Estimarea costurilor serviciilor municipale în sud-estul Europei - ACoR

24
ESTIMAREA COSTURILOR SERVICIILOR MUNICIPALE ÎN SUD-ESTUL EUROPEI NALAS
În acest sens, vom considera o municipalitate care are un birou pe probleme în construcții cu 6
departamente (unități). Biroul are costuri totale de 62 255 euro pe an (aceste cifre sunt doar
exemple oferite pentru o mai bună înțelegere a acestei metodologii). Doar unitățile 1-4 eliberează
autorizații de construire. Astfel, unitățile 5 și 6 nu vor face parte deloc din calculul nostru.
Salarii directe
ale personalului
Cost
birou
Cost
Unit.1
Cost
Unit.2
Cost
Unit.3
Cost
Unit.4
Cost
Unit.5
Cost
Unit.6
EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR
6504 127 1980 2195 933 550 660
Salarii indirecte 19513 380 5940 6548 2980 1650 1980
Experți externi 3125 3125
Costul chiriei
camerei
Întreținerea
clădirii
12417 242 3780 4190 1896 1050 1260
4730 92 1440 1596 722 400 480
Încălzire 6504 127 1980 2195 993 550 660
Electricitate 2365 46 720 798 361 200 240
Apă/apă
menajeră
Amortizarea
echipamentului*
1183 23 360 399 181 100 120
2365 46 720 798 361 200 240
Birotică 2365 46 720 798 361 200 240
Altele 1183 23 360 399 181 100 120
Total 62255 1150 18000 19950 9030 5000 6000 3125
Total pentru
autorizații de
construcție
*inclusiv a software-ului
51255 1150 18000 19950 9030 3125
Consultant
extern
În realitate, stabilirea costurilor totale ale diferitelor unități se poate dovedi dificilă. Totuși, unele
cifre pot fi ușor de găsit în bugetele biroului. Chiar și când este utilizat spațiul deținut de
administrația publică centrală sau locală, se poate găsi o valoare comparată – în funcție de
suprafață (în metri pătrați) și calitatea totală a spațiului biroului – pe piața imobiliară. Date despre
salariile directe trebuie să fie cunoscute de șeful departamentului de resurse umane.
Salariile indirecte urmează să fie debitate fiecărei unități în funcție de estimările șefilor de
departament.
După cum am remarcat pe parcursul analizei, colectarea datelor relevante este mereu un proces
dificil și de durată. În sectorul privat, multe companii au organizat departamente de control.
Controlorii analizează și furnizează datele necessare pentru măsurile de reducere a costurilor. În
administrația publică, acești controlori angajați cu normă întreagă rămân o excepție.
Credem cu tărie că reducerea costurilor care poate fi realizată prin activitatea acestor controlori
depășește în mod clar salariul acestora.