23.06.2013 Views

inteRVJu: AnnA elgh - Supply Chain Effect

inteRVJu: AnnA elgh - Supply Chain Effect

inteRVJu: AnnA elgh - Supply Chain Effect

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

f ö r b Es lu ts fat ta r E i s u p p ly c h a i n<br />

<strong>inteRVJu</strong>:<br />

<strong>AnnA</strong> <strong>elgh</strong><br />

sveriges mest belönade<br />

supply chain Manager<br />

Category management<br />

enligt Jonathan O’Brien<br />

– grunden till värdeskapande<br />

verksamhetsutveckling<br />

Flödesbaserade<br />

affärsmodeller<br />

– framgångsrecept i en kaotisk värld<br />

Världens mest beundrade<br />

<strong>Supply</strong> <strong>Chain</strong>s – AMR 2010<br />

Outsourcing av inköp?<br />

nu blir visionerna verklighet<br />

nummer 3/2010<br />

www.sceffect.se<br />

<strong>inteRVJu</strong>eR RepORtAge tRendeR <strong>Supply</strong> <strong>Chain</strong> utVeCkling<br />

<strong>Effect</strong> 3/2010 1


Easy Going: Linde CiTi Truck är lösningen för smidiga leveranser i stadsmiljö.<br />

Den nya batteridrivna pallyftaren för smala och ojämna vägar i staden är liten som en palldragare<br />

men har upp till 500 kg lyftkapacitet. Citi Truck tar sig enkelt över hinder för effektiv, snabb och<br />

säker leverans – easy going för dina leveranser!<br />

Vill du veta mera, gå in på : www.citi-truck.se eller kontakta oss på 019-766 30 00.<br />

2010<br />

Officiell platinapartner<br />

2010<br />

Officiell platinapartner<br />

Vinnande detaljhandelslogistik.<br />

Vi ses den Vi ses 21 oktober den 21 oktober på Scandinavian på Scandinavian Retail Forum. Retail Till Forum. dess Till kan dess du som kan är du ledare som är inom ledare inom<br />

detaljhandeln detaljhandeln ha stor nytta ha stor av nytta att ställa av att nedanstående ställa nedanstående frågor till frågor din organisation. till din organisation. Svaren ger Svaren ger<br />

dig besked dig om besked vilken om nivå vilken den nivå egna den varuförsörjningen egna varuförsörjningen håller samt håller er förbättringspotential:<br />

samt er förbättringspotential:<br />

1. Vilka 1. aktiviteter Vilka aktiviteter pågår i syfte pågår att i syfte öka andelen att öka andelen försäljning försäljning till fullpris till med fullpris hjälp med av supply hjälp av chain? supply chain?<br />

2. Hur många 2. Hur timmar många per timmar dag jobbar per dag butikspersonalen jobbar butikspersonalen med logistikaktiviteter?<br />

med logistikaktiviteter?<br />

3. Vilka 3. är de Vilka största är de hindren största för hindren att etablera för att etablera nya butiker? nya butiker?<br />

Alla detaljhandelsföretag Alla detaljhandelsföretag kan öka sin kan konkurrenskraft<br />

öka sin konkurrenskraft På vår hemsida På vår – hemsida www.sonat.se – www.sonat.se – kan du läsa – kan mer du läsa mer<br />

genom att genom arbeta att mer arbeta genomtänkt mer genomtänkt med sin varuför- med sin varuför- om potentialerna om potentialerna för förbättring för förbättring i supply chain, i supply supply chain, supply<br />

sörjning. En sörjning. ökad integration En ökad integration och helhetssyn och helhetssyn på varu- på chain-trender varu- chain-trender inom retail inom samt retail om Sonats samt om förmåga Sonats förmåga<br />

fl ödet ger fl positiva ödet ger effekter positiva på effekter lönsamhet, på lönsamhet, försäljning, försäljning, och erfarenhet och erfarenhet inom logistik inom och logistik supply och chain supply mana- chain mana-<br />

kostnader, kostnader, kapitalbindning kapitalbindning och tillväxtförmåga. och tillväxtförmåga. gement.gement. Sonats erfarna Sonats supply erfarna chain-specialister supply chain-specialister hjälper dig hjälper Sonat dig är platina-sponsor Sonat är platina-sponsor på Scandinavian på Scandinavian Retail Retail<br />

gärna med gärna att tolka med svaren att tolka och svaren identifi och era identifi möjlighet- era möjlighet- Forum – Vi Forum ses den – Vi 21 ses oktober! den 21 oktober!<br />

erna.erna. Sonat är en Sonat utvecklingspartner är en utvecklingspartner inom supply inom chain supply management. chain management. Vi ökar våra Vi kunders ökar våra konkurrenskraft kunders konkurrenskraft genom att genom att<br />

driva och utveckla driva och försörjningsnätverk, utveckla försörjningsnätverk, med kostnadseffektivitet, med kostnadseffektivitet, reaktionssnabbhet reaktionssnabbhet och förändringskraft och förändringskraft i världs- i världsklass.<br />

Sonat klass. har ca Sonat 65 anställda har ca 65 och anställda kontor och i Stockholm, kontor i Stockholm, Norrköping Norrköping och Örebro. och Örebro.<br />

www.sonat.se www.sonat.se


ledare innehåll<br />

att göra eller inte göra.<br />

Det är frågan.<br />

I samtal och intervjuer med ledare blir språket ofta ganska tyngt av anglosaxiska specialuttryck<br />

och begrepp av typen: KPI, sustainability, benchmarks, alignment, best practice,<br />

lean och många, många andra….<br />

Begreppen framstår ibland som lite fåniga eftersom de används för att beskriva något<br />

som i teorin ofta är väldigt enkelt och ganska självklart. Orden är däremot krångliga och<br />

märkvärdiga. Orden krånglar till och ”märkvärdifierar” det som Ingvar Kamprad och andra<br />

entreprenörer av samma skrot och korn hellre gör än pratar om.<br />

Det svåra är ju som bekant inte att teoretisera, utan att göra. Att utifrån goda tankar,<br />

analyser och sunt förnuft se till att saker och ting blir till verklighet. Det är däri som<br />

den verkliga prestationen och utmaningen ligger. I detta nummer av <strong>Supply</strong> <strong>Chain</strong> <strong>Effect</strong><br />

framgår detta med all önskvärd tydlighet i intervjun med Anna Elgh. Hon och hennes<br />

medarbetare har i en stor och komplex organisation gett sig i kast med att utmana det<br />

gamla och driva ett konsekvent förbättringsarbete. Det är varken raketforskning eller<br />

hjärnkirurgi, men nog så svårt och utmanande i en stor organisation. Prestationen ligger<br />

till största delen i att få jobbet gjort.<br />

Inköpsproffset Sven-Olof Kulldorff är inne på samma linje när han ger sin syn på hur<br />

en modern inköpsorganisation bör arbeta: ”Detta är enkla saker i grunden, lågt hängande<br />

frukter, men problemet är att det inte görs.” Och vår husjurist Jon Kihlman tangerar saken<br />

i sin artikel om resultatavtal eller processavtal i samband med köp av tjänster och funktioner.<br />

Kort sagt: Shakespeares Hamlet hade inte rätt när han yttrade den välkända frasen: To<br />

be or not to be: that is the question. Det borde formuleras som: To do or not to do: that<br />

is the question!<br />

I nästa nummer kommer vi att fördjupa detta ytterligare, bland annat i unika reportage<br />

om hur ett par stora, komplexa organisationer lyckas driva framgångsrik förändring i supply<br />

chain baserat på enkelhet, sunt förnuft och verklig handling.<br />

Läs, begrunda och hör gärna av dig!<br />

Stefan Karlöf<br />

Chefredaktör,<br />

e-post: stefan@sceffect.se<br />

Redaktion<br />

<strong>Supply</strong> <strong>Chain</strong> <strong>Effect</strong>s namnkunniga redaktion<br />

leds av chefredaktör Stefan Karlöf som<br />

samverkar med några av de främsta specialisterna,<br />

konsulterna och skribenterna inom<br />

supply chain management<br />

Medarbetare i detta nummer:<br />

Mattias Hultheimer, Effso, Per Segerberg,<br />

Accenture, Mats Abrahamsson, Linköpings<br />

universitet, Staffan Ringskog, Jon Kihlman,<br />

Gärde Wesslau samt Michael Kvick.<br />

prenumeration<br />

Som prenumerant på <strong>Supply</strong> <strong>Chain</strong> <strong>Effect</strong><br />

så får du 4 ggr per år ett fullmatat magasin<br />

som består av det bästa av det senaste inom<br />

supply chain management – ett skarpt<br />

innehåll med höjd i tanken som hjälper dig<br />

att få ut den fulla effekten ur er supply<br />

chain. En prenumeration under ett år kostar<br />

499 kr inklusive moms. Beställ din prenumeration<br />

genom att skicka ett mejl till:<br />

redaktionen@sceffect.se<br />

Annonser<br />

Med <strong>Supply</strong> <strong>Chain</strong> <strong>Effect</strong> når du de allra<br />

viktigaste beslutsfattarna i supply chain.<br />

Personer som fattar tunga beslut om<br />

investeringar, sourcingstrategier, leverantörssamarbeten,<br />

varuförsörjning, logistikstrategier<br />

samt beslut om konsult- och systemstöd<br />

för supply chain.Kontakta gärna vår annonsansvarige<br />

Ronny Jarestrand för bokning och<br />

mer information:<br />

Ronny Jarestrand, telefon: 031-340 18 10,<br />

mobil: 0708-36 31 60,<br />

e-post: ronny@sceffect.se<br />

tryck<br />

Litografia/Alfaprint<br />

Art director<br />

Mia-Maria Karlöf<br />

6-10 teMA: Category management<br />

Kategoristyrning – vägen till värdeskapande inköp<br />

12-13 Risk management i inköp<br />

Per Segerberg, Accenture: ”Medvetenheten hög,<br />

men bristande struktur och systematik.”<br />

18-23 Flödesorienterade affärsmodeller<br />

– ger anpassningsförmåga i en kaotisk värld<br />

Av Mats Abrahamsson och Stefan Karlöf<br />

14-17 <strong>inteRVJu</strong>: Anna <strong>elgh</strong>,<br />

vp <strong>Supply</strong> <strong>Chain</strong> i lantmännen<br />

– <strong>Supply</strong> <strong>Chain</strong> Manager of the year 2010<br />

24 <strong>Supply</strong> <strong>Chain</strong> top 25, 2010<br />

– De bästa inom supply chain management<br />

26-29 Färgföretaget tikkurila<br />

erövrar Ryssland med logistiken som vapen<br />

30-31 JuRidik<br />

Resultatavtal eller processavtal för tjänster och funktioner?<br />

Advokat Jon Kihlman<br />

32-33 Förvärvsmaskinen Cisco<br />

– bygger sin framgång på supply chain<br />

34-36 Outsourcing av inköp<br />

Nu blir visionen verklighet<br />

4 <strong>Supply</strong> <strong>Chain</strong> <strong>Effect</strong> 3/2010 <strong>Supply</strong> <strong>Chain</strong> <strong>Effect</strong> 3/2010 5


tEMa: category management tEMa<br />

kategoristyrning<br />

– basen för strategiskt inköpsarbete<br />

Begreppet Category management har fått en renässans på senare tid i inköpsvärlden.<br />

Egentligen är begreppet inte nytt, men det har fyllts med allt mer innehåll och fått<br />

en ökad betydelse under senare år.<br />

Ursprungligen lanserades begreppet under<br />

åttiotalet och då i marknadsföringens värld.<br />

Category management, eller ”kategori-<br />

styrning”, handlade då om att indela ett utbud<br />

– i allmänhet i detaljhandeln, särskilt<br />

dagligvaruhandel – i tydliga produktkategorier<br />

och hantera dessa utifrån kundernas<br />

specifika konsumtionsmönster vad gäller<br />

varje enskild kategori. Med detta synsätt<br />

hanteras varje kategori som en egen affärsverksamhet<br />

med egna mål, strategier och<br />

krav på lönsamhet. Så här definieras typiskt<br />

begreppet i marknadsföringens värld:<br />

Category management is a process that involves<br />

managing product categories as business units<br />

and customizing them (on a store by store basis)<br />

to satisfy customers.<br />

Ordning och reda<br />

i leverantörsbasen<br />

I inköpsvärlden har begreppet fått en delvis<br />

annan och vidare innebörd. I modernt inköp<br />

delas leverantörsbasen in i olika leverantörskategorier<br />

eller “inköpsfamiljer”.<br />

Syftet är att kunna hantera leverantörer<br />

med likartad påverkan på verksamheten,<br />

likartade marknadsförutsättningar eller lik-<br />

artade egenskaper, som en samlad kategori.<br />

Kategoristyrning har visat sig vara ett<br />

effektivt sätt att skapa ordning i leverantörsbasen<br />

och få en strukturerad metodik<br />

för det strategiska inköpsarbetet. För att<br />

göra indelningen i kategorier används ofta<br />

den välkända Kraljicmatrisen som grund.<br />

Och för att fördjupa bilden av kategorins<br />

strategiska betydelse och hur leverantörsbasen<br />

bör byggas upp och hanteras kan den<br />

så kallade Kraft-matrisen vara ett effektivt<br />

verktyg (se figur nästa sida).<br />

Strategiska val utifrån Kraftmatrisen<br />

En av de främsta experterna på modernt<br />

Category management är engelsmannen<br />

Jonathan O’Brien. I sin senaste bok Category<br />

ManageMent in PurChasing, konstaterar han att<br />

det är först under de allra senaste åren som<br />

kategoristyrning på allvar gått från att har<br />

varit ett taktiskt verktyg till ett strategiskt<br />

verktyg som bidrar till en organisations totala<br />

värdeskapande och konkurrenskraft.<br />

Policy exploatera Balansera Diversifiera<br />

Volym sprid ut förändra försiktigt centralisera<br />

Pris Prispress Opportunistisk förhandling Håll låg profil<br />

Avtalstäckning spotköp Avvägning mellan spot<br />

och långtidsavtal<br />

säkra genom långtidsleveranstal<br />

Nya leverantörer Håll kontakten Utvalda leverantörer sök noggrant<br />

Lager Litet Använd lager som buffert stora lager<br />

egen produktion Reducera eller skapa inte ny Besluta selektivt Bygg upp eller centralisera<br />

substitution Håll kontakten Håll goda kontakter sök aktivt<br />

Value engineering Påtvinga leverantörer Utför selektivt starta egna program<br />

Logistik Minimera kostnad Optimera selektivt säkra tillräckliga lager<br />

Men vilken nytta har egentligen en organisation<br />

av kategoristyrning i inköp. Enligt<br />

O’Brien ökar kategoristyrning möjligheterna<br />

att reducera kostnader och få mer värde<br />

för pengarna enbart genom att det blir<br />

mer ordning och reda i inköpsarbetet. Den<br />

andra, och största nyttan, är resultatet av<br />

att kategoristyrning förutsätter gränsöverskridande<br />

samverkan mellan funktionerna<br />

inköp, utveckling, produktion, marknad,<br />

logistik m.fl., vilket möjliggör ökat fokus<br />

slutkunden och ett bättre värdeskapande<br />

genom radikala förändringar.<br />

– Category Management är ett strategiskt<br />

angreppssätt som tar sin utgångspunkt i<br />

företagets leverantörsbas. Metoden innebär<br />

att en förståelse skapas för marknadslogik-<br />

en kring olika leverantörssegment. Kunskapen<br />

används för att i tvärfunktionellt<br />

samarbete utveckla företagets värdekedja,<br />

säger Mattias Hultheimer som är vd för<br />

inköpsspecialisten Effso och svensk samarbetspartner<br />

med Jonathan O’Brien.<br />

Tre grundstenar i kategoristyrning<br />

Jonathan O’Brien formulerar de tre grundstenarna<br />

i kategoristyrning som:<br />

• strategiC sourCing<br />

• Managing the Market<br />

• Driving Change.<br />

Med strategiC sourCing avser han helt enkelt<br />

att kategoristyrningsarbete är baserat på<br />

ett strategiskt förhållningssätt till försörjningskedjan,<br />

och bygger på gränsöverskridande<br />

samverkan samt noggrann analys av<br />

marknader, leverantörer, egen verksamhet<br />

samt inte minst kundernas nuvarande och<br />

framtida behov.<br />

Managing the Market handlar om att förstå<br />

och agera som köpare på marknaden inom<br />

en viss kategori. Exempelvis om att ha<br />

uppdaterad kunskap om utvecklingen på<br />

marknaden och en förståelse för alla de olika<br />

marknadsmöjligheter som finns globalt.<br />

Driving Change – att ha en inköpsfunktion<br />

som driver förändring, är med Jonathan<br />

O’Briens synsätt den kanske allra viktigaste<br />

6 <strong>Supply</strong> <strong>Chain</strong> <strong>Effect</strong> 3/2010 <strong>Supply</strong> <strong>Chain</strong> <strong>Effect</strong> 3/2010 7<br />

Köparens styrka<br />

HÖG<br />

LÅG<br />

exploatera<br />

Balansera<br />

Leverantörens styrka<br />

Kraft-matrisen<br />

Diversifiera<br />

HÖG


tEMa: category management tEMa<br />

förutsättningen för att lyckas med kategori-<br />

styrning. När en inköpsfunktion har detta<br />

strategiska mandat så blir gränsöverskridande<br />

samverkan och förändringsfokus en<br />

naturlig konsekvens, menar han. Mattias<br />

Hultheimer understryker att de goda förebilder<br />

som lyckas med sin kategoristyrning<br />

är proaktiva och har det formella ansvaret<br />

att analysera, sätta mål och genomdriva<br />

förändringsarbetet.<br />

– I de företag som lyckas allra bäst har<br />

inköpsfunktionen ett strategiskt ansvar för<br />

dessa frågor och de kategoriansvariga har<br />

långtgående ansvar och befogenheter att i<br />

samarbete med andra funktioner i företaget<br />

genomdriva förändringsprojekt med ett<br />

kommersiellt fokus. Man kan jämföra rollen<br />

med att vara Key Account Manager i en<br />

försäljningsorganisation.<br />

Kategoristyrningens<br />

framgångsfaktorer<br />

För att få kategoriarbetet att fungera i prak-<br />

tiken så krävs det enligt Jonathan O’Brien<br />

dessutom fyra andra ingredienser, eller<br />

framgångsfaktorer för att lyckas:<br />

• nyskaPanDe tänkanDe<br />

• kunDfokus<br />

• gränsöverskriDanDe teaM<br />

• faktabas<br />

Mattias Hultheimer<br />

nyskaPanDe tänkanDe – kategoristyrning är en<br />

fråga om att utveckla varuförsörjningen så<br />

att den bidrar till betydande förbättring-<br />

ar i verksamheten.<br />

Exempelvis att konkurrensutsätta leverantörer<br />

för att pressa priser, förändra de interna<br />

process-erna eller skapa mervärden genom<br />

leve-rantörsutveckling. Oavsett vad som görs<br />

så handlar det om att i grunden markant öka<br />

värdeskapandet. För att lyckas krävs det<br />

nyskapande tänkande (Breakthrough thinking).<br />

kunDfokus är på många sätt essensen i modernt,<br />

strategiskt inköpsarbete. Till kunder<br />

kan räknas såväl de många interna kunderna<br />

som inköpsfunktionen ska tillfredställa,<br />

samt naturligtvis slutkunden och i många<br />

fall kundens kund (som inte sällan är konsument).<br />

Framgångsrik kategoristyrning<br />

baseras på en mycket god kunskap om<br />

kunderna och deras situation och behov.<br />

– Category<br />

Management är ett<br />

strategiskt angreppssätt<br />

som tar sin utgångspunkt i<br />

företagets leverantörsbas.<br />

Mattias Hultheimer<br />

gränsöverskiDanDe teaM är den organisationsform<br />

som är nödvändig för att få ut den<br />

fulla effekten av kategoriarbetet. Jonathan<br />

O’ Brien menar att kategoristyrning som<br />

enbart drivs av inköpsfunktionen inte<br />

kommer att lyckas. De övriga delarna i<br />

organisationen kommer helt enkelt inte<br />

vilja deltaga om de inte själva är med och<br />

driver arbetet.<br />

faktabasen är de hårda data som behövs för<br />

att motivera förändring. Mot bakgrund av<br />

att kategoristyrning handlar om radikala<br />

förändringar så måste besluten underbyggas<br />

av en solid faktabas som skapar klarhet<br />

och reducerar risk.<br />

– Dessutom behövs det naturligtvis nödvändig<br />

kompetens för att driva kategoriarbetet<br />

enligt dessa principer. Såväl den<br />

analytiska förmågan, som affärskompetensen<br />

och förändringskompetensen,<br />

säger Mattias Hultheimer.<br />

Den 15 februari 2011 genomför Effso ett seminarium<br />

med Jonathan O’Brien. Seminariet<br />

hålls i Stockholm på Essinge Konferenscenter.<br />

För mer information se www.effso.com<br />

Kategoristyrning<br />

– lågt hängande frukter?<br />

– Det slår mig ofta att detaljhandeln, som ju borde arbeta med kategoriinköp, är väldigt<br />

dåliga på detta. I stora börsnoterade industriföretag likaså, där saknas ofta kategoristyrning<br />

och alla i organisationen gör lite som de vill.<br />

Det säger Sven-Olof Kulldorff, en av Sveriges<br />

mest erfarna inköpsstrateger. Under<br />

nittiotalet var inköpschef i Ikea. Senare blev<br />

han vice vd i ICA med ansvar för inköp, sortiment<br />

och varuförsörjning.<br />

– Category Management för mig handlar<br />

om att man ser över sortimentet och tittar<br />

på vilka kategorier som växer, vilka som<br />

är lönsamma, vilka vi ska satsa på och vad<br />

som ska avvecklas. En analys utifrån Bostonmatrisen<br />

är ett bra första steg. Därefter<br />

preciseras vilka specifika produkter som ska<br />

ingå i kategorin, vilken förnyelsetakt som är<br />

lagom och hur produkterna ska prissättas,<br />

säger Kulldorff och betonar att det är enkla<br />

saker i grunden, ”lågt hängande frukter”,<br />

Detta är egentligen enkla<br />

saker, problemet är<br />

att det inte görs.<br />

men problemet är att det inte görs.<br />

– Orsaken är att många inköpare inom<br />

handel och detaljhandel antingen är duktiga<br />

förhandlare eller är mer av produktspecialister<br />

med känsla för form och färg och<br />

vad som säljer. Det saknas ofta ett strukturerat<br />

förhållningssätt, säger han. »»»<br />

8 <strong>Supply</strong> <strong>Chain</strong> <strong>Effect</strong> 3/2010 <strong>Supply</strong> <strong>Chain</strong> <strong>Effect</strong> 3/2010 9<br />

Sven-Olof Kulldorff


tEMa: category management<br />

Både struktur och magkänsla<br />

När Sven-Olof Kulldorff går in och analyserar<br />

inköpsverksamheter så ställer han ofta<br />

ett tiotal grundläggande kontrollfrågor för<br />

att ta tempen på inköpsarbetet. Bland annat<br />

frågar han om det överhuvudtaget<br />

finns ett kategoriträd, om det finns ett<br />

strukturerat arbete med sortimentsstorlek,<br />

med förändringstakt i sortimentet och olika<br />

priskategorier i sortimentet.<br />

– De flesta svarar att de inte gör detta,<br />

säger Sven-Olof Kulldorff och slår ut med<br />

armarna i en gest av både uppgivenhet och<br />

kanske viss förtjusning över den stora potentialen<br />

till förbättring.<br />

– Jag ser hela tiden exempel på att dessa<br />

frågor hanteras på ett ostrukturerat och<br />

ogenomtänkt sätt, det går alldeles för mycket<br />

på känsla. När man väl börjar strukturera<br />

upp saker och ting så blir det en<br />

himmelsvid skillnad, konstaterar han.<br />

Exempelvis om man tittar på sortimentsstorlek<br />

på ett strukturerat sätt. Ta<br />

alla produkter som sålts under ett år från<br />

storsäljare och neråt. I allmänhet är det en<br />

fruktansvärd massa produkter som står för<br />

de sista 90-100 procent av försäljningen,<br />

men de säljer lite och ger ingen lönsamhet.<br />

– I väldigt många företag måste därför<br />

arbetat med kategoristyrning börja på en<br />

väldigt grundläggande nivå, för att se till<br />

att få koll på hur sortimentet ser ut idag.<br />

10 <strong>Supply</strong> <strong>Chain</strong> <strong>Effect</strong> 3/2010<br />

– Därefter kan man börja ta ytterligare steg<br />

mot mer av gränsöverskridande samverkan<br />

och värdeskapande, säger Sven-Olof Kulldorff<br />

och tillägger med viss förfäran att i<br />

många industriföretag saknas grundläggande<br />

kunskap om hur mycket som köps, vad<br />

som köps, av vem och om köpen sker på de<br />

avtal som finns.<br />

Bygg konkurrenskraft<br />

kring inköpsfördelar<br />

Inom Ikea så har kategoritänkandet drivits<br />

långt. Kulldorff berättar att möbeljätten arbetar<br />

stenhårt med sortimentsstruktur, sortimentsstorlek<br />

och ett värdekedjeperspektiv<br />

på hela inköpsarbetet.<br />

– En parameter som man ofta missar,<br />

anser Kulldorff, är att faktiskt ta reda på var<br />

vi har kunderna med oss, det vill säga vilka<br />

produkter som säljer bäst och med lönsamhet,<br />

och kombinera detta med unika distributionsfördelar,<br />

exempelvis väldigt goda<br />

sourcingmöjligheter inom ett visst område.<br />

Där hittar man ofta konkurrenskraften,<br />

menar han.<br />

På Ikea byggs delvis sortimentet upp<br />

utifrån var de unika inköpskällorna finns.<br />

Självklart ska kunden gilla de varor som<br />

produceras, men ofta går detta att kombinera<br />

med distributions- och inköpsfördelar<br />

som ger bolaget konkurrensfördelar.<br />

Flera av de stora hjältarna som Ingvar<br />

– Jag ser hela tiden<br />

exempel på att dessa<br />

frågor hanteras på ett<br />

ostrukturerat och<br />

ogenomtänkt sätt,<br />

det går alldeles för<br />

mycket på känsla.<br />

Sven-Olof Kulldorff<br />

Kamprad och Erling Persson började tidigt<br />

att bygga sina imperier just utifrån förmågan<br />

att gå förbi mellanhänder och därmed<br />

få inköpsfördelar som genererade lönsamhet<br />

och tillväxtkraft.<br />

”You get what you measure”<br />

En faktor som motverkar mer strukturerade<br />

och professionella inköp, enligt principerna<br />

för kategoristyrning, är avsaknad av incitament.<br />

Många inköpare har helt enkelt ingen<br />

anledning att arbeta med besparingar och<br />

effektivitet, eftersom detta inte mäts.<br />

– ”You get what you measure”, säger<br />

Sven-Olof Kulldorff.<br />

– I många detaljhandelsföretag mäts<br />

butikerna och deras vinst, men ingen bryr<br />

sig om vilka förbättringar som åstadkoms<br />

av en kategoriansvarig. Jag tycker att man<br />

ska försöka mäta inköpsavdelningarna<br />

mer på deras bidrag till lönsamheten,<br />

att på något sätt hitta sätt att mäta hur<br />

en kategoriansvarig påverkar resultaträkningen.<br />

Då får man en tydlig styrning<br />

på samma sätt som man mäter butikschefer,<br />

affärsområdes- och fabrikscehefer<br />

eller projektledare i byggbranschen, bara<br />

för att ta några exempel som jag tycker att<br />

kategoriansvariga affärsmän ska jämföras<br />

med.<br />

www.promosoft.nu<br />

Lönsam lagerstyrning<br />

Vetenskapliga metoder för optimerad<br />

servicenivå och kapitalbindning.<br />

2%<br />

Prognos<br />

ger<br />

besked!<br />

ökad<br />

försäljning<br />

30%<br />

50%<br />

3 mån<br />

reducerad<br />

lager<br />

reducerade<br />

inköpskostnader<br />

ROI<br />

Stärk din position inför nästa<br />

prisförhandling:<br />

Säljaren påstår . . .<br />

Urval av kunder:<br />

Informationslogistik<br />

för yrkesverksamma 30 hp<br />

Högskoleutbildning<br />

på distans<br />

Läses på halvfart<br />

under ett år.<br />

Kräver inga tidigare<br />

högskolestudier.<br />

Start januari 2011.<br />

Följ förändringar av världens<br />

• råvarupriser<br />

• material- och komponentkostnader<br />

• valutor<br />

• arbetskraftskostnader<br />

med hjälp av Prognos!<br />

Med Prognos Systemet får<br />

du korrekt och relevant<br />

uppdaterat data. Ett starkt<br />

och tillförlitligt redskap inför<br />

alla prisförhandlingar.<br />

Beställ en demo på vår hemsida!<br />

www.prognos.se


tEMa: risk management tEMa<br />

risk management i inköp<br />

– medvetenheten hög, men bristande struktur och systematik<br />

Att affärslivet är mer eller<br />

mindre riskfyllt ligger i<br />

sakens natur. Under senare<br />

år har turbulensen i den<br />

globala ekonomin medfört<br />

att de globala affärsriskerna<br />

har ökat markant och<br />

därmed betydelsen av att<br />

förutse, minimera och hantera<br />

dem.<br />

Inom inköpsområdet finns det en rad risker<br />

som alla har ökat markant under de senaste<br />

tio åren. I en aktuell undersökning från<br />

konsultbolaget Accenture och MIT (Massachussets<br />

Institute of Technology) är medvetenheten<br />

om olika inköpsrisker hög, men<br />

däremot är förmågan att hantera riskerna<br />

betydligt sämre.<br />

– Ofta är risk management en finansiell<br />

fråga som hamnar på ekonomiavdelningen.<br />

För att hantera leverantörsrisker och<br />

prisvolatilitet på råmaterial har de främsta<br />

företagen i stället byggt upp en formell,<br />

strukturerad riskhanteringsprocess som<br />

drivs av inköpsorganisationen, säger Per<br />

Segerberg, ansvarig för Accentures nordiska<br />

verksamhet inom Sourcing & Procurement.<br />

I undersökningen konstateras att den<br />

globala finanskrisen har bidragit till en<br />

ökad medvetenhet om inköpsriskerna som<br />

Per Segerberg, Accenture<br />

resulterat i ett ökat fokus på att hantera<br />

dessa risker.<br />

Leverantörsberoende<br />

störst upplevd risk<br />

Undersökningen besvarades av inköpschefer<br />

på 127 globala företag världen över.<br />

De flesta av företagen fanns i segmenten<br />

fordon, kommunikation och högteknologi,<br />

konsumentprodukter/tjänster samt energi<br />

och råvaror. Den inköpsrisk som rankades<br />

högst i undersökningen är de risker som<br />

är förknippade med att vara beroende av<br />

leverantörer.<br />

– Den främsta upplevda inköpsrisken<br />

är beroendet av nyckelleverantörer, vilket<br />

är förståeligt med tanke på att många<br />

företag enbart har en eller ett fåtal nyckel-<br />

De bästa har förmågan att förutse, bevaka och minimera inköpsrisker<br />

Förutse Bevaka Minimera<br />

Integrera risk management i<br />

kategoristrategiarbetet<br />

Tillämpa ”dual sourcing” och användning<br />

av regelbundna möten/förhandlingar för<br />

att förutse kvalitetsproblem och eventuella<br />

störningar i leveranskedjan<br />

Tillämpa riskdelning i<br />

leverantörsavtalen<br />

Tillämpa ”Value engineering” koncept för att<br />

utvärdera alternativa råmaterial med lägre<br />

kostnad och volatilitet<br />

Skapa en analysförmåga för att proaktivt<br />

och kontinuerligt analysera råmaterialpriser<br />

och förstå dess konsekvenser för den egna<br />

kostnadsstrukturen<br />

leverantörer för strategiskt viktiga kategorier,<br />

säger Per Segerberg och tillägger<br />

att naturliga riskminimeringsstrategier<br />

därmed handlar om att bredda leverantörsbasen<br />

eller att säkra att befintliga<br />

leverantörer har den förmåga som krävs<br />

för att kunna garantera en säker och trygg<br />

leverans.<br />

De tillfrågade inköpscheferna upplever<br />

även att oförutsägbara och volatila priser<br />

på råvaror är en betydande risk som är<br />

svår att hantera. Att enbart höja de egna<br />

priserna som en följd av ökade råvarupriser<br />

är sällan en framkomlig väg. En mer<br />

professionell hantering av prisriskerna<br />

handlar i stället om att utforma avtal med<br />

större flexibilitet där råmaterialrisken delas<br />

med leverantörerna, samt att försöka minska<br />

beroendet av de insatsvaror som är<br />

förknippade med allra störst volatilitet.<br />

Mer tvärfunktionell samverkan<br />

Andra inköpsrisker som rankas högt i undersökningen<br />

är kvalitetsproblem i leverantörsbasen<br />

(Supplier quality problems),<br />

eller enklare uttryckt: leverantörer som<br />

inte håller måttet samt störningar i varuförsörjningen<br />

(<strong>Supply</strong> chain disruptions).<br />

Identifiera och bedöm olika risker som en del<br />

av processen – att välja leverantörer (sourcingprocessen)<br />

Identifiera, bedöm och bevaka de främsta<br />

riskerna i varje steg i försörjningskedjan<br />

Anpassa processen för att bevaka risker till<br />

specifika leverantörssegment, geografiska<br />

marknader och kulturer<br />

Använd externa information för att kontinuerligt<br />

bevaka leverantörsmarknader, leverantörers<br />

finansiella status etc.<br />

Arbeta med integration och nära samverkan<br />

med nyckelleverantörer och kom överens om<br />

system för ”early warning”<br />

Alla dessa risker berör flera olika funktioner,<br />

inte enbart inköp. Av undersökningen<br />

framgår dock att det för det mesta saknas<br />

ett tvärfunktionell samverkan kring risk<br />

management.<br />

– Nyckeln till framgångsrik risk management<br />

inom inköp är att alla de funktioner<br />

som inköp interagerar med på daglig basis<br />

involveras i arbetet, det vill säga i första<br />

hand finans/ekonomi, produktutveckling,<br />

tillverkning, logistik och försäljning.<br />

Av Accentures undersökning framgår att<br />

de företag som investerade mest medvetet<br />

och fokuserat i sin risk management för<br />

inköp – men inte nödvändigtvis mest –<br />

också är de presterar bättre generellt sett<br />

på inköpsområdet och har högst ”inköps-<br />

ROI”.<br />

– Högpresterarna, eller de som vi kallar<br />

för ”Procurement masters” har relativt sett<br />

färre faktiska incidenter i sina verksamheter.<br />

Det finns dock också lågpresterare<br />

som har få incidenter men det beror inte<br />

på att de är duktiga på risk management<br />

utan på att de är mindre aggressiva när<br />

det gäller att driva kostnadssänkningar på<br />

köpt material, förklarar Per Segerberg.<br />

Utveckla en process för att mäta effekten av<br />

specifika händelser/incidenter och förbättra<br />

löpande förmågan att förutse, bevaka och<br />

hantera riskerna<br />

Integrera berörda funktioner i planeringen för<br />

hur incidenter ska hanteras när de inträffar.<br />

(Vem agerar, vem fattar beslut etc).<br />

Prioritera utvecklingen av risk minimeringsplaner<br />

hos nyckelleverantörer<br />

Vad utmärker de bästa?<br />

Men vad är det som Procurement masters<br />

gör annorlunda och varför lyckas de bättre<br />

än övriga med sin risk management?<br />

– De bästa företagen har en process och<br />

ett systematiskt arbetssätt för att förutse,<br />

bevaka och minimera inköpsriskerna. Det<br />

handlar bland annat om att använda två<br />

och inte en leverantör för kritiska kategorier,<br />

om att kontinuerligt förhandla med<br />

leverantörerna kring riskläget och att juridiskt<br />

dela risken tillsammans med leverantörerna.<br />

De bästa inköpsorganisationerna<br />

är dessutom bättre på att samverka<br />

nära med sina leverantörer och därmed<br />

upptäcka och hantera risker i ett tidigt<br />

skede och de är bättre på att integrera sin<br />

risk management i sina kategoristrategier.<br />

Exempelvis genom att kontinuerligt bevaka<br />

och analysera specifika leverantörsmarknader.<br />

Ett annat exempel på ett viktigt<br />

arbetssätt är att de som bygger en<br />

förmåga för att kontinuerligt analysera<br />

råmaterialpriser och förstår hur dess volatilitet<br />

slår på den egna kostnadsstrukturen.<br />

De bästa bygger proaktivt scenarios baserat<br />

på prognoser och agerar proaktivt för<br />

att minimera risken, säger Per Segerberg.<br />

12 <strong>Supply</strong> <strong>Chain</strong> <strong>Effect</strong> 3/2010 <strong>Supply</strong> <strong>Chain</strong> <strong>Effect</strong> 3/2010 13


intervju anna Elgh anna Elgh intervju<br />

Anna Elgh, varuflödesdirektör i Lantmännen:<br />

Vässar flödet från jord till bord<br />

– Varuflödet i Lantmännen handlar om att vi ska hålla vårt varumärkes-<br />

löfte: att ta ansvar från jord till bord. Att kontrollera hela kedjan från<br />

Sveriges bönder till konsumenterna är det som gör oss unika.<br />

2006 var året då Anna Elgh tillträdde som koncernlogistikchef i<br />

Lantmännen. Med sig i bagaget hade hon en gedigen erfarenhet<br />

av logistik och försörjningsfrågor, bland annat från Statoil och<br />

SAS. Trots den bakgrunden blev mötet med Lantmännen en helt<br />

ny erfarenhet.<br />

– Lantmännen är en stor, diversifierad och komplex koncern där<br />

medlemmarna är både ägare, leverantörer och kunder på samma<br />

gång. Att få ansvaret för att utveckla varuflödet i en sådan miljö<br />

har varit oerhört utmanande, säger hon och ler brett och tillägger<br />

att för det mesta har det varit ”väldigt roligt och lärorikt”.<br />

I rollen som koncernlogistikchef byggde hon upp en koncerngemensam<br />

logistikfunktion med målet att effektivisera Lantmännens<br />

totala logistik. Samtidigt hade hon det operativa ansvaret för<br />

affärsområde Lantbruks logistikverksamhet. Lantbruks logistikorganisation<br />

hade en årlig omsättning på 700 miljoner kronor, varav<br />

merparten bestod av transporter som upphandlas av externa leverantörer.<br />

En av de första åtgärderna för att öka effektiviteten<br />

och servicegraden, blev därför att centralisera och outsourca<br />

Lantmännens transportplanering.<br />

– Lantmännen är en av Sveriges största transportköpare. Det<br />

fanns därmed en stor potentiell samordningsvinst i att centralisera<br />

verksamhetens transportupphandling och den dagliga plan-<br />

eringen och driften av transporterna. Att ha mängder av människor<br />

som sitter ute i organisationen och bokar transporter lite som<br />

de vill är definitivt inte ett effektivt arbetssätt, säger Anna Elgh.<br />

Resultatet av centraliseringen blev bland annat att leveranskvaliteten<br />

gick från en bottennivå till en toppnotering för leverans-<br />

precisionen, ett av flera bevis på att åtgärden var framgångsrik.<br />

Anna Elgh medger att många av de åtgärder som gjorts i försörjningsflödet<br />

kan tyckas vara av karaktären ”low hanging fruit”,<br />

men understryker att storleken och komplexiteten i Lantmännen<br />

gör att även till synes självklara förbättringsåtgärder tar tid och<br />

kräver mycket arbete.<br />

Byggde koncernfunktion för inköp,<br />

produktion och logistik<br />

Under våren 2007 fick Lantmännen en ny koncernchef, Per Strömberg,<br />

och på köpet även en förändrad organisation. För Anna Elgh<br />

innebar det att hon fick i uppdrag att etablera koncernfunktionen<br />

”Varuflöde” och titeln vice President <strong>Supply</strong> <strong>Chain</strong>, med<br />

det övergripande ansvaret för koncernens inköp, produktion och<br />

logistik. Plötsligt var uppdraget ett annat: att tillsammans med<br />

ett trettiotal medarbetare utveckla ett effektivt och hållbart varuflöde<br />

i hela koncernen. Enhetens uppdrag blev att effektivisera,<br />

14 <strong>Supply</strong> <strong>Chain</strong> <strong>Effect</strong> 3/2010 <strong>Supply</strong> <strong>Chain</strong> <strong>Effect</strong> 3/2010 15<br />

Av Stefan Karlöf


intervju anna Elgh anna Elgh intervju<br />

samordna och stötta 130 produktionsanläggningar, 70 verkstäder<br />

och säkerställa att inköp för 28 miljarder kronor per år görs på ett<br />

professionellt sätt.<br />

– Det svårt att enkelt beskriva vad vi hittills har åstadkommit.<br />

Ett mått på vår gemensamma framgång är att vi har medverkat<br />

till besparingar på cirka en miljard under 2008-2009 inom inköp,<br />

logistik och produktion. I det arbetet har mina medarbetare samverkat<br />

med chefer och medarbetare i våra affärsområden, berättar<br />

Anna Elgh och betonar att de goda resultaten är frukten av ett<br />

gott samarbete.<br />

Med Toyota som förebild<br />

Förändringsarbetet i Lantmännen bedrivs på olika fronter och i<br />

olika program och projekt. För Anna Elgh och hennes kollegor har<br />

fokus varit en av Lantmännens 8 huvudstrategier – ”ökad kostnads-<br />

och kapitaleffektivitet genom kontinuerligt förbättringsarbete.”<br />

Inom ramen för strategin rullas LEAD-programmet ut– Learn,<br />

Engage, Analyze and Do – en egen variant av Toyotas klassiska<br />

tillverkningsfilosofi, som så långt nått ut till ett 60-tal produktionsanläggningar<br />

i Lantmännen-koncernen.<br />

– Att rulla ut LEAD-programmet har varit ett av våra viktigaste<br />

uppdrag. Vi arbetar både top-down och bottom-up för att nå våra<br />

mål, säger Anna Elgh och förklarar att det både gäller att vara<br />

tydlig med vad som gäller, men samtidigt engagera, involvera och<br />

Learn, Engage, Analyze and Do<br />

Lantmännens egna variant av Toyotas klassiska tillverkningsfilosofi<br />

motivera alla kunniga medarbetare i det praktiska förbättringsarbetet<br />

och att arbeta med gemensamma, icke-motstridiga och<br />

tydliga mål på alla nivåer i organisationen.<br />

”Kostnad och miljö hand i hand”<br />

En verksamhet som har till uppgift att hantera kedjan ”från jord<br />

till bord” blir per definition extremt transportintensiv. Lantmännen<br />

är en av Sveriges fem största transportköpare och står för cirka en<br />

procent av alla lastbilstransporter på de svenska vägarna. Det gör<br />

transport och logistik till ett prioriterat område i koncernens miljö<br />

och hållbarhetsarbetet. Lantmännens arbete med att utveckla en<br />

hållbar logistik är samlat under konceptet Green Line.<br />

– Hållbarhetsarbetet är tacksamt eftersom miljö och ekonomi<br />

för det mesta går hand i hand. Exempelvis ger ökad fyllnadsgrad<br />

och mer miljövänlig körning direkta kostnadsbesparingar, förklarar<br />

Anna Elgh.<br />

En högaktuell målsättning i Lantmännen – som ser ut att nås<br />

– är att 2010 reducera koldioxidutsläppen med 20 procent jämfört<br />

med 2006. Om ytterligare tre år ska utsläppen reduceras med<br />

femton procent jämfört med dagens nivå och vid 2020 med 40<br />

procent. En förutsättning för att nå målen är ett allt tätare sam-<br />

arbete med koncernens transportleverantörer för att tillsammans<br />

öka fyllnadsgraden, tillvarata synergier och undvika onödiga<br />

transporter. Andra satsningar som görs och gjorts är utbildning<br />

i miljövänlig körning, ökad andel förnybara bränslen, en strikt<br />

uppförandekod för alla leverantörer samt inte minst implementeringen<br />

av en ny logistikplattform för effektivare och mer hållbar<br />

transportplanering. En IT-satsning som 2008 utsågs till ”Årets<br />

hållbara IT-projekt” av tidningen CIO Sweden.<br />

Flera priser och utmärkelser<br />

Anna Elgh har under de senaste åren belönats med ett flertal utmärkelser<br />

och priser. Bevis på att hon och hennes medarbetare<br />

har gjort skillnad. 2009 nominerades Anna Elgh till priset som<br />

”<strong>Supply</strong> <strong>Chain</strong> Professional of the Year 2009”, av inköps- och logistikföreningen<br />

SILF och Affärsvärlden. I år har hon ärats både<br />

med Stora Logistik- och Transportpriset 2010 inom kategorin<br />

”Årets kvinnliga förebild” samt mottagit utmärkelsen ”<strong>Supply</strong><br />

<strong>Chain</strong> Manager of the Year” av <strong>Supply</strong> <strong>Chain</strong> 600 minutes.<br />

– Självklart är det jättekul att få positiv uppmärksamhet och<br />

bevis på att vårt arbete är framgångsrikt. Men jag hade inte fått<br />

något av dessa priser utan mina engagerade och kompetenta medarbetare,<br />

säger Anna Elgh.<br />

16 <strong>Supply</strong> <strong>Chain</strong> <strong>Effect</strong> 3/2010 <strong>Supply</strong> <strong>Chain</strong> <strong>Effect</strong> 3/2010 17<br />

ANNA ELGH<br />

Titel: Varuflödesdirektör/vice President <strong>Supply</strong> <strong>Chain</strong> i Lantmännen<br />

Ålder: 47<br />

Utbildning: Civilingenjör, Executive MBA Instituto de Empresa Madrid<br />

Familj: maken Torkel och tonårsbarnen Johan, Karin och Emma.<br />

Övrigt: Sitter i styrelsen för Swedavia (f.d. Luftfartsverket)<br />

OM LANTMäNNEN<br />

Lantmännen är en av Nordens största koncerner inom livsmedel, energi,<br />

maskin och lantbruk och bedriver verksamhet i 18 länder. Lantmännen är<br />

verksamt i alla delar av värdekedjan – från jord till bord.<br />

Omsättning: 35 101 MSEK<br />

Rörelseresultat: 305 MSEK<br />

Anställda: 10 500<br />

ägare: 37 000 svenska lantbrukare


strategi strategi<br />

Nyttan med<br />

flödesorienterade affärsmodeller?<br />

Inditex välkända affärsmodell är förmodligen den mest omtalade idag. Orsaken<br />

är, förutom att den är så framgångsrik, att den är så pass tydligt uppbyggd med tre<br />

styrande principer och tydliga mål som vägleder företagets utveckling. En annan<br />

ofta uppmärksammad affärsmodell som också är tydlig och konsekvent i sin<br />

uppbyggnad är datortillverkaren Dells affärsmodell.<br />

Av Mats Abrahamsson och Stefan Karlöf<br />

När vi träffar representanter från Dell, eller lyssnar på dem vid<br />

seminarier, talar de sällan om sina produkter eller gör en traditionell<br />

beskrivning av sin organisation. De pratar i stället mycket<br />

och gärna om sin affärsmodell – Dell-modellen. Dells affärsmodell<br />

bygger på filosofin att en PC-tillverkare inte kan bli lika produktiv<br />

som en specialiserad komponenttillverkare som tillverkar ett fåtal<br />

varianter och trycker ut dem på marknaden. Men när en PC-tillverkare<br />

äger kundgränssnittet – såsom Dell gör – kan tillverkningen<br />

göras extremt kundorderstyrd och utan behov av att tillverka<br />

på spekulation. Dells affärsmodell bygger på följande affärslogik:<br />

Efterfrågan skapar utbud, dvs. en kundorderstyrd produktion och anskaffning<br />

av komponenter sker efter faktiskt behov och inte baserat på<br />

prognoser, i syfte att minska de kostnader som tillverkning mot spekulation<br />

ger upphov till.<br />

Direktkontakt med kunderna, dvs. inga mellanhänder i försäljningsledet,<br />

vilket ger ovärderlig kunskap om kundernas behov,<br />

inte bara av nya datorer utan även om hur kunderna använder<br />

produkterna under dess livslängd. En kunskap som används såväl i<br />

produktutveckling, produktion, försäljning och eftermarknad.<br />

Virtuell integration, dvs. en kombination mellan vertikal integration,<br />

som ger en tätt sammanhållen supply chain, och en virtuell<br />

organisation som ger specialistkompetens i alla led. I praktiken<br />

innebär virtuell integration ett öppet och kontinuerligt informationsutbyte<br />

mellan underleverantörer, tillverkning och kunder.<br />

Segmentering av kunderna i allt mer precisa segment för att<br />

bättre kunna anpassa produktion och tjänster till kundbehoven,<br />

men också för att förstå vad som gör ett kundsegment lönsamt.<br />

Komponenterna i affärsmodellen är i sig inte unika för Dell,<br />

utan var för sig välkända koncept. Det unika är hur de kombineras<br />

och den kompromisslösa tillämpningen utan globalt i alla fabriker<br />

och med alla kunder på alla marknader. Affärsmodellen sätter<br />

ramarna för vad som ska styras centralt och vad som ska styras<br />

av de nationella säljbolagen. Eftersom det är processerna som är<br />

styrande råder det en närmast total likformighet mellan de olika<br />

marknaderna. Vilka beslut som kan fattas lokalt styrs av de ramar<br />

som affärsmodellen sätter. Det gäller exempelvis inom försäljning<br />

där internetsidorna ser likadana ut och produceras centralt för de<br />

olika länderna.<br />

Ett annat exempel är att eftermarknad i form av teknisk service<br />

är outsourcad. Inte för att bli av med ett problem utan därför att<br />

den lokala lösningen anses vara bättre eftersom teknisk service är<br />

en specialistfunktion som inte utförs lika bra om den är centraliserad<br />

i ett globalt företag. Se fig 1.<br />

Intressant i sammanhanget är att Dell tillverkar en standard-<br />

Traditionell PC-tillverkare Dell Computer<br />

Företagsfilosofi Affärsmodell och strategier Affärsmodellen<br />

Konkurrensmedel Produktkonceptet Affärsmodellen med dess processer<br />

18 <strong>Supply</strong> <strong>Chain</strong> <strong>Effect</strong> 3/2010 <strong>Supply</strong> <strong>Chain</strong> <strong>Effect</strong> 3/2010 19<br />

Fig 1:<br />

Styrning<br />

Central produktion, lokala<br />

självstyrande säljbolag<br />

Central styrning så långt som<br />

möjligt, strikta ramar för lokal<br />

verksamhet<br />

Tillgångar är en säkerhet, lager Tillgångar innebär en risk, lager är<br />

Tillgångar<br />

används för att reducera risk en risk<br />

Segmentering Stora homogena kundgrupper Allt finare segmentering<br />

Marknadskanaler Mellanhänder som är specialister<br />

Forskning & Utveckling Utveckla produkten tekniskt<br />

produkt som förmodligen till 95% är identisk med konkurrenternas<br />

motsvarande produkt. Den är uppbyggd av standardkomponenter,<br />

den säljs på en kraftigt konkurrensutsatt marknad med<br />

korta produktlivscykler och den kräver en monteringsintensiv<br />

produktion.<br />

Dell använder operativa koncept som var för sig är välkända<br />

och lätta att förstå och att kopiera. I alla fall på en övergripande<br />

nivå. På samma sätt är konceptet med direktförsäljning via internet<br />

lätt att förstå och till synes fullt kopierbart. Men istället för att<br />

anamma de traditionella uppfattningarna att en resurssnål (Lean)<br />

produktion är att föredra vid stora serier och låg variantrikedom<br />

och att en följsam (Agile) produktion ska tillämpas vid korta serier<br />

av produkter med många varianter, så tillämpar Dell båda principerna<br />

samtidigt och har en följsam produktionsstrategi, trots mycket<br />

stora volymer. Se fig2.<br />

I det perspektivet blir styrkan i Dells affärsmodell uppenbar.<br />

Trots att koncepten var för sig är lätta att kopiera är affärsmodellen<br />

som helhet unik och praktiskt taget omöjlig att kopiera – i<br />

alla fall i praktiken. Det är inte vad Dell gör som är unikt utan hur<br />

det görs. Det är det kompromisslösa sättet att tänka, den inbyggda<br />

förändringsförmågan och drivkraften att ständigt bli bättre i<br />

alla delar av verksamheten som leder till en gynnsam växelverkan<br />

äger gränssnittet mot kund, direktkontakt<br />

utan mellanhänder<br />

Öka funktionaliteten för kunden,<br />

utveckla affärsmodellen och de<br />

operativa processerna<br />

mellan strategisk och operativ utveckling och en hög dynamisk<br />

effektivitet. Eller som Michael Dell själv uttrycker det i en intervju<br />

med Veckans Affärer för ett antal år sedan, som svar på frågan<br />

vilka Dells främsta konkurrensfördelar:<br />

"Jag skulle säga vår kunskap och erfarenheter av att sälja direkt.<br />

Inte nog med att vi har uppfunnit systemet, vi har också tillämpat<br />

det i 15 år. Andra PC-tillverkare försöker nu desperat slå in på<br />

samma väg. Men de har en lång, lång väg att vandra och de kommer<br />

att ställas inför en lång rad utmaningar. Många tror att det<br />

räcker med att sätta upp en websida och börja ta emot order över<br />

telefon. Men det är mycket mer komplicerat. Man kan jämföra det<br />

med en Disney-film. Allt ser så enkelt ut, men kräver i själva verket<br />

massor av jobb och kunskap".<br />

Ett annat företag som rönt stor uppmärksamhet för sin<br />

framgångsrika affärsmodell är Cisco som tillverkar nätverksutrustning.<br />

Ciscos tillväxtstrategi är den rakt motsatta jämfört med<br />

Dells. Strategin går ut på att expandera genom företagsförvärv<br />

och deras affärsmodell fokuserar på hur förvärven ska gå till och<br />

hur förvärvade företagen ska integreras i Cisco.<br />

Men även om Cisco och Dell är olika finns en mycket viktig<br />

gemensam nämnare: båda företagen betonar i sina framgångsrecept<br />

vikten av att få samtliga i företaget att förstå att trots


strategi<br />

Variantrikedom<br />

HÖG<br />

LÅG<br />

Följsam (Agile)<br />

Fig 2. Dell lyckas vara både Lean och Agile på samma gång.<br />

företagets storlek och framgång handlar<br />

det dagliga arbetet om överlevnad. Med<br />

detta som grundläggande värdering har de<br />

båda företagen lyckats skapa en mentalitet<br />

som innebär det inte finns utrymme för<br />

att slå sig till ro och vara nöjd. Företaget<br />

måste vara dynamiskt och förbättras hela<br />

tiden. Samma mentalitet återfinns i praktiskt<br />

taget alla framgångsrika bolag som vi<br />

beskriver i vår bok. En ständig strävan efter<br />

att förbättra.<br />

Förutom att vara en tekniskt ledande<br />

inom sin bransch har Cisco en uttalad<br />

målsättning att öka marknadsandelen<br />

inom varje segment och att hela tiden<br />

höja ribban för vad de själva kallar för<br />

sin: frenetiska inställning att på bästa sätt<br />

tillfredsställa kunderna. Affärsmodellens<br />

komponenter är inriktade på företagsförvärv,<br />

i syfte att förvärva inte bara intressanta<br />

produkter, utan framför allt<br />

den kompetens som är så avgörande i en<br />

bransch där den tekniska utvecklingen går<br />

rasande fort.<br />

Cisco har speciella team som sköter olika<br />

delar i förvärvsprocessen, efter givna mal-<br />

20 <strong>Supply</strong> <strong>Chain</strong> <strong>Effect</strong> 3/2010<br />

Volym<br />

DELL<br />

Resurssnål (Lean)<br />

lar. Hur ett förvärv ska utföras följer ett<br />

standardiserat mönster:<br />

Först görs en noggrann selektering av<br />

företag som ska förvärvas. Kunskap och<br />

talang värderas högre än teknologi. Den<br />

ideala förvärvskandidaten är gammal nog<br />

för att ha en väl utvecklad och testad<br />

produkt, men ung nog för att fortfarande<br />

vara privatägd och ha kvar sin flexibilitet.<br />

Förhandlingen om förvärvat genomförs<br />

snabbt. Affären ska säkras inom några dygn<br />

och avslutas inom en månad eller två.<br />

Dagen efter avslutad affär tar Ciscos integrationsgrupp<br />

vid. Alla skyltar och logotyper<br />

byts ut till Ciscos och ledningen och<br />

nyckelpersoner i det förvärvade företaget<br />

sätts på skolbänken och får en intensiv och<br />

grundlig utbildning i hur Cisco fungerar –<br />

en process som tar en max en månad.<br />

Företaget använder medvetet internet<br />

som försäljningskanal eftersom det knyter<br />

samman alla förvärvade företag i en gemensam<br />

e-handelsstruktur. Det är även ett<br />

sätt att minska ledtiden från order till leverans,<br />

som idag är nere i 10 dagar.<br />

Grunden för Ciscos affärsmodell är strä-<br />

HÖG<br />

van efter att vara vid frontlinjen inom alla<br />

sina produktsegment. Om denna ambition<br />

inte lyckas söker Cisco efter en lämplig<br />

förvärvskandidat som kan förverkliga den<br />

ambitionen.<br />

På samma sätt som för Dell sätter Ciscos<br />

affärsmodell ramarna för verksamheten.<br />

Alla företagsförvärv följer mer eller mindre<br />

samma mall. Det innebär bland annat att<br />

det är självklart och obligatoriskt att agera<br />

snabbt, att det är viktigare att affären går<br />

fort än att priset blir det optimala. Detsamma<br />

gäller för integrationsprocessen<br />

som inte får dra ut på tiden. Varje dag som<br />

företaget inte är integrerat i Cisco innebär<br />

förlorade affärsmöjligheter.<br />

Har ni dynamisk effektivitet?<br />

I vår modell för dynamisk effektivitet representeras<br />

det klassiska strategibegreppet<br />

”differentiering” en hög strategisk effektivitet,<br />

det vill säga förmågan att skapa<br />

kundvärde genom att vara unik.<br />

Differentiering handlar om förmågan att<br />

i floran av tekniskt och funktionellt likadana<br />

produkter särskilja sig från sina konkurr-<br />

Forts. sid 22<br />

www.renault.se<br />

Renault<br />

sluta köRa skåpbil. skaffa<br />

eN koMplett aRbetsplats<br />

på fyRa hjul istället.<br />

Nya ReNault MasteR. eNkel att skRäddaRsy föR diNa behov. Nya Master erbjuder inte<br />

mindre än 350 grundmodeller att välja mellan. du kan få den med skåp. Med kran. Med flak. Med framhjulsdrift eller med<br />

bakhjulsdrift. dess utom är den oöver träffad när det gäller specialanpassning till just dina behov, och har en förarmiljö som är<br />

mer som ett mobilt kontor. som grädde på moset är bränsleförbrukningen lägst i klassen! så varför köra runt i en gammal<br />

skåpbil? läs MeR på www.ReNault.se elleR besök diN NäRMaste åteRföRsäljaRe.<br />

Nya Master pris från 247.200 kr ex. moms eller 2.530 kr/mån*. Bränsleförbrukning vid blandad körning 8,3 l/100 km (L2H2 3,5t 2.3 dCi 125hk man motor). CO 2-utsläpp: 211 g/km (L2H2, 3,5t, 2.3 dCi 125hk man motor). Bilen på bilden är extrautrustad.<br />

*Leasingkostnaden är exkl. moms och baseras på 30% förhöjd första hyra, 36 mån, 40% restvärde. Finansiering via Renault Billeasing. Lokala avvikelser kan förekomma. Inga avgifter.<br />

Avtalsmarknad<br />

Spotmarknad<br />

Effektivitet för alla!<br />

Spotmarknad eller avtalsmarknad: Med<br />

TimoCom optimerar du din transportverksamhet.<br />

Snabbt, effektivt, online! Utnyttja till exempel<br />

de åtskilliga erbjudandena i vår fraktbörs<br />

TC Truck & Cargo ® . Du profiterar också från vår<br />

anbudsinfordringsplattform TC eBid ® . Här kan<br />

du sluta långfristiga transportavtal och om du<br />

är TC Truck & Cargo ® - kund kan du också lägga<br />

bud helt gratis.<br />

Mer information finner du på www.timocom.<br />

com eller per telefon på +49 211 88 26 23 00.<br />

TimoCom – Transport med framtid!<br />

SE_<strong>Supply</strong><strong>Chain</strong><strong>Effect</strong>_170x120_01.indd 1 12.05.2010 15:51:32


strategi strategi<br />

enter – både med avseende på hur produkterna<br />

marknadsförs men också i fråga om<br />

design av delsystem där produkterna ingår.<br />

En annan komponent i den strategiska<br />

effektiviteten är förmågan att segmentera<br />

och omdefiniera sina marknader, dvs. att<br />

flytta branschgränserna och skapa en ny<br />

spelplan för företagets produkter.<br />

”Kostnadseffektivitet” representeras i<br />

modellen för dynamisk effektivitet av en<br />

hög operativ effektivitet. En hög operativ<br />

effektivitet uppnås genom lägre totala kost-<br />

nader för hela ”försörjningskedjan”, med<br />

fokus på kostnadseffektivitet i alla delar<br />

av flödet tillsammans med korta ledtider i<br />

produktutveckling, produktion, varuförsörjning<br />

och distribution. Förmågan att kunna<br />

förändra produktions-, distributions- och<br />

varuförsörjningsstrukturerna för att möta<br />

de ständigt ökande kraven på kund- och<br />

leveransservice är också naturliga delar av<br />

den operativa effektiviteten. Till den operativa<br />

effektiviteten hör även förmågan att<br />

kunna anpassa produktionsapparaten till<br />

ständigt ny teknologi och att ha en flexi-<br />

bel logistik för att i distributionsapparaten<br />

kunna differentiera produkter till skilda<br />

lokala förutsättningar.<br />

I begreppet affärsmodell kombinerar vi<br />

enkelt uttryckt en hög strategisk och en<br />

hög operativ effektivitet. Affärsmodellen<br />

beskriver med andra ord hur vi i företaget<br />

operationaliserar den valda strategin<br />

genom att koppla samman företagets<br />

marknadspositioner med ett effektivt utnyttjande<br />

av den egna resursbasen. Affärsmodellen<br />

är med andra ord vägledande för<br />

hur en hög operativ effektivitet ska skapa<br />

förutsättningar för – eller mer korrekt uttryckt<br />

förverkliga – nya strategiska positioner.<br />

Med hög dynamik i omvärlden går det<br />

inte att ställa hög strategisk- och operativ<br />

effektivitet i motsats till varandra, vilket<br />

tidigare har varit fallet i många företag. Vi<br />

är helt övertygade om att konkurrenskraft<br />

på en dynamisk marknad uppnås genom<br />

en hög strategisk och operativ effektivitet<br />

i förening. En väl genomtänkt affärsmodell<br />

som skapar en grund för hög dynamisk ef-<br />

fektivitet är den komponent som krävs för<br />

att motverka ensidig differentiering och<br />

ensidig kostnadseffektivisering. Därmed<br />

också sagt att vi med vår definition av dynamisk<br />

effektivitet anser att framgången i<br />

en affärsmodell för företag som verkar i ett<br />

dynamiskt affärsklimat kan mätas i termer<br />

av dynamisk effektivitet.<br />

Detta synsätt ligger i linje med strategiforskningens<br />

utveckling under 2000-talet.<br />

Forskningen inom strategiområdet har<br />

dominerats av behovet av dynamik för att<br />

möta en ökande konkurrens och för att<br />

marknader och branscher utvecklas och<br />

förändras allt snabbare. I ett sådant affärsklimat<br />

blir tillgången till nya och allt mer<br />

effektiva operativa förmågor av avgörande<br />

betydelse för konkurrenskraft. I strategiteoretiska<br />

termer kallas detta företagets<br />

dynamiska förmåga (dynamic capabilities),<br />

vilken anses vara avgörande för att kunna<br />

skapa värde över tiden – såväl kundvärde<br />

som aktieägarvärde. Logistik, som bygger<br />

på kunskaper om flödesorientering, är i<br />

det här sammanhanget en viktig förmåga.<br />

Logistik har traditionellt setts som en operativ<br />

förmåga med vaga kopplingar till<br />

företagets strategi. I produktionsorienterade<br />

företag har logistikarbetet traditionellt<br />

använts för att dimensionera och<br />

styra buffertlager som stöd för en ”pushfilosofi”.<br />

I marknadsorienterade företag har<br />

det handlat om att hantera spekulationslager<br />

så att en marknadsexpansion kan ske<br />

med korta ledtider. Värdet av en bra logistik<br />

har mot den bakgrunden definierats i<br />

operativa mått, såsom hög lagertillgänglighet<br />

och leveransservice. I dagens tuffa<br />

konkurrens utgör den typen av värden inget<br />

annat än den anständighetsnivå som<br />

krävs för att över huvudtaget vara kvar på<br />

marknaden. Hög tillgänglighet och leveransservice<br />

är idag lika självklart som att<br />

leverera felfria produkter, och därmed inte<br />

längre är en ordervinnare. Det innebär att<br />

en hög tillgänglighet och leveransservice<br />

i sig inte kommer att leda till nya affärer<br />

– däremot kan det bidra till att kunderna<br />

stannar kvar.<br />

Många av de mest lönsamma och snabb-<br />

växande företagen, exempelvis Inditex,<br />

H&M, Dell, Ikea och Cisco, använder flödesorientering<br />

som ett medel för att skapa<br />

långsiktiga, hållbara konkurrensfördelar<br />

och har det vi kallar för en flödesorienterad<br />

affärsmodell.<br />

Dessa företag har en gemensam nämnare<br />

som är deras främsta strategiska<br />

vapen: förmågan att styra varuflödet från<br />

leverantör till kund mer effektivt än sina<br />

konkurrenter.<br />

Det finns självklart affärsmodeller som<br />

bygger på helt andra principer än flödesorientering.<br />

En flödesorienterad affärsmodell<br />

är vårt recept för att skapa konkurrensfördelar<br />

i en dynamisk och volatil omvärld.<br />

Därmed sagt att vi i vår bok inte diskuterar<br />

andra typer av affärsmodeller än de som<br />

syftar till någon form av flödesorientering.<br />

Men, på samma sätt som det inte finns en<br />

affärsmodell som fungerar för alla företag,<br />

finns det olika grad av flödesorientering i<br />

de modeller vi förespråkar. Det är ju det<br />

som är finessen med en affärsmodell –<br />

att den är unik och bygger på de resurser<br />

En flödesorienterad affärsmodell är vårt<br />

recept för att skapa konkurrensfördelar i<br />

en dynamisk och volatil omvärld.<br />

som företaget har på ett sådant sätt att<br />

den genererar värde, är unik och svårligen<br />

kan kopieras. Samtidigt som vi är övertygade<br />

om att det är nödvändigt för de allra<br />

flesta företag på en dynamisk marknad att<br />

ha kontroll på sina flöden, så bör inte och<br />

ska inte alla företag vara flödesorienterade<br />

på det omfattande sätt som beskrivs ovan.<br />

Ett företag kan med framgång mycket väl<br />

vara produktorienterat (med den unika<br />

produkten i fokus), produktionsorienterad<br />

(med den unika produktionsprocessen i<br />

fokus) eller marknadsorienterad (med en<br />

unik marknadsbearbetning i fokus), vilket<br />

innebär att man arbetar på helt olika sätt<br />

med sina flöden.<br />

Mats Abrahamsson är professor i logistik vid<br />

Linköpings universitet samt managementkonsult.<br />

Stefan Karlöf är författare och konsult inom området<br />

marknadsstrategi samt chefredaktör för <strong>Supply</strong> <strong>Chain</strong><br />

<strong>Effect</strong>. Artikeln är ett utdrag ur boken Survival of the<br />

fittest – dynamisk anpassningsförmåga genom flödesbaserade<br />

affärsmodeller.<br />

22 <strong>Supply</strong> <strong>Chain</strong> <strong>Effect</strong> 3/2010 <strong>Supply</strong> <strong>Chain</strong> <strong>Effect</strong> 3/2010 23


aktuellt<br />

<strong>Supply</strong> ChAin tOp 25:<br />

De bästa inom supply chain management?<br />

För sjätte året i rad har AMR Research<br />

rankat världens 25 bästa företag inom<br />

området supply chain management,<br />

<strong>Supply</strong> <strong>Chain</strong> Top 25.<br />

AMR Researh gör sedan 2009 en poäng av att koppla goda<br />

prestationer i supply chain till företagens finansiella resultat,<br />

vilket ger listan ännu högre legitimitet.<br />

Tanken är att om du har en excellent supply chain så bör<br />

detta återspeglas i goda finansiella resultat. I årets rankning<br />

ligger Apple kvar i topp, främst för bolagets förmåga att<br />

utveckla produkter och plattformar som digitaliserar varuflödet<br />

av musik, film och annan information. Nokia, som<br />

hamnade på andra plats 2008 har denna gång halkat ner<br />

till 19:e plats och svensk-japanska Sony Ericsson har hamnat<br />

utanför top 25 (hamnade på 24:e plats 2009).<br />

Noterbart är att listan till största delen domineras av<br />

amerikanska företag. Av de 25 företagen är endast 5 ickeamerikanska,<br />

varav 4 är europeiska och endast ett från<br />

Asien, koreanska Samsung. Listan har med andra ord en<br />

stark amerikansk slagsida. Trots detta är det intressant att<br />

se att flera av företagen på listan är utmärkta exempel på<br />

verksamheter som har starka flödesorienterade affärsmodeller.<br />

Spanska klädkedjan Inditex/Zara är sedan decennier<br />

beundrade för sin smarta affärsmodell som baseras på en<br />

kombination av egen kontroll, sparsamhet och stordrift<br />

som kombineras med kundnärhet, flexibilitet och snabb anpassningsförmåga.<br />

Att tänka i termer av flöden, effektivitet<br />

och kundvärde är själva essensen i bolaget.<br />

24 <strong>Supply</strong> <strong>Chain</strong> <strong>Effect</strong> 3/2010<br />

1. apple<br />

2. procter & Gamble<br />

3. cisco systems<br />

4. Wal-Mart stores<br />

5. Dell<br />

6. pepsico<br />

7. samsung<br />

8. ibM<br />

9. research in Motion<br />

10. amazon.com<br />

11. McDonald´s<br />

12. Microsoft<br />

13. the coca-cola company<br />

14. Johnson & Johnson<br />

15. hewlett-packard<br />

16. nike<br />

17. colgate-palmolive<br />

18. intel<br />

19. nokia<br />

20. tesco<br />

21. unilever<br />

22. lockheed Martin<br />

23. inditex<br />

24. best buy<br />

25. schlumberger<br />

www.promosoft.nu<br />

Lönsam lagerstyrning<br />

Vetenskapliga metoder för optimerad<br />

servicenivå och kapitalbindning.<br />

2%<br />

ökad<br />

försäljning<br />

30%<br />

reducerad<br />

lager<br />

50%<br />

3 mån<br />

reducerade<br />

inköpskostnader<br />

ROI<br />

Urval av kunder:<br />

SVERIGES MODERNASTE<br />

LOGISTIKCENTER UTHYRES<br />

Torsvik - Jönköping<br />

Högkvalitativ anläggning om cirka 85 000 m²<br />

med fri höjd 11 m. Gott om plats med 55 m<br />

djup lastbilsgård. Inhägnat område. Tillträde<br />

kan ske omgående.<br />

Kontakta<br />

Patrik Carlsson<br />

Tel. 031-743 00 97<br />

patrik.carlsson@colliers.se<br />

Sebastian Wiman<br />

Tel. 08-402 36 80<br />

sebastian.wiman@colliers.se<br />

www.collierslokaler.se


eportage reportage<br />

färgföretaget tikkurila erövrar ryssland<br />

– god logistik<br />

en nyckel till<br />

framgång<br />

Av Staffan Ringskog<br />

Finska Tikkurila är en ledande europeisk<br />

färgtillverkare. Bolaget är faktiskt<br />

marknadsledare både i Finland, Sverige<br />

och i Ryssland, där Tikkurila skördar stora<br />

framgångar. Orsaken till framgången är<br />

företagets goda logistik.<br />

Tikkurila har lyckats täcka hela det gigantiska Ryssland, över elva<br />

tidszoner, från Moskva i väster till Vladivostok i öster. Företaget säljer<br />

färg på ryska marknaden under varumärkena Tikkurila, Beckers,<br />

Finncolor och Teks. Närmare en femtedel av all färg som säljs i<br />

Ryssland kommer från Tikkurila.<br />

– Ryssarna har hittills varit en mycket gynnsam marknad för oss,<br />

säger Heikki Takala, en av Tikkurilas toppchefer i Ryssland. Nu hoppas<br />

vi på fortsatt expansion kommande år, trots tidigare finanskris och<br />

recession.<br />

Tikkurila etablerades 1993 på ryska marknaden efter Sovjetunionens<br />

upplösning. Företaget grundades redan 1862 och<br />

fanns faktiskt redan vid den tiden i S:t Petersburg. Finland var ju då<br />

en del av Tsar-Ryssland. Med revolutionen 1917 lämnade Tikkurila<br />

Tikkurila tror starkt på Ryssland, säger Alexander Sosedkin, Dimitri Rachovski och Pavel Marikov utanför logistiska centret i Moskva.<br />

26 <strong>Supply</strong> <strong>Chain</strong> <strong>Effect</strong> 3/2010 <strong>Supply</strong> <strong>Chain</strong> <strong>Effect</strong> 3/2010 27


eportage<br />

Tatiana jobbar på Tikkurilas lager. Lagret omsätts på cirka fyra veckor.<br />

bolsjevikernas land. Under 1970-talet återupptogs<br />

Tikkurilas förbindelser med Ryssland. Sovjetunionen var<br />

länge företagets största exportmarknad, bland annat<br />

den ryska bilindustrin.<br />

När nu Ryssland lämnat kommunism och planekonomi,<br />

är Tikkurila tillbaka på ryska marknaden med besked,<br />

säger Heikki Takala. 1995 startades egen produktion<br />

av färg i Ryssland. Ryssland utgör en av våra stora<br />

framgångsmarknader.<br />

I år säljer Tikkurila färg i Ryssland och OSS-området för<br />

närmare 230 miljoner euro. OSS representerar det gamla<br />

Sovjetunionen, utom de baltiska staterna. Tikkurila yppar<br />

inget om sin försäljningsvolym. En initierad uppskattning<br />

är dock att den motsvarar 100 miljoner liter färg<br />

under ett år.<br />

– Idag tillverkar Tikkurila färg för konsumenter vid två<br />

fabriker i St Petersburg, säger Sergej Timofejev, chef för<br />

en av dessa två. Vår tredje fabrik för konsumenter finns i<br />

staden Stari Oskol, nära Ukraina.<br />

– Vi har också två ytterligare fabriker i S:t Petersburg,<br />

berättar Sergej Timofejev. Dessa producerar industrifärg.<br />

Fem strategiskt placerade logistikcentra<br />

Sammanlagt har Tikkurila närmare 1 500 medarbetare i<br />

Ryssland. Tikkurilas logistiska lösningar spelar en viktig<br />

– Utan vår goda<br />

logistik skulle vi inte<br />

nått dithän vi är idag.<br />

Alexander Sosedkin, logistikchef på Tikkurila<br />

roll för framgången. Företaget har fem stora logistiska<br />

centra och varulager i Ryssland, det senaste öppnades<br />

utanför Moskva i staden Mitische. Ambitionen med det<br />

nya logistikcentrat är att öka servicegraden till de allt<br />

mer krävande ryska kunderna.<br />

– Utan vår goda logistik skulle vi inte nått dithän vi är<br />

idag, säger Alexander Sosedkin, logistikchef i S:t Petersburg.<br />

Vi säljer färg över hela detta väldiga land. Tikkurila<br />

har närmare 1 200 försäljningsställen av färg i Ryssland.<br />

Våra lager och logistiska centra finns också i S:t<br />

Petersburg, Stary Oskol, Tjeljabinsk i Ural och i Novosibirsk<br />

i Sibirien. Avstånden är enorma i det här landet. Mellan<br />

Tjeljabinsk och Novosibirsk är det 3 600 kilometer,<br />

ungefär som två Sverige ställda på varandra. Ryssland<br />

sträcker sig över elva tidszoner.<br />

Varje lager är på mellan 10 000 och 15 000 kvadrat-<br />

meter. Omsättningen i lagren är hög, med en omsättningshastighet<br />

på fyra veckor.<br />

Michail och Oleg är två av medarbetarna på lagret i Moskva.<br />

Sätter färg på det nya Ryssland<br />

Världens recession har naturligtvis även påverkat Ryssland.<br />

Under 2010 har landet åter visat hög tillväxt, närmare<br />

tio procent och 2011 ser ut att bli ett starkt år.<br />

Ryssland har tidigare haft en stark tillväxt under lång<br />

tid. Under åtta år sedan 2000 ökade landet i snitt varje<br />

år med sju procent. Kanske har siffran i praktiken varit<br />

ännu högre, mot bakgrund av landets svarta ekonomi.<br />

Avgörande för den ryska ekonomin är oljepriset, vilket<br />

nu ökar igen i världen. Innan recessionen låg priset för<br />

olja på 158 dollar fatet, det minskade som lägst under<br />

2009 till strax under 60 dollar. Under 2010 har priset<br />

passerat 80 dollar per fat. Med sådana nyheter känner<br />

plötsligt ryssarna optimismen spira igen i landet, vilket<br />

är fördelaktigt även för försäljningen av färg.<br />

– Moskva och S:t Petersburg har 15 miljoner invånare<br />

och ungefär samma levnadsstandard som i väst, säger<br />

Heikki Takala. För Tikkurila är det marknaderna utanför<br />

OM TIKKURILA GROUP<br />

reportage<br />

Omsättning: 530 miljoner Euro (2009)<br />

Resultat: 27,8 miljoner Euro (nettoresultat 2009)<br />

Anställda: 3 757 (2009)<br />

Tikkurilas största lager är 15 000 kvadratmeter och ligger i Moskva.<br />

dessa båda städer där den största tillväxten är att vänta.<br />

Heikki Takala säger att det är svårt att veta hur stor<br />

den ryska marknaden egentligen kan bli, ingen vet.<br />

Behoven är enorma, sovjetperioden innebar satsning på<br />

missiler och kallt krig med USA. Konsumtionssamhället<br />

var eftersatt och sovjetisk färg var av dålig kvalitet.<br />

Upprustningsbehoven är därmed enorma i Ryssland.<br />

– Ryssland förändras men kommer självklart alltid<br />

att förbli Ryssland, säger Heikki Takala. Den speciella<br />

ryska nationalkaraktären kommer att bestå, men landet<br />

utvecklas och moderniseras väldigt snabbt just nu. Det<br />

är ett nytt Ryssland som nu håller på att ta form, säger<br />

han. Det var under Jeltsin som denna process inleddes<br />

och den fortsätter under Putin och Medvedev.<br />

Tikkurilas bidrag till detta nya land är färg av högsta<br />

kvalitet. Så länge vi producerar bra färg, och säljer till<br />

rimliga priser, kommer vi också att kunna försvara vår<br />

starka position på ryska marknaden.<br />

28 <strong>Supply</strong> <strong>Chain</strong> <strong>Effect</strong> 3/2010 <strong>Supply</strong> <strong>Chain</strong> <strong>Effect</strong> 3/2010 29


juristen juristen<br />

ReSultAtAVtAl elleR<br />

pROCeSSAVtAl FöR<br />

tJänSteR OCh FunktiOneR?<br />

Det finns två slags avtalsobjekt. Antingen ska ett resultat levereras eller också ska<br />

leverantören ”göra sitt bästa”. Den senare kategorin kan naturligtvis uttryckas på<br />

flera sätt. Gemensamt för dem är emellertid att processen snarare än resultatet har<br />

gjorts till avtalsobjekt. Uppdelningen är juridiskt funktionell, men skär tvärs igenom<br />

de flesta traditionella ”avtalstyper”, såsom köp av varor, tjänster och funktioner.<br />

Varuköp är regelmässig ”resultatavtal”: En viss vara ska ställas till<br />

köparens förfogande på en viss plats vid en viss tidpunkt. Det spelar<br />

i princip ingen roll hur leverantören lyckas åstadkomma ett sådant<br />

resultat. Ur köparens perspektiv saknar det således betydelse om<br />

det sker genom avsevärda ansträngningar från leverantören eller<br />

om det är ren tur. Om det avtalade resultatet levereras, är allt som<br />

det ska. Och om så inte sker, begår leverantören avtalsbrott.<br />

Det förekommer också att ett avtal om varuköp utformas som<br />

ett ”processavtal”, genom att leverantören enligt avtalet inte ska<br />

leverera varorna, utan i stället ska göra sitt bästa för att de ska<br />

levereras. Ur en köpares perspektiv finns det nästan aldrig anledning<br />

att acceptera sådana konstruktioner. De ger utrymme för en<br />

osäkerhet som sällan är befogad. Och ur en leverantörs perspektiv<br />

finns det naturligtvis aldrig anledning att föreslå lösningar som<br />

får leverantören att framstå som osäker och som den tilltänkta<br />

köparen förmodligen ändå inte kommer att acceptera. Varuköp<br />

är – och ska annat än i undantagsfall vara – resultatavtal.<br />

Tydligt resultat eller ”att göra sitt bästa”<br />

även avtal om tjänster kan vara ”resultatavtal”. Ett enkelt exempel<br />

är ett avtal om att en hantverkare ska måla om ett rum i en angiven<br />

färg och vara färdig senast vid en viss tidpunkt. Det saknas<br />

anledning att annat än på marginalen utforma ett sådant avtal<br />

på annat sätt än ett avtal om varuköp. Köplagens ”mall” fungerar<br />

utmärkt trots att avtalsobjektet är en tjänst.<br />

På likande sätt förhåller det sig med åtskilliga funktionsupphandlingar.<br />

Funktionen är i allmänhet ett resultat: Avtalets objekt<br />

är således att en viss funktionalitet ska levereras. Det är då i<br />

princip egalt om det sker genom leverans av en vara, av en tjänst,<br />

av en kombination av dem eller av andra nyttigheter. Vid den<br />

avtalade leveranstidpunkten finns i princip bara två alternativ:<br />

Antingen har den avtalade funktionen levererats eller också har<br />

den inte levererats. Köplagens modell fungerar även då utmärkt.<br />

Att man om funktionen inte har levererats möjligen hamnar i en<br />

diskussion om avtalsbrottets art – dröjsmål eller fel – är mest en<br />

skönhetsfläck.<br />

Vid den avtalade leveranstidpunkten finns i<br />

princip bara två alternativ: Antingen har den<br />

avtalade funktionen levererats eller också har<br />

den inte levererats. Köplagens modell fungerar<br />

även då utmärkt.<br />

Köplagen fungerar däremot mindre bra vid avtal enligt vilka<br />

leverantören bara ska ”göra sitt bästa” eller agera enligt någon<br />

likande kvalitetsnorm. Det avsedda resultatet – för ett sådant<br />

finns naturligtvis för det mesta även om det inte framgår av avtalet<br />

– är visserligen för det mesta betydelsefullt för köparen, men<br />

saknar helt betydelse i själva avtalet, eftersom leverantören inte<br />

har åtagit sig att åstadkomma det. De flesta konsultavtal är av<br />

detta slag. Leverantören har inte åtagit sig att åstadkomma ett<br />

resultat, utan bara att leverera arbete på en viss kvalitetsnivå. Det<br />

innebär att det i praktiken blir väldigt svårt för leverantören att<br />

begå avtalsbrott och – naturligtvis – ännu svårare för köparen att<br />

visa att så ha skett.<br />

”Avtalsbrott leder till påföljder”<br />

Valet mellan om avtalsobjektet ska vara ett resultat eller att leverantören<br />

ska ”göra sitt bästa” påverkar utformningen av avtalet.<br />

Eftersom resultatet i allmänhet ska uppnås vid en given tidpunkt<br />

och på en given plats, är det relativt enkelt att mäta om så har<br />

skett. Det går att ta ställning till om rätt resultat har levererats<br />

och om det har skett i tid och på rätt plats. Med köplagens terminologi<br />

finns det ett avlämnande och en riskövergång. Transportskador<br />

är visserligen inget problem vid avtal om t.ex. tjänster, men<br />

riskövergångens funktion som tidpunkt för bedömningen om det<br />

levererade objektet är felaktigt eller inte, har samma betydelse<br />

oberoende av om objektet är en vara, tjänst eller annan nyttighet,<br />

så länge det har beskrivits som ett resultat. Avtalen kan utformas<br />

enligt den traditionella köprättsliga mallen: Avtalsbrott leder till<br />

påföljder.<br />

När avtalet i stället avser en process – att leverantören ska ”göra<br />

sitt bästa” – är det betydligt svårare att konstatera ett avtalsbrott.<br />

En avtalsutformning där påföljder vid avtalsbrott är en väsentlig<br />

del, blir därför i stor utsträckning meningslös: I praktiken kommer<br />

man helt enkelt aldrig fram till den väsentliga delen. För sådana<br />

avtal blir det i stället viktigare att skapa möjlighet för köparen att<br />

avbryta uppdraget oberoende av leverantörens eventuella avtalsbrott.<br />

Det blir snarare fråga om att reglera rätten till uppsägning<br />

och eventuell uppsägningstid än att reglera påföljder vid avtalsbrott.<br />

Resultatavtal blir i allmänhet bättre än processavtal, inte minst<br />

eftersom de förutsätter att köparen har gjort klart för sig vad<br />

den vill uppnå med avtalet. Köpare bör därför där så är möjligt<br />

utforma sina avtal så att deras objekt uttrycks som ett resultat.<br />

Säljare bör följaktligen också försöka paketera sina objekt som resultat.<br />

Det gör deras erbjudanden tydligare, mer överblickbara och<br />

– rimligtvis – mer lättsålda. Och det fungerar oftare än vad man<br />

kan tro: Alla varor, de flesta funktioner och åtskilliga tjänster går<br />

utmärkt att beskriva som resultat!<br />

30 <strong>Supply</strong> <strong>Chain</strong> <strong>Effect</strong> 3/2010 <strong>Supply</strong> <strong>Chain</strong> <strong>Effect</strong> 3/2010 31<br />

Jon Kihlman<br />

Jon Kihlman, advokat och partner i advokatfirman Gärde Wesslau


case case<br />

Förvärvsmaskinen Cisco<br />

bygger sin framgång på supply chain<br />

Flera av världens mest omtalade, mytomspunna och beundrade företag är<br />

samtidigt extremt skickliga på att hantera sin supply chain. Dell, Apple och<br />

Wal-Mart är några exempel. Ett annat är Cisco Systems – en världsledande<br />

leverantör av routrar, switchrar och annan nätverksteknologi.<br />

I den prestigefyllda ranking av världens<br />

ledande supply chains – som årligen utförs<br />

av AMR Gartner – ligger Cisco regelmässigt<br />

i täten. I årets ranking hamnar Cisco<br />

på tredje plats, efter Apple och Procter &<br />

Gamble.<br />

Framgångssaga<br />

Cisco är inget annat än en framgångssaga.<br />

Dagens globala, snabbväxande imperium<br />

startades i liten skala 1984 när IT-administratörerna<br />

Len Bosack och Sandy Lerner<br />

uppfann en så kallad ”multiprotocol router”<br />

som skulle användas på Stanford universitetet,<br />

i USA. I praktiken hade de båda<br />

entusiasterna utvecklat ett operativsystem,<br />

kallat IOS (Internet Operating System) som<br />

kunde skicka data mellan datorer. De hade<br />

uppfunnit ”internetroutern”. Uppfinningen<br />

presenterades för mängder av riskkapitalister,<br />

som var betydligt mindre entusiastiska<br />

än de båda upphovsmännen. När de<br />

fått 76 nej så bestämde sig Bosack och<br />

Lerner för att förverkliga sin idé på egen<br />

hand. Det beslutet blev startskottet för ett<br />

av världens mest framgångsrika företag,<br />

alla kategorier och en avgörande spelare i<br />

framväxten av internet.<br />

Med varuförsörjningen i fokus<br />

1986 lanserades Ciscos första router kom-<br />

mersiellt. Den ansågs då vara den mest<br />

avancerade på marknaden och dessutom<br />

billigast. Varuförsörjningen blev omedelbart<br />

en huvudfråga för det snabbväxande<br />

företaget. Tillverkningen outsourcades så<br />

småningom och strategin var att fokusera<br />

på kärnkompetensen: produktutveckling<br />

och design, hålla de fasta kostnaderna så<br />

låga som möjligt och säkerställa en hög<br />

flexibilitet. För att snabbt och effektivt<br />

penetrera marknaden så anammade Cisco<br />

en återförsäljarstrategi. I början av nittiotalet<br />

såldes i princip allt via tusentals<br />

återförsäljare världen över. Cisco blev samtidigt<br />

omtalade för sin förmåga att hantera<br />

relationerna i värdekedjan och säkerställa<br />

ett effektivt flöde av produkter, från leverantörer<br />

och tillverkare till återförsäljare<br />

och slutkunder världen över.<br />

Uthållighet och konsekvens<br />

Från mitten av nittiotalet – pådrivna av<br />

internetrevolutionen – tar Ciscos tillväxt<br />

verklig fart. Koncernchefen John Chambers,<br />

som signifikativt nog fortfarande<br />

leder företaget, blir då synonym med Ciscos<br />

snabba och konsekventa utveckling.<br />

Mindre start-up-företag som utvecklar<br />

med nya spetsteknologier förvärvas i en<br />

rasande fart. Målet är oftast att förvärva<br />

kompetensen snarare än teknologi och<br />

patent. Vid denna tid betraktas Cisco som<br />

världens mest värdefulla företag – mer värt<br />

än både Microsoft och general Electric –<br />

och försäljning, tillväxt och lönsamhet når<br />

allt högre höjder.<br />

I samband med internet-/IT-kraschen i<br />

början av tjugohundratalet så drabbades<br />

även Cisco hårt. Resultatet 2001 visade för<br />

första gången röda siffror – en förlust på<br />

cirka en miljard dollar. Förutom det allmänna<br />

marknadsläget så ansågs försluten bero<br />

på en alltför oförsiktig förvärvsstrategi och<br />

problem med varuförsörjningen.<br />

Krisen blev en nystart<br />

När bubblan brast så agerade Cisco resolut<br />

och gjorde en översyn av sina processer.<br />

Enligt företagets egen personal lyckades<br />

man utnyttja kraschen för att ta steget<br />

från ett ”good company” till ett ”great<br />

company”. I en intervju säger Eugenia Corrales,<br />

chef för Ciscos Product Operations,<br />

att krisen gjorde det möjligt för Cisco att<br />

distansera sig från de ännu mer drabbade<br />

konkurrenterna och ställa sig frågan: hur<br />

pass starka är våra processer?<br />

Över nittio procent av företagets produkter<br />

tillverkas av externa partners. Under<br />

åren har Cisco byggt upp en supply chain<br />

som klarar av att hantera ett komplext och<br />

omfattande nätverk av kontraktstillverkare<br />

John Chambers, Cisco Chairman and CEO, Cisco, foto:Cisco Pics<br />

och andra leverantörer. Ambitionen är<br />

att försörjningsflödet ska kunna hantera<br />

flexibilitet, snabba produktlanseringar och<br />

tillväxt via förvärv. Kärnan i supply chainstrategin<br />

är att åstadkomma nödvändig<br />

transparens och visibilitet, realtids information<br />

och kontroll av flödena.<br />

Visibilitet och informationstillgång<br />

Kin-Ching Wu är Senior director för Business<br />

Intelligence på Cisco menar att den<br />

främsta utmaningen är att förstå vilken<br />

interaktion som behövs med kunder och<br />

partners och därefter se till att det finns en<br />

standardiserade, enkla processer som styr<br />

beteendet mellan aktörerna i flödet och<br />

inte minst tydliga gemensamma mål och<br />

visioner. Det är just dessa väl utformade,<br />

tydliga och standardiserade processer som<br />

baseras på informationstillgång i hela flödet<br />

som är kärnan i Ciscos operativa plattform.<br />

En plattform som fungerar som<br />

möjliggörare för Ciscos förvärvsstrategi.<br />

Alla verksamheter och produkter inryms<br />

i samma, standardiserade men på samma<br />

gång flexibla supply chain-plattform. Att i<br />

ett så pass stort globalt bolag lyckas hantera<br />

all komplexitet i försörjningsnätverket<br />

med både kostnadseffektivitet och anpassningsförmåga,<br />

är något som gör Ciscos<br />

supply chain unik.<br />

”Global networked business model”<br />

Under åren 1993 till 2000 förvärvade Cisco<br />

över sjuttio bolag världen över. För det<br />

mesta relativt små start-up-företag som<br />

snabbt integrerades. Det var under denna<br />

period som Cisco blev berömt för sin<br />

förmåga att integrera såväl de nya verksamheterna<br />

som deras personal och teknologier.<br />

Företaget har utformat en modell<br />

som hanterar hela kedjan från urval av potentiella<br />

förvärvsobjekt till hur förvärvade<br />

företag ska integreras i Ciscos organisation<br />

och företagskultur. Som ett komplement<br />

till detta har Cisco utvecklat en informationsstrategi<br />

som syftar till att digitalisera<br />

en så stor del av affärsprocessen som<br />

möjligt och därmed ”informatisera” verksamheten<br />

globalt, vilket skapar förutsättningar<br />

för en hög operativ effektivitet. Att<br />

använda all tänkbar modern teknologi för<br />

att hantera försörjningsflödet är självklart<br />

för Cisco. Internet är mot den bakgrunden<br />

ett avgörande verktyg för att kommunicera<br />

med såväl kunder och leverantörer<br />

världen över. Kunderna konfigurerar till<br />

stor del sina order direkt på nätet och en<br />

betydande andel av det som tillverkas hos<br />

kontraktsleverantörerna distribueras direkt<br />

till slutkunderna. I praktiken har Cisco lyckats<br />

bygga upp ett nätverksföretag baserat<br />

på ”the Global networked business model”,<br />

där externa partners såväl som förvärvade<br />

bolag bedriver sin verksamhet inom ramen<br />

för Ciscos tydliga, väl strukturerade, globala<br />

och flexibla affärsprocesser. Grunden för<br />

att lyckas är att släppa informationen fri<br />

och tillgängligöra denna för alla intressenter<br />

i motsats till att trycka ut precis den<br />

information som anses tillräcklig.<br />

Ciscos supply chain har en avgörande<br />

påverkan betydelse för företagets förmåga<br />

att agera som ett globalt nätverksföretag<br />

som producerar och levererar snabbt och<br />

korrekt samtidigt som man lyckas integrera<br />

förvärvade verksamheter och därmed<br />

hantera en snabb tillväxt.<br />

32 <strong>Supply</strong> <strong>Chain</strong> <strong>Effect</strong> 3/2010 <strong>Supply</strong> <strong>Chain</strong> <strong>Effect</strong> 3/2010 33


outsourcing outsourcing<br />

OutSOuRCing AV inköp<br />

– från KostnaDsfoKus till värDEsKapanDE<br />

Det händer mycket inom inköpsområdet. I alla fall om man ska tro på<br />

Capgemini Procurement Services. Tillsammans med flera av de andra stora<br />

aktörerna inom global outsourcing av inköp – bland annat Accenture, IBM,<br />

ICG Commerce och AT Kearney – så upplever Capgemini Procurement<br />

Services en stark tillväxt.<br />

– Det som händer nu är att köpbeteendet<br />

förändras från att vi köper ”saker” till att vi<br />

köper tjänster, funktioner och ett utnyttjande.<br />

I privatlivet kan detta illustreras av att vi har<br />

gått från att köpa LP-skivor och CD-skivor till<br />

att ladda ner filer och vidare till att prenumerera<br />

på Spotify och liknande tjänster. Det säger<br />

Leif Bohlin, chef för Capgemini Procurement<br />

Services, en tjänsteverksamhet med cirka 500<br />

medarbetare världen över.<br />

Leif Bohlin menar att det nu sker en industrialisering<br />

av tjänstesektorn, vilket driver ner<br />

kostnaderna för att outsourca tjänsteprocesser,<br />

bland annat inköpsarbete. Med effektiva affärsprocesser,<br />

IT-stöd och ett mer systematiskt och<br />

industriellt sätt att använda kunskaper, kompetenser<br />

och arbetssätt på, så ökar benägenheten<br />

att lägga ut inköpsarbetet.<br />

Stor potential inom indirekt material<br />

– Strävan efter att få ut mer effekt av inköps-<br />

arbetet och i andra hand att få ner sina kostnader<br />

och är de viktigaste drivkrafterna för att<br />

outsourca. För ett tiotal år sedan handlade BPO<br />

om att flytta en verksamhet till ett lågkost-<br />

nadsland. Förtjänsten bestod till största delen av<br />

att reducera lönekostnaderna med tio-femton<br />

procent. Nu är fokus och drivkraften oftare<br />

att säkra tillgången till en effektiv process och<br />

tillgång till kompetens, system och verktyg,<br />

säger Leif Bohlin och tillägger att det har skett<br />

en förskjutning från fokus på kostnader till ett<br />

ökat fokus på värdeskapande.<br />

Som bevis för att hans tes är riktig framhåller<br />

han livsmedelsjätten Kraft som nyligen har<br />

outsourcat ansvaret köp av indirekt material,<br />

till Capgemini.<br />

– Vi har inte tagit över en enda anställd från<br />

Kraft. För Kraft handlar det om att lämna ifrån<br />

sig ansvaret för de indirekta köpen, och i stället<br />

fokusera den interna kapaciteten på att driva<br />

verksamhetsutveckling och värdeskapande uti-<br />

– Det har<br />

talats om detta i<br />

många, många år.<br />

Nu ser vi att det<br />

äntligen händer.<br />

Leif Bohlin, Cap Gemini<br />

från köp av direkt material och därmed vara en<br />

verkligt strategisk inköpsfunktion.<br />

Capgemini Procurement Services ansvarar<br />

för Krafts totala inköp av direkt material, från<br />

den strategiska nivån till de operativa inköpsprocesserna<br />

och system och teknologiska plattformar.<br />

I Chicago sitter tjugo kategoriansvariga<br />

som tar det strategiska ansvaret för sourcingarbetet.<br />

Ytterligare 40-50 personer är stationerade<br />

i Indien där all back-office hanteras,<br />

bland annat spot-köp, analyser och övrigt operativt<br />

inköpsarbete.<br />

Leif Bohlin ser affären med Kraft som ett<br />

skolexempel på hur allt mer inköpsarbete kommer<br />

att organiseras i framtiden.<br />

– Det har talats om detta i många, många år.<br />

Nu ser vi att det äntligen händer, säger han.<br />

Orsaken är att kategorikompetensen nu finns<br />

att köpa på marknaden, samtidigt som kunderna<br />

har blivit mer mogna internt att lägga ut de<br />

icke-strategiska inköpen, i takt med att de själva<br />

har utvecklats till verkligt strategiska inköpsorganisationer.<br />

– Mot den här bakgrunden har Capgeminis<br />

erbjudande utvecklats en hel del de senaste<br />

åren, berättar Leif Bohlin.<br />

– Numera är inte drivkraften för att outsourca<br />

en fråga om att spara lite lönekostnader. Att<br />

outsourca en kategoriorganisation med 40-50<br />

personer är småpengar i sammanhanget. Driv-<br />

kraften är att utnyttja den stora besparingspotential<br />

som finns inom området indirekt<br />

material.<br />

On-demand-tjänst sänker<br />

trösklar och ger flexibilitet<br />

För att göra det enkelt, flexibelt och mer attraktivt<br />

att köpa Capgeminis tjänster så har erbjudandet<br />

utformats som en on-demand-tjänst<br />

– eller ”as a service” – som innebär att kunden<br />

kan välja att enbart köpa och betala för det som<br />

man för tillfället behöver.<br />

– Vi tillhandahåller det som kunden behöver i<br />

form av kompetens, processer och IT-stöd.<br />

– Hela erbjudandet är ”on-demand”. Kunden<br />

behöver inte göra några installationer och kan<br />

få tillgång till enbart de delar av vårt utbud som<br />

behövs i den enskilda situationen, förklarar Leif<br />

Bohlin.<br />

Capgeminis egna analyser av inköpsoutsourcing<br />

(Procurement BPO), visar att de största<br />

vinsterna uppstår som en följd av ett effektivare<br />

och mer professionellt inköpsarbete.<br />

Ungefär 55 procent av de potentiella effekterna<br />

av BPO av inköp från en bättre och<br />

effektivare sourcing, ca 40 procent härrör från<br />

ett stramare regelverk, bättre efterlevnad av<br />

regelverk och avtal samt effektivare processer.<br />

Endast cirka fem procent av den potentiella vinsten<br />

handlar om att reducera lönekostnader.<br />

34 <strong>Supply</strong> <strong>Chain</strong> <strong>Effect</strong> 3/2010 <strong>Supply</strong> <strong>Chain</strong> <strong>Effect</strong> 3/2010 35


outsourcing<br />

Problemet i många företag är att indirekt<br />

material inte är kärnverksamhet, utan något<br />

ganska perifert som hanteras mer eller mindre<br />

styvmoderligt. Att samla köp av indirekt material<br />

hos specialiserade aktörer, är mot den bakgrunden<br />

en logisk tanke. Hittills har dock utvecklingen<br />

gått märkbart långsamt.<br />

Den krassa verkligheten är att många företag<br />

helt enkelt inte har tillräcklig koll på vad och hur<br />

pass mycket de köper i form av indirekt material.<br />

För att kunna lägga ut något så måste man<br />

ha en bra koll på läget. Detta har börjat hända<br />

de senaste åren, vilket har drivit på utvecklingen<br />

och ökat efterfrågan på våra tjänster.<br />

– För första gången får vi löpande offertförfrågningar<br />

inom detta område. Det är ett tydligt<br />

bevis på att trenden verkligen är här för att<br />

stanna, säger Leif Bohlin.<br />

”Störst tillväxt inom inköp och<br />

supply chain management”<br />

När <strong>Supply</strong> <strong>Chain</strong> <strong>Effect</strong> träffar Leif Bohlin så<br />

är även hans närmaste chef, David Poole, på<br />

besök i Stockholm. Poole är chef för en stor del<br />

36 <strong>Supply</strong> <strong>Chain</strong> <strong>Effect</strong> 3/2010<br />

av Capgeminis globala BPO-verksamhet. ”Allt<br />

utom ekonomi och finans”, säger han själv och<br />

räknar snabbt upp områdena kundtjänst och<br />

affärsanalys, inköp, försäkringshantering, supply<br />

chain samt personal för outsourcing av kunskapsprocesser.<br />

Exempel på det sistnämnda är<br />

bland annat analyser av webbtrafik och arbete<br />

med att hantera innehåll på internet.<br />

– Vår idé är att erbjuda både den kompetens<br />

och de affärsprocesser som krävs samt de tekniska<br />

plattformarna för att kunna erbjuda våra<br />

lösningar och tjänster ”on-demand”. I framtiden<br />

räknar jag med att vi kommer växa mycket inom<br />

vårt nyaste område <strong>Supply</strong> <strong>Chain</strong>, och särskilt<br />

kring det som handlar om att hjälpa kunderna<br />

att minimera sin miljöpåverkan.<br />

– Det kan handla om att upphandla transporter,<br />

om att hantera upphandling av energi<br />

och en hel del annat, säger David Poole med stor<br />

entusiasm och tillägger att den absolut största<br />

tillväxten just nu sker inom inköp och supply<br />

chain management, vilket gör dessa områden<br />

till fokusområden som Capgemini investerar allt<br />

mer resurser inom.<br />

Capgemini Procurement Services erbjuder tjänster för inköp, från den strategiska nivån till det taktiska och operativa.<br />

Dessutom tillhandahålls en IT-plattform för inköp.<br />

ABUS Kransystem – Ger bra totalekonomi<br />

och ett säkert handhavande<br />

Brett produktprogram<br />

Traverser upp till 120 ton och 40 m. spännvidd<br />

(beroende på lyftkapacitet)<br />

Lättraverser upp till 2,0 ton<br />

Svängkranar upp till 6,3 ton<br />

Kättingtelfer upp till 4,0 ton<br />

Lintelfer upp till 120 ton<br />

Hög kvalitet – bekräftas med 4 års grundgaranti<br />

Korta leveranstider med hög leveranssäkerhet<br />

www.abus-kransystem.se<br />

ABUS Kransystem AB · Strågatan 5 · 653 43 Karlstad<br />

Telefon: 054-55 56 50 · Fax: 054-55 56 57 · E-mail: info@abus-kransystem.se<br />

Godsvikt 90 kg<br />

Emballagevikt 30 kg<br />

Godsvikt 90 kg<br />

Emballagevikt 3,5 kg<br />

EMBALLAGE ÄR AV VÄRLDENS VIKT<br />

Flera TON transporteras i onödan<br />

varje dag, i enbart EMBALLAGE...<br />

Detta leder till TONVIS<br />

med onödiga utsläpp...<br />

Plastemballage är<br />

miljövänligare än träemballage,<br />

och det håller längre!<br />

Vi är för<br />

en miljövänlig värld<br />

med lätt plastemballage!<br />

ÄR DU MED?<br />

www.penab.se


nästa nummer nr 4 | 2010<br />

teMA:<br />

Att driva radikala förändringar i supply chain<br />

– exklusiva intervjuer med Ericsson och Electrolux<br />

• Kompetens för ökad konkurrenskraft.<br />

• Hållbarhet och socialt ansvar<br />

• Att bygga effektiva försörjningsnätverk.<br />

• Och mycket annat...<br />

Prenumerera?<br />

Vill du löpande få <strong>Supply</strong> <strong>Chain</strong> <strong>Effect</strong>? Fyra fullmatade nummer per år, med intervjuer reportage och trender.<br />

En prenumeration under ett år kostar 499 kr inklusive moms. Beställ din prenumeration genom att skicka ett mejl till:<br />

redaktionen@sceffect.se<br />

annonsera här<br />

Det finns en uppsjö av kanaler inom inköp, logistik och<br />

produktion – men bara <strong>Supply</strong> <strong>Chain</strong> <strong>Effect</strong> når de allra<br />

viktigaste beslutsfattarna i supply chain. Personer som<br />

fattar tunga beslut om investeringar, sourcingstrategier,<br />

leverantörssamarbeten, varuförsörjning, logistikstrategier<br />

samt beslut om konsult och systemstöd för supply chain.<br />

För mer information mejla oss på annons@karlof.se eller<br />

kontakta vår annonssäljare Ronny Jarestrand:<br />

telefon: 031-340 18 10, mobil: 0708-36 31 60,<br />

e-post: ronny@sceffect.se<br />

Läs även mer om tidningen och om utgivning<br />

och annonspriser på www.sceffect.se<br />

38 <strong>Supply</strong> <strong>Chain</strong> <strong>Effect</strong> 3/2010<br />

Business<br />

Excellence<br />

Delivered<br />

Take control of your Value <strong>Chain</strong><br />

Globaliseringen och utvecklingen av IT och Internet har på<br />

kort tid förändrat spelreglerna för företagande. Behovet av att<br />

vara bäst på den globala arenan har gjort företag allt mer specialiserade<br />

och därmed beroende av partners för stora delar<br />

av sin förädling. Det räcker inte längre att driva sitt eget företag<br />

som en isolerad enhet – man är helt beroende av sina partners<br />

i värdekedjan och hur väl de lever upp till sina leveranslöften<br />

och reagerar snabbt på marknadstrender. Idag är de<br />

flesta värdekedjor komplexa, oflexibla, ineffektiva och svåröverskådliga.<br />

Ständiga rationaliseringar har skapat stress och<br />

ibland helt omöjliga arbetssituationer i många organisationer.<br />

Det går ofta inte att göra ytterligare en kostnadsnedskärning<br />

eller pressa underleverantörer ytterligare – ett helt nytt paradigm<br />

i att bygga effektiva värdekedjor krävs – More for Less!<br />

En ny era – Cloud-processer<br />

eBuilder har under många år målmedvetet byggt upp ett helt<br />

nytt sätt att snabbt och effektivt kunna ta kontroll över, automatisera<br />

och optimera affärsprocesser via Cloud Computing.<br />

eBuilder är idag pionjär inom området Cloud-processer och<br />

unik genom att vi har fler samverkande Cloud-processer som<br />

är anslutna till samtliga samverkande parter i värdekedjan.<br />

Dessutom har vi den unika förmågan att verkligen kundanpassa<br />

integrationer och processer. Våra Cloud-processer<br />

stödjer och rationaliserar medarbetarnas mobilitet (Travel),<br />

Varuanskaffning och Kundorder (Procurement), Kundleverans<br />

(Order Fulfillment), Kundvård och eftermarknad (After Sales)<br />

samt Automatisering av fakturering och betalningar (Account<br />

Payable Automation).<br />

Genom vår erfarenhet av fler än 120 kunder och över 500 000<br />

användare i drygt 50 länder vet vi med säkerhet att:<br />

Mer än 50% av administrativ tid kan elimineras i<br />

förädlingskedjan<br />

Ledtiderna kortas betydligt<br />

Processen kan anskaffas 2-15% billigare jämfört<br />

med traditionellt arbetssätt<br />

Företagsledningen får kontroll över processen och<br />

kan med kort ledtid genomföra förändringar som<br />

omedelbart slår igenom i hela förädlingskedjan.<br />

TAKE CONTROL<br />

OF YOUR SUPPLY CHAIN<br />

TA KONTROLL ÖVER<br />

DIN FÖRÄDLINGSKEDJA!<br />

Vill du veta mer om eBuilders<br />

leveransförmåga, direkt från<br />

några av våra kunder?<br />

Beställ vår nya kundtidning<br />

“Business Excellence Delivered”.<br />

Det gör du på vår hemsida<br />

på www.ebuilder.com, under<br />

contact.<br />

with Cloud Processes<br />

Dagens varuflödeskedjor är ofta onödigt komplexa,<br />

oflexibla och ineffektiva. Med eBuilders<br />

webbaserade <strong>Supply</strong> <strong>Chain</strong> Cloud Processes tar<br />

du kontroll över, automatiserar och optimerar<br />

prestationerna i din <strong>Supply</strong> <strong>Chain</strong>.<br />

Vår e-lösning <strong>Supply</strong> <strong>Chain</strong> Cloud Process är<br />

en väl beprövad lösning som ger dig den transparens/visibilitet,<br />

överblick och kontroll som<br />

krävs för att kunna agera koordinerat, flexibelt<br />

och kostnadseffektivt.<br />

Läs mer på www.ebuilder.com<br />

+46 8 585 020 00 www.ebuilder.com<br />

<strong>Supply</strong> <strong>Chain</strong><br />

<strong>Effect</strong><br />

FÖR BESLUTSFATTARE I SUPPLY CHAIN<br />

<strong>Supply</strong> <strong>Chain</strong> <strong>Effect</strong> NUMMER 1/2010 WWW.SCEFFECT.SE<br />

Dynamisk förmåga<br />

– vägen till framgång<br />

i turbulens<br />

Inköpstrender<br />

– utmaningar och<br />

möjligheter för<br />

dagens inköpsorganisationer!<br />

Detaljhandelns<br />

framgångsrecept<br />

– Lär av de bästa<br />

inom retail<br />

Det första steget till ett digitalt företag<br />

Med våra Cloud Processer kan en verksamhet på ett innovativt<br />

sätt ta kontroll över hela sitt värdenätverk inom sin<br />

reseprocess, inköpshantering och supply chain, automatisera<br />

manuella administrativa arbetsuppgifter och samtidigt få<br />

insyn och governans på både detalj- och helhetsnivå över<br />

hela informationsflödet.<br />

Vi har idag över 120 kunder i 60 länder och en halv miljon<br />

användare till våra tjänster och erfarenheten säger oss att i<br />

snitt 50% av administrationen kan automatiseras samtidigt<br />

som den förändrade processlogiken leder till att tillgångarna<br />

kan anskaffas 5-15% billigare inom verksamheten.<br />

Vi kallar detta första steget till ett digitalt företag, då våra<br />

Cloud Processer innebär en revolutionär ökning av effektiviteten<br />

och produktiviteten i en verksamhet.<br />

+46 8 585 020 00 www.ebuilder.com<br />

<strong>Supply</strong> <strong>Chain</strong> <strong>Effect</strong><br />

SKFs Bo-Inge Stensson:<br />

"Vi bygger en värdeskapande<br />

kunddriven demand chain"<br />

NUMMER 1/2010<br />

WWW.SCEFFECT.SE<br />

Intervju:<br />

Mikael Solberg,<br />

vd i RnB<br />

Ny<br />

tidning!<br />

<strong>Supply</strong> <strong>Chain</strong><br />

<strong>Effect</strong><br />

FÖR BESLUTSFATTARE I SUPPLY CHAIN<br />

TEMA:<br />

Innovation i<br />

<strong>Supply</strong> <strong>Chain</strong><br />

Kontrolltorn<br />

– innovativa<br />

organisationsformer<br />

ger ökad effektivitet<br />

Mats Abrahamsson<br />

och Stefan Karlöf:<br />

Bygg företagsstrategin<br />

utifrån resursbasen<br />

INTERVJUER REPORTAGE TRENDER UTVECKLING<br />

F Ö R B ES LU TS FAT TA R E I S U P P LY C H A I N<br />

INTERVJU:<br />

ANNA ELGH<br />

Sveriges mest belönade<br />

<strong>Supply</strong> <strong>Chain</strong> Manager<br />

Category management<br />

enligt Jonathan O’Brien<br />

– grunden till värdeskapande<br />

verksamhetsutveckling<br />

Flödesbaserade<br />

affärsmodeller<br />

– framgångsrecept i en kaotisk värld<br />

Världens mest beundrade<br />

<strong>Supply</strong> <strong>Chain</strong>s – AMR 2010<br />

Outsourcing av inköp?<br />

Nu blir visionerna verklighet<br />

Bengt Wallentin:<br />

"Det digitala<br />

företaget är här"<br />

Kjell Rundqvist:<br />

Så kan läkemedelskostnaderna<br />

sänkas<br />

med 9,2 miljarder<br />

Innovativ juridik?<br />

med Jon Kihlman<br />

NUMMER 2/2010<br />

WWW.SCEFFECT.SE<br />

INTERVJUER REPORTAGE TRENDER UTVECKLING<br />

INTERVJUER REPORTAGE TRENDER UTVECKLING<br />

<strong>Supply</strong> <strong>Supply</strong> <strong>Chain</strong> <strong>Chain</strong> <strong>Effect</strong> <strong>Effect</strong> 3/2010 3/2010 1<br />

NUMMER 3/2010<br />

WWW.SCEFFECT.SE<br />

1<br />

Losing money?<br />

Get your spend under<br />

control!<br />

IBX provides state-of-the-art applications and services<br />

for sourcing and procurement that deliver cost savings,<br />

spend control and reduce supplier risks. Our Procurement<br />

as a Service offering is unique and covers<br />

Business Process Outsourcing, a scaling multi-tenant<br />

technology platform, a global supplier network, sourcing<br />

and procurement expertise. What this means is that you,<br />

as a customer, can get all your procurement services<br />

from one vendor across the globe.<br />

Our applications are delivered on-demand which<br />

guarantees quick implementation with minimum IT risk<br />

and low expenditure.<br />

Our consultants have a strong passion for purchasing<br />

and results. We’ve helped many companies to make their<br />

purchasing more efficient. Now let us help you become<br />

a winner too!<br />

www.ibxgroup.com<br />

www.avtalsrätt.com<br />

juridik för försörjningskedjan<br />

Procure ment<br />

Outsourcing<br />

– A Capgemini Company


SUPPLY CHAIN-FRÅGORNA<br />

TAR INTE PAUS.<br />

Det har aldrig lönat sig bättre att investera i supply chain-kompetens.<br />

Alternativet är att låta morgondagen styras av dagens förändringsbehov.<br />

Genom Plan bygger ni kompetens hos varje medarbetare, så att ni<br />

kan utforma fl exibla och innovativa supply chains.<br />

Ring oss på 08-122 00 300.<br />

SUPPLY CHAIN-<br />

KOMPETENS<br />

LÖNAR SIG.<br />

Plan är kunskapsorganisationen för hela supply chain-området. Genom vårt nätverk<br />

av kursledare och partners kan vi erbjuda unika möjligheter till kompetensutveckling.

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!