CUM SE LUCREAZA CU PHARE, ISPA SI SAPARD ˇ ¸

Cum se lucreazaˇ
cu Phare, Ispa Si ¸ Sapard
Mai mult, toate dosarele de ofertare æi contractele pentru lucråri, bunuri æi servicii trebuie så includå o clauzå care så
stipuleze cå ofertele vor fi respinse sau contractele anulate dacå se observå o creætere extraordinarå a cheltuielilor de
regie în cadrul contractului.
Contractantul trebuie så furnizeze Comisiei Europene, la cererea acesteia, documentaœia privind condiœiile în care s-a
executat contractul. Comisia poate efectua verificåri la faœa locului, pentru cazurile suspectate de cheltuieli de regie
anormale.
Contractanœii care au plåtit cheltuieli de regie extraordinare la proiectele co-finanœate de Uniunea Europeanå sunt
susceptibili, în funcœie de faptele gåsite, så li se anuleze contractele sau så fie excluæi pentru totdeauna de la primirea
de fonduri comunitare.
Nerespectarea uneia sau mai multora din clauzele de eticå poate conduce la excluderea candidaœilor, ofertanœilor sau
contractanœilor de la alte contracte comunitare æi penalizarea acestora. Persoanele fizice sau firmele din domeniu
trebuie så fie informate în scris asupra acestor aspecte.
5.8 Proceduri de achiziœii pentru beneficiarii privaœi
Pentru achiziœii de servicii, bunuri si lucråri, care valoreazå mai puœin de echivalentul în lei a 10.000 EURO, beneficiarul
poate acorda contractul pe baza unei oferte de la un singur furnizor.
Pentru achiziœii de servicii, bunuri æi lucråri, care valoreazå mai mult de echivalentul în lei a 10.000 EURO, beneficiarii
privaœi trebuie så obœinå oferte de la cel puœin 3 furnizori.
Beneficiarii privaœi depun ofertele originale la BRIPS (Biroul Regional pentru Implementarea Programului Sapard),
acestea constituindu-se ca documente justificative la cererea de platå.
5.8.1 Adjudecarea contractelor de achiziœii
(în situaœia în care costul serviciilor, bunurilor æi lucrårilor depåæeæte echivalentul în lei a 10.000 EURO minim 3 oferte)
Perioada de valabilitate a ofertelor - Ofertanœii sunt legaœi prin ofertele lor pe perioada specificatå în ofertele
respective. Aceasta perioadå trebuie så fie suficientå pentru a permite Autoritåœii Contractante så examineze ofertele,
så aprobe propunerea de adjudecare, så aleagå ofertantul câætigåtor æi så semneze contractul.
Trebuie parcurse urmåtoarele etape:
Primirea æi înregistrarea ofertelor - La primirea ofertelor, Autoritatea Contractantå trebuie så le înregistreze æi så
emitå recipisa de primire pentru cele depuse direct sau prin curier.
Alegerea ofertantului câætigåtor - Autoritatea Contractantå va selecta oferta care permite cel mai bine realizarea
obiectivelor proiectului propus prin studiul de fezabilitate æi planul de afaceri. Dupå alegerea ofertantului câætigåtor,
Autoritatea Contractantå întocmeæte Raportul de adjudecare a contractului.
Semnarea contractului de achiziœii - Autoritatea Contractantå emite spre semnare, contractantului, contractul de
achiziœie. Dacå ofertantul câætigåtor nu semneazå contractul în termenii stabiliœi, acesta pierde contractul. Autoritatea
Contractantå poate încheia contractul cu ofertantul imediat urmåtor.
Modificåri ale contractelor de achiziœii - Contractele de achiziœii pot necesita modificåri pe durata derulårii lor, dacå
anumite circumstanœe de implementare schimbå condiœiile iniœiale din momentul semnårii contractului. Modificårile la
34