V erksamhetsberättelse 2011 Biblioteket - Södertörns högskola

• Tidskrifter: 10738 stycken gjordes tillgängliga. Merparten av dem köptes in via
konsortieavtal. Två nya tidskriftspaket, de Gruyter och CEEOL köptes in och
gjordes tillgängliga via bibliotekets webbplats.
• E-böcker: Det totala antalet e-böcker var 74 257. Den största mängden 71 268
kommer från Ebrarys Academic Complete
I januari började vi använda e-boksplattformen Dawsonera för alla enstaka bokinköp.
Under året har vi också tillämpat en ny policy som går ut på att om en kursbok finns
som e-bok, med rättigheter som tilllåter flera samtidiga användare, så köper vi inte in
några tryckta exemplar. Vi har varit lyhörda för studenternas synpunkter på att läsa eböcker
men har ännu inte fått någon tydlig reaktion. Vi önskar följa upp frågan om eboksläsning
mer. Fler förvärvare har börjat köpa in enstaka e-böcker.
För att sprida kunskapen kring vilka e-resurser biblioteket har, vilka förändringar
som gjorts och hur Dawsonera fungerar har internutbildningar hållits för alla på
biblioteket som arbetar i kundtjänst.
Vi har utbytt erfarenheter kring administration, användning och tillgängliggörande
av e-resurser genom att delta i exempelvis Användargruppen för Verde i
Sverige, Konsortiedagar, Seminarier anordnade av KB och Libris-avdelning, Samsaårsmöte,
LM-Infos informationsmöte, E-bokens dag på Chalmers samt ChALS och
Primo-möte. Vi har också fördjupat oss i en den akademiska publiceringsprocessen
genom att delta på UKSG-konferensen och på Lund-online.
Kurslitteratur
Inför terminsstart är det alltid ett intensivt arbete med att köpa in kurslitteratur till
studenternas kurser. Under året har vi arbetat mot att skapa en effektivare hantering av
kurslitteraturlistorna och att bygga en flexiblare organisation kring detta. Med en
uppdaterad processkartläggning som utgångspunkt så beslutade vi att köpa in
utrustning av böckerna via Adlibris. Det betyder att böckerna nu är plastade, stämplade
och uppmärkta med hyllsignum vid leverans. Därefter gör biblioteksvärdarna en
ommärkning så att bibliotekets system med färgkoder bibehållits. Att köpa in utrustning
har lett till minskad handpåläggning vid leverans och böckerna kommer snabbare upp
på hyllorna, klara för utlån.
Vi har även tittat på den första delen av produktionsprocessen, dvs hur vi kan
förbättra och förenkla det sätt som vi får in kurslistorna från institutionerna.
Kurslitteraturgruppen gjorde en förstudie och tittade på hur andra lärosäten arbetade
med frågan. Vi har diskuterat den administrativa gången med institutionssekreterarna
och har enats om att det vore en bra lösning att arbeta mer integrerat med
utbildningsdatabasen och därigenom komma ifrån skickandet av dokument på mejlen.
Arbetet fortsätter under 2012 tillsammans med Studentavdelningen.
Vi beslutade om ny E-bokspolicy för kursböcker. Om en kursbok finns som e-bok
med flera samtida användare, så köper biblioteket inte in något tryckt exemplar.
Gruppen som arbetar med kursboksförvärv har utökats till fyra personer vilket
skapat en jämnare arbetsbelastning bland personalen.
Spelsamlingen
Användningen av bibliotekets spelsamling ökade och breddades när högskolans
spelprogram startade höstterminen 2011. Utbyggnad av spelsamlingen sker tillsammans
med lärare och personal på Medieteknik.