CUM SE LUCREAZA CU PHARE, ISPA SI SAPARD ˇ ¸

Cum se lucreazaˇ
cu Phare, Ispa Si ¸ Sapard
Stabilirea listelor scurte (precalificarea)
Listele scurte sunt elaborate de un Comitet de evaluare ai cårui membri sunt numiœi de cåtre Autoritatea Contractantå.
Comitetul este format dintr-un Preæedinte fårå drept de vot æi dintr-un numår impar de membri cu drept de vot (minim
trei æi care så aibå capacitatea tehnicå æi administrativå pentru o astfel de evaluare), plus un secretar fårå drept de
vot. Membrii Comitetului trebuie så semneze o Declaraœie de imparœialitate æi confidenœialitate (în care se angajeazå
så îæi îndeplineascå responsabilitåœile cinstit æi corect, så fie independenœi de pårœile implicate în proces).
Procesul de selecœie constå în:
• alcåtuirea unei liste lungi cu toate solicitårile primite;
• eliminarea candidaœilor neeligibili;
• verificarea situaœiei financiare a candidaœilor (exprimate de exemplu prin indicatori sau informaœii furnizate de
bilanœul contabil æi profitul pe ultimii trei ani);
• verificarea capacitåœilor tehnice æi profesionale ale candidaœilor, utilizând criteriile de selecœie publicate în
anunœul pentru licitaœie (de ex.: numårul anual mediu de angajaœi, experienœa profesionalå a candidaœilor,
serviciile similare prestate æi valoarea contractelor executate de aceætia în domenii relevante domeniului
contractului în ultimii ani).
Lista scurtå trebuie så conœinå un minim de patru æi un maxim de opt candidaœi (dacå sunt mai puœin de 4 se anuleazå
licitaœia, dacå sunt mai mult de 8 se aplicå formula „Cei mai buni” æi se introduc criterii suplimentare cum ar fi:
performanœele în contracte anterioare, întâietate candidaœilor care s-au implicat anterior în proiecte majore la nivel
internaœional æi pentru contractul actual; consorœiile au întâietate în faœa firmelor individuale).
Întreaga procedurå este înregistratå într-un Raport referitor la lista scurtå care trebuie semnat de cåtre Preæedinte, de
cåtre membrii votanœi æi de cåtre Secretar.
Lista scurtå este publicatå pe Internet (site-ul EuropeAid), iar dosarul de licitaœie este trimis tuturor candidaœilor
selectaœi pe lista scurtå. În acelaæi timp, Autoritatea Contractantå îi va informa în scris pe candidaœii respinæi.
În cadrul acestei proceduri trebuie så treacå cel puœin 50 de zile între data expedierii invitaœiilor cåtre participanœii la
licitaœie æi termenul limitå pentru primirea ofertelor (în situaœii excepœionale, aceastå perioadå poate fi scurtatå).
4.3.5. Licitaœie localå deschiså
Se foloseæte pentru:
• contracte de furnizare de bunuri în valoare de cel puœin 30.000 EURO æi de cel mult 150.000 EURO;
• contracte de lucråri de cel puœin 300.000 EURO æi de pânå la 5.000.000 EURO.
În acest caz, anunœul este publicat în mass-media din România æi trebuie så conœinå referiri la numårul dosarului æi la tipul
contractului, precum æi un minim de informaœii referitoare la bunurile (respectiv lucrårile) care urmeazå så fie furnizate,
împreunå cu adresele de la care companiile pot obœine informaœii suplimentare (anunœul complet æi dosarul de licitaœie).
Comisia Europeanå publicå pe Internet anunœul unei astfel de proceduri (cuprinzând numårul dosarului de licitaœie, œara
beneficiarå, Autoritatea Contractantå æi tipul contractului), indicând adresa de unde firmele pot obœine informaœii suplimentare.
În cadrul acestei proceduri, trebuie så treacå cel puœin 30 de zile pentru contractele de furnizare de bunuri æi, respectiv,
60 de zile pentru contractele de lucråri între data publicårii anunœului în preså æi termenul pentru primirea ofertelor.
4.3.6. Licitaœie internaœionalå deschiså
Se foloseæte pentru:
• contracte de furnizare de bunuri în valoare de 150.000 EURO sau mai mult;
• contracte de lucråri în valoare de 5.000.000 EURO sau mai mult.
Anunœul de licitaœie se publicå în Jurnalul Oficial al Comisiei Europene, pe pagina de Internet a Comisiei Europene
(site-ul Europe Aid) æi în mass-media localå. El trebuie så identifice clar subiectul contractului æi Autoritatea
21