Allmän användardokumentation Mobipen 3.2, 3,17 MB

1.1.3 Hur används Mobipen inom LSS
Med Mobipen finns möjlighet att både förenkla administrationen och öka
effektiviteten inom tidrapportering vid personlig assistans samt att kvalitetssäkra
att den assistansberättigade får det beviljade antalet timmar.
Besök inom LSS fungerar på samma sätt som inom hemtjänsten, vårdtagaren har
en kvittensetikett i dörrkarmen samt en pärm med blanketter för dokumentation.
Skillnaden är att det hemma hos vårdtagaren även finns en mobiltelefon.
Mobiltelefonen är ansluten till en laddare och har ett abonnemang där enbart
datatrafik är tillåten. Pennan skickar med automatik informationen till Mobipen
via mobiltelefonen när ”Skicka”-rutan, som finns på mobiltelefonens baksida,
markeras.
Skulle delar av arbetspasset bestå av jourtid alternativt beredskapstid kan detta
anges på en blankett i bostaden. Det innebär att personal som t.ex. sover hos en
vårdtagare kan göra en sammanställning av sin tid vid valfritt tillfälle innan de går
av sitt pass och behöver således inte dokumentera under natten för att tiden skall
registreras som assistans-, jour- eller beredskapstid.
Om avlösning sker på annan plats än i bostaden har vårdtagaren med sig sin
mobiltelefon och penna. På baksidan av mobiltelefonen sitter ytterligare en
kvittensetikett som gör det möjligt att starta och avsluta arbetspass utanför
hemmet. Personalen kan enkelt avsluta och skicka in sitt arbetspass genom att
markera ”Slut”-rutan och sedan ”Skicka”-rutan på mobiltelefonen. Den personal
som startar sitt pass gör detta genom att markera på sitt personalkort och i ”Start”rutan
på mobiltelefonen.
1.2 Digital penna och papper
1.2.1 Unikt och kopierat mönster
De blanketter som används i Mobipen är försedda med ett speciellt mönster. Den
digitala pennan kan läsa mönstret på blanketterna och då spara de streck som
skrivs på papperet, sedan överföra dessa streck till datorn. Om Mobipen används
med s.k. kopierat mönster så är det exakt samma mönster på alla blanketter som
finns hemma hos de olika vårdtagarna. Eftersom att alla blanketter har samma
mönster måste pennan få reda på att den kommit hem till en ny vårdtagare på
något sätt, annars tror den att den skriver på blanketten hos vårdtagaren vid det
föregående besöket. Pennan får reda på att den befinner sig hos en ny vårdtagare
genom att personalen markerar med pennan i”Start”-rutan på kvittensetiketten.
Om Mobipen används med s.k. unikt mönster är det olika mönster på varje
blankett. Detta gör att pennan aldrig behöver få reda på att den ska skriva på en ny
blankett hos en ny vårdtagare, pennan förstår detta automatiskt då mönstret är
unikt för varje blankett. Det finns många fördelar med unikt mönster flera saker
blir mycket saker enklare och nya möjligheter uppstår. Här följer några exempel:
> Den digitala bilden av blanketten blir en exakt kopia av det fysiska
papperet. Det är möjligt att se allt som skrivits på en viss blankett,
Mobipen uppdaterar alltså de digitala bilderna med nya signeringar och
anteckningar. Vid användning av kopierat mönster var endast bilderna
kopplade till besöken och visade bara de streck som skrivits på det
aktuella besöket.
Användardokumentation Mobipen 3.2, version 1.0 10 (49)