plano de ação
claro sobre as atividades subsequentes.
Confirmar data do próximo encontro, como mostra o
tabuleiro da Jornada da Regulação, o plano de trabalho
acordado entre a área e a GEAIR é um output 30
da etapa de
Pré-AIR, entretanto, no final de cada oficina é importante a
confirmação de datas e dos próximos passos entre os
atores envolvidos.
30
Output ou outputs (em português: saída)
31
Kanban (cartão de sinalização). É uma estratégia para otimizar o fluxo de
valor para partes interessadas através de um processo que utiliza um
sistema visual.
Reunião pós oficina, é necessário que time envolvido no
processo por parte da GEAIR realize uma breve conversa
sobre os desafios enfrentados durante a condução da
oficina, bem como pontos de atenção e ganhos em relação
ao último encontro.
Atualizar o Kanban 31 , se trata de um sistema de gestão
visual para controle de tarefas e fluxos de trabalho que será
abordado em detalhes na próxima seção. É importante
que, sempre ao finalizar um ciclo, se realize uma
atualização no quadro de gestão para que este se
mantenha fiel ao status atual de cada processo.
Essas atividades, se bem realizadas, garantem que o
processo de criação colaborativa seja construtivo e gere
resultados relevantes.
18