DC-papperet76 - Åbo Akademi

Kopieringsverksamheten
- 14 -
Kenneth Sandholm
Kopiatorer från Uniprint
Den 1. januari övergick leasingavtalen och och ansvaret för
kopiatorerna som kom från Uniprint till respektive insti-
tution (som kontosätter dem). Uppgifter om vilka mas-
kiner som delades vart och uppskattningar för kostnaderna
gicks igenom under hösten 2010.
Vill institutionen/ämnet säga upp eller ändra avtalet för
sin maskin hjälper Datacentralen till med kommunikationen
med Ricoh. Kostnaderna hamnar på institutionen/ämnet.
Upphandling och nyanskaffning
En nyanskaffning ska gå via Datacentralen. Anskaffning
av multifunktionsapparater (dvs. i vanligt tal kopiatorer)
ska enligt akademins regelverk konkurrensutsättas inom
hela akademin. Datacentralen gör denna konkurrensutsättning
via Hanselavtalet. En minioffertrunda är i skrivande
stund på gång inom detta avtal.
Observera att Ricoh inte är med i det nuvarande Hanselavtalet.
Detta borde ha gjorts redan, men tyvärr har det släpat
efter. Nu är vi igång iallafall.
Vasa
MagnaCard
Elektronisk nyckel
I Vasa har Teknisk Service skött upphandlingen av multifunktionsapparaterna
(dvs. kopiatorerna). Eftersom konkurrensutsättningen
gäller hela ÅA kommer Datacentralen
att ta hand om detta i fortsättningen.
ÅA:s bibliotek är enda som använder MagnaCard sedan
årsskiftet. Orsaken är att detta system enkelt kan tillfredsställa
bibliotekets behov av kopiering för helt utomstående.
MagnaCard -läsarna har tagits bort från i stort sett alla
andra kopiatorer.
Uniprint skaffade ett kopierings- och printeruppföljningssystem,
Equitrac, som installerades på ett antal
kopiatorer. Även om det verkade vara fungerande på
pappret visade det sig att vara tämligen oanvändbart i