CUM SE LUCREAZA CU PHARE, ISPA SI SAPARD ˇ ¸

Cum se lucreazaˇ
cu Phare, Ispa Si ¸ Sapard
• Termenii de referinœå pentru proiect (urmeazå så devinå anexå la contract) – pentru contractele de servicii;
• O structurå generalå pentru Organizare æi metodologie realizatå de participanœii la licitaœie æi un format
standard pentru CV-urile personalului, care vor deveni anexå la contract – pentru contractele de servicii;
• Formatul de buget, elaborat de participantul la licitaœie, care va deveni anexå la contract;
• Formatul listei de articole (pentru contractele de lucråri);
• Anexele tehnice, care conœin planuri æi specificaœii tehnice, precum æi un calendar estimativ pentru derularea
proiectului (în cazul contractelor de furnizare de bunuri æi de lucråri);
• Formularul care trebuie utilizat de o bancå sau de o instituœie similarå pentru a oferi o garanœie pentru plata în
avans, pentru buna execuœie (în cazul contractelor de furnizare de bunuri æi de lucråri);
• Orice informaœie contractualå suplimentarå (cum ar fi de exemplu aranjamente fiscale pentru contracte
finanœate din bugetul Uniunii).
4.4.4 Formatul ofertei de licitaœie
Dacå acest format nu este respectat, oferta de licitaœie va putea fi respinså.
Ofertele de licitaœie trebuie så fie trimise Autoritåœii Contractante la adresa æi pânå la termenul limitå specificate în
scrisoarea de invitaœie la licitaœie.
Ofertele de licitaœie trebuie trimise într-un plic sigilat care så conœinå douå plicuri separate, unul cu oferta tehnicå æi
celålalt cu oferta financiarå.
Oferta tehnicå trebuie så îndeplineascå specificaœiile tehnice din toate punctele de vedere.
Oferta financiarå trebuie så fie exprimatå în moneda solicitatå în dosarul de licitaœie æi prezentatå în formatul standard
pentru a facilita comparaœia cu alte oferte financiare. Dacå acest format nu este respectat, oferta va putea fi respinså.
Perioada de valabilitate a ofertelor este fixatå la 90 de zile de la termenul limitå de depunere a acestora. În cazuri
excepœionale, înainte ca perioada de valabilitate a ofertelor så expire, Autoritatea Contractantå le poate cere
participanœilor la licitaœie så prelungeascå perioada cu un anumit numår de zile, dar nu mai mult de 40 de zile.
Câætigåtorul licitaœiei trebuie så-æi menœinå oferta pentru încå 60 de zile de la data la care s-a anunœat acordarea
contractului.
4.5 Anularea licitaœiei
Autoritatea Contractantå poate decide, înainte de semnarea contractului, anularea licitaœiei din urmåtoarele motive:
- procedura de licitaœie a fost fårå succes: nu a fost primitå nici o ofertå corespunzåtoare din punct de vedere
financiar æi calitativ sau nu s-a primit nici o ofertå;
- informaœia de naturå economicå æi tehnicå a fost modificatå substanœial;
- circumstanœe excepœionale sau caz de forœå majorå fac imposibilå executarea contractului;
- toate ofertele conforme din punct de vedere tehnic depåæesc resursele financiare disponibile pentru acest contract;
- au fost nereguli în desfåæurarea procedurii (de ex. nu s-a respectat principiul concurenœei loiale).
Dacå o astfel de anulare se produce, ofertanœii vor fi informaœi în scris cât mai repede posibil cu privire la motivele care
au stat la baza acestei decizii a Autoritåœii Contractante.
Dupå anulare, Autoritatea Contractantå are urmåtoarele posibilitåœi:
- så lanseze o nouå licitaœie;
- så deschidå negocieri cu unul sau mai mulœi ofertanœi care satisfac criteriile de selecœie æi au depus oferte
corespunzåtoare din punct de vedere tehnic (aceastå opœiune nu este valabilå pentru cazul în care s-au
descoperit nereguli în desfåæurarea licitaœiei);
- neadjudecarea contractului.
23