Internationella arkivkontakter - Visa filer
Internationella arkivkontakter - Visa filer
Internationella arkivkontakter - Visa filer
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
länder. Detta borde enligt deras förmenande ske under medverkan<br />
av International Council on Archives.<br />
Storbritannien<br />
Bo Elthammar<br />
TidskriftenArchives, vol XVII nr 74, okt 1985, innehåller en artikel<br />
skriven av Michael Anderson från universitetet i Edinburgh som behandlar<br />
frågan hur man skall bevara maskinläsbara data för framtida<br />
undersokningar. Artikeln utgör egentligen en rapport från ett seminarium<br />
i universitetet i Essex år 1984. Till grund för den diskussion<br />
som då fördes låg en promemoria som upprättats av Anderson<br />
och som redogjorde för dagsaktuella problem: en mängd information<br />
lagras på media som snabbt förstörs, materialet ökar ständigt<br />
och det är svårt att välja ut vad som bör bevaras för framtiden.<br />
Deltagarna i seminariet tycks ha varit helt ense om problembeskrivning<br />
och fann det mycket angeläget att man alltid såg till att det<br />
skulle finnas en fullgod dokumentation som kunde beskriva olika<br />
system etc. En stor risk ligger i att moderna media inte bara medger<br />
utan faktiskt är avsedda att användas flera gånger, med u traderande<br />
av information i samband med lagring av ny information.<br />
Public Records Office (PRO) är ledande i hanteringen av hithörande<br />
frågor och har nu etablerat vissa kriterier för urval av ADBmaterial<br />
som skall bevaras. Kriterierna, som delvis ifrågasattes, är<br />
bl a följande.<br />
- Informationsinnehållet måste vara mycket högt.<br />
- Informationen skall inte finnas tillgänglig i konventionella<br />
handlingar. .<br />
- Innehållet skall heller inte vara en kompilation av olika källor<br />
som finns tillgängliga någon annanstans, oavsett medium.<br />
- Informationen skall kunna analyseras för andra frågor än enbart<br />
de för vilka den samlades in.<br />
Även om kriterierna kunde diskuteras visar de att PRO har försökt<br />
att komma till rätta med de svåra gallringsfrågorna.<br />
I samma nummer av Archives skriver Sarah Fax-Pitt, Tate Gallery<br />
Archives, om detta konstmuseums arkiv, en presentation som fortsätter<br />
i nästa nummer, vol XVII, nr 75, april1986, med en artikel av<br />
Claire Calvin. Den senare beskriver handfast hur man förvarar och<br />
registrerar film, pressklipp, brev och affischer.<br />
I Journal of the Society of Archivists (JSA) vol8, nr l, april1986,<br />
skriver J B Post, PRO, om arkivarien och copyright-frågor. Artikeln<br />
är klargörande för den som har behov av att veta något om de regler<br />
som gäller för att återge arkivmaterial som finns i brittiska arkiv.<br />
169
Change language