Allmän användardokumentation Mobipen 3.2, 3,17 MB

Kringtidsaktiviteterna syns i arbetspasset.
Om Mobipen är integrerat till något verksamhetssystem så överförs normalt inte
kringtidsaktiviteterna dit.
Att använda Mobipen för att mäta den totala arbetstidens fördelning
Mobipen har ett inbyggt stöd för att mäta s.k. direkt och indirekt vårdtagartid, dvs:
> Direkt vårdtagartid: andel av arbetstiden personalen utför aktiviteter
tillsammans med vårdtagaren.
> Indirekt vårdtagartid: andel av arbetstiden personalen utför aktiviteter
som har att göra med vårdtagaren, t.ex. resa till vårdtagare.
> Annan tid: andel av arbetstiden personalen utför övriga aktiviteter som
inte har att göra med vårdtagaren, t.ex. interna möten.
Om det finns intresse av att få fram denna typ av statistik är det viktigt att
personalen under sitt arbetspass markerar ”Start”- och ”Slut”-rutan på tidkortet i
kombination med kringtidskortet.
När personalen börjar sin arbetsdag ska de direkt registrera en kringtidsaktivitet
m.h.a. tidkortet och kringtidskortet. Kringtidsaktiviteten varar fram till första
vårdtagaraktiviteten. På samma sätt ska de registrera en kringtidsaktivitet efter det
sista besöket som varar till arbetspasset slutar.
På detta sätt får Mobipen information om den totala arbetstiden och kan
automatiskt räkna fram statistiken. Detta visas t.ex. i uppföljningsrapporten
”Produktivitet” som beskrivs i kapitel 6.3.
1.1.2 Hur används Mobipen inom särskilt boende
Inom särskilt boende används Mobipen på ett liknande sätt som i hemtjänsten.
Det som skiljer är att tidmätning oftast inte är lika intressant för ett besök utan att
istället dokumentationen av insatser samt övrig dokumentation är viktigast.
Användardokumentation Mobipen 3.2, version 1.0 9 (49)