Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
44<br />
Kommunstyrelseförvaltning<br />
kommunstyrelseförvaltning<br />
Årets händelser<br />
ceNtRal admiNistRatioN<br />
kaNsli-, ekoNomioch<br />
peRsoNaleNheteN<br />
En ny grafisk guide har tagits fram och implementerats<br />
i verksamheterna.<br />
Kommunens nya vision, fokusområden och mål<br />
har också introducerats i verksamheterna.<br />
Ledarforum för samtliga arbetsledare hölls under<br />
hösten en gång i månaden under nya arbetsformer.<br />
I avsikt att kvalitetssäkra ärendehanteringen i kommunen<br />
har en arbetsgrupp bildats och utbildats<br />
inom W3D3. Gruppen har träffats under hösten och<br />
fortsätter under 2013. Rutinerna för delegationsbeslut<br />
inom kommunstyrelseförvaltningen har setts över och<br />
förtydligats. Intranätet har inte förändrats, men skall<br />
prioriteras under 2013.<br />
Förarbetet med skanning av fakturor har pågått<br />
hela året.<br />
Kommunens fortsatta deltagande i KKiK, kommunens<br />
kvalitet i korthet, tillsammans med 200<br />
kommuner i landet har gett en bild av verksamheterna<br />
i kommunen i relation till andra kommuner. KKiKarbetet<br />
har gett underlag för ett internt utvecklings- och<br />
förbättringsarbete.<br />
Två introduktionsdagar för nyanställda har genomförts<br />
och konceptet har under året utvecklats och<br />
förbättrats.<br />
Ett nytt FAS 05 avtal har tagits fram. FAS är en<br />
modell för samverkan mellan facken och arbetsgivaren.<br />
2012 har fokus varit bl.a. på arbetsmiljö. Antalet<br />
tillbudsanmälningar har ökat och antalet anmälningar<br />
om arbetsskador har minskat. Detta är en bra trend då<br />
man tack vare tillbudsrapporteringarna kan förhindra<br />
arbetsskador. År 2011 var det lika många arbetsskador<br />
som tillbud och 2012 var det dubbelt så mycket tillbud<br />
som arbetsskador. Två tredagars arbetsmiljöutbildning<br />
har genomförts med 21 ledare och 41 chefer.<br />
2012 införde kommunen tobaksfri arbetstid.<br />
medboRgaRkoNtoRet<br />
och växelN<br />
Övergripande har de lagstadgade uppdragen på<br />
medborgarkontoret prioriterats, bland annat har den<br />
inre tillsynen avseende verksamheter med serveringstillstånd<br />
skärpts och samverkansformer har utarbetats.<br />
Lagändring avseende alkohollagen har medfört behov<br />
av kompetensutveckling och rutinändringar. Generellt<br />
har flertalet ärendeslag ökat i omfattning t ex antalet<br />
dödsboanmälningar och antalet bostadsanpassningar.<br />
Även behovet av samhällsvägledning och allmän<br />
information upplevs vara stort såväl i antal som i<br />
omfattning.<br />
I övrigt har medborgarkontoret under 2012 i<br />
samverkan med kommunens näringslivs- och turistsansvarig<br />
fortsatt samarbetet angående turistinformationen<br />
på medborgarkontoret bland annat genom utbildningsinsatser<br />
och i den fysiska planeringen.<br />
Inom ramen för folkhälsosamordnarens uppdrag<br />
har bland annat det alkohol- och drogpolitiska<br />
programmet varit föremål för revidering under 2012.<br />
Förslaget förväntas antas av kommunfullmäktige våren<br />
2013.<br />
Vidare har verksamheten under året utsatts för<br />
ovanligt många hot- och våldsituationer. Ett samband<br />
har kunnat konstateras med bland annat hög belastning<br />
på socialtjänstens vuxengrupp. Med anledning av<br />
detta har ett gemensamt förebyggande och fortlöpande<br />
arbete inletts samt riktad utbildning planerats.<br />
Gällande växelfunktionen har arbetet med planering<br />
och genomförande av ett eventuellt samverkansavtal<br />
med 4-K (<strong>Åstorp</strong>, Klippan, Perstorp, Örkelljunga)<br />
fortsatt. Även ett utvecklingsarbete avseende kommunens<br />
tillgänglighet och bemötande har inletts.<br />
aRbetsmaRkNadseNheteN<br />
Arbetsmarknadsenheten omfattar arbetsmarknadsåtgärder<br />
inom kommunen samt en arbetsmarknadsinriktad<br />
daglig verksamhet för personer med en fysisk-,<br />
psykisk- eller intellektuell funktionsnedsättning.<br />
Den öppna arbetslösheten var under årets sista<br />
vecka 445 personer, detta är en minskning med ca 18%<br />
jämfört med första veckan 2012. När det gäller antalet<br />
arbetssökande i program med aktivitetsstöd var denna<br />
siffra 413 personer vilket är en ökning med ca 18%<br />
jämfört med början på året.<br />
Överenskommelser om samverkan med Arbetsförmedlingen.<br />
Under 2012 har Arbetsmarknadsenheten tecknat<br />
överenskommelser med Arbetsförmedlingen om att<br />
verkställa:<br />
• Jobbsökaraktiviteter med coachning för ungdomar<br />
inom jobbgarantin<br />
• Arbetsträning och förstärkt arbetsträning inom<br />
jobb- och utvecklingsgarantins andra fas<br />
• Sysselsättning inom jobb- och utvecklingsgarantins<br />
tredje fas