DC-papperet76 - Åbo Akademi

Ibruktagande av Outlook 2010 Glenn Sveholm
På arbetsstationerna har allt flera övergått till Microsoft
Office 2010. I den ingår Outlook 2010. På serversidan
kommer Exchange-servern att uppgraderas fram till hösten
2011.
Kalenderegenskaper och -användning
Outlook kan användas som en separat mailläsare, men
stora fördelar uppnås med kalenderfunktionaliteten i
kombination med Exchange-servern, som sparar din kalenderinformation.
Fördelen med Outlook (e-post- och kalenderprogramvaran)
tillsammans med Exchange är att du kan synkronisera
din kalender mellan din bordsdator, din bärbara
dator och din smarta telefon. Utöver det kan du:
1. Informera andra Exchange-användare om när du är
upptagen och när du har tomt i kalendern och när ni
för din del kan ha ett gemensamt möte. Standarinställningen
är att du delar två månader av din kalender så
att andra, för dessa månader, kan se när du är upptagen
men inte med vad. Vill du att ingen skall se ifrågavarande
uppgifter om när du är ledig eller upptagen
kan du också förhindra det.
2. Vill du gå ett steg längre i delningen av din kalenderinformation
kan du låta någon specifik person eller
en hel grupp se dina kalenderanteckningar (inte alltså
bara när du är upptagen utan också med vad). I detta
läge kan du också gömma kalenderanteckningar för
andras ögon genom att markera dem privata. Utöver
det kan du dela din kalender med andra så att flera än
du kan göra inlägg i den. Du kan definiera hur och med
vem du delar din kalenderinformation.
Instruktioner för ibruktagande av Outlook 2010 som
mailklient och/eller kalender hittar du på Datacentralens
hemsida genom att välja Guider och information -> Guider
-> E-post och kalender -> Outlook och Exchange.
- 45 -