V erksamhetsberättelse 2011 Biblioteket - Södertörns högskola

Verksamhetsberättelse 2011
Karin Grönvall, Biblioteksschef
Inför 2011 presenterade Biblioteket en verksamhetsplan som fastslogs av biblioteksrådet.
Denna verksamhetsberättelse är en uppföljning av den och ska redogöra för hur
verksamheten utvecklats, vad vi uppnått och även hur vi arbetat.
Bibliotekets organisation
Biblioteket består av ca 40 medarbetare fördelade på 3 enheter med varsin
enhetschef. Bibliotekets ledningsgrupp utgörs av bibliotekschef, it-chef (likadeles
bitr. bibliotekschef) samt enhetscheferna. Ledningsgruppen har möte varannan
vecka liksom enheterna. Personalmöten med all personal äger rum en gång i
månaden då olika teman tas upp och information sprids. På enheterna finns ett
antal funktionsgrupper som arbetar med att utveckla sina arbetsområden. I maj
hade all personal en gemensam planeringsdag och före jul hade de tre enheterna
separata planeringsdagar då vi arbetade med verksamhesplanen för 2012. Som stöd
till biblioteksutvecklingen finns ett biblioteksråd som sammanträdde tre gånger
under 2011.
Arbete med bibliotekets identitet
Under 2011 har vi i hela personalgruppen arbetat med vår identitet och vad vi vill stå
för, uttryckt i värdeord, som bibliotek på Södertörns högskola. Vi har dels arbetat med
frågan i mindre, existerande arbetsgrupper och dels i hela personalgruppen. För att
skapa sammanhang bjöd vi in Joachim Hansson, professor i biblioteks- och
informationsvetenskap vid Linnéuniversitetet, till vår planeringsdag och pratade om
forskningsbibliotekens identitet.
En plattform för vårt utvecklingsarbete är den nya utbildnings- och forskningsstrategin.
Under hösten diskuterade vi utkastet till strategin med fokus på frågan om
vilket sätt den kan visa riktning för vår egen verksamhet. Vi har också haft besök av
rektor för samtal om strategin, dels i hela personalgruppen och dels på
ledningsgruppsmöte.
Identitetsarbetet låg till grund för ledningsgruppens formulering av den
övergripande målsättningen ”Att på ett kreativt och inkluderande sätt skapa
förutsättningar för lärande”! Målsättningen utgjorde grunden i verksamhets-planeringen
för 2012.
3