DC-papperet76 - Åbo Akademi

av förändringarna i reglerna för inköp har Hansels nyare
avtal gjorts på ett lite annat sätt, för att kunna utnyttja de
nya ramavtalen krävs en så kallad minioffertrunda inom
ramavtalet.
I praktiken innebär det att offertrundor måste ordnas
inom alla de områden ÅA utnyttjar. Det här gäller speciellt
alla ramavtal gjorda 2010 och framåt.
Rektor har just utfärdat ett upphandlingsdirektiv för
akademin. Det träder i kraft 1.5.2011. För att kunna följa
upphandlingslagen har anskaffningen av vissa varor och
tjänster koncentrerats till centrala upphandlingsenheter.
Datacentralen är upphandlingsenheten för IT-utrustning,
programvara och IT-servicetjänster samt för kopieringsutrustning.
I praktiken gäller det produktkategorier där
akademin är skyldig att följa det offentliga upphandlingsförfarandet.
Vi kommer att informera närmare om
detta i maj.
Under hösten och vintern har DC ordnat offertrundor
inom Hansels ramavtal för följande dylika produktkategorier:
•Bordsdatorer samt skärmar .
Vinnare i offertrundan och nytt rekommenderat märke
är Hewlett Packard med deras Elite 8000 serie av bordsdatorer.
Eftersom datormärket är nytt för ÅA:s del har
bytet av rekommenderat märke inneburit en hel del extra
arbete och en del nya erfarenheter, många av dem
goda men tyvärr också någon lite sämre. Standardsammansättningarna
har inte varit helt lämpliga för alla
användningsområden, till exempel som beräkningsdatorer.
Arbetet med att integrera det nya märket vid ÅA
fortsätter under våren.
•Bärbara datorer
Här är det Lenovo med modellserien ThinkPad som var
det bästa märket i offertrundan. Märket är sedan många
år känt och använt vid ÅA med god erfarenhet (tidigare
sålda under namnet IBM).
•Specialskärmar
Den produktgruppens offertrunda vanns av Samsung
med Syncmaster-serien, ett märke som också det länge
har använts vid ÅA.
•Brandväggar
StoneGate valdes till leverantör av brandväggar baserat
på resultaten från offertrundan.
- 8 -