V erksamhetsberättelse 2011 Biblioteket - Södertörns högskola

More documents

Recommendations

Info

• Tidskrifter: 10738 stycken gjordes tillgängliga. Merparten av dem köptes in via konsortieavtal. Två nya tidskriftspaket, de Gruyter och CEEOL köptes in och gjordes tillgängliga via bibliotekets webbplats. • E-böcker: Det totala antalet e-böcker var 74 257. Den största mängden 71 268 kommer från Ebrarys Academic Complete I januari började vi använda e-boksplattformen Dawsonera för alla enstaka bokinköp. Under året har vi också tillämpat en ny policy som går ut på att om en kursbok finns som e-bok, med rättigheter som tilllåter flera samtidiga användare, så köper vi inte in några tryckta exemplar. Vi har varit lyhörda för studenternas synpunkter på att läsa eböcker men har ännu inte fått någon tydlig reaktion. Vi önskar följa upp frågan om eboksläsning mer. Fler förvärvare har börjat köpa in enstaka e-böcker. För att sprida kunskapen kring vilka e-resurser biblioteket har, vilka förändringar som gjorts och hur Dawsonera fungerar har internutbildningar hållits för alla på biblioteket som arbetar i kundtjänst. Vi har utbytt erfarenheter kring administration, användning och tillgängliggörande av e-resurser genom att delta i exempelvis Användargruppen för Verde i Sverige, Konsortiedagar, Seminarier anordnade av KB och Libris-avdelning, Samsaårsmöte, LM-Infos informationsmöte, E-bokens dag på Chalmers samt ChALS och Primo-möte. Vi har också fördjupat oss i en den akademiska publiceringsprocessen genom att delta på UKSG-konferensen och på Lund-online. Kurslitteratur Inför terminsstart är det alltid ett intensivt arbete med att köpa in kurslitteratur till studenternas kurser. Under året har vi arbetat mot att skapa en effektivare hantering av kurslitteraturlistorna och att bygga en flexiblare organisation kring detta. Med en uppdaterad processkartläggning som utgångspunkt så beslutade vi att köpa in utrustning av böckerna via Adlibris. Det betyder att böckerna nu är plastade, stämplade och uppmärkta med hyllsignum vid leverans. Därefter gör biblioteksvärdarna en ommärkning så att bibliotekets system med färgkoder bibehållits. Att köpa in utrustning har lett till minskad handpåläggning vid leverans och böckerna kommer snabbare upp på hyllorna, klara för utlån. Vi har även tittat på den första delen av produktionsprocessen, dvs hur vi kan förbättra och förenkla det sätt som vi får in kurslistorna från institutionerna. Kurslitteraturgruppen gjorde en förstudie och tittade på hur andra lärosäten arbetade med frågan. Vi har diskuterat den administrativa gången med institutionssekreterarna och har enats om att det vore en bra lösning att arbeta mer integrerat med utbildningsdatabasen och därigenom komma ifrån skickandet av dokument på mejlen. Arbetet fortsätter under 2012 tillsammans med Studentavdelningen. Vi beslutade om ny E-bokspolicy för kursböcker. Om en kursbok finns som e-bok med flera samtida användare, så köper biblioteket inte in något tryckt exemplar. Gruppen som arbetar med kursboksförvärv har utökats till fyra personer vilket skapat en jämnare arbetsbelastning bland personalen. Spelsamlingen Användningen av bibliotekets spelsamling ökade och breddades när högskolans spelprogram startade höstterminen 2011. Utbyggnad av spelsamlingen sker tillsammans med lärare och personal på Medieteknik.
Spelsamlingen bestod vi årets slut av 1720 spel , många av dem är elektroniska spel på CD-/DVD-skiva eller tillgängliga online för nedladdning, men biblioteket har även ett bred samling klassiska och nyare brädspel. 2011 2010 2009 Tillgång till elektroniska böcker (antal) 80 377 52 799 48 299 Tillgång till elektroniska och tryckta tidskrifter (antal) 16 367 14 075 10 736 Kostnad tryckt media (kr) 1 953 118 1 897 982 1 736 205 Kostnad elektronisk media (kr) Kostnad tryckt och elektronisk media totalt (kr) Förvärv av tryckta böcker (antal exemplar) 5 023 828 5 425 454 6 976 947 5 261 7 323 436 4 379 689 6 115 894 Största delen av mediebudgeten betalas i utländsk valuta vilket förklarar nedgången i kostnader för media mellan 2010 och 2011. Webb och sociala medier Ny webbplats 5 081 Under året arbetade biblioteket fram en ny webbplats. Inför arbetet sattes en webbgrupp samman som bestod av personer från bibliotekets olika enheter. Gruppen arbetade med att ta fram struktur, innehåll och tekniska lösningar. Texter arbetades om, nya tekniska lösningar fick göras och hela webbens innehåll sågs över. En stor insats med att översätta hela webbplatsen till engelska gjordes också. Arbetet skedde i samarbete med Avdelningen för information och kommunikation på högskolan. Chatt En chatt implementerades på webben med syfte att öka kundkontaktytorna på biblioteket. Chatten integrerades på bibliotekets startsida och arbetslagens rutiner anpassades för att kunna bemanna chatten under dagtid. Innan chatten infördes gjordes en förstudie där olika tekniska lösningar utvärderades. Dessutom togs en policy fram för hur arbetet med chatten skulle bedrivas. I samband med lanseringen av den nya webbplatsen flyttades chatten bort från bibliotekets startsida. Databaslistan I samband med att den nya webbplatsen arbetades fram så gjordes en översyn av hur bibliotekets databaser och informationsresurser presenterades. Databaslistan med tillhörande filter utvecklades för att underlätta för besökarna att hitta rätt resurser. 5 329 Undersökning av användares uppfattningar om bibliotekswebben Inom webbgruppen startades ett mindre projekt med syfte att undersöka användares perspektiv på befintliga webbplats. Vi ville få in både synpunkter och förslag på för- 17
Page 1: Verksamhetsberättelse 2011 Bibliot
Page 5: Verksamhetsberättelse 2011 Karin G
Page 8 and 9: Skyltgrupp För att göra terminsst
Page 10 and 11: Boka handledning i informationssök
Page 13 and 14: Bibliotekets IT-funktion Anders Fre
Page 15 and 16: Media och Webb Catarina Hummelstran
Page 17: Användning totalt 500000 450000 40
Page 21 and 22: Enheten för lärande och forskarst
Page 23 and 24: strategier för detta. En av huvuds
Page 25 and 26: detta år: 1 139 sålda publikation
Page 27: • Seventh BEEGS Internal Conferen

V erksamhetsberättelse 2011 Biblioteket - Södertörns högskola

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?