CUM SE LUCREAZA CU PHARE, ISPA SI SAPARD ˇ ¸

Cum se lucreazaˇ
cu Phare, Ispa Si ¸ Sapard
Contractantå. Trebuie så conœinå numårul dosarului æi tipul de contract, precum æi informaœii minimale în legåturå cu
bunurile (respectiv lucrårile) care urmeazå så fie furnizate (respectiv executate), alåturi de adresa de la care firmele
pot obœine informaœii suplimentare (anunœul de licitaœie complet æi dosarul de licitaœie).
În cadrul acestei proceduri, trebuie så treacå cel puœin 60 de zile pentru contractele de furnizare de bunuri æi respectiv
90 de zile pentru contractele de lucråri între data publicårii anunœului æi termenul pentru primirea ofertelor.
Autoritatea Contractantå va da dosarul de licitaœie, la cerere, viitorilor ofertanœi. Datoritå mårimii sale æi costurilor de
tipårire (la contractele de lucråri) acesta se furnizeazå, de regulå, contra cost. Dosarul trebuie så fie disponibil pentru
consultare la sediul Autoritåœii Contractante.
4.4 Dosarul de licitaœie
Dosarul de licitaœie trebuie så conœinå toate prevederile æi informaœiile de care cei invitaœi la licitaœie au nevoie pentru
a-æi prezenta ofertele:
• procedurile care trebuie urmate;
• documentele care trebuie prezentate;
• condiœiile de eligibilitate;
• criteriile de selecœie æi punctajele lor;
• prevederile referitoare la subcontractare etc.
De asemenea, modul în care este redactat dosarul trebuie så permitå æi executarea adecvatå a contractului, precum
æi desfåæurarea în bune condiœii a procedurii de licitaœie æi acordare a contractului.
Conœinutul dosarului de licitaœie diferå în funcœie de tipul de contract (servicii, bunuri sau lucråri). Printre documentele
care se regåsesc într-un dosar de licitaœie se numårå:
4.4.1 Instrucœiunile pentru participanœii la licitaœie:
• Tipul contractului (servicii, bunuri sau lucråri, dupå caz)
• Criteriile de evaluare pentru licitaœie - grila de evaluare (æi orice alte sub-criterii) æi punctajele lor (în cazul
contractelor de servicii). Pentru contractele de bunuri æi lucråri, având în vedere marea varietate de bunuri sau
lucråri æi natura lor tehnicå, grila va avea un format DA/NU care så permitå o evaluare clarå a gradului în care
oferta corespunde specificaœiilor tehnice.
• Dacå sunt prevåzute interviuri, locul æi data la care vor avea loc (de regulå, pentru contractele de servicii)
• Dacå sunt permise mai multe variante de oferte.
• Dacå, æi în ce proporœii, este permiså sub-contractarea (de ex. la contractele de servicii nu se poate
subcontracta, de regulå, mai mult de 30% din valoarea contractului)
• Bugetul maxim disponibil pentru contract (pentru contractele de servicii)
• Moneda ofertei (EURO æi/sau ROL)
• Formatul care trebuie utilizat de cåtre bånci sau alte instituœii similare pentru furnizarea garanœiei de participare
la licitaœie (1-2% din bugetul disponibil pentru contractele de lucråri æi bunuri).
4.4.2 Lista scurtå a candidaœilor (numai în cazul licitaœiilor restrânse - vezi anterior), în urma procesului
de selecœie.
Scopul acesteia este anunœarea numelor candidaœilor selectaœi pe lista scurtå pentru licitaœie (se stipuleazå faptul cå
aceætia nu pot forma alianœe sau realiza subcontractåri între ei).
4.4.3 Proiectul de contract æi anexele
Acestea includ:
• Condiœiile specifice contractului faœå de condiœiile contractuale generale æi în faœa cårora prevaleazå în situaœie
de conflict;
22