Service- och tekniknämnden - Katrineholms kommun
Service- och tekniknämnden - Katrineholms kommun
Service- och tekniknämnden - Katrineholms kommun
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>Service</strong>- <strong>och</strong> <strong>tekniknämnden</strong> 2007-11-15 224<br />
Plats <strong>och</strong> tid Strykjärnet, Hotell Statt, Storgatan 20, kl 13.00-16.45<br />
Beslutande Pat Werner (s), Sten Holmgren (c), Berit Göthberg (s), Christer Ekstrand (s), Britt<br />
Ejdwinsson (s), Maj-Britt Staaf (s), Kerstin Engman (s), Leif Hanberg (s), Villy Persson (m),<br />
Lars Wallman (m) <strong>och</strong> Carl Frick (mp)<br />
Tjänstgörande ersättare<br />
Charlotte Ekström-Lindén (s), Agneta Emanuelsson (fp), Lisa Callhammar (fp) <strong>och</strong> Åke<br />
Wahlström (c)<br />
Ersättare Bernt Jonasson (s), Anders Forss (s), Leif Hofwander (s), Christer Sundqvist (m), Uolevi<br />
Styrfält (m), Anders Ericsson (mp) <strong>och</strong> Leif Svensson (v)<br />
Övriga<br />
deltagande<br />
Förvaltningschef Björnar Berg, administrativ chef Roger Lavrell, VA-renhållningschef Arne<br />
Norlin, gatuingenjör Lars Ramstedt <strong>och</strong> nämndsekreterare Karin Wadman<br />
Utses att justera Berit Göthberg <strong>och</strong> Villy Persson<br />
Justeringens<br />
plats <strong>och</strong> tid<br />
Underskrifter<br />
AVA-huset, Trädgårdsgatan 1, måndag den 26 november kl 8.15<br />
Sekreterare .................................................................................... Paragrafer 125-141<br />
Karin Wadman<br />
Ordförande ....................................................................................<br />
Pat Werner<br />
Justerande .................................................................................... ....................................................................................................<br />
Berit Göthberg Villy Persson<br />
Organ <strong>Service</strong>- <strong>och</strong> <strong>tekniknämnden</strong><br />
Sammanträdes datum<br />
Datum för<br />
anslags<br />
uppsättande<br />
Förvaringsplats<br />
av protokollet<br />
Underskrift<br />
2007-11-15<br />
2007-11-27<br />
<strong>Service</strong>- <strong>och</strong> <strong>tekniknämnden</strong><br />
....................................................................................<br />
Ingegerd Hellström<br />
BEVIS<br />
Justeringen har tillkännagivits genom anslag<br />
Datum för anslags<br />
nedtagande<br />
Utdragsbestyrkande<br />
2007-12-19<br />
Blad
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>Service</strong>- <strong>och</strong> <strong>tekniknämnden</strong> 2007-11-15 § 125 225<br />
Justerandes sign Protokollsutdrag till<br />
Utdragsbestyrkande<br />
Fastställande av dagordning<br />
Beslut<br />
<strong>Service</strong>- <strong>och</strong> <strong>tekniknämnden</strong> beslutar att fastställa dagordningen med följande<br />
ändringar.<br />
Ny punkt 15, information om <strong>Katrineholms</strong> Tennisklubb<br />
Efterföljande punkter flyttas fram ett steg.<br />
Under ärende 19 ”Nya frågor” besvaras frågor som ställts till förvaltningen.<br />
Nämndens överläggning<br />
Under service- <strong>och</strong> <strong>tekniknämnden</strong>s överläggning yttrar sig Villy Persson (m) <strong>och</strong><br />
Carl Frick (mp).<br />
_____________________<br />
Blad
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>Service</strong>- <strong>och</strong> <strong>tekniknämnden</strong> 2007-11-15 § 126<br />
Justerandes sign Protokollsutdrag till<br />
Utdragsbestyrkande<br />
Dnr STN/2007:219-344<br />
Dagvattenledning väster om kv. Resedan<br />
Beslut<br />
<strong>Service</strong>- <strong>och</strong> <strong>tekniknämnden</strong> beslutar ge förvaltningen i uppdrag att genomföra<br />
nämnda åtgärd samt att för täckande av anläggningskostnaden, som beräknas uppgå<br />
till 1 650 000 kr, anvisa medel ur investeringsbudgeten för år 2007. Pengar för<br />
ändamålet finns upptagna i årets budget.<br />
Särskilt yttrande<br />
Carl Frick (mp) uttrycker att det är oklarheter i budgetdokumenten som gör det svårt<br />
att förstå. Ombudgeteringar från år 2006 syns inte i handlingarna till nämndens<br />
investeringsbudget för 2007. Se separat bilaga.<br />
Ärende beskrivning<br />
<strong>Service</strong>- <strong>och</strong> teknikförvaltningen har upprättat ett förslag till ny dagvattenledning<br />
väster om kv. Resedan. Förslaget innebär att befintlig ledning med dim. 1500 mm<br />
ersätts med en ny ledning med dim. 1600 mm. (Se bifogad kartskiss)<br />
Den nya ledningen föreslås få en annan sträckning än idag vilket innebär att en bättre<br />
vattenföring erhålls <strong>och</strong> därmed en ökad ledningskapacitet, vilket i sin tur minskar<br />
problemen med återkommande översvämningar i de norra stadsdelarna framför allt på<br />
Storgatan.<br />
Markförhållandena på platsen består i huvudsak av lös lera varför en förstärkt<br />
grundläggning av ledningen kommer att erfordras. De besvärliga grundförhållandena<br />
innebär också att särskild hänsyn måste tas vid själva schaktningsarbetena <strong>och</strong><br />
uppschaktade massor får ej placeras i närheten av ledningsschakten.<br />
Arbetsplatsen ligger inom Banverkets spårområde varför tillstånd har inhämtats från<br />
banägaren. Dessutom krävs särskilda åtgärder i samband med passage av själva<br />
spåren bl.a. med avstängning av tågtrafiken.<br />
Nämndens överläggning<br />
Under service- <strong>och</strong> <strong>tekniknämnden</strong>s överläggning yttrar sig Sten Holmgren (c) <strong>och</strong><br />
Carl Frick (mp).<br />
__________________<br />
Blad<br />
226
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>Service</strong>- <strong>och</strong> <strong>tekniknämnden</strong> 2007-11-15 § 127<br />
Justerandes sign Protokollsutdrag till<br />
Utdragsbestyrkande<br />
Dnr STN/2007:216-469<br />
Svar på Motion om att ta bort flaskvatten i de <strong>kommun</strong>ala<br />
verksamheterna.<br />
Beslut<br />
<strong>Service</strong>- <strong>och</strong> <strong>tekniknämnden</strong> beslutar att godkänna skrivelsen <strong>och</strong> överlämna den till<br />
<strong>kommun</strong>styrelsen.<br />
Nämnden noterar att det är olika moms på flaskvatten (12%) <strong>och</strong> kran/dricksvatten<br />
(25%).<br />
Ärendebeskrivning<br />
Gudrun Lindvall (mp) <strong>och</strong> Ami Rooth (mp) har inkommit med en motion om att ta<br />
bort flaskvatten i de <strong>kommun</strong>ala verksamheterna.<br />
Från <strong>kommun</strong>styrelsen vill man ha svar på följande frågor:<br />
• I vilka verksamheter tillhandahålls/säljs flaskvatten idag? I vilken omfattning?<br />
• Går det att ersätta flaskvatten med kranvatten i era verksamheter? Vad talar för<br />
respektive emot?<br />
• Ser vi några konsekvenser av att ta bort flaskvatten?<br />
• Hur ser upphandlingen ut i dag? Har vi förbundit oss till inköp av en viss volym<br />
av flaskvatten? (gäller service- <strong>och</strong> <strong>tekniknämnden</strong>)<br />
<strong>Service</strong>- <strong>och</strong> teknikförvaltningens svar<br />
Upphandling<br />
Kommunen har idag avtal rörande dricka, vilket inkluderar flaskvatten. Avtalet<br />
tillkom i samband med den övergripande livsmedelsupphandlingen. I förfrågningsunderlaget<br />
angavs den mängd <strong>kommun</strong>en förbrukar idag, men avtalet med<br />
leverantören innehåller inte krav på angiven volym i fråga om inköpen utan<br />
tillhandahåller möjlighet till valfri mängd i inköp.<br />
Kommunen har i samband med upphandling av kaffeautomater även upphandlat<br />
möjlighet till avrop av vattenautomater. Vattenautomaten kopplas till befintlig<br />
vattenledning <strong>och</strong> erbjuder möjlighet till kolsyrat vatten, med eller utan smaksättning.<br />
I <strong>och</strong> med att automaten inte kräver transporter eller förpackningar bör detta vara en<br />
mer miljövänlig lösning än vad inköp av flaskvatten är idag.<br />
Blad<br />
227
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>Service</strong>- <strong>och</strong> <strong>tekniknämnden</strong> 2007-11-15 § 127 228<br />
Justerandes sign Protokollsutdrag till<br />
Utdragsbestyrkande<br />
Avtalet rörande dryckesautomater gav <strong>kommun</strong>en mycket lägre priser än tidigare.<br />
Enligt en snabb beräkning innebar avtalet, vid oförändrad funktion på automaten, en<br />
möjlighet till besparing för <strong>kommun</strong>en uppgående till en halv miljon kronor per år.<br />
Ett tjänsteställe som tidigare har betalat för endast kaffeautomat kan som alternativ<br />
till besparing erhålla en kombinerad kaffe- <strong>och</strong> vattenautomat till i stort sett samma<br />
kostnad.<br />
En helt ny vattenautomat innebär en ökad kostnad för verksamheten på minst 550<br />
kronor per månad <strong>och</strong> automat, beroende på vald modell.<br />
Ekonomiska konsekvenser av att ta bort flaskvatten<br />
Kostservice tillhandahåller <strong>och</strong> säljer flaskvatten till <strong>kommun</strong>ens äldreboenden samt i<br />
vårt gymnasiecafé. Volymen för äldreboendena var år 2006 ca 58 000 kr (23 051<br />
flaskor). För Caféet är omsättningen av vatten under skoltid ca 700 petflaskor per<br />
månad.<br />
För gymnasiecaféet är försäljningen av flaskvatten en av de större varorna. Caféet har<br />
styrt priserna så att nyttigare drycker har ett lägre pris, varför vattnet är billigare än<br />
den sötade läsken.<br />
Kommentarer ur en <strong>kommun</strong>dietistisk synvinkel<br />
Att se över möjligheterna att ta bort flaskvatten i de <strong>kommun</strong>ala verksamheterna för<br />
att värna om vår miljö är i grunden ett klokt förslag. Det finns klara fördelar med att<br />
arbeta för detta. Vi har även privat, som enskilda individer, stora möjligheter att göra<br />
ett aktivt val genom att välja bort att köpa flaskvatten.<br />
När det gäller våra äldre brukare på äldreboende anser <strong>kommun</strong>dietisten att det är<br />
viktigt att brukarna ges möjlighet att ”tycka till”, <strong>och</strong> att <strong>kommun</strong>en inte beslutar om<br />
saker som rör dem utan att de får möjlighet att framföra sina synpunkter. Det är inte<br />
bara för den egna integritetens skull utan grundar sig även på eventuella problem som<br />
ett borttagande av flaskvatten skulle kunna innebära.<br />
När vi blir äldre minskar vår förmåga att känna törst, dessutom förändras<br />
kroppssammansättningen så att vi får en lägre andel vatten <strong>och</strong> en högre andel fett.<br />
Följden blir att äldre människor är mycket känsligare för uttorkning än yngre<br />
individer. Det är därför viktigt att se till att konsekvensen av borttagande av<br />
flaskvatten inte blir att de äldre intar mindre vatten/vätska på grund av att de inte<br />
önskar dricka vanligt kranvatten. Det går givetvis att smaksätta vanligt kranvatten<br />
med gurka, citron osv. Men många önskar just ”bubblorna” <strong>och</strong> då gäller det att<br />
kunna erbjuda alternativ. För att kunna göra det krävs inköp av en vattenautomat.<br />
Detta innebär en merkostnad för kostservice, vilket måste beaktas.<br />
Blad
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>Service</strong>- <strong>och</strong> <strong>tekniknämnden</strong> 2007-11-15 § 127<br />
Justerandes sign Protokollsutdrag till<br />
Utdragsbestyrkande<br />
För brukare med sväljningssvårigheter kan kall mat <strong>och</strong> dryck underlätta sväljningen.<br />
Det beror på att sväljreflexen stimuleras av kylan. Dubbel stimulans blir det av<br />
kolsyrad dryck, då bubblorna fyller munhålan <strong>och</strong> ger impulser till sväljning, se Mat<br />
<strong>och</strong> kostbehandling för äldre, Livsmedelsverket 2001.<br />
Vidare rekommenderas ofta personer med svampinfektion i munnen att dricka, skölja<br />
<strong>och</strong> gurgla med vichyvatten eller Ramlösa. Detta då dessa drycker har ett högt phvärde,<br />
vilket är negativt för svampen. Mer information finns att läsa på<br />
www.centralsjukhuset.se , sökord svampinfektioner.<br />
Med utgångspunkt av ovanstående menar förvaltningen att det inte är ett alldeles<br />
enkelt beslut att plocka bort flaskvattnet helt eftersom det kan innebära risker för en<br />
försämrad hälsa hos våra äldre.<br />
Nämndens överläggning<br />
Under service- <strong>och</strong> <strong>tekniknämnden</strong>s överläggning yttrar sig Pat Werner (s), Sten<br />
Holmgren (c) <strong>och</strong> Carl Frick (mp).<br />
_________________<br />
Blad<br />
229
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>Service</strong>- <strong>och</strong> <strong>tekniknämnden</strong> 2007-11-15 § 128<br />
Justerandes sign Protokollsutdrag till<br />
Utdragsbestyrkande<br />
DNR STN/2007:62-000<br />
Kompletterande val till ”Trygg <strong>och</strong> säker i Katrineholm”<br />
Beslut<br />
<strong>Service</strong>- <strong>och</strong> <strong>tekniknämnden</strong> beslutar att välja Agneta Emanuelsson (fp) att medverka<br />
i projektet ”Trygg <strong>och</strong> säker i Katrineholm”, trafikgruppen.<br />
Ärendebeskrivning<br />
I projektet ”Trygg <strong>och</strong> säker i Katrineholm”, trafikgruppen ska ingå tre ledamöter, två<br />
från majoriteten <strong>och</strong> en från oppositionen. För mandatperioden 2007-2010 valdes i<br />
februari följande ledamöter: Maj-Britt Staaf (s), Martin Burén (s) <strong>och</strong> Jesper<br />
Pettersson (fp).<br />
Jesper Pettersson har nu blivit entledigad från sitt uppdrag <strong>och</strong> behöver ersättas.<br />
Oppositionen har föreslagit att Agneta Emanuelsson ska ta hans plats.<br />
____________________<br />
Blad<br />
230
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>Service</strong>- <strong>och</strong> <strong>tekniknämnden</strong> 2007-11-15 § 129 231<br />
Justerandes sign Protokollsutdrag till<br />
Utdragsbestyrkande<br />
DNR STN/2007:80-000<br />
Kompletterande val till ”grupp för översyn av lokala<br />
trafikföreskrifter i Katrineholm”<br />
Beslut<br />
<strong>Service</strong>- <strong>och</strong> <strong>tekniknämnden</strong> beslutar att välja Leif Hanberg (s) <strong>och</strong> Agneta<br />
Emanuelsson (fp) att medverka i ”gruppen för översyn av lokala trafikföreskrifter i<br />
Katrineholm”.<br />
Ärendebeskrivning<br />
I ”gruppen för översyn av lokala trafikföreskrifter i Katrineholm” ska ingå en<br />
representant från varje parti, som tillsammans med gatukontoret ska göra en översyn<br />
av de lokala trafikföreskrifterna”.<br />
Christer Johansson (s) <strong>och</strong> Jesper Pettersson (fp) har nu blivit entledigade från sina<br />
uppdrag <strong>och</strong> behöver ersättas. Majoriteten har föreslagit Leif Hanberg (s) <strong>och</strong><br />
oppositionen har föreslagit Agneta Emanuelsson på de vakanta platserna.<br />
Övriga som ingår i gruppen är: Christer Sundqvist (m), Gunnar Gårdestig (kd), Åke<br />
Wahlström (c), Anders Ericsson (mp) <strong>och</strong> Leif Svensson (v).<br />
Gruppens uppdrag ska vara avslutat till den 31 december 2008.<br />
______________________<br />
Blad
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>Service</strong>- <strong>och</strong> <strong>tekniknämnden</strong> 2007-11-15 § 130<br />
Justerandes sign Protokollsutdrag till<br />
Utdragsbestyrkande<br />
Dnr STN/2007:209-009<br />
Redovisning av medborgare/kundenkät<br />
Beslut<br />
<strong>Service</strong>- <strong>och</strong> <strong>tekniknämnden</strong> beslutar att godkänna redovisningen <strong>och</strong> lägga den till<br />
handlingarna.<br />
Ärende beskrivning<br />
Under våren 2007 genomförde SCB, på uppdrag av Tekniska förvaltningen, en enkät<br />
om innevånarnas uppfattning om hur gator, parker, vatten- <strong>och</strong> avlopp,<br />
avfallshantering, information <strong>och</strong> kundkontakter sköts i <strong>Katrineholms</strong> <strong>kommun</strong>.<br />
Enkäten genomfördes samtidigt i ett 80-tal andra <strong>kommun</strong>er i landet, varför<br />
jämförelser kan göras mellan <strong>kommun</strong>erna.<br />
I <strong>kommun</strong>en valdes 500 personer, i åldern 18- 74 år, ut att svara på ca 40 frågor.<br />
363 st av dessa svarade på enkäten, vilket i jämförelse med övriga <strong>kommun</strong>er var en<br />
hög svarsprocent, vilket gör att svaren har en god överensstämmelse med vad våra<br />
<strong>kommun</strong>innevånare tycker om vår service inom nämnda områden.<br />
Liknande enkäter har tidigare utförts under åren 1989, 1996 <strong>och</strong> 2002. Ett flertal av<br />
frågorna återkommer ordagrant i de olika enkäterna <strong>och</strong> i en del fall varierar<br />
svarsalternativen något, men jämförelser kan ändå göras mellan åren.<br />
Frågor om avfallshanteringen har inte ingått i tidigare enkäter <strong>och</strong> fritidsfrågor har<br />
endast ingått i enkäten 2002.<br />
I en del fall är <strong>kommun</strong>innevånarnas betyg relativt oförändrad över tiden, medan det i<br />
andra fall finns tydliga trender i betygsättningen.<br />
Ett område där betyget förändrats till det sämre är den upplevda standarden på gator<br />
<strong>och</strong> cykelvägar. Betyget har ändrats från ca 50 % nöjda <strong>och</strong> 20 % missnöjda i tidigare<br />
enkäter till ca 30 resp 40 % under 2007. Dricksvattnets kvalitet upplevs som något<br />
bättre med ca 86 resp 6 % av nöjda <strong>och</strong> missnöjda, jämfört med tidigare 80 resp 10<br />
%. Även parkskötseln har fått vidkännas ett försämrat betyg. Tidigare års<br />
undersökningar har haft mer än 85 % nöjda <strong>kommun</strong>innevånare, vilket nu har sjunkit<br />
till strax under 80 %, men resultatet ligger ändå bra till när jämförelser görs med<br />
andra <strong>kommun</strong>er.<br />
En mer detaljerad redovisning, med analys <strong>och</strong> möjliga förklaringar till<br />
enkätresultatet kommer att presenteras vid sammanträdet.<br />
Blad<br />
232
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>Service</strong>- <strong>och</strong> <strong>tekniknämnden</strong> 2007-11-15 § 130<br />
Justerandes sign Protokollsutdrag till<br />
Utdragsbestyrkande<br />
Nämndens överläggning<br />
Under service- <strong>och</strong> <strong>tekniknämnden</strong>s överläggning yttrar sig Pat Werner (s), Sten<br />
Holmgren (c), Berit Göthberg (s), Lars Wallman (m), Christer Sundqvist (m),<br />
Agneta Emanuelsson (fp) <strong>och</strong> Leif Svensson (v).<br />
_____________________<br />
Blad<br />
233
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>Service</strong>- <strong>och</strong> <strong>tekniknämnden</strong> 2007-11-15 § 131 234<br />
Justerandes sign Protokollsutdrag till<br />
Utdragsbestyrkande<br />
DNR STN/2007:100-402<br />
Information om revision av ISO 14001<br />
Beslut<br />
<strong>Service</strong>- <strong>och</strong> <strong>tekniknämnden</strong> besluta att lägga rapporten till handlingarna.<br />
Ärendebeskrivning<br />
Den 30 oktober var det extern revision av miljöledningssystemet ISO 14001.<br />
Inför varje extern revision ska förvaltningen ha ”ledningens genomgång”. Nedan<br />
följer protokoll från denna.<br />
Protokoll fört vid ’ledningens genomgång’ av miljöledningssystem ISO 14001<br />
Närvarande: Stadsträdgårdsmästare Hans Gahn, administrativ chef Roger Lavrell,<br />
gatuchef Arne Norlin, fritidschef Jonas Thorsell <strong>och</strong> förvaltningschef Björnar Berg.<br />
1 Efterlevnad av lagar <strong>och</strong> andra krav<br />
Under 2007 har det inkommit avvikelser till följd av miljökrav.<br />
Följande 16 avvikelser rapporteras från verksamheterna:<br />
12 avvikelser med vatten <strong>och</strong> avlopp.<br />
- 5 stycken bräddningar från pumpstationer.<br />
- 1 styck gällande kem vid Julita<br />
- 1 styck gällande högt utgående värde vid Rosenholm<br />
- 1 styck gällande en brunn vid Rosenholm<br />
- 1 styck stopp i rötkammaren, Rosenholm<br />
- 1 styck trasig gasventil<br />
- 2 styck vattenprov, tjänligt med anmärkning, Kerstinboda vattenverk<br />
2 avvikelser vid parkavdelningen.<br />
- 1 styck avser sanering av fordon<br />
- 1 styck avser rinnande vatten, fall till fall<br />
Gata <strong>och</strong> fritid har en avvikelse vardera<br />
- 1 styck avser läckage vid oljepåfyllning av gräsklippare (fritid)<br />
- 1 styck avser brott på hydralslang till gräsklippare (gata)<br />
2 Behov av ändringar i miljöpolicy, miljömål <strong>och</strong> handlingsplaner eller andra<br />
delar av miljöledningssystemet<br />
Tekniska verksamheten är under 2007 <strong>och</strong> 2008 i en stor omorganiseringsprocess.<br />
<strong>Service</strong>förvaltningen <strong>och</strong> tekniska förvaltningen har slagits samman till en förvaltning<br />
Blad
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>Service</strong>- <strong>och</strong> <strong>tekniknämnden</strong> 2007-11-15 § 131<br />
Justerandes sign Protokollsutdrag till<br />
Utdragsbestyrkande<br />
som har fått namnet service- <strong>och</strong> teknikförvaltningen. Till den nya förvaltningen<br />
tillkommer stora verksamheter som kostservice <strong>och</strong> lokalvård, upphandling mm.<br />
Utöver detta är service- <strong>och</strong> teknikförvaltningen även i en utredning om att skilja ut<br />
VA <strong>och</strong> renhållning till ett gemensamt bolag med Flen <strong>och</strong> Vingåkers <strong>kommun</strong>er.<br />
Beslut i VA <strong>och</strong> renhållningsfrågan väntas ske i januari 2008.<br />
Organisationsförändringarna gör att miljöpolicy <strong>och</strong> handlingsplaner kommer att<br />
ändras.<br />
Det är viktigt att förvaltningsledningsgruppen <strong>och</strong> den politiska nämnden har<br />
övergripande (långsiktiga) miljömål för förvaltningens verksamheter.<br />
Efter införande av ”nedbrytbara” långsiktiga miljömål, till uppnåbara årliga<br />
verksamhetsmål, har det inneburit att personalens möjlighet att påverka målen har<br />
blivit mycket tydligare <strong>och</strong> skapat ett större engagemang.<br />
3 Uppföljning av måluppfyllelse<br />
Nuvarande verksamhetsmål skall vara uppfyllda den 31.12.2007. Det införs en<br />
halvårsavstämning av måluppfyllelse. Slutlig avstämning sker efter årsskiftet.<br />
4 Förändring i verksamheten som medför krav på ny kunskap <strong>och</strong> nya<br />
miljöaspekter<br />
På grund av omorganisation har det tillkommit nya verksamheter till förvaltningen.<br />
Dessa verksamheter har vi, på grund av tidsbrist, inte implementerat i certifieringen.<br />
De nya verksamheterna ger krav på ny kunskap <strong>och</strong> nya miljöaspekter för den nya<br />
förvaltningen. Ett mål för ledningsgruppen är att den nya service- <strong>och</strong><br />
teknikförvaltningens verksamheter skall ISO 14001 certifieras. Om det blir ett<br />
gemensamt VA <strong>och</strong> renhållningsbolag är det av stor vikt för vår <strong>kommun</strong> att ISO<br />
14001 certifieringen upprätthålls.<br />
5 Åtagande om ständig förbättring<br />
Det är viktigt att ha ett längre perspektiv (övergripande mål) med vad vi vill uppnå i<br />
våra verksamheter.<br />
Under perioden sedan senaste revisionen har förvaltningen <strong>och</strong> våra politiker gjort<br />
flera viktiga beslut för den långsiktiga miljöprestandan.<br />
Följande kan nämnas:<br />
• Avtal med <strong>Katrineholms</strong> energi AB om köp av rågas (metan) från reningsverk för<br />
omvandling till biogas av fordonskvalitet. Produktionsanläggningen skall vara klar<br />
sommaren 2008.<br />
• Ovanstående avtal ger oss fjärrvärme till uppvärmning av reningsverket <strong>och</strong><br />
växthuset. Det vill säga att från sommaren 2008 har vi inte behov av oljepannan<br />
som idag ger stöduppvärmning med ca 50 m³ olja.<br />
Blad<br />
235
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>Service</strong>- <strong>och</strong> <strong>tekniknämnden</strong> 2007-11-15 § 131<br />
Justerandes sign Protokollsutdrag till<br />
Utdragsbestyrkande<br />
• Beslut i <strong>kommun</strong>styrelsen 2007-10-24 om investeringsmedel med ca 900 000 kr för<br />
utveckling av energioptimering <strong>och</strong> bättre kontroll av energiförbrukningen vid<br />
Backavallens alla idrottsanläggningar<br />
• Uppvärmningen av nya konstgräsplanen skall ske med nyaste tekniken. Det blir<br />
jord/bergvärme, men genom tekniska lösningar skall återvunnen värme från<br />
kylaggregaten vid t.ex bandyplan samt solvärme lagras i borrhålen för att minska<br />
kostnader <strong>och</strong> energiuttag.<br />
• Efter en motion om att ta bort flaskvattnet i de <strong>kommun</strong>ala verksamheterna har<br />
service- <strong>och</strong> teknikförvaltningen beslutat att genomföra motionens syfte, så långt som<br />
det av hälsomässiga skäl kan genomföras (kosten i äldrevården). Förvaltningen har<br />
börjat med installation av dryckesautomater i administrationslokalerna. Vidare blir<br />
detta att följa upp som verksamhetsmål.<br />
Gamla prestandamål som vi fortfarande har uppföljning av är:<br />
• Energiuppföljning <strong>och</strong> effektivisering av gatubelysningen.<br />
• Återvinning av asfalt.<br />
• Utvecklingen av hushållsavfall.<br />
Uppfyllande av verksamheternas miljömål är en av miljösystemets ”motorer”, en<br />
annan är avvikelserapporteringen kopplat till vidtagna åtgärder för att rätta till fel.<br />
Under perioden sedan senaste revisionen har, som framgår ovan, 16 avvikelserapporter<br />
lämnats in. Bräddningar av spillvatten från pumpstationer under perioder av<br />
kraftigt regn har inte kunnat undvikas.<br />
6 Utvärdering av miljöledningssystemets effektivitet<br />
I den politiska ärendehanteringen skall miljöledningssystemet ges mer utrymme, det<br />
ger en större möjlighet för den politiska organisationen att bli ”känd” med<br />
certifieringen <strong>och</strong> arbeta mera med långsiktiga miljömål. Förvaltningens ledningsgrupp<br />
kan genom politisk ärendehantering skapa en bättre möjlighet att få<br />
miljöledningssystemet på ”kartan”. Det kan även göra det lättare att implementera de<br />
långsiktiga miljömålen i verksamheterna, samt att ”bryta ned” dessa i verksamhetsmål,<br />
som har visat sig lättare att hantera <strong>och</strong> redovisa, vilket har gett ett större<br />
engagemang hos personalen, <strong>och</strong> därmed större miljö- <strong>och</strong> kostnadsbesparingar.<br />
Förvaltningens ledningsgrupp <strong>och</strong> miljösamordnarna kommer att fortsätta med ett<br />
gemensamt miljömöte en gång per månad, för samordning <strong>och</strong> uppföljning av<br />
miljöarbetet.<br />
Ärendets handlingar<br />
Revisionsrapport <strong>och</strong> iakttagelserapport bifogas som separat bilaga.<br />
Blad<br />
236
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>Service</strong>- <strong>och</strong> <strong>tekniknämnden</strong> 2007-11-15 § 131<br />
Justerandes sign Protokollsutdrag till<br />
Utdragsbestyrkande<br />
Nämndens överläggning<br />
Under service- <strong>och</strong> <strong>tekniknämnden</strong>s överläggning yttrar sig Carl Frick (mp).<br />
__________________<br />
Blad<br />
237
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>Service</strong>- <strong>och</strong> <strong>tekniknämnden</strong> 2007-11-15 § 132<br />
Justerandes sign Protokollsutdrag till<br />
Utdragsbestyrkande<br />
Dnr STN/2007:57-269<br />
Rapport om elhandel per 2007-09-30<br />
Beslut<br />
<strong>Service</strong>- <strong>och</strong> <strong>tekniknämnden</strong> beslutar att lägga informationen till handlingarna samt<br />
ger förvaltningschefen i uppdrag att informera om elhandelspolicy <strong>och</strong> årsöversikt på<br />
nämndens decembermöte.<br />
Ärendebeskrivning<br />
En elhandelsgrupp arbetar med portföljhantering av elinköpen för år 2004 <strong>och</strong> framåt.<br />
Portföljhanteringen styrs av en av <strong>kommun</strong>fullmäktige i juni 2003 beslutad<br />
elhandelspolicy som säger att<br />
• Den prissäkrade volymen får aldrig understiga ett års beräknad elförbrukning <strong>och</strong><br />
inte överstiga tre års beräknad förbrukning<br />
• Ett halvår före ett leveransår ska 50 till 85 procent av det kommande leveransårets<br />
elförbrukning vara prissäkrad<br />
• Inför varje ny leveranssäsong ska 75 till 100 procent av säsongens elförbrukning<br />
vara prissäkrad<br />
Läget per 2007-09-30 var följande<br />
• Den prissäkrade volymen var 46,1 GWh dvs 118 % av en beräknad<br />
årsförbrukning på 39,0 GWh.<br />
• 45 % av förbrukningen för perioden 1 april 2008 till 31 mars 2009 var prissäkrad<br />
<strong>och</strong><br />
• 98 % av förbrukningen för säsongen oktober till <strong>och</strong> med december 2007 var<br />
prissäkrad<br />
Efter en prissäkring den 23 oktober är 56 % av 2008 års förbrukning prissäkrad till<br />
42,1 öre per kWh före omkostnader <strong>och</strong> skatter. 75 % av förbrukningen för första<br />
kvartalet 2008 är säkrad till 45,8 öre per kWh. En sammanställning över<br />
kraftportföljen per 2007-09-28 <strong>och</strong> en kortfattad elmarknadsinformation från Östkraft<br />
bifogas.<br />
Elhandelsgruppen har i uppdrag att se över elhandelspolicyn <strong>och</strong> återkomma med<br />
eventuella förslag till förändringar.<br />
Blad<br />
238
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>Service</strong>- <strong>och</strong> <strong>tekniknämnden</strong> 2007-11-15 § 132<br />
Justerandes sign Protokollsutdrag till<br />
Utdragsbestyrkande<br />
Nämndens överläggning<br />
Under service- <strong>och</strong> <strong>tekniknämnden</strong>s överläggning yttrar sig Sten Holmgren (c), Lars<br />
Wallman (m), Carl Frick (mp) <strong>och</strong> Uolevi Styrfält (m).<br />
____________________<br />
Blad<br />
239
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>Service</strong>- <strong>och</strong> <strong>tekniknämnden</strong> 2007-11-15 § 133<br />
Justerandes sign Protokollsutdrag till<br />
Utdragsbestyrkande<br />
Dnr STN/2007: 103-041<br />
Ekonomisk uppföljning per oktober 2007<br />
Beslut<br />
<strong>Service</strong>- <strong>och</strong> <strong>tekniknämnden</strong> beslutar att lägga den muntliga informationen till<br />
handlingarna.<br />
Nämnden önskar att nämndsmötena under nästa år läggs vid tidpunkt som är i fas<br />
med den ekonomiska uppföljningen.<br />
Ärendebeskrivning<br />
Månadsbryt för ekonomin var den 6 november. Det var för sent för att få med det i au<br />
<strong>och</strong> nämnd i november. Dock hade Roger Lavrell en lite muntlig genomgång.<br />
Ekonomin är i balans <strong>och</strong> vi förväntar oss ett nollresultat.<br />
VA ligger lite på plussidan <strong>och</strong> fritid har lite minus på sina intäkter.<br />
Nämndens överläggning<br />
Under service- <strong>och</strong> <strong>tekniknämnden</strong>s överläggning yttrar sig Pat Werner (s) <strong>och</strong><br />
Villy Persson (m).<br />
_________________<br />
Blad<br />
240
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>Service</strong>- <strong>och</strong> <strong>tekniknämnden</strong> 2007-11-15 § 134<br />
Justerandes sign Protokollsutdrag till<br />
Utdragsbestyrkande<br />
Information om uppdrag från nämnden<br />
Beslut<br />
<strong>Service</strong>- <strong>och</strong> <strong>tekniknämnden</strong> godkänner informationen <strong>och</strong> beslutar att lägga den till<br />
handlingarna samt utser Christer Ekstrand (s) <strong>och</strong> Åke Wahlström (c) att ingå i den<br />
arbetsgrupp som reviderar reglementet för bidraget Driftbidrag-poäng.<br />
Ärende beskrivning<br />
Delrapport angående förvaltningsuppdrag som är beslutat av <strong>Service</strong>- <strong>och</strong><br />
<strong>tekniknämnden</strong><br />
Uppdrag:<br />
”Förvaltningen får i uppdrag att ta fram nyckeltal för driftskostnader av planerade<br />
<strong>och</strong> utförda investeringar från 2007 <strong>och</strong> framåt samt redovisa driftskostnader för<br />
verksamhet som tas bort under samma period.”<br />
Arbetet har inte kommit igång. Räknar med att komma igång efter KF beslut om ny<br />
budget för 2008. Vår nya entreprenadingenjör som kommer att utreda uppdraget, ges<br />
en möjlighet att komma in i rutinerna på sin nya arbetsplats.<br />
Uppdrag:<br />
”Till varje nämndmöte får förvaltningschefen i uppdrag att redovisa de<br />
ospecificerade besparingarna på 1,3 miljoner kronor.”<br />
När KF har beslutat om ny budget för 2008, blir det klart hur stora de<br />
ospecificerade sparbetingen kommer att vara.<br />
Förvaltningen har satt igång flera åtgärder, som ger möjlighet till besparingar.<br />
Nämnas kan att 3 naturliga avgångar vid lokalvården inte ersätts med tillsvidareanställningar.<br />
De blir anställda på vikariat till det är avklarat om skolornas framtid.<br />
Från <strong>och</strong> med januari 2008 kommer månadsredovisning att ske.<br />
Uppdrag:<br />
”Utreda nuvarande bilsamordning i syfte att hitta en effektivisering <strong>och</strong> eventuell<br />
alternativ driftsform”<br />
Utredningen har inte påbörjats. Start blir tidigast i januari 2008.<br />
Blad<br />
241
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>Service</strong>- <strong>och</strong> <strong>tekniknämnden</strong> 2007-11-15 § 134<br />
Justerandes sign Protokollsutdrag till<br />
Utdragsbestyrkande<br />
Uppdrag:<br />
”I översynen av gällande reglemente för driftbidrag-poäng utarbeta kriterier för<br />
att uppnå en ökad miljöprofil.<br />
Vi grundar arbetet på den tidigare inventeringen. Vi tar kontakt med föreningarna <strong>och</strong><br />
reviderar med deras hjälp den gamla inventeringen för att få en aktuell status på<br />
anläggningarna.<br />
Med politikers hjälp utarbetar vi sedan kriterier för en ökad miljöprofil.<br />
Förra gången var Christer Ekstrand (s) <strong>och</strong> Åke Wahlström (c) med <strong>och</strong> inventerade<br />
anläggningarna. Jag föreslår att de även är med denna gång eftersom de är väl<br />
förtrogna med det tidigare arbetet.<br />
Efter beslut i nämnden om att ta in politiker i arbetet kan vi komma igång med ett<br />
första möte v 49. Innan detta möte har frågeformulär skickats ut till de föreningar som<br />
berörs av driftbidraget <strong>och</strong> förhoppningsvis har vi även fått in svaren.<br />
Uppdrag:<br />
”Revidera hyror <strong>och</strong> avgifter i <strong>kommun</strong>ens lokaler <strong>och</strong> fritidsanläggningar <strong>och</strong><br />
revidera badavgifter i <strong>kommun</strong>ens badanläggning <strong>och</strong> därtill redovisa övriga<br />
åtgärder för att balansera resultatet för verksamheten”.<br />
Arbetet med att revidera hyror <strong>och</strong> avgifter enligt ovan är i full gång <strong>och</strong> ett förslag<br />
kommer att redovisas till service- <strong>och</strong> <strong>tekniknämnden</strong> i december.<br />
Uppdrag:<br />
”Utreda möjligheter att avveckla förrådet vid Kerstinboda”<br />
Utredningen började vecka 43. Extern konsult har tagits in för hjälp i utredningen.<br />
Uppdrag:<br />
”Utreda alternativa driftsformer av fordonsverkstaden vid Kerstinboda för att<br />
belysa såväl ekonomiska som andra konsekvenser”<br />
Utredningen har inte påbörjats. Start blir tidligast i januari 2008<br />
Uppdrag:<br />
”I samråd med bildningsförvaltningen utreda om det finns behov av en central<br />
mediacentral”<br />
Blad<br />
242
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>Service</strong>- <strong>och</strong> <strong>tekniknämnden</strong> 2007-11-15 § 134 243<br />
Justerandes sign Protokollsutdrag till<br />
Utdragsbestyrkande<br />
I samråd med bildningsförvaltningen har vi kommit fram till att det inte finns behov<br />
av en central mediacentral för <strong>Katrineholms</strong>skolorna. Arbetet med att lägga över<br />
verksamheten till bildningsnämnden har startat.<br />
Uppdrag:<br />
”Utredning om möjliga driftsformer för lekplatser där boende <strong>och</strong>/eller föreningslivet<br />
ges ett ökat inflytande”<br />
<strong>Service</strong>- <strong>och</strong> teknikförvaltningen ansvarar för 41 lekplatser i <strong>kommun</strong>en. De flesta är<br />
av mindre storlek <strong>och</strong> ligger i bostadsområden i hela <strong>kommun</strong>en.<br />
Alternativ driftsform kan vara att någon förening tar hand av del av den dagliga<br />
skötseln. Det kan vara tillsyn av lekredskapen, städning, skyffla ogräs, målning m.m.<br />
Det är troligtvis lättare i kransorterna att knyta kontakt med föreningar än i<br />
centralorten.<br />
Kommunens ansvar.<br />
Om man förlägger en del av skötseln av lekplats på en förening, förblir ändå mycket<br />
ansvar <strong>och</strong> arbetsuppgifter kvar på <strong>kommun</strong>en. Det som vi inte kan föra över på<br />
föreningar är bl.a. juridiskt ansvar, besiktning av lekplats, utbyte av lekredskap <strong>och</strong><br />
sand, belysning, träd- <strong>och</strong> buskbeskärning, gräsklippning, på vissa platser även<br />
snöröjning <strong>och</strong> sandning.<br />
Kommunen kommer att ha arbetsgivaransvaret på de arbetsuppgifter som föreningen<br />
utför.<br />
För att någon förening skall ta över skötseln måste det finnas engagemang för den. Ett<br />
tankesätt kan vara att i stället för att lägga ner en gammal <strong>och</strong> uttjänt lekplats så tar<br />
föreningen över del av skötseln men först efter en rejäl upprustning.<br />
En förfrågan kommer att gå ut till villaföreningar <strong>och</strong> idrottsföreningar framöver för<br />
att se hur stort intresset är att ta hand om delar av skötseln på lekplatsen i sitt<br />
närområde. Arbetet beräknas kunna vara klart för en slutrapport på nämndmötet i<br />
mars 2008.<br />
Faktauppgifter.<br />
En genomsnittlig skötselkostnad för en lekplats är ca 25 000 kr/år.<br />
Vid alternativ driftsform:<br />
Genomsnittlig skötselkostnad för <strong>kommun</strong>en/lekplats vid delvis föreningsdrift<br />
ca 15 000-18 000 kr/år. Förutsatt att ingen ersättning utgår till föreningen.<br />
Blad
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>Service</strong>- <strong>och</strong> <strong>tekniknämnden</strong> 2007-11-15 § 134<br />
Justerandes sign Protokollsutdrag till<br />
Utdragsbestyrkande<br />
Besparing:<br />
En ungefärlig besparing/lekplats vid hjälp av förening, ca 7 000-10 000 kr/år.<br />
Nämndens överläggning<br />
Under service- <strong>och</strong> <strong>tekniknämnden</strong>s överläggning yttrar sig Pat Werner (s), Sten<br />
Holmgren (c) <strong>och</strong> Åke Wahlström (c).<br />
_________________<br />
Blad<br />
244
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>Service</strong>- <strong>och</strong> <strong>tekniknämnden</strong> 2007-11-15 § 135<br />
Justerandes sign Protokollsutdrag till<br />
Utdragsbestyrkande<br />
Information från ekonomigruppen<br />
Beslut<br />
<strong>Service</strong>- <strong>och</strong> <strong>tekniknämnden</strong> beslutar att godkänna informationen <strong>och</strong> lägga den till<br />
handlingarna.<br />
Ärende beskrivning<br />
Vid junimötet beslutades att en ekonomigrupp ska bildas. Den ska ta fram ett<br />
arbetssätt att redovisa ekonomin för nämnden på ett tydligt <strong>och</strong> begripbart sätt.<br />
Gruppen ska bestå av en representant från varje parti.<br />
Gruppen har träffats några gånger <strong>och</strong> på nämndsmötet kommer information om vad<br />
gruppen hittills kommit fram till.<br />
Nämndens överläggning<br />
Under service- <strong>och</strong> <strong>tekniknämnden</strong>s överläggning yttrar sig Villy Persson (m) <strong>och</strong><br />
Leif Svensson (v).<br />
_______________________<br />
Blad<br />
245
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>Service</strong>- <strong>och</strong> <strong>tekniknämnden</strong> 2007-11-15 § 136<br />
Justerandes sign Protokollsutdrag till<br />
Utdragsbestyrkande<br />
Muntlig redovisning av omorganisationen<br />
Beslut<br />
<strong>Service</strong>- <strong>och</strong> <strong>tekniknämnden</strong> beslutar att godkänna informationen <strong>och</strong> lägga den till<br />
handlingarna.<br />
Ärende beskrivning<br />
Björnar informerade om att omorganisationen planeras vara klar till nyår. Viktigt i<br />
arbetet är förvaltningens ledord: Respekt – Öppenhet – Tydlighet – Tillit<br />
Nämndens överläggning<br />
Under service- <strong>och</strong> <strong>tekniknämnden</strong>s överläggning yttrar sig Villy Persson (m) <strong>och</strong><br />
Lars Wallman (m).<br />
____________________<br />
Blad<br />
246
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>Service</strong>- <strong>och</strong> <strong>tekniknämnden</strong> 2007-11-15 § 137<br />
Justerandes sign Protokollsutdrag till<br />
Utdragsbestyrkande<br />
Information om <strong>Katrineholms</strong> Tennisklubb<br />
Beslut<br />
<strong>Service</strong>- <strong>och</strong> <strong>tekniknämnden</strong> beslutar att godkänna informationen <strong>och</strong> lägga den till<br />
handlingarna.<br />
Ärende beskrivning<br />
Björnar informerade om att allt var klart för att <strong>kommun</strong>en skulle överta<br />
tennisanläggningen <strong>och</strong> sporthotellet Tre Bollar. Men då sa föreningen att de vill ha<br />
fler möten. I dagsläget kan vi bara vänta.<br />
Nämndens överläggning<br />
Under service- <strong>och</strong> <strong>tekniknämnden</strong>s överläggning yttrar sig Pat Werner (s), Sten<br />
Holmgren (c), Leif Hanberg (s) <strong>och</strong> Lars Wallman (m).<br />
_____________________<br />
Blad<br />
247
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>Service</strong>- <strong>och</strong> <strong>tekniknämnden</strong> 2007-11-15 § 138<br />
Justerandes sign Protokollsutdrag till<br />
Utdragsbestyrkande<br />
Verksamhetsinformation<br />
VA-renhållningsavdelningen<br />
Rörnätssektionen<br />
• Underhållsspolning av ledningsnätet<br />
• TV-inspektion av ledningsnätet<br />
• Tillsyn av diken, brunnar <strong>och</strong> betäckningar<br />
• Schakt för nya serviser<br />
• Vattenmätaravläsningar<br />
• Rörtryckning under SJ i Strångsjö<br />
• Arbeten med sjöledningen i Hallbosjön<br />
Renhållningssektionen<br />
• Samarbete med Flen <strong>och</strong> Vingåker om underlag för upphandling av förbränning<br />
<strong>och</strong> insamling av avfall<br />
• Uppläggning av abonnentregister för enskilda brunnar<br />
• Kvartalsmöte med Vika Miljö<br />
• Avfallsplanering, abonnentfrågor<br />
VA-verken<br />
• Förstudie <strong>och</strong> projektering av den nya vattentäkten pågår tillsammans med<br />
konsultföretaget VA-ingenjörerna.<br />
• Uppföljning av Kemira-projektet<br />
• Löpande arbete med pumpstationer, vatten- <strong>och</strong> avloppsverk.<br />
• Ombyggnad av gallerhuset pågår<br />
• Renovering av försedimenteringsbassängen är klar<br />
• Inventeringsarbete för projektering av gasledningar till ny biogasmack<br />
Ekonomi<br />
Kostnaderna ligger helt inom budgetramen, inom såväl va som renhållningen<br />
Övrigt<br />
Samverkan med Flen <strong>och</strong> Vingåker fortgår enligt avtal.<br />
Blad<br />
248
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>Service</strong>- <strong>och</strong> <strong>tekniknämnden</strong> 2007-11-15 § 138<br />
Justerandes sign Protokollsutdrag till<br />
Utdragsbestyrkande<br />
<strong>Service</strong> & Logistik<br />
Alla avdelningar:<br />
• Utvecklingssamtal pågår för personalen.<br />
Verksamhetsservice:<br />
• All städpersonal har varit på en ”mini” städmässa hos Colorama i Katrinholm.<br />
• Vi har påbörjat städningen i nya idrottshallen Valla samt köpt in en åkbar<br />
städ/skurmaskin till hallen.<br />
• En enhetschef är långtidssjukskriven. Arbetsuppgifter fördelas tillsvidare på övrig<br />
arbetsledande personal<br />
Bilsamordningen<br />
• I mitten av oktober började byte till vinterdäck för 93 bilar.<br />
• 8 bilar har varit inne för reparation<br />
• 16 bilar har varit på service<br />
• 5 bilar har besiktats<br />
Media & Logistik<br />
• Utlåningen rullar på som tidigare, DVD-beställningaran ökar.<br />
• Nedladdning av UR:s tidiga sända radio- <strong>och</strong> TV-program till EOZ-servern sker<br />
kontinuerligt.<br />
• Efterfrågan på undervisningsfilm ökar kontinuerligt<br />
• Statistik: Utlånade filmer under senaste månaden, de flesta på DVD, är 325 st.<br />
Övrigt:<br />
Dagligen kommer det många förfrågningar om mediaservice från skolor i andra<br />
<strong>kommun</strong>er, bl a från Stenhammarskolan i Flen, Europaskolan i Strängnäs,<br />
Nicolaiskolan, Råby skola <strong>och</strong> Östra skolan i Nyköping, Bruksskolan i Hälleforsnäs,<br />
Malmaskolan i Malmköping, Björktorpsskolan i Tystberga, Prins Wilhelmsgymnasiet<br />
i Flen, Kunskapsskolan i Nyköping <strong>och</strong> Stensunds Folkhögskola i Trosa.<br />
Dessutom har Eskilstuna <strong>kommun</strong> fått en del service eftersom man inte fått ordning<br />
på sin Mediautlåning. Detsamma gäller Oxelösunds <strong>kommun</strong> som inte lyckats ladda<br />
ner de lite äldre programmen från UR.<br />
Blad<br />
249
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>Service</strong>- <strong>och</strong> <strong>tekniknämnden</strong> 2007-11-15 § 138<br />
Justerandes sign Protokollsutdrag till<br />
Utdragsbestyrkande<br />
”Fixarmalte”<br />
Besöken hos 65 år <strong>och</strong> äldre resulterade under oktober i 81 besök, varav 19 besök hos<br />
nya personer. Vanliga tjänster är att byta gardiner, lampor, flytta möbler, byta<br />
säkringar(proppar), sätta upp hyllor mm.<br />
Logistik<br />
• Två medarbetare är långtidssjukskrivna<br />
• En medarbetare är tjänstledig<br />
• Fortsatt utveckling av trepartslogistiken tillsammans med leverantörerna<br />
• Leverans av ny postbil till vaktmästeriet den 29oktober<br />
• Fortsatt säkerhetsarbete i trafiken för chaufförerna<br />
• Omgrupperingar av transporter åt Måltidsservice<br />
• Fortsatt arbete för utveckling av alla transporter (miljö–eko–personal–säkerhet)<br />
• Fortsatt samarbete med städs vaktmästare <strong>och</strong> utveckling<br />
• Start av jul <strong>och</strong> helgdagsplanering<br />
Kostservice<br />
• Arbetsmiljögenomgångarna blev klara. Kommer att ha en genomgång med KFAB<br />
för ev. åtgärder.<br />
• De sista kontrollerna av Miljöförvaltningen i våra mottagningskök genomfördes.<br />
• En enhetschef har gått en utbildning i Arbetsmiljö.<br />
• En enhetschef har varit på information om kommande branschriktlinjer för ”Säker<br />
matglädje” som berör hygieniska riktlinjer för storkök.<br />
• Enhetscheferna var med på temadagen den 23 oktober ang. personalfrågor.<br />
• Under höstlovet, v.44, var en representant från Lithells här <strong>och</strong> hade en utbildning<br />
för våra kökschefer. En heldags månadsinfo. för kökscheferna med div. information<br />
<strong>och</strong> grupparbeten. Dagen avslutades med att vi blev bjudna på ”soppprovning”<br />
av Arla på Villa Sandhem.<br />
• Planering pågår inför förtjänstteckensmiddagen den 10 november på Kupolen. Då<br />
lagar personal från Kostservice festmiddagen. Även planering av julbordet för<br />
STF pågår.<br />
• Kostchefen har hållit en utbildning för dagbarnvårdare i näringslära,<br />
livsmedelslagen, mattips mm.<br />
• Kostchefen har varit på kostchefsträff ”Måltidsdagen ” i Stockholm.<br />
Dietistens arbete under oktober<br />
• Utbildningstillfälle 2 innehållande bl. a. behandling av undernäring,<br />
måltidsordning, nattfasta <strong>och</strong> måltidsmiljö har genomförts för alla fyra grupper.<br />
Blad<br />
250
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>Service</strong>- <strong>och</strong> <strong>tekniknämnden</strong> 2007-11-15 § 138<br />
Justerandes sign Protokollsutdrag till<br />
Utdragsbestyrkande<br />
• Deltagit vid de geriatriska fortbildningsdagarna i Uppsala<br />
• Arbete med överrapporteringsrutiner gällande nutrition mellan <strong>kommun</strong> <strong>och</strong><br />
landsting pågår<br />
• Träff med hemtjänstgrupper Öster samt Igelkotten hus 3<br />
• Varit på visning av robotstyrda bestick<br />
• Föreläsning för hemtjänstpersonal som går kompetensutbildning i hälsofrämjande<br />
<strong>och</strong> förebyggande hälsovård<br />
• Ett första förslag på databaserat ”utbildningspaket” om mat vid diabetes har<br />
delgivits referensgruppen för Diabetesfrågor<br />
Upphandling & Affärer<br />
Upphandling<br />
• Ny upphandlingslag införs från den 1 januari 2008. Lagen är näringslivsorienterad<br />
men flera experter varnar för att det kommer att bli mer överklaganden. Genom<br />
vårt arbete med e-handel (behov till betalning) <strong>och</strong> upphandlingssystemet Avantra<br />
som nu görs är U & A bättre rustade vid årsskiftet.<br />
• Största förändringen för upphandlarna den här perioden blir möjlighet till e-anbud<br />
vilket troligen kommer att underlätta i första hand för de större anbudsgivarna.<br />
• Upphandlingsuppdragen från Vingåker när det gäller objektupphandlingar har<br />
mångdubblats under denna period.<br />
• På senare tid har det ställts ökade krav från olika organisationer på att <strong>kommun</strong>en<br />
ska använda köparrollen för att nå andra samhällsmål (tex. diskriminering,<br />
barnarbete, låg lön i andra länder) än det som primärt gäller för upphandlingsregler.<br />
• Konkurrensverket avstyrker i ett betänkande (SOU 2007:43) från<br />
arbetsmarknadsdepartementet. Där föreslås att vid upphandling av tjänster ska<br />
man beakta leverantörens förutsättningar att följa arbetsmiljölagstiftningen.<br />
• Nya leverantörer har nu anslutits till <strong>kommun</strong>ens logistik- <strong>och</strong> e-handelssystem<br />
vilket ger bla ökad miljö <strong>och</strong> trafiksäkerhet.<br />
• För tillfället pågår 29 upphandlingar, varav 6 stycken är öppna upphandlingar <strong>och</strong><br />
23 stycken är förenklade<br />
• Värdet för de pågående upphandlingarna uppgår till 49,5 milj kr för de öppna<br />
upphandlingarna <strong>och</strong> 13 milj kr för de förenklade.<br />
E-handel<br />
• Upphandling & Affärer har genomfört föredrag om e-handel i bla Stockholm <strong>och</strong><br />
Nynäshamn där helhetskonceptet (behov till betalning, den sk ”<strong>Katrineholms</strong>modellen”)<br />
väckt intresse bland både leverantörer <strong>och</strong> <strong>kommun</strong>er i landet.<br />
Blad<br />
251
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>Service</strong>- <strong>och</strong> <strong>tekniknämnden</strong> 2007-11-15 § 138<br />
Justerandes sign Protokollsutdrag till<br />
Utdragsbestyrkande<br />
• Utökat samarbetet med andra <strong>kommun</strong>er (Täby, Kungsbacka, Mölndal) <strong>och</strong><br />
universitet (Linköping <strong>och</strong> Lund) för utveckling av tjänster i Proceedo <strong>och</strong><br />
påverkan på deras affärsmodell för enklare <strong>och</strong> mer kostnadseffektiva lösningar.<br />
• Tillsammans med BIF <strong>och</strong> VOF planeras för en omfattande utbildning i ”behov<br />
till betalning” specifikt för beställarrollen, vilket ska göra det möjligt att stänga<br />
andra beställningsvägar än genom Proceedo för att maximera nyttan av systemen.<br />
• Antalet fakturor som är kopplade till leverantörer som har accepterat e-faktura<br />
uppgår till lite mer än 5 500 stycken.<br />
• Integration för 100% matchning (beställning <strong>och</strong> faktura stämmer överens) har nu<br />
genomförts med tre av de större leverantörerna.<br />
• Den första leverantören i Supplier Centers (Webbfaktura) dvs. att leverantören<br />
kan hämta ordern på internet eller via mail <strong>och</strong> som bekräftelse av ordern skapar<br />
en faktura direkt i Proceedo.<br />
• Readsoft <strong>och</strong> Doctec kommer att i ett projekt utveckla nya lösningar för att öka e<strong>kommun</strong>ikationen<br />
för speciellt mindre leverantörer att nå systemet.<br />
Gata/Park<br />
Drift- <strong>och</strong> underhåll:<br />
• Plantering av buskar <strong>och</strong> träd i parker <strong>och</strong> vid nyanläggningar.<br />
• Återställning <strong>och</strong> asfaltering av ytor efter höstens grävarbeten i gaturummet.<br />
• Belysningsarmaturbyten har utförts, 60 st kvicksilverlampor har byts ut mot<br />
högtrycksnatriumlampor (lågenergilampor).<br />
• Underhåll (hyvling) av grusvägar i kransorterna.<br />
Skog o Natur:<br />
• Skogslagen avverkar vid Stohagsgatan <strong>och</strong> intill Lasstorps koloniområde.<br />
• Snickarlaget bygger ny kanotbrygga vid Boda kvarn åt Ö.Vingåkers<br />
Hembygdsförening. Renoverar utemöblerna som är <strong>kommun</strong>ens <strong>och</strong> nyttjas av<br />
St.Djulö vandrarhem.<br />
Planering:<br />
• Förberedelsearbeten inför vintern. Vinterberedskapen började 1 november <strong>och</strong><br />
pågår till 31 mars.<br />
• Medarbetarsamtal <strong>och</strong> lönesamtal pågår inom verksamheterna.<br />
• Översyn <strong>och</strong> komplettering av julträdbelysning <strong>och</strong> uppsättning av nya<br />
ljusarrangemang inför julen i centrum <strong>och</strong> på norra stadsdelen.<br />
Blad<br />
252
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>Service</strong>- <strong>och</strong> <strong>tekniknämnden</strong> 2007-11-15 § 138<br />
Justerandes sign Protokollsutdrag till<br />
Utdragsbestyrkande<br />
Fritid<br />
Organisation<br />
Den nya organisationen ser ut att falla på plats.<br />
Backavallen<br />
• Fotbollssäsongen är slut <strong>och</strong> vi jobbar med att vintra in våra gräsplaner.<br />
• Konstgräsplanen är på gång <strong>och</strong> vi gräver för fullt.<br />
• Bandybanan är i drift.<br />
• Namngivningen av Woodyhallen kommer att ske inom någon vecka.<br />
• Ombyggnad av ventilationsanläggningen på A-läktaren visar sig enligt offert bli<br />
dyrare än anslagna 600 000 kr. Billigaste offert är på 1 143 000 kr. Ombyggnaden<br />
beror på senaste OVK-besiktning (obligatorisk ventilationskontroll), vilket gör en<br />
ombyggnad lagstadgad.<br />
• För att möta våra kunders önskan kommer vi att förstärka internetuppkopplingen<br />
på Backavallsområdet.<br />
Duveholmshallen<br />
Sporthallen<br />
• Den gångna helgens <strong>Katrineholms</strong>mässa drog mer folk än mässorna 2005 <strong>och</strong><br />
2006.<br />
• Vi förbereder oss för de kommande turneringarna <strong>och</strong> samarbetar med turistbyrån<br />
<strong>och</strong> köpmannaföreningen.<br />
• Även här förstärker vi internetuppkopplingen.<br />
Simhallen<br />
• Äntligen har vi fått igång ett samarbete med KFAB om fastighetsproblemen i<br />
Aquarenan. Det som är mest akut är väggar <strong>och</strong> golv. KFAB kommer att göra ett<br />
åtgärdsprogram.<br />
• En av <strong>kommun</strong>ens gym-entreprenörer som vi har avtal med, <strong>och</strong> som vi fakturerar<br />
2 ggr/år, har gjort konkurs. Det kommer att medföra ett bortfall från budgeterad<br />
inkomst på minst 30 000 kr, troligen mer.<br />
Övriga anläggningar<br />
Värmbols FC <strong>och</strong> <strong>Katrineholms</strong> AIK är oroliga över sin kapacitet att sköta sina<br />
anläggningar.<br />
Blad<br />
253
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>Service</strong>- <strong>och</strong> <strong>tekniknämnden</strong> 2007-11-15 § 138<br />
Justerandes sign Protokollsutdrag till<br />
Utdragsbestyrkande<br />
Myndighet- <strong>och</strong> nyproduktion<br />
Myndighetsfrågor:<br />
• Lokala trafikföreskrifter <strong>och</strong> handikapptillstånd, parkeringsövervakning<br />
• Tillstånd rörande offentlig plats<br />
• Beredning av nämndärenden<br />
• Upphandling av parkeringsövervakning<br />
• Samrådsmöten med andra förvaltningar<br />
• Div. trafikärenden<br />
• Startmöte ang. trafiksäkerhetsrevision<br />
• Deltagande vid Vägverkets årliga trafikkonferens<br />
Planering <strong>och</strong> projektering:<br />
• Förstudie gällande överföringsledning Tisnarebaden - Strångsjö<br />
• Förstudie gällande ledningsarbeten Genne - Åsporten<br />
• Utredningsarbete gällande avstängning av Djulögatan<br />
• Projektering av div. ledningsarbeten<br />
• Utredningsarbete gällande konstgräsplanen på Backavallen<br />
• Tillgänglighetsfrågor<br />
• Trafiksäkerhetsåtgärder på Ringvägen -Malinbodavägen<br />
• Utredning av fortsatt utbyggnad av Österleden till Malinbodavägen<br />
Anläggningsarbeten:<br />
• Ledningsarbeten på Österleden<br />
• Förbifart Trolldal<br />
• Grusplan vid Stalls Backe<br />
• Konstgräsplan Backavallen<br />
• Luvsjöområdet, färdigställande av GC-väg söder om sjön<br />
• Div. smärre parkarbeten<br />
• Belysning Gersnäs allé<br />
• Besiktning av redan utförda arbeten<br />
• Framtagande av projekttidplan<br />
ADA<br />
Administrativa avdelningen har inget att rapportera.<br />
Blad<br />
254
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>Service</strong>- <strong>och</strong> <strong>tekniknämnden</strong> 2007-11-15 § 138<br />
Justerandes sign Protokollsutdrag till<br />
Utdragsbestyrkande<br />
Nämndens överläggning<br />
Under service- <strong>och</strong> <strong>tekniknämnden</strong>s överläggning yttrar sig Sten Holmgren (c),<br />
Britt Ejdwinsson (s), Villy Persson (m) Carl Frick (mp) <strong>och</strong> Charlotte Ekström-<br />
Lindén (s).<br />
_____________________<br />
Blad<br />
255
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>Service</strong>- <strong>och</strong> <strong>tekniknämnden</strong> 2007-11-15 § 139 256<br />
Justerandes sign Protokollsutdrag till<br />
Utdragsbestyrkande<br />
Anmälan av delegationsbeslut för service- <strong>och</strong> teknik<br />
förvaltningen<br />
Beslut<br />
<strong>Service</strong>- <strong>och</strong> <strong>tekniknämnden</strong> beslutar att delegationsbesluten godkänns <strong>och</strong> läggs till<br />
handlingarna.<br />
Ärendebeskrivning<br />
Beslut fattade på service- <strong>och</strong> <strong>tekniknämnden</strong>s vägnar enligt gällande delegationsordning.<br />
Avtal<br />
Följande avtal är tecknade sedan föregående nämndsammanträde.<br />
Nya avtal<br />
Företag Avtal Giltighetstid tom<br />
Östgöta Automater AB Kaffe automater 10-07-31<br />
Servera Restaurang & Storkök AB Störköks utensilier 09-09-30<br />
Heselius AB Störköks utensilier 09-09-30<br />
Restaurangutrustning i Sverige AB Störköks utensilier 09-09-30<br />
Hotel Statt <strong>och</strong> Safiren Hotell övernattningar 09-04-30<br />
Östkraft AB Elleverans 09-06-30<br />
Arver Personbilar AB Biogasfordon 08-09-30<br />
Prolongering av avtal<br />
Företag Avtal Giltighetstid tom<br />
Johanssons Blommor Snittblommor 07-11-30<br />
S-E Schölins Trafikskola AB Körlektioner 08-09-30<br />
Industriprodukter i Vingåker AB Kläder 08-09-01<br />
Just in time AB Kläder 08-09-01<br />
Valla Däck AB Däck & gummiservice 08-11-30<br />
<strong>Katrineholms</strong> Hemelektronik AB Kameror med tillbehör 08-06-14<br />
Blad
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>Service</strong>- <strong>och</strong> <strong>tekniknämnden</strong> 2007-11-15 § 139<br />
Justerandes sign Protokollsutdrag till<br />
Utdragsbestyrkande<br />
Parkeringstillstånd för rörelsehinder<br />
Gatuteknikern har utfärdat parkeringstillstånd för rörelsehinder (PRH) beviljade<br />
§§ 92-104, 127-140, sedan föregående sammanträde,<br />
Dnr 2007:2<br />
Upplåtelse av offentlig plats<br />
Gatuteknikern har under perioden sedan föregående sammanträde, utfärdat tillstånd<br />
till föreningar/organisationer för nyttjande av mark på offentlig plats §§ 65-68.<br />
Dnr 2007:6<br />
Trafikdispens<br />
Gatuingenjören har i beslut av den 4 oktober 2007 §§ 21-30, utfärdat 10 st trafikdispens<br />
under tiden 2007-11-01 – 2009-10-31 Stortorget <strong>och</strong> Köpmangatan.<br />
Gatuingenjören har i beslut av den 8 oktober 2007 §§ 31-37, utfärdat 7 st trafikdispens<br />
under tiden 2007-10-09 – 2009-10-31 Stortorget, Köpmangatan,<br />
Hantverkargatan samt Drottninggatan.<br />
Gatuingenjören har i beslut av den 17 oktober 2007 §§ 38-43, utfärdat 6 st trafikdispens<br />
under tiden 2007-10-17 – 2009-10-31 Stortorget 1A <strong>och</strong> 1B samt Stortorget 4<br />
<strong>och</strong> 6.<br />
Dnr: 2007:3<br />
Aktivitetsbidrag våren 2007<br />
Fritidskonsulenten har i beslut av den 10 oktober 2007, på service- <strong>och</strong><br />
<strong>tekniknämnden</strong>s vägnar § § 174-229 beviljat föreningar 760 320 kr.<br />
Dnr: 2007:15<br />
Hyresbidrag våren 2007<br />
Fritidskonsulenten har i beslut av den 10 oktober 2007, på service- <strong>och</strong><br />
<strong>tekniknämnden</strong>s vägnar §§ 230-261 beviljat föreningar 113 580 kr.<br />
DNR: 2007:15<br />
Ledarutbildningsbidrag 5<br />
Fritidskonsulenten har i beslut av den 17 oktober 2007, på service- <strong>och</strong><br />
<strong>tekniknämnden</strong>s vägnar §§ 262-264, beviljat föreningarna 8 500 kr.<br />
Dnr: 2007:15<br />
__________________<br />
Blad<br />
257
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>Service</strong>- <strong>och</strong> <strong>tekniknämnden</strong> 2007-11-15 § 140<br />
Justerandes sign Protokollsutdrag till<br />
Utdragsbestyrkande<br />
Meddelanden<br />
Förslag till beslut<br />
<strong>Service</strong>- <strong>och</strong> <strong>tekniknämnden</strong> föreslås besluta att ta anmälan av meddelanden till<br />
handlingarna.<br />
För de förtroendevalda som vill gå kursen ”Kommunal juridik för tjänstemän <strong>och</strong><br />
förtroendevalda” i Stockholm den 22 januari eller den 2 april 2008, betalar nämnden<br />
kostnaden.<br />
In- <strong>och</strong> utgående skrivelser<br />
Utdrag ur service- <strong>och</strong> <strong>tekniknämnden</strong>s diarium över handlingar för perioden 2007-<br />
10-10 – 2007-11-06, förteckning över handlingarna finns på expeditionen AVAhuset.<br />
____________________<br />
Blad<br />
258
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>Service</strong>- <strong>och</strong> <strong>tekniknämnden</strong> 2007-11-15 § 141<br />
Justerandes sign Protokollsutdrag till<br />
Utdragsbestyrkande<br />
Nya frågor<br />
Villy Persson<br />
1. Förvaltningschefen informerade om den personalpolitiska fråga som Villy<br />
Persson ställde.<br />
2. Hur går det med upphandlingen av friskvård?<br />
Den skulle varit klar i somras, men ett formellt fel upptäcktes. Ny upphandling är<br />
snart klar.<br />
Carl Frick<br />
3. När var isen klar på bandyplan?<br />
Onsdag den 24 oktober för allmän åkning, torsdag för träning.<br />
4. Hur mycket ekologiska produkter kommer kostservice att köpa in under 2008?<br />
Enligt ”Mål <strong>och</strong> budget 2008” ca 10 %<br />
5. Vilka investeringar har tagits bort sedan investeringsstoppet?<br />
Nollvisionsåtgärder 800 tkr<br />
Hastighetssäkring av övergångställen 200 tkr<br />
Hastighetssäkring av 30-zoner 500 tkr<br />
Ospecificerade gatuombyggnadsobjekt 500 tkr<br />
Carls övriga frågor om elkostnader <strong>och</strong> ombyggnad Postgatan kommer det svar på<br />
senare.<br />
Nämndens överläggning<br />
Under service- <strong>och</strong> <strong>tekniknämnden</strong>s överläggning yttrar sig Villy Persson (m) <strong>och</strong><br />
Carl Frick (mp).<br />
____________________<br />
Blad<br />
259