Caixa de Ferramentas AIR Anvisa

FERRAMENTA 6
DESCRIÇÃO DA FERRAMENTA
KANBAN
S
1
2
2.1
2.2
3
4
5
6
7
A ferramenta Kanban auxilia na visualização do
andamento das atividades e demandas da equipe
responsável pela condução do processo.
Criado pela Toyota na década de 1940, o sistema consiste
no uso de sinalizações visuais para indicar o fluxo de
trabalho e andamento de cada tarefa.
É um sistema ágil de gestão visual para controle de
tarefas e fluxos de trabalho. Por ágil entende-se que as
tarefas são gerenciadas com rapidez, acompanhando o
ritmo de trabalho das equipes. Ser visual significa
funcionar através de um esquema de colunas e cartões,
facilitando a visualização do que precisa ser feito por
todos os membros da equipe.
O Kanban é composto por cartões e colunas. O cartão é a
menor parte do Kanban. Trata-se de uma tarefa ou ação
que precisa ser executada.
Para adaptá-la à metodologia que permeia a Jornada da
Regulação, cada cartão corresponde a um assunto que
caminhará por entre as colunas de acordo com sua
evolução no processo.
O Kanban, na sua forma original é dividido em três
colunas: A Fazer, Em Execução e Feito, mas estas colunas
podem ser adaptadas de acordo com a necessidade da
equipe de trabalho. Portanto cada coluna do Kanban
aqui utilizado corresponde a uma fase da Jornada da
Regulação, para que seja possível acompanhar o
progresso de cada assunto no jogo.
O quadro desse processo foi implementado na
plataforma Planner do Windows 34 e, na aba “Gráficos”
constam indicadores de quantos processos por etapa,
quantos deles foram iniciados ou concluídos, além de
indicar também os responsáveis por cada atividade.
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Microsoft Windows (ou simplesmente Windows) é uma família
de sistemas operacionais desenvolvidos, comercializados e vendidos
pela Microsoft
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