12.09.2013 Views

Årsredovisning 2012 (pdf) - Vectura

Årsredovisning 2012 (pdf) - Vectura

Årsredovisning 2012 (pdf) - Vectura

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

<strong>2012</strong><br />

<strong>Årsredovisning</strong><br />

— med hållbarhetsredovisning —


Innehåll<br />

Året i korthet 3<br />

VD-ord 4<br />

Transportarkitekten 6<br />

FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE<br />

Affärsidé, mål, strategier 8<br />

Marknad och omvärld 10<br />

Erbjudande 12<br />

Organisation 15<br />

Hållbarhet 16<br />

– Strategi och profil 16<br />

– Hållbara tjänster 19<br />

– Medarbetare 20<br />

– Medarbetare – Arbetsmiljö 22<br />

Risker 24<br />

Väsentliga händelser 26<br />

Nettoomsättning och resultat 28<br />

Bolagsstyrning 29<br />

Ersättning och villkor 34<br />

Förslag på vinstdisposition 35<br />

Styrelse 36<br />

Ledning 37<br />

FINANSIELLA RAPPORTER<br />

Rapporter koncern och moderbolag 38<br />

Redovisnings- och värderingsprinciper 46<br />

Noter 50<br />

<strong>Årsredovisning</strong>ens undertecknande 61<br />

Revisionsberättelse 62<br />

Revisorsrapport 63<br />

Hållbarhetsredovisning index 64<br />

Ordlista och definitioner 66<br />

SID 8–65<br />

LEGAL ÅRS REDO VISNING<br />

Styrelsen och verkställande direktören<br />

för <strong>Vectura</strong> Consulting AB,<br />

org.nr 556767-9849 får härmed<br />

avge årsredovisning för räkenskapsåret<br />

<strong>2012</strong>-01-01–<strong>2012</strong>-12-31.<br />

VD­ORD S. 4<br />

HÅLLBARA TJÄNSTER S. 19<br />

MEDARBETARE S. 20<br />

HÅLLBARHETS­<br />

REDOVISNING<br />

GRI-baserad redovisning av <strong>Vectura</strong>s<br />

hållbara utveckling görs integrerat i<br />

hela årsredovisningen och genomsyrar<br />

alla sidor.<br />

Indikatorer i löpande text markeras med fotnot,<br />

exempelvis kundnöjdhet. (PR5)<br />

Index för indikatorer, se sidan 64­65.<br />

AFFÄRSIDÉ, MÅL,<br />

STRATEGIER S. 8 TRANSPORTARKITEKTEN S. 6<br />

ERBJUDANDE S. 12<br />

KALENDARIUM<br />

Delårsrapport jan–mars 2013<br />

25 APRIL 2013<br />

Halvårsrapport jan–juni 2013<br />

18 JULI 2013<br />

Delårsrapport jan–sept 2013<br />

24 OKTOBER 2013<br />

Samtliga rapporter kommer att<br />

finnas på www.vectura.se.


<strong>2012</strong> i korthet<br />

<strong>2012</strong> I SIFFROR<br />

VARUMÄRKESKÄNNEDOM<br />

<strong>Vectura</strong><br />

-14 %<br />

Branschens<br />

snitt<br />

53 % 39 %<br />

ATTRAKTIV ARBETSGIVARE<br />

3514<br />

I Universums rankning “Sveriges bästa<br />

arbetsgivare” kom <strong>Vectura</strong> på 14 plats<br />

år <strong>2012</strong> (mot 35 plats 2011).<br />

Branschens<br />

gap mot<br />

<strong>Vectura</strong><br />

NETTOOMSÄTTNING MSEK<br />

<strong>2012</strong><br />

2011<br />

2010<br />

RÖRELSERESULTAT MSEK<br />

<strong>2012</strong><br />

31<br />

2011<br />

48<br />

2010 10<br />

KUNDNÖJDHET NKI<br />

<strong>2012</strong><br />

2011<br />

2010<br />

VECTURA<br />

I KORTHET<br />

ÅRET I KORTHET 3<br />

<strong>Vectura</strong> är en helhetsleverantör<br />

av tekniska konsulttjänster inom<br />

samhällsbyggnad med inriktning mot<br />

transport infrastruktur.<br />

Med närhet till våra kunder och rätt kompetens<br />

för utredning, projektering och processledning<br />

är vi aktivt med och löser transportutmaningar<br />

för människor och gods i Skandinavien.<br />

Vår idé och ambition är större än att<br />

konstruera en bro, väg eller järnväg. Vi är<br />

med och designar morgondagens samhälle.<br />

Därför betraktar vi oss som en transportarkitekt.<br />

Det handlar både om att vara väl insatt i<br />

enskilda transportslag, och att förstå hur man<br />

kan binda samman järnväg, vägar, hamnar<br />

och flygplatser så att de sammantaget ger<br />

den bästa möjliga transportlösningen – både<br />

på kort och lång sikt.<br />

Våra 1 261 kompetenta medarbetare är<br />

kärnan i vårt erbjudande och vi hålls samman<br />

av en strävan efter en effektivare och hållbar<br />

transportinfrastruktur.<br />

1 326<br />

1 249<br />

1 156 1500<br />

7,5<br />

6,2<br />

6,6<br />

DEBITERINGSGRAD %<br />

<strong>2012</strong><br />

2011<br />

2010<br />

ÅRETS RESULTAT MSEK<br />

<strong>2012</strong><br />

24<br />

2011<br />

2010 6<br />

73,2 %<br />

74,1 %<br />

71,1 %<br />

33<br />

MEDARBETARNÖJDHET NMI<br />

<strong>2012</strong><br />

7,2<br />

2011<br />

6,6<br />

2010<br />

6,8<br />

VECTURA ÅRSREDOVISNING <strong>2012</strong>


4 VD-ORD<br />

Mer än 1 200 transportarkitekter<br />

för en hållbar framtid<br />

Jag är stolt över att kunna säga att <strong>Vectura</strong> idag är Nordens ledande konsult inom transportinfrastruktur.<br />

Med långsiktighet som ledstjärna har vi uppnått stabil tillväxt, etablering på den<br />

nordiska marknaden och positiva rörelseresultat under hela uppbyggnads skedet.<br />

JAN COLLIANDER VD VECTURA<br />

“Vi bygger hela tiden<br />

vidare på en organisation<br />

som kan hantera samspelet<br />

mellan människor, ekonomi<br />

och miljö på bästa sätt.”<br />

VECTURA ÅRSREDOVISNING <strong>2012</strong><br />

Resan från att vara två helt olika, myndighetsägda verksamheter<br />

inom väg- respektive järnvägssektorn till att stå som ett<br />

stabilt, transportslagsövergripande konsultf öretag i Norden<br />

har gått över förväntan. <strong>Vectura</strong> är nu ett väletablerat varumärke<br />

inom transportinfrastruktur i Sverige och oberoende mätningar<br />

visar att marknaden har störst förtroende för oss i en jämförelse med<br />

övriga teknikkonsultföretag. Vår lönsamhet förväntas bli bättre när<br />

det påbörjade effektiviseringsarbetet ger full effekt.<br />

VÄL RUSTADE FÖR DE VERKLIGT KOMPLEXA OCH<br />

STORA PROJEKTEN<br />

En grundläggande idé bakom bildandet av <strong>Vectura</strong> var att med<br />

ett transportslagsövergripande synsätt skapa goda och hållbara<br />

rese- och transportmöjligheter för människor och gods. Vår djupa<br />

kunskapsbakgrund i väg- och järnvägssektorn gör oss väl rustade<br />

att driva de verkligt komplexa och stora projekten, med förståelse<br />

för såväl de tekniska detaljerna som helheten. Vi fortsätter sökandet<br />

efter nya utmaningar. En av de senaste är Västlänken i Göteborg,<br />

där vi ansvarar för kapacitetsanalyser och i samarbete med Ramböll<br />

projekterar hela linjesträckningen och en ny station. I Norrbotten<br />

är vi engagerade i gruvindustrins stora transportutmaningar, med<br />

åtgärdsvalsanalyser och kapacitetsåtgärder på Malmbanan samt<br />

projektering av nya, rakare vägsträckor mellan Pajala och Malmbanan<br />

vid Svappavaara.<br />

I projekten har vi både stort ansvar att hitta hållbara lösningar<br />

och stora möjligheter att skapa dem. Den infrastruktur vi formar<br />

idag måste fungera över generationer. Därför är hållbarhet en<br />

viktig del i vår framgångsstrategi. Vi bygger hela tiden vidare på<br />

en organisation som kan hantera samspelet mellan människor,<br />

ekonomi och miljö på bästa sätt. Under året som gått har vi bland<br />

annat implementerat hållbarhetsrelaterade mål för bolaget och<br />

alla dess enheter samt utvecklat mätmetoder för klimatredovisning.<br />

Dessutom har vi infört en uppförandekod. Den har satt riktningen<br />

för en företagskultur som främjar hållbarhet – både i vårt interna<br />

arbete och i de produkter och tjänster vi levererar. Nytt är också att<br />

inför den kommande treårsperioden har styrelsen satt övergripande<br />

hållbarhetsmål. För att veta hur vi lyckas mäter vi våra kunders och<br />

medarbetares upplevelse av <strong>Vectura</strong>s hållbara utveckling i ett hållbarhetsindex.<br />

Vi gjorde i år betydande förbättringar – i kundenkäten<br />

till 6,6 (6,1) och i medarbetar enkäten till 6,8 (6,2). Vi närmar oss nu<br />

det högt satta målet 7,0 på en 10-gradig skala.


VECTURAS VÄRDEORD<br />

Framtidstro – Innovation – Tillsammans<br />

STABIL TILLVÄXT PÅ EN VÄXANDE MEN<br />

RYCKIG MARKNAD<br />

På marknaden har det varit ett år med både positiva och<br />

negativa signaler. Det råder politisk samstämmighet i hela<br />

Skandinavien om behovet av stora investeringar i transportinfrastrukturen.<br />

Samtidigt har marknaden kortsiktigt präglats<br />

av ryckighet när det gäller utbudet av uppdrag, vilket har<br />

försvårat resursoptimeringen i verksamheten. Många aktörer<br />

som ursprungligen haft fokus på andra marknader, satsar nu allt<br />

hårdare på att etablera sig inom transportinfrastruktur. Vi har<br />

under året sett en tendens till ökat fokus på prissättning kontra<br />

livscykelkostnad och kvalitet i förfrågningar. Fortsätter detta<br />

finns en risk att det leder till begräsningar i både kompetensutveckling<br />

och möjligheten att offerera alternativa lösningar,<br />

vilket kan påverka innovationsgrad och långsiktighet i infrastrukturutvecklingen.<br />

För <strong>Vectura</strong> har effekten hittills varit att<br />

marginalerna minskat i uppdragen. En nedgång i efterfrågan<br />

under första halvåret medförde att ett särskilt åtgärdsprogram<br />

sattes in för att öka företagets kostnadseffektivitet och resultatförmåga.<br />

Åtgärdsprogrammet har börjat ge avsedd effekt, vilket<br />

innebär att företaget under andra halvåret förbättrat resultatförmågan<br />

trots en fortsatt relativt svag efterfrågan. Arbetet med<br />

att ytterligare effektivisera verksamheten fortsätter därför som<br />

planerat även under 2013.<br />

Successivt etablerar vi vår närvaro i Norge. Under <strong>2012</strong><br />

har vi tagit ytterligare steg genom framgångsrikt genomförande<br />

av ett antal stora och viktiga projekt. Ett sådant var implementeringen<br />

av European Rail Traffic Management System (ERTMS)<br />

på Østfoldbanan - <strong>Vectura</strong>s största projekt hittills för Jernbaneverket.<br />

Det norska dotterbolaget har också stärkts genom ett<br />

antal nyrekryteringar och tillsättandet av Tone Manum som ny<br />

administrerande direktör. I treårsplanen som sträcker sig till 2015<br />

ska <strong>Vectura</strong>s verksamhet i Norge tredubblas i ett fortsatt nära<br />

samarbete mellan de norska och svenska enheterna.<br />

Rörelsemarginalen för <strong>2012</strong> blev 2,3 procent (3,9) och<br />

omsättningen 1 326 MSEK (1 249). Rörelseresultatet uppgick till<br />

30,6 MSEK (48,2). Resultatet har då belastats med 10 MSEK<br />

i form av engångsåtgärder i enlighet med det åtgärdsprogram<br />

som togs fram och beslutades under sommaren och som sedan<br />

pågår. Åtgärdsprogrammet har redan visat positiv effekt.<br />

SPÄNNANDE FÖRÄNDRINGAR OCH<br />

VD-ORD 5<br />

UTMANINGAR I SIKTE<br />

I september <strong>2012</strong> lade regeringen fram en proposition om ett<br />

bemyndigande att sälja <strong>Vectura</strong> Consulting AB och i december<br />

biföll riksdagen propositionen. Det innebär att <strong>Vectura</strong> nu<br />

efter fyra års uppbyggnad anses så stabilt att det är moget<br />

för försäljning. Med den starka position <strong>Vectura</strong> har på den<br />

svenska marknaden och med den positiva utveckling som<br />

bolaget har såväl i Danmark som i Norge, ser vi med stor<br />

tillförsikt på framtiden.<br />

Med våra många, stora kundprojekt och flera interna<br />

satsningar kan jag konstatera att vi har en spännande tid framför<br />

oss. Planerna på investeringar i transportinfrastruktur i Norge<br />

och Sverige är större än någonsin. Och vi är på rätt plats i rätt<br />

tid, med rätt kompetens.<br />

Stockholm 19 mars 2013<br />

Jan Colliander, VD<br />

VECTURA ÅRSREDOVISNING <strong>2012</strong>


6 VECTURA – TRANSPORTARKITEKTEN<br />

<strong>Vectura</strong> – Transportarkitekten<br />

DRIFT OCH<br />

UNDERHÅLL<br />

som säkerställer<br />

investeringens<br />

livslängd<br />

UTREDNING<br />

OCH ANALYS<br />

för hållbara<br />

beslutsunderlag<br />

<strong>Vectura</strong>s<br />

erbjudande till<br />

marknaden<br />

handlar om<br />

att leverera:<br />

PROJEKT- &<br />

BYGG LEDNING<br />

med rätt<br />

kompetens för att<br />

leda genomförandet<br />

MALMTRANSPORTER KAUNIS-<br />

VAARA-SVAPPAVAARA<br />

PROJEKTNAMN: MaKS Malmtransporter<br />

Kaunisvaara-Svappavaara<br />

KUND: Trafikverket<br />

TRANSPORTSLAG: Väg<br />

PERIOD: 2011–2016<br />

BUDGET FÖR PROJEKTET: Cirka 1,6 mdkr<br />

VECTURAS ORDERVÄRDE: Cirka 18 MSEK<br />

SKEDEN: Utredning och analys samt<br />

projektering<br />

VECTURA ÅRSREDOVISNING <strong>2012</strong><br />

PROJEKTERING<br />

av rätt<br />

lösningar med<br />

rätt kvalitet på<br />

utsatt tid<br />

EN KREATIV TRANSPORTARKITEKT<br />

<strong>Vectura</strong> har en idé och ambition som är större än att<br />

konstruera en bro, väg eller järnväg. Vi är teknikkonsulter,<br />

men vi är också med och designar morgondagens samhälle.<br />

Därför betraktar vi oss som en kreativ transportarkitekt.<br />

Vi både har och kan samordna alla de kompetenser som<br />

krävs för att ta helhetsansvar för transportinfrastrukturlösningar.<br />

Som transportarkitekt axlar vi rollen som kvalificerat kunskapsstöd<br />

i allt ifrån den initiala analysfasen och förstudien till att ta<br />

ansvar för hur projektet bäst planeras, genomförs och slutförs.<br />

Det är en roll som förpliktigar. Våra tjänster och produkter<br />

spänner ofta över många trafikslag, tekniker, kunskapsområden<br />

och arbetsfaser. Dessutom lever resultaten av våra<br />

förslag och arbeten under långa tidsperioder och måste<br />

fungera med hänsyn till flera olika samhällsperspektiv. För<br />

oss betyder det att vi alltid ser till helheten och säkerställer<br />

att projekten skapar sociala, miljömässiga och ekonomiska<br />

värden. Det är vårt ansvar som transport arkitekt.<br />

1 VÄG 2 KOLLEKTIVTRAFIK<br />

3 FLYGPLATS<br />

FÖRSTUDIE NACKA TUNNELBANA<br />

PROJEKTNAMN: Förstudie för ny<br />

tunnelbana till Nacka<br />

KUND: Storstockholms Lokaltrafik AB<br />

TRANSPORTSLAG: Kollektivtrafik<br />

PERIOD: <strong>2012</strong>–2013<br />

BUDGET FÖR PROJEKTET: Cirka 20 MSEK<br />

VECTURAS ORDERVÄRDE: Cirka 1,1 MSEK<br />

SKEDEN: Utredning och analys<br />

LULEÅ AIRPORT<br />

PROJEKTNAMN: Projektering av etapp 6<br />

i Fas 2 – Luleå Airport<br />

KUND: Swedavia AB<br />

TRANSPORTSLAG: Flyg<br />

PERIOD: <strong>2012</strong>–2013<br />

BUDGET FÖR PROJEKTET: Cirka 22 MSEK<br />

VECTURAS ORDERVÄRDE: Cirka 700 kSEK<br />

SKEDE: Projektering


Projektering<br />

Projekt- & Byggledning<br />

Förberedande för ERTMS<br />

på en teststräcka på<br />

Østfoldbanan i Norge<br />

Projekt- & Byggledning<br />

Nytt dubbelspår mellan<br />

Köpenhamn och Ny Ellebjerg<br />

SUPERCYKELVÄG HALMSTAD<br />

PROJEKTNAMN: Supercykelväg utmed<br />

Norra vägen–Järnvägsleden<br />

KUND: Halmstad kommun<br />

TRANSPORTSLAG: Cykel<br />

PERIOD: <strong>2012</strong>–2013<br />

BUDGET FÖR PROJEKTET: Cirka 6–8 MSEK<br />

VECTURAS ORDERVÄRDE: Cirka 1,2 MSEK<br />

SKEDE: Projektering<br />

5 2<br />

6<br />

FÖRBEREDANDE FÖR ERTMS PÅ EN<br />

TESTSTRÄCKA PÅ ØSTFOLDBANAN<br />

I NORGE<br />

PROJEKTNAMN: ERTMS stationsåtgärder för<br />

Østfoldbanans östra bana<br />

KUND: Jernbaneverket<br />

TRANSPORTSLAG: Järnväg<br />

PERIOD: 2010–2015<br />

BUDGET FÖR PROJEKTET: Cirka 1 miljard<br />

NOK<br />

VECTURAS ORDERVÄRDE: Förväntat 107<br />

miljoner NOK<br />

SKEDEN: Projektering och Projekt- &<br />

Bygg ledning<br />

VECTURA – TRANSPORTARKITEKTEN 7<br />

Utredning och analys<br />

Projektering<br />

Malmtransporter<br />

Kaunisvaara-Svappavaara<br />

Projektering<br />

Luleå Airport<br />

Utredning och analys<br />

Förstudie Nacka tunnelbana<br />

Projektering<br />

Supercykelväg Halmstad<br />

4 CYKEL 5 JÄRNVÄG<br />

6 ASSESSMENTUPPDRAG<br />

4<br />

1<br />

3<br />

NYTT DUBBELSPÅR MELLAN<br />

KÖPENHAMN OCH NY ELLEBJERG<br />

PROJEKTNAMN: KØR – Nytt dubbelspår<br />

mellan Köpenhamn och Ny Ellebjerg<br />

KUND: Banedanmark<br />

TRANSPORTSLAG: Järnväg<br />

PERIOD: 2009–<strong>2012</strong><br />

BUDGET FÖR PROJEKTET: Cirka 750<br />

miljoner DKK<br />

VECTURAS ORDERVÄRDE:<br />

Cirka 1,5 miljoner DKK<br />

SKEDE: Projekt- & Byggledning<br />

VECTURA ÅRSREDOVISNING <strong>2012</strong>


8 AFFÄRSIDÉ, MÅL, STRATEGIER<br />

Ledande inom hållbar<br />

transport infrastruktur<br />

VISION<br />

Vi leder utvecklingen av<br />

hållbara transportlösningar<br />

som alltid fungerar i sitt<br />

sammanhang.<br />

MÅL<br />

Marknadsmål Utfall <strong>2012</strong><br />

<strong>Vectura</strong>s mål är att bli erkänd som den ledande teknikkonsulten<br />

inom transportinfrastruktur och den främsta leverantören av hållbara<br />

transport lösningar.<br />

• Nöjd Kund Index (NKI) ska öka till 7,8<br />

(10-gradig skala) för 2013. 7,5<br />

Finansiella mål Utfall <strong>2012</strong><br />

• Soliditeten ska långsiktigt uppgå<br />

till högst 50 %. 58 %<br />

• Avkastning på eget kapital ska<br />

lång siktigt uppgå till minst 15 %. 5,7 %<br />

• Ordinarie utdelning ska uppgå till<br />

minst 50–70 % av årets resultat. 70 %<br />

VECTURA ÅRSREDOVISNING <strong>2012</strong><br />

AFFÄRSIDÉ MÅL<br />

Med närhet till våra kunder<br />

och rätt kompetens för<br />

utredning, projektering och<br />

processledning är vi aktivt med<br />

och löser transportutmaningar<br />

för människor och gods.<br />

<strong>Vectura</strong>s övergripande mål<br />

är att vara den ledande<br />

teknikkonsulten inom hållbar<br />

transportinfrastruktur och<br />

därigenom uppnå god och<br />

uthållig lönsamhet minst i nivå<br />

med företagen i branschen.<br />

Medarbetarmål Utfall <strong>2012</strong><br />

<strong>Vectura</strong>s mål är att attrahera, rekrytera, behålla och<br />

utveckla branschens bästa medarbetare.<br />

• Nöjd Medarbetar Index (NMI)<br />

ska vara minst 7,0 för 2013. 7,2<br />

Kvalitets- och hållbarhetsmål<br />

• Uppföljning av nöjda kunder i<br />

anslutning till avslutade uppdrag<br />

(NKU) ska ge ett index för kvalitet<br />

och tid på minst 4,2 (av 5) för<br />

2013. 4,3<br />

• Medarbetarnas och kundernas<br />

upplevelse av <strong>Vectura</strong>s hållbarhetsarbete<br />

mäts genom hållbarhetsindex<br />

i medarbetar-, kund- och<br />

varumärkes undersökningar. Dessa<br />

ska uppgå till minst 7 (av 10) för<br />

2013.<br />

Kunder 6,6<br />

Medarbetare 6,8


STRATEGIER<br />

Marknadsstrategi<br />

<strong>Vectura</strong>s övergripande marknadsstrategi är att skapa de mest hållbara,<br />

innovativa och affärsmässiga transportlösningarna för sina kunder. För<br />

att vidareutveckla sin position som transportexpert ska <strong>Vectura</strong>:<br />

• Förvalta och utveckla befintliga kundrelationer.<br />

• Utveckla och bredda sitt erbjudande till nya marknader. Geografiskt<br />

såväl som till nya segment.<br />

Det differentierade erbjudandet uppnås genom följande delstrategier:<br />

• Vara expert på våra kunders värdekedja och förstå vad som styr<br />

deras köpbeslut. Vi skräddarsyr lösningar för att lösa kundens<br />

behov, till exempel genom att ta fram koncept anpassat för de olika<br />

målgrupperna. Det gör att <strong>Vectura</strong> kan erbjuda både samhällsanalys,<br />

rådgivning, projektering, processledning, finansiering och<br />

förankring hos utvalda grupper.<br />

• Bygga upp specialistkompetenser genom att fokusera på några få,<br />

men strategiskt viktiga tjänster inom transportinfrastruktur.<br />

• Vara goda förebilder i branschen genom att leverera bästa lösningarna,<br />

sponsra universitet och utbildningar och visa upp en ständigt<br />

aktuell referensportfölj.<br />

Tillväxtstrategi<br />

<strong>Vectura</strong> betraktar Skandinavien som sin hemmamarknad och ska växa<br />

inom organisationer och områden där behovet och tillväxten för tillfället<br />

är som störst – både genom breddning av kundbasen till fler segment<br />

och vidareutveckling av befintliga kundrelationer. Under perioden<br />

2013–2015 ska <strong>Vectura</strong>s tillväxt framförallt ske i Norge och Stockholm,<br />

samt inom Trafikverket, kommuner, energisektorn, gruv industrin, hamnar<br />

och terminaler.<br />

Medarbetarstrategi<br />

Lönsamhetsstrategi<br />

AFFÄRSIDÉ, MÅL, STRATEGIER 9<br />

<strong>Vectura</strong>s medarbetare är företagets viktigaste resurs, som utgör skillnaden<br />

för kunderna. För att vara den mest attraktiva arbetsplatsen inom<br />

tran sportinfrastuktur ska <strong>Vectura</strong> satsa på att attrahera, rekrytera och<br />

behålla kompetenta, affärsmässiga och engagerade teknikkonsulter –<br />

och ge alla medarbetare förutsättningar till hållbar utveckling.<br />

För att uppnå en lönsamhet minst i nivå med branschen har följande<br />

fokusområden identifierats:<br />

• Marknadsmässig, kundvärdebaserad prissättning och alternativa<br />

prissättningsmodeller.<br />

• Effektiviserad uppdragsstyrning och resultatuppföljning.<br />

• Effektiviserad organisation med ökad debiteringsgrad, bättre resursutnyttjande<br />

samt tydliga, gemensamma arbetssätt och processer.<br />

Hållbarhetsstrategi<br />

<strong>Vectura</strong>s strategi för att nå de övergripande hållbarhetsmålen,<br />

definierade på sida 17, är att stimulera alla ledares och medarbetares<br />

delaktighet och engagemang. Vår företagskultur ska präglas av socialt,<br />

ekologiskt och ekonomiskt ansvarstagande i alla våra processer och<br />

kunderbjudanden, förankrat i en kontinuerlig dialog med våra intressenter.<br />

Vi strävar efter social hållbarhet genom att kunna erbjuda<br />

branschens mest attraktiva arbetsplats och att ständigt utveckla<br />

våra kunderbjudanden exempelvis inom tillgänglighets- och trafiksäkerhetsfrågor.<br />

Ekologisk hållbarhet når vi genom att minimera energi- och resursförbrukning<br />

på arbetsplatser och vid resor. Vi gör medvetna val i<br />

uppdragens miljöpåverkande aktiviteter och tydliggör miljörelaterade<br />

erbjudanden till våra kunder.<br />

Alla våra affärsrelationer bygger på ekonomisk hållbarhet, för oss<br />

och för våra intressenter.<br />

VECTURA ÅRSREDOVISNING <strong>2012</strong>


10 MARKNAD OCH OMVÄRLD<br />

En marknad med goda utsikter<br />

En stor del av Skandinaviens transportinfrastruktursystem måste utvecklas för att klara framtida<br />

transportkrav. Det innebär en betydande potential på både befintliga och nya marknader<br />

för hållbarhetsorienterade aktörer som <strong>Vectura</strong>.<br />

<strong>Vectura</strong> är en helhetsleverantör och expert inom tekniska<br />

konsulttjänster för transportinfrastruktur. Marknadssegmentet<br />

är en del av bygg- och anläggningsmarknaden,<br />

där de flesta aktörerna har ett brett fokus och<br />

vänder sig till hela marknaden för samhällsbyggande. <strong>Vectura</strong><br />

är den enda stora teknikkonsulten inom samhällsbyggnad med<br />

en uttalad nischstrategi inriktad på transportinfrastruktur.<br />

Geografiskt omfattar <strong>Vectura</strong>s marknad Skandinavien – en<br />

region som domineras av internationella aktörer, men som<br />

fortfarande är påtagligt lokal. Geografisk expansion förutsätter<br />

regional etablering eftersom kunderna till stor del löser lokala<br />

behov. Starka och nära relationer till kunderna är en förutsättning<br />

för framgång, även om vissa tjänster kan produceras<br />

oberoende av hemort.<br />

STOR KUNDBAS MED LÅG SPRIDNING<br />

<strong>Vectura</strong> har årligen över 800 företag som kunder och de 20<br />

största svarar för över 80 procent av försäljningen.<br />

Verksamheten i Sverige, Danmark och Norge delas in i tre<br />

övergripande marknadssegment:<br />

• Statliga verk och myndigheter<br />

• Regional och kommunal sektor<br />

• Privat sektor inklusive statliga och kommunala bolag som<br />

verkar på en konkurrensutsatt marknad<br />

För den svenska marknaden har vi delat in kunderna i<br />

följande delsegment:<br />

• Trafikverket<br />

• Övriga statliga bolag, verk och institutioner<br />

• Bas- och verkstadsindustri<br />

• Energisektorn<br />

VECTURA ÅRSREDOVISNING <strong>2012</strong><br />

• Infrastrukturägare<br />

• Kommunal sektor<br />

• Regional sektor<br />

• Partnerförsäljning<br />

• Fastigheter, byggnad, handel<br />

För närvarande utgör försäljningen till statliga verk och myndigheter,<br />

inklusive Norge och Danmark, omkring 75 procent av<br />

<strong>Vectura</strong>s fakturering. Målet är att öka andelen kunder från såväl<br />

övriga sektorer som geografiskt. Detta för att bredda kundbasen,<br />

öka lönsamheten och därmed möjligheten till tillväxt.<br />

STARK KONSOLIDERINGSTREND BLAND<br />

KONKURRENTERNA<br />

Marknaden kännetecknas av låga inträdesbarriärer och många<br />

likvärdiga aktörer utan tydlig differentiering. Detta leder till hög<br />

konkurrens om uppdragen, med pris framför livscykelkostnad<br />

och kvalitet som det främsta konkurrensmedlet.<br />

I Skandinavien konkurrerar <strong>Vectura</strong> framförallt med ett tiotal<br />

större aktörer. De har alla ett brett erbjudande inom samhällsbyggande,<br />

men med separata affärsområden inriktade på<br />

infrastruktur. Samtliga jobbar nu aktivt med att stärka och/eller<br />

bygga upp järnvägskompetens.<br />

Marknaden är för närvarande inne i ett konsolideringsskede<br />

och det finns en tydlig trend att bolagen blir allt större<br />

och mer internationella. I Skandinavien har flera stora internationella<br />

och globala aktörer etablerat sig genom förvärv av<br />

lokala bolag medan nordiska teknikkonsultbolag går åt andra<br />

hållet och expanderar utomlands genom förvärv av bolag på<br />

geografiskt intressanta marknader. Konsolideringen i marknaden<br />

förväntas fortgå eftersom storlek ger konkurrensfördelar<br />

i form av strukturkapital, kunskap, erfarenhet och image.


SKANDINAVISK MARKNAD MED GODA<br />

FRAMTIDSUTSIKTER<br />

En stor del av dagens transportinfrastruktursystem måste byggas<br />

ut och göras mer hållbara, vilket betyder att det finns en<br />

betydande marknadspotential. Detta stöds av redan planerade<br />

investeringar och ett fortsatt starkt politiskt intresse (europeiskt,<br />

nationellt, regionalt och lokalt) för att utveckla hållbara och<br />

konkurrenskraftiga lösningar för transportinfrastruktur.<br />

Köparna förändrar också sina strukturer och driver på förändringar<br />

angående upphandlingsformer, prismodeller, mål och<br />

incitament. Man går från att vara utförare till att bli beställare<br />

med betydande kunskap inom upphandling, projektledning och<br />

process. Det innebär att vi kommer se en förändring av affärsmodeller.<br />

För <strong>Vectura</strong> innebär det goda möjligheter, då kompetensen<br />

för att inte bara presentera en rad alternativ utan också<br />

agera rådgivare kommer att värderas i betydligt högre grad.<br />

Efterfrågan inom transportinfrastruktursegmentet är stabil<br />

och styrs framförallt av offentliga budgetar. Riktlinjer från EU<br />

på förbättrad och hållbar transportinfrastruktur i kombination<br />

med mättade transportsystem har lett till ökade investeringsbehov<br />

i Europa. Den förhöjda investeringsnivån bedöms ligga<br />

kvar på en hög nivå under den kommande 10-årsperioden.<br />

Regeringen har föreslagit en viss ökning av de totala skattefinansierade<br />

anslagen till Trafikverket. Ökningen ligger på totalt<br />

sett 1,5 mdkr för budgetåret 2013 jämfört med <strong>2012</strong> varav<br />

cirka 1,0 mdkr tillförs vägsektorn och 0,5 mdkr till järnvägar.<br />

De ökande anslagen ska användas till underhåll, trimning och<br />

mindre punktvisa reinvesterings- och nyinvesteringsåtgärder.<br />

Den, i december <strong>2012</strong>, beslutade infrastrukturpropositionen<br />

innebär en ökning av statsbudgeten för infrastrukturåtgärder<br />

MARKNADENS DRIVKRAFTER OCH TRENDER<br />

MARKNAD OCH OMVÄRLD 11<br />

med 106 mdkr för perioden 2014–2025 jämfört med den<br />

nuvarande perioden 2010–2021. Av ökningen används preliminärt<br />

36 mdkr till åtgärder inom väg och 69 mdkr till järnväg.<br />

Det innebär att den totala ramen för infrastrukturåtgärder som<br />

riksdagen beslutat för år 2014–2025 nu uppgår till 522 mdkr.<br />

Den totala marknadsvolymen (statliga verk och myndigheter,<br />

regional och kommunal sektor samt privat sektor) för transportinfrastruktur<br />

i Skandinavien bedöms under den kommande 10<br />

åren ligga kvar på nuvarande nivå i Danmark, växa i Norge<br />

med intervallet 20 till 45 procent och växa i Sverige med 10 till<br />

12,5 procent.<br />

För 2013 motsvarar det följande volymer i de nordiska<br />

länderna:<br />

• Sverige: investeringar om 71–78 mdkr<br />

(varav 47,5 mdkr från Trafikverket)<br />

• Danmark: investeringar om 22–24 miljarder DKK<br />

(varav 20 miljarder DKK från statliga trafikverk)<br />

• Norge: investeringar om 35–40 miljarder NOK<br />

(varav 25 miljarder NOK från statliga trafikverk)<br />

Av den totala marknadsvolymen motsvarar andelen teknikkonsulttjänster<br />

8–10 procent vilket ger en marknad för<br />

<strong>Vectura</strong> att agera på som omsluter (omräknat till SEK):<br />

• Sverige: Cirka 5,5–8 mdkr<br />

• Danmark: Cirka 2–2,5 mdkr<br />

• Norge: Cirka 3–4 mdkr<br />

Det totala värdet av <strong>Vectura</strong>s nischmarknad i Sverige, Norge<br />

och Danmark beräknas för närvarande till 10,5–14,5 mdkr.<br />

De viktigaste drivkrafterna och trenderna som långsiktigt driver marknads utvecklingen<br />

och skapar möjligheter för <strong>Vectura</strong>s tillväxt är:<br />

PÅ INTERNATIONELL NIVÅ PÅ DEN NORDISKA MARKNADEN<br />

• Befolkningstillväxt och kraftig<br />

urbanisering kombinerat med<br />

bristande underhåll av existerande<br />

infrastruktur har skapat<br />

ett stort behov av investeringar<br />

i stads utveckling samt<br />

kollektivtransport lösningar för<br />

väg och järnväg.<br />

• Ökad levnadsstandard bidrar till<br />

ökad mängd bilar per capita.<br />

• Industrins krav ökar behoven av<br />

effektiva godstransportlösningar.<br />

• Mindre kvalificerade jobb flyttas<br />

till lågkostnadsländer.<br />

• Globala krav på ökad hållbarhet i<br />

samhället. Koldioxidutsläppen ska<br />

minimeras till fördel för alternativa<br />

energikällor och transportmedel.<br />

• Snabb förändringstakt och ökande<br />

krav på effektivitet driver branschen<br />

att nyttja ny teknik i högre<br />

omfattning.<br />

• Ökad grad av medfinansiering, där<br />

leverantörer går in som del ägare i<br />

de lösningar man utvecklar.<br />

• Branschen för transportinfrastruktur<br />

omstruktureras, avregleras och<br />

privatiseras varför den förväntas att<br />

också konsolideras.<br />

• Konsolidering leder till större<br />

bolag. De stora teknik konsulterna<br />

förvärvar mindre och medelstora<br />

företag.<br />

• Hård konkurrens om arbetskraft.<br />

• Total- och funktionsentreprenader<br />

ökar.<br />

• Brist på ingenjörer inom samhällsbyggnad<br />

ger generellt något högre<br />

priser på konsulttjänster i Norge<br />

än i Sverige.<br />

VECTURA ÅRSREDOVISNING <strong>2012</strong>


12 ERBJUDANDE<br />

Ett erbjudande om en bättre framtid<br />

<strong>Vectura</strong> skapar värde för kunder och samhälle genom att lösa komplexa transportutmaningar.<br />

Vårt erbjudande sträcker sig över samtliga transport slag, flera tjänsteområden<br />

och fokuserar på deras samspel med om givningen. Sammantaget kan det bäst beskrivas<br />

som transportarkitektur.<br />

Samhällsbyggnad och transportinfrastruktur är ständigt<br />

prioriterade områden och finns på agendan hos de<br />

flesta myndigheter, organisationer, kommuner och<br />

rege ringar. <strong>Vectura</strong> är experter på området och har<br />

varit med och format de flesta transportlösningar som används<br />

i Sverige idag. I erbjudandet ingår utredning, projektering<br />

och processledning.<br />

HELHETSGREPP INOM OCH BORTOM<br />

TRANSPORTLÖSNINGAR<br />

Vår breda kompetens innebär att vi kan erbjuda våra kunder<br />

rådgivning och resursstöd i transportprojektens samtliga skeden,<br />

från de tidiga förstudierna till slutlig användning med drift och<br />

underhåll. Bredden medför också att vi kan ta ett helhetsgrepp<br />

som sträcker sig utanför själva transportområdet. När nya<br />

stationer, vägar och järnvägar ska utformas måste vi vara väl<br />

insatta i miljö, geoteknik, elförsörjning och landskapsarkitektur.<br />

De kompetenser vi ständigt utvecklar för att hantera dessa frågor<br />

gör att vi kan ta totalansvar och tillföra mervärden även inom<br />

energisektorn, gruvnäringen och flera andra branscher.<br />

ETT TJÄNSTEERBJUDANDE UNDER STÄNDIG UTVECKLING<br />

Många av de uppgifter <strong>Vectura</strong> utför ställer krav på specialisering<br />

beroende på trafikslag, medan andra projekt är<br />

transportslagsövergripande och spänner över mer än ett kompetensområde<br />

(multidisciplinärt). Det kan handla om allt från att<br />

arbeta fram strategiska beslutsunderlag till att projektleda renoveringen<br />

av en bro, utforma en hamn eller förlänga livslängden<br />

på en järnväg.<br />

Tjänsternas spännvidd innebär att både organisation och<br />

arbetssätt hela tiden måste anpassas till kundernas behov och<br />

VECTURA ÅRSREDOVISNING <strong>2012</strong><br />

utmaningar. Därför finns vi alltid nära den marknad vi verkar på.<br />

Genom att kraftsamla kompetenser runt regionala huvudorter<br />

skapar vi förutsättningarna för gränsöverskridande kompetens-<br />

och uppdragsutveckling, vilket gör att vi kan erbjuda lösningar<br />

som är bäst för kunden i ett såväl kort som långt perspektiv och<br />

samtidigt långsiktigt hållbara.<br />

VÅR UPPGIFT: EN BÄTTRE FRAMTID<br />

Vi har idag stor frihet att förflytta oss. Långt större än vad<br />

tidigare generationer har haft. Och på <strong>Vectura</strong> är vi övertygade<br />

om att transportalternativen kommer att bli både fler och ännu<br />

bättre i framtiden. Samtidigt har vi stora och växande utmaningar<br />

att hantera. Ökad urbanisering, växande befolkning och<br />

en ännu bättre levnadsstandard leder till stora utmaningar för<br />

miljö, människa och ekonomi. Ändliga resurser måste därför<br />

successivt ersättas med alternativa tekniker och livsstilar. <strong>Vectura</strong><br />

har en del av lösningen. För oss handlar det inte bara om<br />

att vara väl insatt i enskilda transportslag, utan också om att<br />

förstå hur man kan binda samman järnväg, vägar, hamnar och<br />

flygplatser så att de sammantaget ger den bästa möjliga transportlösningen.<br />

Därför är det viktigt att ha en ständigt pågående<br />

dialog med kunder, medarbetare, leverantörer och ägare så<br />

att tillgänglig kunskap, olika tekniker och hållbarhetsperspektiv<br />

fångas upp och kommer till nytta.<br />

NÖJDA KUNDER<br />

Innehållet i våra erbjudanden påverkas av kundernas behov<br />

och upplevelser. Det och hur väl våra leveranser uppfyller deras<br />

förväntningar, kundnöjdheten (PR5) , följer vi löpande upp i två<br />

enkätundersökningar med olika perspektiv. Undersökningarna är<br />

centrala i vår intressentdialog som beskrivs på sid 17.


VECTURAS ERBJUDANDE<br />

<strong>Vectura</strong> erbjuder Utredning och Analys, Projektering,<br />

Projekt- & Byggledning samt Drift och Underhåll<br />

inom följande områden:<br />

Stads- &<br />

samhällsplanering<br />

VÄSTLÄNKEN<br />

GÖTEBORG<br />

TOTALBUDGET: 20 mdkr<br />

PROJEKTSTART: <strong>2012</strong><br />

FÄRDIGSTÄLLANDE: 2028<br />

UPPDRAGSGIVARE: Trafikverket<br />

ORDERVÄRDE: Cirka 70 MSEK<br />

Person-<br />

& gods transporter<br />

Kollektivtrafik<br />

Transportlogistik Rådgivning &<br />

Processtöd<br />

Anläggning<br />

Miljö<br />

<strong>Vectura</strong> tillhandahåller över 90 tjänster inom:<br />

• Anläggnings konstruktion<br />

• Basindustri<br />

• Bro<br />

• Byggplatssamordning<br />

• Energianläggning<br />

• Flygplats<br />

• Gata<br />

• Gruvnäring<br />

• Hamn<br />

• Handel & Service<br />

• Järnväg<br />

• Kombiterminal<br />

• Mark<br />

FÖRBÄTTRA PENDLINGS MÖJLIGHETERNA FÖR<br />

INVÅNARNA I VÄST SVERIGE<br />

• Parker & Fritidsanläggningar<br />

• Resecentrum<br />

• Spårväg<br />

DRIFT OCH UNDERHÅLL<br />

• Strategisk transport planering<br />

• Trafikplanering<br />

Med tre nya tågstationer och en tågtunnel<br />

under centrala Göteborg kommer<br />

Västlänken att förbättra pendlingsmöjligheterna<br />

för invånarna i Västsverige avsevärt<br />

och därmed skapa förutsättningar för<br />

en växande arbetsmarknad. Projektet drivs<br />

av Trafikverket och för <strong>Vectura</strong> är det ett<br />

av de största uppdragen hittills.<br />

<strong>Vectura</strong> kommer först att göra den<br />

kapacitetsanalys som ligger till grund för<br />

hur anslutningar, spårsystem och stationer<br />

dimensioneras. Därefter ska man, i konsortium<br />

med Ramböll, projektera tunnel,<br />

järnväg och en av de nya stationerna<br />

under jord. Tjänsterna innefattar bland<br />

annat att ta fram systemhandlingar, järnvägsplan<br />

och miljökonsekvens beskrivning<br />

UTREDNING OCH ANALYS<br />

Stödja<br />

kunden med<br />

besluts­<br />

underlag till<br />

hållbar förvaltning<br />

Ta fram hållbara livscykellösningar,<br />

bl a via<br />

4­stegsprincipen<br />

Leda, stödja<br />

och följa upp<br />

projektens genomföranden<br />

och återföra<br />

erfarenheter<br />

PROJEKT- & BYGGLEDNING<br />

• Tunnel<br />

• Tunnelbana<br />

• Vatten & Avlopp<br />

• Vindbruk<br />

• Väg<br />

ERBJUDANDE 13<br />

Designa<br />

hållbara<br />

anläggningar<br />

genom val av<br />

material och<br />

metoder<br />

för åtta kilometer järnväg varav sex<br />

kilometer i tunnel.<br />

De nya transportlösningarna beräknas<br />

vara klara för användning först om 14 år.<br />

För <strong>Vectura</strong>s uppdragsledare Jenny Adler<br />

är blicken redan riktad mot slutmålet.<br />

– När Västlänken är färdig kan mer<br />

än 200 000 människor bo eller ha sina<br />

arbetsplatser inom en kilometer från<br />

någon av de tre nya stationerna. I vårt<br />

trafikuppdrag ingår att göra simuleringar<br />

som visar hur resenärsflödena till och från<br />

stationerna sprids ut i staden. På så sätt<br />

kan vi erbjuda de mest hållbara lösningarna<br />

i mötet mellan cyklar, bilar, bussar<br />

och spårvagnar.<br />

PROJEKTERING<br />

VECTURA ÅRSREDOVISNING <strong>2012</strong>


14 ERBJUDANDE<br />

SYDVÄSTLÄNKEN<br />

TOTALBUDGET: Över 10 mdkr<br />

PROJEKTSTART: 2010<br />

FÄRDIGSTÄLLANDE: 2015<br />

UPPDRAGSGIVARE: Svenska Kraftnät<br />

ORDERVÄRDE: Cirka 40 MSEK<br />

MALMTRANSPORTER<br />

NORRLAND<br />

TOTALBUDGET: Cirka 1,6 mdkr<br />

PROJEKTSTART: 2011<br />

FÄRDIGSTÄLLANDE: 2016<br />

UPPDRAGSGIVARE: Trafikverket<br />

ORDERVÄRDE: Cirka 28 MSEK<br />

FÖRBIFART<br />

STOCKHOLM<br />

STOCKHOLM<br />

TOTALBUDGET: Cirka 28 mdkr<br />

PROJEKTSTART: Byggstart 2013<br />

FÄRDIGSTÄLLANDE: 2023<br />

UPPDRAGSGIVARE: Trafikverket<br />

ORDERVÄRDE: Förväntat 200 MSEK<br />

VECTURA ÅRSREDOVISNING <strong>2012</strong><br />

VÄRLDENS STÖRSTA ELNÄTSPROJEKT<br />

Sydvästlänken är Svenska Kraftnäts största<br />

och enskilt viktigaste elnätsprojekt. Fram till<br />

2014 ska de förbättra energiförsörjningen<br />

genom att lägga 18 mil elkabel genom<br />

södra Sverige och vidare in i Norge. Som<br />

helhetsleverantör av tekniska konsulttjänster<br />

arbetar <strong>Vectura</strong> bland annat med projektledning,<br />

utredning av ledningens sträckning,<br />

upprättande av tillstånd samt miljöfrågor.<br />

<strong>Vectura</strong>s bredd av specialister kommer<br />

särskilt väl till pass, då projektet innefattar<br />

uppgifter som att projektera, leda och styra<br />

från tidigt skede till färdig utläggning. Våra<br />

teoretiska kompetenser matchas med vår<br />

långa praktiska erfarenhet från byggnationsfasen<br />

som säkerställer byggbarheten.<br />

– Att vi hade alla kompetenser under<br />

samma tak var en av nycklarna till att få<br />

uppdraget. En byggledare har cirka 1 200<br />

VÄG- OCH JÄRNVÄGSSATSNINGAR I NORR<br />

Just nu genomförs stora transportinvesteringar<br />

i norra Sverige. Regeringen avser satsa totalt<br />

3,5 mdkr på gruvrelaterad infrastruktur fram<br />

till 2017, bland annat på nya mötesstationer<br />

längs med Malmbanan och vägen mellan<br />

Pajala och Svappavaara i Norrbotten. Det är<br />

projekt med stora värden för regionen.<br />

<strong>Vectura</strong> är en av få teknikkonsulter på<br />

marknaden med kompetens och kapacitet för<br />

att hantera ett så omfattande och mångsidigt<br />

uppdrag. På vägsidan har man bland annat<br />

gjort studier inför val av väglösning och<br />

arbetar nu med att projektera förstärkningar<br />

av den befintliga vägen. Arbetsplaner och<br />

bygghandlingar tas fram för projektets olika<br />

etapper, samtidigt som man utreder en helt<br />

ny, rakare vägsträckning – den så kallade<br />

”genvägen”.<br />

När det gäller malmtransporterna från<br />

Pajala planerar <strong>Vectura</strong> järnvägslogistik och<br />

optimering av tågtransporterna. Det handlar<br />

DEN STÖRSTA VÄGSATSNINGEN NÅGONSIN<br />

Förbifart Stockholm är den största vägsatsningen<br />

någonsin i Stockholms län och<br />

kommer att ha stor betydelse för framkomligheten<br />

i regionen. Den 21 kilometer långa<br />

sträckan, som binder samman huvudstadens<br />

norra och södra delar, ska minska trafiken i<br />

innerstaden och öka förutsättningarna för en<br />

sammanhållen region i ständig tillväxt.<br />

<strong>Vectura</strong> vann flera delar av en upphandling<br />

i ledning av Trafikverket och de fem<br />

berörda kommunerna. Under de kommande<br />

tio åren ansvarar man för projektledning,<br />

projekteringsledning, byggledning, projektadministration<br />

och projektstöd.<br />

– Vi är en stor organisation med lika stor<br />

kompetens. Att vi har så många duktiga<br />

människor inom alla tjänsteområden gör<br />

att vi aldrig blir individberoende. Det är en<br />

leverans- och kvalitetsgaranti till uppdrags-<br />

kollegor bakom sig och det är aldrig<br />

problem att till exempel få tag på en geotekniker.<br />

En annan framgångsfaktor är att vi kan<br />

hantera hela processen, från de tidigaste<br />

skedena till slutbesiktning, säger Lennart<br />

Wetterholt, regionchef på <strong>Vectura</strong>.<br />

– Ingen har tidigare lagt kraftledningar<br />

i den här omfattningen och med så hög<br />

kapacitet i ett och samma projekt, fortsätter<br />

han. Sträckans längd gör att det uppstår<br />

produktionstekniska utmaningar dagligen,<br />

vilket ställer höga krav på entreprenadkunnande,<br />

materialval, utförande och kontroll.<br />

Vi har en tydlig fördel i vår vana att jobba i<br />

stora, geografiskt spridda projekt. Strukturerna<br />

och modellerna för hur vi samarbetar<br />

med andra aktörer är väl inarbetat.<br />

om alltifrån förkalkyler, val av tågoperatör, till<br />

hur stora tågen ska vara, hur ofta de ska gå<br />

och hur de ska lastas, lossas och underhållas.<br />

På Malmbanan projekterar <strong>Vectura</strong><br />

flera mötesstationer för att klara längre<br />

malmtåg, ett komplicerat arbete som rör flera<br />

teknikområden.<br />

De nya transportlösningarna bidrar starkt<br />

till Norrbottenregionens framtid. Effektivare<br />

transporter ger gruv- och skogsindustrin – och<br />

därmed flera samhällen – förutsättningar att<br />

blomstra. I <strong>Vectura</strong>s uppdrag är också miljöhänsyn<br />

en högt prioriterad fråga.<br />

– Vi projekterar bland annat vägarna för<br />

att de ska hålla för fordon som väger 90 ton,<br />

istället för de normala 60. Tillsammans med<br />

järnvägen kan det minska antalet lastbilstransporter<br />

avsevärt, vilket ger minskade<br />

bullerstörningar, minskade utsläpp och ökad<br />

säkerhet, säger Magnus Lindqvist, regionchef<br />

för Projektering Nord på <strong>Vectura</strong>.<br />

givaren som få andra kan motsvara, säger<br />

Elaine Breske Hirscher, regionchef för<br />

Projekt- & Byggledning på <strong>Vectura</strong>.<br />

Den nya leden kommer att knytas<br />

samman med det befintliga vägnätet via sex<br />

trafikplatser, 17 kilometer av vägen kommer<br />

att gå i tunnel. Att arbeta under jord är<br />

något som Elaine Breske Hirscher ser särskilt<br />

mycket fram emot.<br />

– Tunnelprojekt är både spännande<br />

och utmanande. Många aspekter måste<br />

tas i beaktande när man spränger sig<br />

igenom berggrunden, inte minst säkerheten.<br />

Dessutom är det exotiskt med en arbetsplats<br />

helt utan dagsljus. Det är en så annorlunda<br />

och på många sätt vacker miljö. Det är en<br />

förmån att få arbeta med natur material på<br />

det här sättet!


Organisation<br />

<strong>Vectura</strong> har målmedvetet, men stegvis gått från<br />

en produktorienterad till en mer affärsorienterad<br />

och kundanpassad organisationsstruktur.<br />

M<br />

ålet med förändringarna<br />

är att i varje<br />

projekt möta kunden<br />

med en organisation<br />

som matchar deras behov och<br />

arbetssätt. För att kunna erbjuda<br />

detta anpassar vi kompetenserna i<br />

varje projektgrupp efter projektets<br />

unika behov. Det innebär att vi i<br />

såväl offertstadium som genomförande<br />

arbetar tillsammans från<br />

företagets fyra divisioner: Transport<br />

& Samhälle, Järnväg, Mark Miljö<br />

& Anläggning samt Projekt- &<br />

Byggledning. Processen kräver<br />

olika kompetenser beroende på<br />

var kunden befinner sig och vilken<br />

typ av uppdrag det handlar om.<br />

Många projekt är transportslagsövergripande<br />

och spänner över mer<br />

än ett kompetensområde.<br />

Under år 2013 kommer divisionerna<br />

Järnväg och Mark Miljö &<br />

Anläggning att slås samman och<br />

regionaliseras, vilket finns beskrivet<br />

under viktiga händelser efter årets<br />

utgång på sid 27.<br />

DIVISIONERNA Järnväg<br />

ORGANISATION<br />

<strong>Vectura</strong> har verksamhet på 37 orter<br />

i Sverige, Norge och Danmark. Vi har<br />

delat in verksamheten i fyra divisioner<br />

där varje division svarar för försäljning och<br />

genom förande inom sitt specifika kompetensområde<br />

och marknadssegment.<br />

DIVISION TRANSPORT & SAMHÄLLE<br />

arbetar med analys avseende transport<br />

och trafik. Deras arbete handlar framför<br />

allt om att bidra med analyser och<br />

underlag som behövs i tidiga skeden av<br />

projekterings arbetet. De har genom sina<br />

analyser och beslutsunderlag inflytande<br />

på utformningen av en hållbar framtida<br />

transportinfrastruktur. Transport &<br />

Samhälle fyller en viktig roll genom att<br />

de redan i tidiga skeden kan påverka<br />

projekten såväl strategiskt som hållbart.<br />

Viktiga kompetenser är trafikanalys, trafiksäkerhet,<br />

logistik, ITS och trafikmätning.<br />

DIVISION PROJEKT- &<br />

BYGGLEDNING<br />

arbetar som tekniska konsulter för hela<br />

eller delar av skilda anläggningsprojekt,<br />

hela vägen från utrednings- och planstadiet<br />

via projektering, förfrågningsunderlag,<br />

kalkyl och upphandling till<br />

byggledning, entreprenadbesiktning<br />

och driftsättning. Förutom god projekt-<br />

och byggledningskompetens krävs<br />

entreprenadsakkunnighet.<br />

Mark Miljö &<br />

Anläggning<br />

Projekt- &<br />

Byggledning<br />

DRIFT OCH UNDERHÅLL<br />

ORGANISATION 15<br />

UTREDNING OCH ANALYS<br />

PROJEKT- & BYGGLEDNING<br />

DIVISION JÄRNVÄG<br />

arbetar med projektering avseende<br />

spårburna trafiksystem. Järnväg är<br />

den division med högst lönsamhet,<br />

vilket följer av att man ofta driver<br />

stora komplexa projekt med resurser<br />

från övriga divisioner. Viktiga<br />

kompetenser inom segmentet är bana,<br />

el, trafik styrning, tele, kanalisation och<br />

besiktningar. Filialen i Danmark ingår i<br />

segmentet Järnväg.<br />

DIVISION MARK MILJÖ &<br />

ANLÄGGNING<br />

arbetar med projektering avseende<br />

planering och byggnation av markinfrastruktur<br />

såsom till exempel vägar,<br />

parkeringar och busshållplatser.<br />

Viktiga kompetenser är väg- och<br />

gatuprojektering, drift och underhåll,<br />

miljö, landskapsarkitektur, geoteknik,<br />

tillståndsmätningar, vatten och avlopp<br />

samt anläggningskonstruktion av till<br />

exempel broar.<br />

PROJEKTERING<br />

Transport &<br />

Samhälle Övrigt Totalt<br />

Debiteringsgrad, % 80,1 77,0 80,6 66,5 - 73,2<br />

Omsättning, MSEK 559 472 158 109 28 1 326<br />

Antal anställda 415 510 122 131 83 1 261<br />

För mer information om divisionerna se not 1 sidan 50.<br />

Projekt­<br />

& Byggledning<br />

Transport &<br />

Samhälle<br />

DIVISION<br />

Mark Miljö<br />

& Anläggning<br />

Järnväg<br />

VECTURA ÅRSREDOVISNING <strong>2012</strong>


16 HÅLLBARHET – STRATEGI OCH PROFIL<br />

Vårt ansvar – en hållbar framtid<br />

Som ett företag med stor inverkan på vår transportinfrastruktur kan <strong>Vectura</strong> aktivt verka för en<br />

hållbar utveckling av samhället och miljön. Medarbetarna bidrar till detta genom medvetet<br />

agerande och kloka, kreativa val i yrkesutövandet.<br />

För <strong>Vectura</strong> handlar hållbarhet i den dagliga verksamheten<br />

om att hålla hög kvalitet i leveranserna, minska den egna<br />

direkta miljöpåverkan och skapa en väl fungerande och<br />

attraktiv arbetsplats. På längre sikt handlar det om att,<br />

genom förslag på transportinfrastrukturlösningar, ge kunder<br />

goda argument för att prioritera de lösningar som är långsiktigt<br />

hållbara ur socialt, ekologiskt och ekonomiskt perspektiv.<br />

Vårt systematiska hållbarhetsarbete bygger på ledningens<br />

och medarbetarnas engagemang. Det följs upp och redovisas<br />

årligen i enighet med Global Reporting Initiatives (GRI)<br />

riktlinjer för nivå C+, integrerat med företagets årsredovisning.<br />

Hållbarhetsredovisningens innehåll och hänvisningar återfinns<br />

i fullständigt index på sidan 64–65. <strong>Vectura</strong> är också, sedan<br />

den 3 juni 2010, certifierat enligt ISO 9001:2008 för kvalitetsarbete<br />

och ISO 14001:2004 för miljöarbete. Detta innebär att<br />

kvalitets- och miljöarbetet har högt uppsatta mål och systematisk<br />

styrning för ständiga förbättringar samt revideras regelbundet.<br />

4<br />

Fastställande av<br />

GRI­indikatorer<br />

3<br />

Analysens<br />

väsentligheter<br />

integreras i<br />

affärsplanen<br />

2<br />

Analys av<br />

intressenternas<br />

förväntningar<br />

VECTURA ÅRSREDOVISNING <strong>2012</strong><br />

5<br />

Styrelsen ger<br />

VD riktlinjer i<br />

enlighet med<br />

affärsplanen<br />

1<br />

Intressentdialoger<br />

6<br />

VD formulerar<br />

mål för ledningsgruppen<br />

med GRIindikatorer<br />

HÅLLBARHETSARBETET <strong>2012</strong><br />

För oss på <strong>Vectura</strong> är det viktigt att leva som vi lär, något som<br />

märks särskilt tydligt i de höga ambitionerna för hållbarhetsarbetet.<br />

Här ingår inte minst att påverka vår omgivning och våra<br />

kunder till livscykelbaserade beslut. Våra ledare och medarbetares<br />

kunskaper fördjupas successivt och hållbarhet har i allt<br />

större utsträckning blivit ett naturligt och integrerat förhållningssätt.<br />

Under <strong>2012</strong> har det framförallt handlat om att fortsätta<br />

utvecklingen av målstyrning som ger oss förutsättningar för ett<br />

systematiskt hållbarhetsarbete. Konstruktiva intressentdialoger<br />

har också gett värdefull vägledning för affärsplanearbetet och<br />

hur vi ska fortsätta driva vår och samhällets hållbara utveckling.<br />

”Vårt sätt att vara”, <strong>Vectura</strong>s uppförandekod, som också<br />

innehåller riktlinjer för vårt företagsansvar för mänskliga rättigheter,<br />

lanserades internt under hösten. I organisationsdelarnas<br />

balanserade styrkort sätts verksamhetsanpassade hållbarhetsmål<br />

för alla enheter som direkt kopplar till hållbarhetsredovisningens<br />

indikatorer. Effekten av hållbarhetsarbetet mäts<br />

7<br />

Uppdragskort<br />

och verksamhetsplaner<br />

utarbetas<br />

11<br />

Genomförande<br />

och kvartalsvis<br />

uppföljning<br />

8<br />

Budget upprättas<br />

baserat på respektive<br />

enhets verksamhetsplan<br />

9<br />

Hållbarhetsarbetet<br />

får inriktningsbeslut<br />

och fokusområden<br />

10<br />

Styrelsen fastställer<br />

budget


i såväl kund- som medarbetarundersökningar. Årets mätningar<br />

visar en tydlig ökning av hållbarhetsindex, hos kunderna till 6,6<br />

(6,1) liksom hos medarbetarna till 6,8 (6,2), som en effekt av<br />

aktiviteterna i vårt systematiska hållbarhetsarbete.<br />

Målsättningen är att marknaden ska betrakta <strong>Vectura</strong> som en<br />

ledande konsult när det gäller hållbarhet. Målsättningen medför<br />

en rad utmaningar, bland annat att:<br />

• löpande kommunicera med verksamhetens intressenter för att<br />

säkerställa att tillgänglig kunskap finns och väsentliga hållbarhetsperspektiv<br />

fångas upp, belyses och tillämpas.<br />

• identifiera och föreskriva åtgärder i uppdragen med utgångspunkt<br />

i tillgänglighet, säkerhet för alla människor och hänsyn<br />

till omgivningen.<br />

• vårda och utveckla hälsosamma och attraktiva arbetsplatser<br />

som tar hänsyn till olika människors livssituationer och behov.<br />

• minska intern energi- och resursförbrukning samt främja att<br />

nödvändiga resor görs klimatsmart.<br />

• i uppdragen kontinuerligt bedöma och informera kunden om<br />

lösningarnas påverkan på anläggningens hela livscykel.<br />

• fokusera på långsiktig lönsamhet.<br />

HÅLLBAR VERKSAMHETSSTYRNING<br />

<strong>Vectura</strong>s verksamhetsstyrning har förbättrats under <strong>2012</strong>,<br />

inte minst ur hållbarhetssynpunkt. De elva sammanhängande<br />

aktiviteter som integrerats i affärsplaneprocessen har bland<br />

annat genererat tydligare mål och uppföljningspunkter (se figur<br />

på sid 16). Processen medför också att organisationen i större<br />

utsträckning utgår från vad som är långsiktigt hållbart, vilket i<br />

förlängningen utvecklar <strong>Vectura</strong>s företagskultur så att den ännu<br />

tydligare kännetecknas av socialt, ekologiskt och ekonomiskt<br />

ansvarstagande.<br />

INTRESSENTDIALOG<br />

HÅLLBARHET – STRATEGI OCH PROFIL 17<br />

VERKSAMHETENS INTRESSENTER<br />

För att identifiera de hållbarhetsaspekter som är väsentliga för<br />

<strong>Vectura</strong>s intressenter förs årliga och i vissa fall kontinuerliga<br />

dialoger med de parter som direkt påverkar eller påverkas av<br />

verksamheten. Resultatet av dialogerna vägs sedan samman<br />

med företagets strategi och pågående aktiviteter för att infria<br />

verksamhetens mål.<br />

Under året har ägarens krav på hållbart företagande ökat.<br />

Fokus har legat på etiskt agerande såväl affärsmässigt som<br />

mänskligt. Under <strong>2012</strong> beslutade också styrelsen om övergripande<br />

hållbarhetsmål för 2015:<br />

• lönsamheten i uppdrag ska uppvisa en operativ marginal på<br />

45 procent.<br />

• varumärkesmåttet Net Promotor Score ska uppgå till minst 5,0.<br />

• årlig minskning av direkt miljöbelastning med 10 procent.<br />

• hållbarhetsindex i kundenkäten ska uppgå till minst 7,4.<br />

• placering topp 30 bland ingenjörsstudenter, topp 20 bland<br />

Young Professionals civilingenjörer och topp 10 bland Young<br />

Professionals högskoleingenjörer i Företagsbarometern.<br />

• nolltolerans mot korruption.<br />

Kundnöjdhet (PR5) mäter vi i en månatlig varumärkesundersökning<br />

som genomförs sedan 2011 och vänder sig via telefonintervjuer<br />

till befintliga och presumtiva kunder. Det ger god vägledning<br />

om vad kunderna anser vara väsentligt för ett hållbart företagande.<br />

Undersökningen har bland annat lagt grunden för en ny<br />

varumärkesplattform och kommunikationsstrategi med hållbarhet<br />

i centrum. Dessutom kompletteras den av webbaserade uppföljningar<br />

hos kunderna efter genomförda uppdrag där bland<br />

annat kvalitet, kompetens och leveranstid bedöms.<br />

Årets medarbetarenkät som vänder sig till samtliga anställda<br />

genomfördes i november. Den höga svarsfrekvensen på 86<br />

procent (81) visar på ett stort engagemang från medarbetarna.<br />

Intressent Väsentligt Åtgärd från <strong>Vectura</strong> Dialogtillfälle<br />

Kunder Spetskompetens inom<br />

transportinfrastruktur. Affärsmässighet.<br />

Bra arbetsklimat.<br />

Effektivare metoder för<br />

upp dragens genomförande<br />

och bättre kvalitet i<br />

leveranserna.<br />

Medarbetare Ledningens engagemang<br />

inom hållbarhet samt tillgång<br />

till enkla och konkreta<br />

hjälpmedel för uppdragens<br />

genomförande.<br />

Ägaren Avkastning på eget kapital<br />

om 15 procent. En soliditet på<br />

högst 50 procent. Utdelning<br />

70 procent av koncernens<br />

års resultat. Etiskt uppträdande<br />

och transparens.<br />

Leverantörer Utveckling av nya och bättre<br />

genomförandemetoder i<br />

uppdragen.<br />

Utbildning inom uppdragsstyrning<br />

och kunskapsutbyte<br />

mellan divisioner och verksamhetens<br />

underleverantörer.<br />

Kontinuerliga förslag för ökad<br />

hållbarhet.<br />

Utvecklad hållbarhetsstyrning.<br />

Utveckling av tekniska hjälpmedel<br />

som finns tillgängliga<br />

via företagets intranät.<br />

Utveckla och anpassa<br />

organisationen till marknaden.<br />

Utformning och implementering<br />

av uppförandekod. Bättre<br />

uppdragsstyrning, införande<br />

av strategiska hållbarhetsmål<br />

samt utvecklad affärsplaneprocess.<br />

Nya och tätare samarbetsformer<br />

och transparent<br />

kommunikation.<br />

Varumärkesundersökning.<br />

Uppdragsuppföljning.<br />

NMI (Nöjd medarbetarundersökning).Medarbetarsamtal<br />

årligen.<br />

Bolagsstämma.<br />

Nätverksträffar.<br />

Enskilda samtal.<br />

Intervjuer med underleverantörer.<br />

VECTURA ÅRSREDOVISNING <strong>2012</strong>


18 HÅLLBARHET – STRATEGI OCH PROFIL<br />

VÄSENTLIGHETSANALYS<br />

Baserat på input från enkäter och dialoger har de vanligaste förväntningarna<br />

bedömts som väsentliga ur såväl verksamhets­ som intressentperspektiv<br />

och därmed utgjort underlag för val av GRI­indikatorer.<br />

Frågornas betydelse för <strong>Vectura</strong>s intressenter<br />

Mindre Större<br />

• Trafikverkets ambition<br />

till ökad konkurrens<br />

Mindre<br />

RUTINER FÖR KUNDNÖJDHET, INKLUSIVE RESULTAT FRÅN<br />

KUNDUNDERSÖKNINGAR (PR5)<br />

Nöjd Kundindex NKI (10-gradig skala)<br />

VECTURA ÅRSREDOVISNING <strong>2012</strong><br />

<strong>2012</strong> 2011 2010<br />

Utfall 7,5 6,2 6,6<br />

Nöjd Kund Uppdrag NKU (5-gradig skala)<br />

• Uppdragens arbetet<br />

genomförande • Etiskt upp­<br />

• Kvalitet trädande<br />

• Ledningens • Minimera<br />

engage mang affärs risk<br />

• Lönsamhet • Effektiva<br />

• Hjälpmedel i processer<br />

• Konkurrens om<br />

ingenjörs kompetens<br />

• Kompetensinteraktion<br />

inom hela företaget<br />

• Hållbara lösningar<br />

Frågornas betydelse för <strong>Vectura</strong> och vår påverkansmöjlighet<br />

<strong>2012</strong> 2011 2010<br />

Utfall 4,3 4,3 Ej mätt<br />

VECTURAS EKONOMISKA RESULTAT (EC1) FÖRDELAS PÅ INTRESSENTERNA ENLIGT FÖLJANDE:<br />

Större<br />

Kvalitetsbrister i våra leveranser kan ge indirekta ekonomiska effekter<br />

(EC9) för samhälle och allmänhet då anläggningar blir dyrare än<br />

budgeterat eller försenade i tid med uteblivna säkerhetsförbättringar,<br />

restidseffekter etc. till följd. Vi uppmärksammar därför indikationer<br />

på kvalitetsbrister som gör att vi tvingas nyttja ansvarsförsäkringar,<br />

betala skadestånd eller när kunder inte betalar våra fakturor i tid.<br />

BETYDANDE INDIREKTA EKONOMISKA EFFEKTER (EC9)<br />

Företagets kostnader (öppna bokningar) för viten, självrisker vid skador,<br />

skadestånd samt böter och straff.<br />

<strong>2012</strong> 2011 2010<br />

Utfall MSEK 13,5 10,7 15,7<br />

Förfallna kundfordringar mätt per kvartal. Utfallet utgörs av de fyra<br />

kvartalens medeltal<br />

<strong>2012</strong> 2011 2010<br />

Utfall 5,4 3,8 2,3<br />

Utfallet ger en indikation på ökade kvalitetsbrister trots förbättrad kundnöjdhet. En<br />

analys visar att 2,9 MSEK av den totala summan kommer från tre uppdrag. I de<br />

fallen har <strong>Vectura</strong>s hantering av de uppkomna kvalitetsbristerna resulterat i nöjda<br />

kunder trots besvärliga lägen. I förhållande till omsättningen kan våra kvalitetsbrister<br />

ses som små, men vi vill ändå förbättra oss och driver därför ett internt<br />

utvecklingsprojekt i syfte att öka kvalitetssäkringen.<br />

I NKI-mätningen är <strong>Vectura</strong>s nivå på 7,5 hög i denna bransch och<br />

jämfört med andra branscher. Det är tydligt att <strong>Vectura</strong> har skapat<br />

en stor nöjdhet bland kunderna under <strong>2012</strong>. Målvärdet om 7,0 på<br />

en 10-gradig skala infriades med marginal.<br />

NKU-mätningarna nådde målvärdet 4,3 på en 5-gradig skala,<br />

vilket ytterligare förstärks av att resultatet baseras på ett större antal<br />

besvarade enkäter än föregående år, 312 st (241).<br />

Gemensamt för båda undersökningarna är att kvalitet, bemötande,<br />

kompetens och att vi håller vad vi lovar, framhålls som styrkor.<br />

MSEK <strong>2012</strong> 2011 2010<br />

Direkt skapat ekonomiskt värde<br />

A. Intäkter<br />

– Koncern 1 327 1 251 1 157<br />

– Moderbolag 1 298 1 242 1 157<br />

Fördelat ekonomiskt värde<br />

B. Rörelsekostnader<br />

– Koncern -395 -341 -337<br />

– Moderbolag -391 -358 -341<br />

C. Löner och ersättningar till anställda<br />

– Koncern -872 -808 -749<br />

– Moderbolag -866 -804 -747<br />

D. Betalning till finansiärer - - -<br />

E. Betalning till offentliga sektorn<br />

– Koncern -29 -54 -61<br />

– Moderbolag -29 -54 -61<br />

F. Investeringar i samhället<br />

– Koncern - - -<br />

– Moderbolag - - -<br />

Utdelning till ägare<br />

(avser utbetalningsår)<br />

– Koncern -23 - -<br />

– Moderbolag -23 - -<br />

Behållet ekonomiskt värde<br />

(beräknat som skapat ekonomiskt värde minus fördelat ekonomiskt värde)<br />

– Koncern 8 48 10<br />

– Moderbolag -11 26 8


Miljöhänsyn i centrum<br />

ectura har stora möjligheter att bidra till ett hållbart<br />

samhälle genom de lösningar vi levererar. Projektens<br />

miljöpåverkan bestäms till stor del av hur våra<br />

konsulter hanterar och värderar ingångsdata, genomför<br />

konsekvensanalyser, prioriterar fakta och utför konstruktioner.<br />

Samarbete mellan företagets teknikkonsulter och miljöledare<br />

utvecklar insikten i anläggningarnas miljöpåverkan. Det är dock<br />

rekommendationer och lösningar i projektens tidiga skeden som<br />

har störst möjlighet att minska miljöpåverkan från produkter och<br />

tjänster. (EN26) V<br />

Trafikverkets nya planeringsprocess ska föregås av<br />

en åtgärdsvalsstudie med syfte att identifiera vilka transportbehov<br />

som finns och hur de kan lösas enligt fyrstegsprincipen. <strong>Vectura</strong><br />

utförde två av sex pilotstudier, vilka resulterade i den metodik<br />

Trafikverket nu använder. Ett av <strong>Vectura</strong>s uppdrag gällde tillgänglighet<br />

till Arlanda Airport där ett 30-tal intressenter var engagerade.<br />

Metodiken har visat sig ge ett bra samarbetsklimat som<br />

bäddar för samsyn i problem och lösningar, vilket bidrar till goda<br />

resultat i projekten. En betydande synergieffekt är att metoden<br />

också identifierar flera intressenter som får möjlighet att framföra<br />

sina behov, men som också kan vara aktuella som delfinansiärer.<br />

Idag är det bland annat gruvnäringen som i samband med<br />

utredningar för reetablering i Bergslagsområdet efterfrågar<br />

åtgärdsvalsstudier för transporter. Vi fortsätter att utveckla<br />

samarbetet med gruvnäringen med målsättning att etablera en<br />

långsiktig relation.<br />

ÅTGÄRDER FÖR ATT MINSKA MILJÖPÅVERKAN FRÅN<br />

PRODUKTER OCH TJÄNSTER (EN26)<br />

Division Transport & Samhälle verkar i huvudsak inom tidiga skeden,<br />

varför denna del av verksamheten utgör en kvantifierbar schablon av<br />

företagets indirekta miljöpåverkan.<br />

MSEK <strong>2012</strong> 2011 2010<br />

Omsättning 72,4 79,9 63,9<br />

Minskningen i divisionens omsättning under året följer branschtrenden vilken<br />

grundas i en vikande marknad för uppdrag i tidiga skeden hos Trafikverket.<br />

MINSKAD ENERGIANVÄNDNING (EN5)<br />

MSEK <strong>2012</strong> 2011 2010<br />

Energikostnad 1,3 1,7 1,3<br />

Varav Elkraft Sverige 0,7 0,5<br />

Procent av total 52 32<br />

kWh 559 481 524 436<br />

Effekten av övergången till gemensam elleverantör under 2011 slår igenom<br />

<strong>2012</strong>. Det tillsammans med successivt utbyte till energisnålare kontorsutrustning,<br />

LED- och/eller närvarostyrd belysning med mera har med medarbetarnas<br />

engagemang minskat energikostnaderna.<br />

HÅLLBARHET – HÅLLBARA TJÄNSTER 19<br />

Arbetet med att utveckla hjälpmedel och metoder för<br />

hållbarhetsarbetet pågår kontinuerligt. Bland annat har ett<br />

internt utvecklingsprojekt med syfte att identifiera indirekta<br />

miljöaspekter påbörjats under året. Genom att förtydliga hur<br />

miljöfrågor hanteras och fångas upp i våra processer fördjupas<br />

teknikkonsulternas engagemang ytterligare. Våra lösningar<br />

utvecklas och risken att förorsaka miljöskador minskar.<br />

<strong>Vectura</strong> har under året inte varit föremål för böter eller straff<br />

(EN 28)<br />

till följd av gällande miljölagstiftning och miljö bestämmelser.<br />

TILLSAMMANS MOT ETT GRÖNARE FÖRETAG<br />

Under <strong>2012</strong> har metodik för uppföljning av företagets klimatpåverkan<br />

utvecklats. Redovisningen möjliggör ett tydligt miljöarbete<br />

som främst inriktas på tjänsteresor och energiförbrukning.<br />

Bland annat har ett framåtsträvande energieffektiviseringsarbete<br />

gett resultat under året. (EN5) Det har ett direkt inflytande på<br />

rörelse kostnaderna och minskar verksamhetens framtida beroende<br />

av icke förnybara energikällor.<br />

Sedan 2010 har målsättningen varit att dels få kontroll över<br />

den totala energiförbrukningen inom verksamheten, och dels<br />

växla över till grön energi. I takt med att tidigare tecknade avtal<br />

med andra energileverantörer löper ut växlar kontoren över till<br />

en gemensam rikstäckande leverantör, som säkrar användning<br />

av grön el och gör det möjligt att genomföra såväl företagsgemensamma<br />

som lokala åtgärder för att minska den totala<br />

förbrukningen.<br />

<strong>Vectura</strong>s största direkta klimatpåverkan utgörs av våra tjänsteresor.<br />

Olika initiativ för att minska utsläppen av växthusgaser (EN18)<br />

genomförs. Ett exempel är möjligheten till helt resfria möten<br />

som årets etablering av videokonferensanläggningar på 28 av<br />

våra kontor. Ett annat är vår fortsatta satsning på systematisk<br />

uppdatering av fordonsparken till modeller med mindre koldioxidutsläpp.<br />

<strong>2012</strong> infördes också möjligheten till privat miljöbil för<br />

medarbetare med minst 100 tjänstemil per år. Större delen av de<br />

som nyttjat erbjudandet ersatte en äldre privatägd bil och har<br />

då i snitt minskat utsläppen med 38 procent.<br />

INITIATIV FÖR ATT MINSKA UTSLÄPPEN AV VÄXTHUS-<br />

GASER, SAMT UPPNÅDD MINSKNING (EN18)<br />

Koldioxidutsläpp i snitt per kilometer (gCO 2 /km)<br />

Fordon/år <strong>2012</strong> 2011 2010 2009<br />

Personbilar 138 148 150 165<br />

Lätt lastbil 244 236 240 250<br />

Genomsnitt 149 166 169 191<br />

Den betydande minskningen av utsläppen är en effekt av personalbilsförmånen<br />

där endast miljöklassade bilar ingår. Lätta lastbilar visar en oacceptabel<br />

tillbakagång till ett högre värde. Här måste vi finna nya lösningar med fordon<br />

som med lägre utsläpp tillgodoser verksamhetens behov.<br />

VECTURA ÅRSREDOVISNING <strong>2012</strong>


20 HÅLLBARHET – MEDARBETARE<br />

<strong>Vectura</strong> får talanger att växa<br />

Att ligga i framkant och vara en drivande kraft för en hållbar transport infrastruktur<br />

både ger och förutsätter attraktionskraft. För <strong>Vectura</strong> är det en självklarhet att<br />

erbjuda de mest spännande projekten i branschen, men också att skapa en<br />

arbetsplats som lockar, utvecklar och behåller de bästa medarbetarna.<br />

FORMAR FRAMTIDENS TRANSPORTARKITEKTER<br />

<strong>Vectura</strong>s mål är att vara förstahandsvalet för den som vill<br />

jobba med transportinfrastruktur. Företaget erbjuder redan<br />

såväl en attraktiv arbetsplats som verksamhet i teknisk<br />

framkant. För att ta täten och bli ännu starkare måste man<br />

hitta de allra bästa medarbetarna. Målgruppen är bred, från<br />

nyutexaminerade ingenjörer till erfarna specialister och ledare.<br />

Studenter och young professionals hör till våra prioriterade<br />

målgrupper och det är av stor vikt att säkerställa att de lockas<br />

av företaget och att utbildningarna ger dem rätt förberedelser<br />

och kompetens. För att nå denna grupp deltar <strong>Vectura</strong> under ett<br />

år i över 20 arbetsmarknadsdagar och mässor med rekryteringsinriktning.<br />

Några av <strong>Vectura</strong>s satsningar på området<br />

är casetävlingar på universitet och högskolor, medverkan i<br />

yrkeshögskoleutbildningar och opinonsbildning för att påverka<br />

lärosätena att ständigt utveckla utbildningarna.<br />

KARRIÄRER UNDER STÄNDIG UTVECKLING<br />

<strong>Vectura</strong> är ett kunskapsintensivt företag som drivs framåt av<br />

de 1 261 medarbetarna. Medarbetarskapet ska präglas av<br />

ständig utveckling, och möjligheterna att göra karriär inom<br />

företaget är både många och tydliga, bland annat annonseras<br />

alla lediga tjänster internt på förhand. Konsulterna har stort eget<br />

ansvar och som komplement till den erfarenhet som tillskansas<br />

i projekten erbjuds en mängd interna och externa utbildningar.<br />

Inom ”<strong>Vectura</strong> Academy” kan man fortbilda sig både yrkestekniskt<br />

och inom ledarskap. Totalt avsätts minst 60 timmar för<br />

kompetensutveckling per konsult och år. (LA10)<br />

VECTURAS KARRIÄRVÄGAR<br />

KONSULT<br />

SPECIALISERAD KONSULT<br />

EGET UPPDRAG<br />

GRUPP- OCH<br />

AVDELNINGS CHEF<br />

VECTURA ÅRSREDOVISNING <strong>2012</strong><br />

LEDANDE KONSULT<br />

MINDRE KOMPLEXT<br />

UPPDRAG<br />

REGION- OCH<br />

AFFÄRS OMRÅDESCHEF<br />

Ledarskapet är en av de viktigaste grundstenarna i <strong>Vectura</strong>s<br />

fortsatta framgång – både i verksamheten som helhet och<br />

i enskilda uppdrag. För chefer och ledare finns en mängd<br />

introduktions- och fortbildningsprogram – alltifrån mötesteknik till<br />

diplomerad ledare – som bidrar till att bibehålla hög kompetens<br />

och sunda värderingar i ledarskapet. Omfattande trainee-<br />

och talangprogram säkerställer att unga medarbetare med hög<br />

potential får individuella utvecklingsplaner som hjälper dem att<br />

växa med företaget.<br />

BYGGER VIDARE PÅ EN PROFESSIONELL OCH<br />

ATTRAKTIV ARBETSPLATS<br />

För att skapa en attraktiv arbetsplats och behålla talanger<br />

jobbar <strong>Vectura</strong> ständigt med att utveckla arbetsmiljön och<br />

erbjuda bästa möjliga anställningsvillkor. Konkurrenskraftiga<br />

löner och förmåner är självklarheter. Likaså att främja balans<br />

i livet – bland annat genom flexibla arbetstider, möjlighet att<br />

jobba hemifrån, föräldrapenningstillägg, generös friskvårdsersättning<br />

och en fritidsförening.<br />

Några av de viktigaste anledningarna till att stanna på<br />

<strong>Vectura</strong> ligger dock utanför anställningskontraktet. Alla medarbetare<br />

är delaktiga i att bygga vidare på en professionell<br />

organisation som präglas av mångfald, ömsesidig respekt och<br />

familjär stämning. Till hjälp på vägen finns ”Vårt sätt att vara” –<br />

<strong>Vectura</strong>s uppförandekod – och värdeorden: framtidstro, innovation<br />

och tillsammans. Man får vara med och påverka både sin<br />

egen och samhällets utveckling. Som en del i en grupp med<br />

stor och lång erfarenhet har man de bästa förutsättningarna att<br />

göra såväl egna framsteg som att bidra till en bättre framtid.<br />

SPECIALIST / EXPERT<br />

MER KOMPLEXT<br />

UPPDRAG<br />

DIVISIONSCHEF<br />

• Projektör<br />

• Tekniker<br />

• Teknikchef<br />

• Seniorkonsult<br />

• Uppdragsledare<br />

• Funktionsledare<br />

• Projektledare<br />

• Byggledare<br />

• Linjechef<br />

• Personalansvarig<br />

• C h e f<br />

KOMPETENSTRAPPA<br />

En ”kompetens trappa”<br />

med förutbestämda<br />

nivåer vägleder<br />

konsulterna framåt<br />

och längs vägen kan<br />

man själv välja att gå<br />

mot specialist roller<br />

eller mer ledande<br />

befattningar.


VECTURAS VÄRDEORD<br />

FRAMTIDSTRO<br />

Vi tror på framtiden<br />

och de möjligheter som<br />

finns i att skapa en bra<br />

transportinfrastruktur som<br />

löser de problem och krav<br />

som finns idag och imorgon.<br />

”Oslagbart att få tänka nyskapande”<br />

”Stora utvecklingsmöjligheter”<br />

ÅSA MALMBORG<br />

MILJÖUTREDARE/<br />

UPPDRAGSLEDARE<br />

UTBILDNING: Ekonom programmet<br />

med naturresursinriktning<br />

Jag har alltid varit väldigt<br />

intresserad av miljöfrågor och<br />

är utbildad miljöekonom med<br />

naturresursinriktning på SLU. Det<br />

är en väldigt bred utbildning<br />

med ekonomi, kemi, biologi och<br />

miljökunskap.<br />

Jag arbetade på ett mindre<br />

konsultföretag med miljöutredningar<br />

och miljöinformation när en kompis<br />

Vi brinner för att skapa den<br />

bästa lösningen med hänsyn<br />

till ekonomi, politik, miljö,<br />

klimat, hälsa, design, kultur,<br />

historia och geografi. Det<br />

skapar energi, drivkraft och<br />

bra affärer.<br />

MATTIAS GRAUERS<br />

REGIONCHEF SYD<br />

på <strong>Vectura</strong> berättade hur bra hon<br />

trivdes och att utvecklingsmöjligheterna<br />

var stora. Det stämmer<br />

verkligen. Företaget satsar mycket<br />

på att vi ska utvecklas på olika sätt<br />

och att vi har möjlighet att arbeta<br />

med utvecklande uppdrag.<br />

Först arbetade jag med små<br />

miljöutredningar som andra var<br />

ledare för. Så småningom blev jag<br />

själv ledare för miljökonsekvensbeskrivningar<br />

i olika större uppdrag<br />

och i dag är jag biträdande<br />

uppdragsledare för ett stort<br />

järnvägsprojekt. Ingen dag är den<br />

andra lik.<br />

UTBILDNING: Civilingenjör, väg<br />

och vatten.<br />

Min första tjänst på <strong>Vectura</strong> var<br />

som avdelningschef. Det var min<br />

första ledarskapsroll med ansvar för<br />

såväl personal som ekonomi och<br />

marknad.<br />

<strong>Vectura</strong> har en filosofi om att<br />

ge utvecklingsmöjligheter till med -<br />

arbetare med drivkraft. Det är till<br />

stor del därför jag har valt att göra<br />

karriär här. Det är oslagbart att<br />

få tänka nyskapande, påverka en<br />

HÅLLBARHET – MEDARBETARE 21<br />

INNOVATION TILLSAMMANS<br />

Vi är övertygade om att vi<br />

måste arbeta tillsammans<br />

med varandra, våra kunder<br />

och partners på ett nära sätt<br />

för att skapa hållbara och<br />

affärsmässiga resultat.<br />

verksamhets framtid och sam tidigt<br />

få växa som människa.<br />

En annan positiv aspekt av<br />

<strong>Vectura</strong> är våra täta sam arbeten –<br />

både internt och med våra kunder.<br />

Internt arbetar vi aktivt och över<br />

avdelnings gränserna med att hjälpa<br />

varandra så att vi utnyttjar våra<br />

kompetenser på bästa sätt.<br />

Våra flexibla strukturer har bland<br />

annat gett mig chansen att vara<br />

med och utveckla såväl varumärket<br />

som vår marknadsposition.<br />

VECTURA ÅRSREDOVISNING <strong>2012</strong>


22 HÅLLBARHET – MEDARBETARE ARBETSMILJÖ<br />

En engagerande och hållbar<br />

arbetsplats<br />

TOTAL PERSONALSTYRKA (LA1)<br />

VECTURA ÅRSREDOVISNING <strong>2012</strong><br />

<strong>2012</strong> 2011 2010<br />

Medelantalet anställda 1 144 1 111 1 061<br />

Totalt antal anställda vid årets slut 1 261 1 172 1 129<br />

– varav anställda i Danmark 5 8 6<br />

– varav anställda i Norge 5 1 0<br />

Fördelning anställningsform, %<br />

Fast anställda 89 87 89<br />

Visstids- och provanställda 3 3 2<br />

Timanställda 6 8 8<br />

Inhyrda konsulter 2 2 1<br />

Årets kraftiga nettoökning med 89 medarbetare (43) bygger på låg<br />

personalomsättning, 10 procent, och en god rekrytering, bland annat<br />

till kontoret i Norge. Kontoret i Danmark är nu en del av Malmö kontoret.<br />

Visstidsanställda avser provanställda och trainees. Tim anställda avser<br />

främst pensionärer.<br />

UTBILDNING FÖRDELAT PÅ PERSONALKATEGORIER (LA10)<br />

Fördelning i %,<br />

timme/medarbetare/år <strong>2012</strong> 2011 2010<br />

Yrkesutbildning 51 46 49<br />

Behörighetsutbildning 3 4 3<br />

Introduktion och Trainee 21 17 21<br />

Affärs- och ledarskapsutbildning 19 15 14<br />

Hållbarhetsutbildning 2 2 7<br />

Övriga utbildningar 4 16 6<br />

Timmar/medarbetare/år 62 62 75<br />

Total 100 100 100<br />

<strong>Vectura</strong> värderar kompetensutveckling högt varför företagets utbildningar<br />

samlats i <strong>Vectura</strong> Academy. Här erbjuds bland annat yrkestekniska<br />

utbildningar, trainee- och ledarprogram, hållbarhets- och IT-utbildningar.<br />

Behörighets- och säkerhetsutbildningar finns också här, vilka kopplats till ett<br />

behörighetsregister.<br />

PERSONALOMSÄTTNING (LA2)<br />

<strong>2012</strong> 2011 2010<br />

Personalomsättning, % 10 14 10<br />

Antal som slutat under året 126 162 112<br />

- varav kvinnor, % 26 34 27<br />

- varav män, % 74 66 73<br />

Vår målsättning är att ha en personalomsättning på under 10 procent, vilket<br />

vi har haft under andra halvåret. Könsfördelningen bland de personer som<br />

slutade har påverkat att vi ökat andelen kvinnor totalt i företaget.<br />

PERSONALRESURSER<br />

Vid slutet av <strong>2012</strong> hade <strong>Vectura</strong> 1 261 med arbetare<br />

(1 172) och den fortsatt stora efterfrågan på våra<br />

tjänster resulterade i ett intensivt rekryteringsarbete<br />

under året. I Sverige har vi drivit en landsomfattande<br />

rekryterings kampanj och dotter bolaget i Norge har också<br />

påbörjat sin expansion. Verksamheten i Danmark har<br />

5 (8) medarbetare.<br />

Vår personalomsättning speglar en hård konkurrens om<br />

teknisk expertis, där vår förmåga att möta medarbetarnas<br />

förväntningar på företagets anställningsförhållanden sätts på<br />

prov. Under 2011 gav organisationsförändringar upphov till en<br />

oro som resulterade i en tillfälligt ökad personalomsättning som<br />

har avtagit under <strong>2012</strong>. Detta som en följd av våra satsningar<br />

på att vara en attraktiv arbetsgivare och en bra arbetsplats.<br />

REGELBUNDEN UPPFÖLJNING OCH UTVÄRDERING (LA12)<br />

<strong>2012</strong> 2011 2010<br />

Antal medarbetare 1 261 1 172 1 129<br />

Andel som haft medarbetarsamtal, % 83 86 80<br />

Medarbetarnas engagemang för såväl den egna som företagets hållbara<br />

utveckling visar sig i den stora andel som nyttjar möjligheten till systematiska<br />

samtal med sin ledare.<br />

SAMMANSÄTTNING STYRELSE, LEDNING, MEDARBETARE<br />

OCH JÄMSTÄLLDHET (LA13)<br />

<strong>2012</strong> 2011 2010<br />

Totalt anställda 1 261 1 172 1 129<br />

Åldersfördelning %<br />

56 år 14 14 14<br />

Fördelning män/kvinnor %<br />

- Kvinnor 31 29 30<br />

- Män 69 71 70<br />

Ledningsgrupp antal 10 9 11<br />

- Kvinnor 4 3 4<br />

- Män 6 6 7<br />

Styrelse antal 9 8 9<br />

- Kvinnor 4 3 4<br />

- Män 5 5 5<br />

Mångfald ger en strategisk tillgång i <strong>Vectura</strong> eftersom kompetens bygger<br />

på en sammanvägning av kunskap och personliga egenskaper. Olikheter<br />

skapar möjligheter varför mångfald vägs in som en viktig faktor vid varje<br />

rekrytering.


ENGAGERADE MEDARBETARE<br />

En löpande dialog mellan ledare och medarbetare är viktig<br />

för att stimulera personligt engagemang och utveckling.<br />

Dialogen förs både individuellt och i grupp. Individuella<br />

medarbetarsamtal genomförs en till två gånger per år. Under<br />

<strong>2012</strong> deltog 83 (86) procent av våra totalt 1261 (1172)<br />

medarbetare i medarbetarsamtal. Regelbundna samverkansträffar<br />

på grupp- och avdelningsnivå samt möten i en<br />

företagskommitté för samverkan med de fackliga före trädarna<br />

ger ytterligare utrymme för dialog kring arbets förhållanden.<br />

Medarbetarnas uppfattning om <strong>Vectura</strong> och deras<br />

arbets situation undersöks i en årlig enkät. Årets enkät gav<br />

medarbetar index 7,2 (6,6) på en tiogradig skala. Svarsfrekvensen<br />

på 86 procent (81) och de 684 fritext kommentarerna<br />

visar att intresset för att uttrycka sin åsikt har varit stort bland<br />

medarbetarna. Kommentarerna är viktiga i det fortsatta<br />

utvecklingsarbetet inom bland annat affärs utveckling,<br />

uppdragsstyrning och hållbarhet.<br />

HÄLSA<br />

<strong>Vectura</strong> arbetar aktivt för att tillhandahålla branschens mest<br />

attraktiva arbetsplats. Det systematiska arbetsmiljöarbetet är<br />

tillsammans med hälsofrämjande förmåner till de anställda<br />

viktiga komponenter i att sjukfrånvaron (LA7) liksom tidigare år<br />

är låg.<br />

Exempel på hälsofrämjande förmåner (LA3) är:<br />

• Sjukanmälan görs via ett personligt samtal med företagshälsovården.<br />

På detta sätt ges medarbetaren sjukvårds -<br />

råd givning i ett tidigt skede samtidigt som företagshälsovården<br />

på ett systematiskt sätt kan fånga upp tidiga<br />

signaler om medarbetarnas hälsa, sjukfrånvaro och<br />

rehabiliteringsbehov.<br />

• Samtliga medarbetare ges regelbundet möjlighet att<br />

genomföra en hälsoprofil via företagshälsovården, som<br />

ger en bild av hälsostatus och levnadsvanor i form av kost,<br />

motion och rökning.<br />

• Medarbetare uppmuntras till friskvårds aktiviteter genom ett<br />

friskvårdsbidrag om 3 200–3 600 kr per år (beloppsnivå<br />

för heltidsanställda), vilket utnyttjas av cirka 60 procent.<br />

Andra förmåner som bidrar till en attraktiv arbetsplats är<br />

• incitamentsprogram för <strong>2012</strong> till de anställda medarbetarna.<br />

Programmet var takbestämt och för att ge utfall<br />

krävdes att uppsatta mål överträffats.<br />

• att nyblivna föräldrar får, utöver Försäkringskassans<br />

ersättning på 80 procent av lönen, ytterligare 10 procent<br />

i föräldra penningtillägg från företaget när de är hemma<br />

med barn.<br />

1) FN:s riktlinjer (A/HRC/17/31)<br />

HÅLLBARHET – MEDARBETARE ARBETSMILJÖ 23<br />

MÅNGFALD (LA13) OCH MÄNSKLIGA RÄTTIGHETER (HR4)<br />

<strong>Vectura</strong> strävar efter mångfald och jämställdhet. Genom att<br />

värdera medarbetarnas kompetens oavsett personliga förutsättningar<br />

skapas en tolerant och dynamisk arbetsmiljö.<br />

Även här ger ”Vårt sätt att vara” vägledning. Den innehåller<br />

våra värdeord, viktiga policys inom bland annat<br />

mångfald och etik samt FN:s riktlinjer för företagsansvar och<br />

mänskliga rättigheter 1) .<br />

Könsfördelningen på <strong>Vectura</strong> motsvarar förhållandet bland<br />

civilingenjörer som för närvarande utexamineras från Sveriges<br />

universitet och högskolor, med väsentligt fler män än kvinnor. För<br />

att uppnå jämnare könsfördelning och ökad etnisk mångfald väger<br />

vi in dessa faktorer i samband med rekrytering. Ser vi till <strong>Vectura</strong>s<br />

ledning så är könsfördelningen jämn, med i styrelsen fyra (tre)<br />

kvinnor respektive fem (fyra) män och i ledningsgruppen fyra (tre)<br />

kvinnor och sex (åtta) män.<br />

Vi strävar också efter mångfald när det gäller åldersstruktur.<br />

Med glädje ser vi hur äldre konsulter överför värdefull kunskap<br />

och erfarenheter. Balansen mellan senior och junior expertis är<br />

god och andelen medarbetare under 36 år var vid årsskiftet<br />

30 procent (29).<br />

Under <strong>2012</strong> har inga anmälningar gjorts med anledning av<br />

missförhållanden och <strong>Vectura</strong> har heller inte varit föremål för<br />

några domar på området. (HR4)<br />

ARBETSSKADOR OCH SJUKFRÅNVARO (LA7)<br />

% <strong>2012</strong> 2011 2010<br />

Sjukfrånvaro 2,3 2,1 2,7<br />

– varav långtids 0,9 0,2 0,6<br />

Trots ett omfattande arbetsmiljöarbete har sjukfrånvaron stigit något, främst<br />

relaterat till de långa sjukfallen som ökat från en mycket låg nivå 2011.<br />

Antal sjukfall är konstant liksom könsfördelningen, men frånvarodagarna har<br />

stigit. Ett fåtal arbetsskador har inträffat men ingen av allvarligare karaktär.<br />

ANTAL FALL AV DISKRIMINERING (HR4)<br />

<strong>2012</strong> 2011 2010<br />

Antal medarbetare som i medarbetarenkäten (NMI) uppger att de<br />

någon gång under året utsatts för<br />

– trakasserier 22 2) 12 10<br />

– kränkande attityder – 47 44<br />

– orättvisa arbetsförhållanden 41 2) 18 24<br />

– diskriminering vid lönesättning – 11 9<br />

Ledningen ser allvarligt på utfallet och och uppmanar medarbetare som<br />

känner sig orättvist behandlade att kontakta HR för vidare utredning och<br />

åtgärd. Företaget har i övrigt inte varit föremål för några domar föranlett av<br />

orättvis behandling eller diskriminering.<br />

2) Ny undersökningsleverantör med något avvikande frågeställning jämfört med tidigare år<br />

gör att resultaten redovisas sammanslagna.<br />

VECTURA ÅRSREDOVISNING <strong>2012</strong>


24 RISKER<br />

Risker<br />

Att utsättas för risker är en del av vår verksamhet och<br />

riskhantering är en del i det löpande arbetet. Syftet<br />

är att identifiera, mäta och förhindra att olika risker<br />

realiseras samt att göra förbättringar så att riskerna<br />

minimeras. En adekvat riskhantering bidrar till ett långsiktigt<br />

bättre resultat och stärker vår position som en hållbar och<br />

ledande konsult inom transportinfrastruktur. Riskhanteringen<br />

täcker in risker mot <strong>Vectura</strong>s alla verksamhetsmål, såväl<br />

finansiella som mot mål för marknad, miljö, säkerhet och<br />

kompetensförsörjning.<br />

Riskpolicyn beslutas av styrelsen och har implementerats<br />

under <strong>2012</strong>. Policyn är ett viktigt verktyg för att skapa beredskap<br />

inför de hot och möjligheter som riskerna innebär. Alla<br />

risker kan dock inte förutses och därför finns det även en beredskap<br />

och organisation som kan hantera oförutsedda händelser.<br />

<strong>Vectura</strong>s riskhantering uppfyller kraven enligt ERM (Enterprise<br />

Risk Management) och Coso-modellen. Coso innebär i korthet<br />

att risker ska identifieras, värderas, behandlas och rapporteras<br />

på ett systematiskt och enhetligt sätt. <strong>Vectura</strong> strävar efter att<br />

riskhantering ska vara fullt integrerad in i den vanliga verksam-<br />

COSO-MODELLEN<br />

Strategiska mål<br />

Verksamhetsmål<br />

Intern miljö<br />

Målformulering<br />

Händelseidentifiering<br />

Riskbedömning<br />

Riskåtgärder<br />

Kontrollaktiviteter<br />

VECTURA ÅRSREDOVISNING <strong>2012</strong><br />

Intern<br />

rapportering<br />

Information / Kommunikation<br />

Övervakning inkl. uppföljning/utvärdering<br />

Lagefterlevnad<br />

Avdelningar<br />

Hela företaget<br />

Intern miljö<br />

Affärsenheter<br />

heten och att den sker på alla nivåer inom företaget.<br />

Risker identifieras bland annat vid större anbud och<br />

uppdragsstarter, under uppdragens genomförande, vid<br />

internprojekts uppstart samt i samband med affärsplanens<br />

framtagande. Varje risk får en riskägare. Olika risker har olika<br />

sannolikhet och betydelse. <strong>Vectura</strong> har tagit fram en kriteriemodell<br />

för värdering av risker med tillhörande eskaleringskriterier.<br />

Behandlingen av risker ska bygga på en avvägning mellan<br />

nytta och kostnad, och följas upp löpande. Rapportering sker<br />

inom ramen för <strong>Vectura</strong>s ordinarie verksamhet medan chefen<br />

för Verksamhetsutveckling ansvarar för både riskhanteringsprocessen<br />

och rapporteringsrutinerna.<br />

RISKER I IT-SYSTEM<br />

<strong>Vectura</strong> är i hög grad beroende av IT-system som stödjer<br />

verksamheten. Eventuella störningar eller avbrott innebär en<br />

betydande risk och därför utvecklas systemen kontinuerligt.<br />

Inga större avbrott eller incidenter har skett under året trots stora<br />

förändringar i systemen och byte av IT-driftsleverantör.<br />

COSO-MODELLEN<br />

Rum litatius que dolentore consedipsam, seque<br />

prae resci di blanda quam et ad enis aperi inciis<br />

nobit et omnistota pellatis at ma dolore nobitio<br />

rerovitae omnihilla conseque qui audis modignam<br />

non num aute nis nonserror


RISKBEDÖMNING<br />

SWOT- och riskanalyser genomförs i samband med affärsplanearbetet och diskuteras därefter med<br />

styrelsen. De största riskerna som identifierats och <strong>Vectura</strong>s åtgärder för att motverka dem är följande:<br />

Risk Orsaker Riskhanteringsaktivitet(er)<br />

Kundstruktur • <strong>Vectura</strong> är beroende av en stor kund. Beroendet<br />

till Trafikverket har historiska orsaker, men är<br />

även en konsekvens av att Trafikverket svarar för<br />

en större del av Sveriges publika investeringar i<br />

transportinfrastruktur.<br />

• <strong>Vectura</strong>s höga exponering mot Trafikverket<br />

innebär att det finns begränsade tillväxtmöjligheter<br />

i denna sektor samt att det finns en politisk<br />

vilja att öka konkurrensen på marknaden.<br />

Konkurrens situation • Storskalighet och fler internationella aktörer<br />

medför ökad konkurrens om uppdragen i<br />

transportinfrastruktur marknaden.<br />

Politiska risker • Politiska och ekonomiska prioriteringar kan<br />

medföra att investeringar i transportinfrastrukturen<br />

senareläggs eller bortprioriteras.<br />

Medarbetarrisker/<br />

beläggningsrisker<br />

• Brister i kompetens kan allvarligt skada<br />

varumärket.<br />

• Brister i affärsmässighet kan leda till låg<br />

debiterings grad, missade säljmöjligheter och<br />

ojämn beläggning.<br />

• Hård konkurrens om attraktiv arbetskraft råder.<br />

– Svårigheter att rekrytera nya medarbetare.<br />

– Risk att nyckelpersoner flyttar till konkurrenter<br />

eller startar egna verksamheter.<br />

RISKER 25<br />

• Öka marknadsföringsaktiviteter och försäljning<br />

till kunder i den privata sektorn.<br />

• Öka konkurrenskraften genom fokusering på<br />

transport infrastruktur.<br />

• Bredda kundbasen till kommuner och privat<br />

sektor.<br />

• Fördjupa närvaron i hela Norden.<br />

• Skärpa erbjudandet med ökad kompetens.<br />

• Bredda kundbasen till kommuner och privat<br />

sektor.<br />

• <strong>Vectura</strong> arbetar med opinionsbildning för en<br />

hållbar transportinfrastruktur.<br />

• Öppen och transparent kommunikation om hur<br />

ägarfrågan utvecklas.<br />

• Tydliga satsningar på kompetens- och<br />

karriärutvecklingsvägar.<br />

• Förstärkt marknads- och försäljningsorganisation<br />

samt affärsmannaskap.<br />

Effektivisera resursutjämning.<br />

• Aktivt arbete med att bygga ett attraktivt<br />

med arbetarklimat som skapar starka relationer<br />

mellan medarbetarna och <strong>Vectura</strong>.<br />

• Skapa ett medarbetarklimat som attraherar<br />

potentiella medarbetare.<br />

• Etablera nätverk för kompetensutbyte, samt<br />

arbeta med kompetensutveckling för samtliga<br />

med arbetare.<br />

• Ha en transparent kommunikation om den<br />

kommande försäljningsprocessen. Framhålla<br />

försäljningen som en möjlighet och utmaning.<br />

VECTURA ÅRSREDOVISNING <strong>2012</strong>


26 VÄSENTLIGA HÄNDELSER<br />

Väsentliga händelser<br />

KVARTAL ETT<br />

UPPDRAG SPÅR OCH MARK<br />

Västra stambanan mellan Laxå och Alingsås ska rustas upp och<br />

<strong>Vectura</strong> vannn uppdraget Spår och Mark. 13 olika kontor i fyra av<br />

bolagets fem regioner bidrar med kompetens.<br />

”BÄSTA ANLÄGGNINGS PROJEKT 2011”<br />

<strong>Vectura</strong>, Trafikverket och entreprenörerna PEAB/Infranord<br />

belönades med kvalitetspriset Bästa anläggningsprojekt 2011,<br />

för Malmö C Bangårdsanpassning. Priset delas varje år ut av<br />

För nyelse i anläggningsbranschen (FIA), till anläggningsprojekt som<br />

är föredömen inom produktkvalitet och effektiva processer.<br />

NY HÅLLBARHETSCHEF<br />

Rolf Ericson utnämndes till hållbarhetschef – en ny tjänst och<br />

ett viktigt led i <strong>Vectura</strong>s långsiktiga satsning på miljö- och<br />

hållbarhetsfrågor.<br />

CENTRAL SÄLJORGANISATION<br />

Under året har <strong>Vectura</strong> skapat en central säljorganisation enligt<br />

modellen för Key Account Management (KAM). Uppgiften är att<br />

samordna fem regionala KAM-team i ett divisionsövergripande<br />

säljarbete gentemot prioriterade kundmålgrupper. Försäljningschef<br />

KAM är Annika Hofsten, som närmast kommer från Transport &<br />

Samhälle. Hon tillträdde den 1 april.<br />

KVARTAL TVÅ<br />

FÖRSTÄRKER POSITIONEN<br />

Genom kontraktet för att leda ibruktagningen av den nya ställverkstypen<br />

Modell 95 vid Mälarbanan Barkarby–Kallhäll förstärker<br />

<strong>Vectura</strong> positionen som marknadsledande inom den nya tekniken.<br />

RAMAVTAL SPÅRVAGNAR<br />

<strong>Vectura</strong> vann ett antal ramavtal för Spårvagnar i Skåne, som är ett<br />

samarbete mellan Malmö, Lund, Helsingborg, Skånetrafiken och<br />

Region Skåne. Uppdragen omfattar stöd i parternas arbete att<br />

införa spårvägstrafik i städerna.<br />

FRAMTIDA STATIONSLÄGEN<br />

<strong>Vectura</strong> vann Trafikverkets upphandling avseende idéstudie för<br />

framtida stationslägen för Stockholm Nord och Stockholm Syd,<br />

utifrån konsekvenser för resenärer och tågtrafik. Idéstudien är<br />

ett strategiskt viktigt och omfattande projekt på uppskattningsvis<br />

1 500–2 000 timmar.<br />

VUNNIT UPPHANDLING VÄSTLÄNKEN<br />

<strong>Vectura</strong> i ett konsortium med Ramböll vann Trafikverkets<br />

upp handling gällande Västlänken, en tågtunnel under centrala<br />

Göteborg, som ska underlätta och ge ökad kapacitet för resandet<br />

i regionen och staden. Bland annat ska två helt nya stationer i<br />

staden byggas och en ny station vid Göteborg C. Ordern är värd<br />

VECTURA ÅRSREDOVISNING <strong>2012</strong><br />

cirka 70 MSEK. Uppdraget gäller kapacitetsanalys samt systemhandling<br />

och järnvägsplanskede för linje och anslutningspunkter,<br />

vilket innefattar hela tunneln inklusive järnväg.<br />

TONE MANUM VD PÅ VECTURA CONSULTING AS<br />

Tone Manum började den 1 juni <strong>2012</strong> som administrerande<br />

direktör på <strong>Vectura</strong> Consulting AS i Norge. Tone har bakgrund<br />

inom konsultbranschen och har tidigare grundat och varit VD för<br />

Baneservice Scandinavia AB samt varit divisionschef för terminaldriften<br />

i Baneservice AS.<br />

REGION VÄST OCH SYD NU REGION SYDVÄST<br />

Inom division Transport & Samhälle slogs region Väst och Syd ihop<br />

till region Sydväst. Henrik Andersson, tidigare chef för region Syd,<br />

blev ansvarig för den nya regionen. Samtidigt anställdes Elaine<br />

Breske Hirsher som regionchef inom Projekt- & Byggledning för<br />

region Stockholm, med syfte att förstärka divisionens närvaro på<br />

denna marknad.<br />

KVARTAL TRE<br />

UPPDRAG FÖR NYTT SIGNALSYSTEM<br />

<strong>Vectura</strong> fick i uppdrag att utreda strategier och besluts underlag<br />

för ERTMS, det nya signalsystemet för styrning och övervakning av<br />

tågtrafik i Europa. Signalsystemet ska införas på sex europeiska<br />

järnvägskorridorer och <strong>Vectura</strong>s uppdrag är att analysera strategier<br />

och beslutsunderlag för ERTMS på sträckan mellan Stockholm och<br />

Malmö. Affären förväntas uppgå till 20 MSEK.<br />

SUNDSVALLS HAMN<br />

<strong>Vectura</strong> fick i uppdrag att förprojektera en logistikpark i anslutning<br />

till Sundsvalls hamn. Uppdraget är nästa steg i en stor satsning<br />

som ska göra staden till ett effektivt och hållbart nav för transporter.<br />

Logistikparken möjliggör bland annat att stora mängder gods kan<br />

överföras från landsväg till mer miljövänliga transportslag som<br />

järnväg och sjöfart.<br />

30 MDKR SATSAS PÅ OSTLÄNKEN<br />

Regeringen föreslog att 30 mdkr satsas på Ostlänken som möjliggör<br />

snabbtåg mellan Stockholm och Linköping. Totalt ska 55 mdkr<br />

satsas på tåg. <strong>Vectura</strong> har under de senaste åren genomfört ett<br />

flertal utredningar och beslutsunderlag som ligger till grund för denna<br />

stora infrastruktursatsning.<br />

RIKSDAGEN BEMYNDIGAS AVYTTRA AKTIER I VECTURA<br />

I budgetpropositionen för 2013 föreslog regeringen att de av<br />

riksdagen bemyndigas att helt eller delvis avyttra aktier i <strong>Vectura</strong><br />

Consulting AB. Regeringen anser att staten inte ska äga bolag som<br />

verkar på kommersiella marknader med fungerande konkurrens,<br />

om de inte har särskilt beslutade samhällsuppdrag som är svåra<br />

att utföra i annan form. Efter analys av <strong>Vectura</strong> Consulting AB har<br />

regeringen inte funnit skäl till fortsatt statligt ägande av bolaget.


RAMAVTAL MED ÅLANDS LANDSKAPSREGERING<br />

<strong>Vectura</strong> tecknade ramavtal med Ålands landskapsregering<br />

gällande projektledning och utredningar för omläggning av den<br />

åländska skärgårdstrafiken. Syftet är att åstadkomma kortare färjepass<br />

mellan öarna.<br />

NORSK STATSBUDGET – 17,8 MILJARDER NOK LÄGGS<br />

PÅ VÄGAR<br />

I Norges stadsbudget, som lades den 8 oktober, framgick att 17,8<br />

miljarder NOK kommer att läggas på vägar under 2013. Det är<br />

en ökning från förra året med 1,6 miljarder NOK. Av dessa är<br />

8 miljarder investeringar i det nationella vägnätet, en ökning med<br />

10 procent. Vidare kommer 14,4 miljarder NOK att läggas på<br />

järnväg. Av dessa är 6,1 miljarder nyinvesteringar, vilket är en<br />

ökning med 30 procent.<br />

SATSNINGAR FÖR INFRASTRUKTUR 417 MDKR<br />

Infrastrukturpropositionen lämnades till riksdagen den 15 oktober.<br />

Där föreslog regeringen att satsningarna för perioden 2014–2025<br />

ska uppgå till 522 mdkr. Riksdagen har tidigare beslutat om<br />

åtgärder i transportinfrastrukturen om 417 mdkr för perioden<br />

2010–2021. I propositionen föreslogs järnvägsunderhåll för<br />

86 mdkr. Till nyinvesteringar hör satsningar på Ostlänken, nya<br />

spår mellan Göteborg och Borås samt tunnelbanan i Stockholm.<br />

Regeringen vill även satsa på förstärkningar i viktiga logistiknav<br />

såsom Göteborg och Gävle hamn. Ett gruvpaket ska ge bättre<br />

flöden av gods i Bergslagen och Norrbotten.<br />

KVARTAL FYRA<br />

RÄTT ATT AVYTTRA AKTIER<br />

Riksdagen gav regeringen rätt att helt eller delvis avyttra aktier<br />

i <strong>Vectura</strong> Consulting AB, enligt regeringens förslag i budgetpropositionen<br />

för 2013. Den 11 december <strong>2012</strong> gav riksdagen<br />

sitt bemyndigande på regeringens förslag att sälja <strong>Vectura</strong>.<br />

Försäljningsbemyndigandet är fastställt utan tidplan. Det innebär att<br />

försäljnings processen kan startas, men det är ännu inte klart när i<br />

tiden det kommer att ske.<br />

FÖRVÄRV AV LEDNINGSKOMPANIET<br />

<strong>Vectura</strong> förvärvade Ledningskompaniet i Sverige AB som har<br />

kompetens inom projektledning, byggledning, organisationsutveckling<br />

och kvalitet. Ledningskompaniet hade sitt huvudkontor<br />

i Falun och omsatte 6,8 MSEK 2011/<strong>2012</strong>. Företaget hade 8<br />

anställda. Affären innebär att <strong>Vectura</strong> förstärker sin verksamhet<br />

inom affärsområdet Projekt- & Byggledning och står konkurrenskraftiga<br />

i arbetet för ökad produktivitet i anläggningsbranschen.<br />

Ledningskompaniets erbjudande bestod av konsulttjänster inom<br />

projektledning, ledningssystem, byggledning, kvalitetssäkring,<br />

management och ständig förbättring (LEAN). Företaget bildades<br />

år 2000 och hade verksamhet i hela Sverige med tyngdpunkt på<br />

mellersta Sverige.<br />

FÖRSTUDIEN OM TUNNELBANA TILL NACKA<br />

Förstudien om tunnelbana till Nacka startades och <strong>Vectura</strong><br />

fick i uppdrag av Storstockholms Lokaltrafik (SL) att analysera<br />

hur olika sträckningsalternativ påverkar resandet samt utreda<br />

lämpliga placeringar av stationerna längs den nya tunnelbanelinjen.<br />

<strong>Vectura</strong>s uppdrag går ut på att utifrån fyra alternativ på<br />

linje dragningar utreda var stationerna ska ligga och analysera<br />

VÄSENTLIGA HÄNDELSER 27<br />

hur resandet påverkas av denna utbyggnad. Alternativen på<br />

sträckningar är berg- eller betongtunnel via Södermalm och<br />

Hammarby sjöstad, en sträckning som gör det möjligt att byta<br />

till grön linje och en ostlig sträckning med vägförbindelse.<br />

I utredningen ingår även att genomföra samhällsekonomiska<br />

analyser för de olika alternativen.<br />

TREÅRIGT RAMAVTAL MED LKAB<br />

<strong>Vectura</strong> tecknade ett treårigt ramavtal gällande teknikkonsulttjänster<br />

med LKAB. Ramavtalet omfattar hela <strong>Vectura</strong>s tjänsteutbud och<br />

har stor strategisk betydelse. Gruvindustrin i Norrbotten är inne i<br />

en expansiv fas vilket ställer höga krav på transporter, infrastruktur<br />

och samhällsplanering. Avtalet omfattar bland annat tjänster<br />

inom logistik, samhällsplanering, miljö, geoteknik, anläggningskonstruktion,<br />

mark, väg och järnväg.<br />

VIKTIGA HÄNDELSER EFTER<br />

ÅRETS UTGÅNG<br />

TVÅ ENHETER GÅR SAMMAN<br />

De två projekterande enheterna (segmenten), Mark Miljö &<br />

Anläggning samt Järnväg, gick samman från årsskiftet och<br />

organiseras i fem regioner under paraplybegreppet InfraDesign.<br />

Region Nord började sammanslagningen 1 september <strong>2012</strong>.<br />

Resterande regioner (Väst, Öst, Syd och Mitt) slås ihop under<br />

kvartal 1 under 2013. Avsikten med organisationsförändringen<br />

är att öka effektiviteten och därmed stärka <strong>Vectura</strong>s konkurrenskraft<br />

och lönsamhet. Marknaden förändras och <strong>Vectura</strong> ska vara<br />

ledande inom transportinfrastruktur. För att stärka positionen<br />

ytterligare behöver <strong>Vectura</strong> organiseras för att på bästa sätt kunna<br />

möta kundernas behov och samtidigt utnyttja den samlade styrkan<br />

på ett effektivt sätt. Som ett led i sammanslagningen fick Jan Thulin<br />

ny position på <strong>Vectura</strong> från årsskiftet och utsågs till vice VD med<br />

samordnings ansvar för teknik, resurssamordning och anbudshantering.<br />

Ut nämningen innebär att <strong>Vectura</strong> har två vice verkställande<br />

direktörer, Jan Thulin och Anna Ernestam.<br />

NYA LOKALER I NORGE<br />

Den 14 januari flyttade kontoret i Norge in i nya lokaler på Økernveien<br />

9, i Tøyen. Kontoret ligger centralt i Oslo. Flytten är ett led i<br />

den planerade expansionen i Norge.<br />

NY METOD FRÄMJAR HÅLLBARA GODSTRANSPORTER<br />

<strong>Vectura</strong> fick i uppdrag av Regionförbundet Örebro att kartlägga<br />

produktion och konsumtion av varor och undersöka hur<br />

transporterna fungerar i Östra Mellansverige. Kartläggningen<br />

syftar till att ge en bild av dagens godsflöden som underlag för<br />

utveckling av hållbara godstransporter. I samband med studien har<br />

<strong>Vectura</strong> utvecklat en metod som illustrerar godsflödena på ett nytt<br />

och enkelt sätt.<br />

VINNER TÄVLING OM NY STADSKÄRNA I KIRUNA<br />

<strong>Vectura</strong> stod som vinnare i tävlingen om hur nya Kiruna ska<br />

utformas tillsammans med White Arkitekter och ytterligare tre<br />

aktörer. Bidraget visar en vision för ett framtida Kiruna - med<br />

hållbarhet, attraktivitet och identitet som ledord. <strong>Vectura</strong> deltog i<br />

arbetet med sin kompetens inom hållbar transportinfrastruktur och<br />

stadsplanering.<br />

VECTURA ÅRSREDOVISNING <strong>2012</strong>


28 NETTOOMSÄTTNING OCH RESULTAT<br />

Nettoomsättning och resultat<br />

Nettoomsättningen uppgick till 1 326 MSEK (1 249),<br />

vilket är 77 MSEK högre än föregående år. Debiteringsgraden<br />

uppgick till 73,2 procent (74,1). Omsättningsökningen<br />

beror främst på division Järnväg, som<br />

har ett antal större järnvägsprojekt som pågår nationellt och<br />

som under hela året bidragit till den ökade omsättningen. Som<br />

exempel kan nämnas projektering av Mälarbanans utbyggnad<br />

till fyra spår liksom projektering av sträckan Strängnäs-Härad.<br />

Även uppdraget som generalkonsult för upprustningen av kust till<br />

kustbanan, sträckan Emmaboda-Karlskrona, som erhölls 2010, har<br />

utökats under arbetets gång och påverkat omsättningen positivt.<br />

Karaktäristiskt för dessa järnvägsuppdrag är att <strong>Vectura</strong>s hela<br />

kompetensbredd inom infrastrukturprojektering är engagerad, från<br />

mark och geoteknik via anläggningskonstruktion till all erforderlig<br />

järnvägsteknik. Vidare drivs omsättningsökningen av division<br />

Mark Miljö & Anläggning då man i området kring Pajala och<br />

finska Kolari har funnit järnmalmsfyndigheter som är intressanta<br />

för gruvdrift. <strong>Vectura</strong>s uppdrag är att ta fram en effektiv infrastrukturlösning<br />

för att kunna transportera ut produkterna ur området.<br />

<strong>Vectura</strong>s norska verksamhet med uppdraget att införa ERTMS för<br />

fem stationer och mellanliggande spår på Østfoldbanan har också<br />

bidragit till den ökade omsättningen.<br />

Division Transport & Samhälle, affärsområde Trafik, har på<br />

grund av betydligt mindre omfattning av trafikmätningar minskat<br />

sin omsättning jämfört med föregående år. Vad gäller verksamheten<br />

utredning och analys inom Transport & Samhälle var det<br />

första halvåret svagt marknadsmässigt, men förbättrades påtagligt<br />

under det sista kvartalet. För division Projekt- & Byggledning har<br />

beläggningen varit relativt stabil under hela året och ökat successivt<br />

jämfört med föregående år. Orderläget har varit relativt stabilt<br />

fram till halvåret men avtagit succesivt främst för division Järnväg då<br />

de stora projekten börjat slutföras och förseningar skett avseende<br />

Mälarbanan.<br />

Rörelseresultatet uppgick till 31 MSEK (48) och rörelsemarginalen<br />

till 2,3 procent (3,9). Rörelseresultatet för perioden<br />

är 17 MSEK lägre än föregående år och lägre än vad som<br />

förväntats. Detta märks framförallt genom högre kostnader i<br />

kunduppdrag, minskad omsättning för division Transport &<br />

Samhälle samt hårdnande konkurrens inom divisionerna Järnväg<br />

samt Projekt- & Byggledning. Arbetet med att få upp lönsamheten<br />

genom ett antal identifierade åtgärder har pågått under<br />

hösten. Åtgärdsprogrammet innehåller bättre resursutnyttjande,<br />

högre debiteringsgrad och översyn av kostnader. Som en del av<br />

åtgärdsprogrammet har de projekterande enheterna, Mark Miljö<br />

och Anläggning samt Järnväg, i region Nord gått samman från 1<br />

september. Resterande regioner (Väst, Öst, Syd och Mitt) kommer<br />

att slås ihop under kvartal 1 2013. Syftet med åtgärdsprogrammet<br />

är att öka effektiviteten och att därmed stärka <strong>Vectura</strong>s<br />

konkurrenskraft och lönsamhet. Programmet förväntas ge positiv<br />

effekt på, i storleksordningen, totalt 20 MSEK under år <strong>2012</strong><br />

och 2013. Vissa engångskostnader i samband med åtgärdsprogrammet<br />

har också påverkat resultatet negativt med 10 MSEK.<br />

Året <strong>2012</strong> var <strong>Vectura</strong>s fjärde verksamhetsår och sedan<br />

starten 1 januari 2009 har verksamhetens omfattning stadigt<br />

vuxit samtidigt som det omfattande bolagiserings- och fusions-<br />

VECTURA ÅRSREDOVISNING <strong>2012</strong><br />

arbetet genomförts. Den högre omsättningen kombinerat med<br />

fortsatt effektivisering av system och rutiner har bidragit till ett<br />

ökat rörelseresultat som dock har påverkats negativt av fortsatt<br />

prispress. Arbetet med att ytterligare effektivisera verksamheten<br />

fortsätter därför som planerat även under 2013.<br />

Moderbolagets nettoomsättning uppgick till 1 297 MSEK<br />

(1 240), vilket är 57 MSEK högre än föregående år. Moderbolagets<br />

rörelseresultat uppgick till 11 MSEK (26) och rörelsemarginalen<br />

till 0,8 procent (2,1), vilket är lägre än föregående år<br />

på grund av samma förklaringar som i koncernens resultat, då<br />

koncernens verksamhet främst består av moderbolaget.<br />

INVESTERINGAR<br />

Bruttoinvesteringar under perioden var 69 MSEK (35), varav<br />

investeringsvärdet på nytecknade leasingavtal av bilar och<br />

borrbandvagnar uppgår till 45 MSEK (8). Ökningen beror främst<br />

på att <strong>Vectura</strong> har utökat möjligheten till personalbilar samt att<br />

det gjorts ett antal strategiska investeringar i borrbandvagnar<br />

via leasing. Övriga investeringar uppgår till 24 MSEK (27) och<br />

avser främst förvärv av Ledningskompaniet i Sverige AB, kontorsinventarier,<br />

ombyggnationer, kontorslokaler samt uppbyggnad av<br />

ett nytt ekonomiskt uppföljningssystem.<br />

FINANSIELL STÄLLNING<br />

Kassaflödet från den löpande verksamheten i koncernen under<br />

<strong>2012</strong> uppgick till 58,6 MSEK (68,3) och periodens totala<br />

kassaflöde var 11,7 MSEK (38,6). Kassaflödet under året har<br />

främst påverkats av gjorda investeringar och utbetald utdelning.<br />

Soliditeten uppgick till 58 procent (63).<br />

Moderbolagets kassaflöde från den löpande verksamheten<br />

under <strong>2012</strong> uppgick till 58 MSEK (66) och årets totala kassaflöde<br />

var -4 MSEK (34). Kassaflödet för moderbolaget har under året<br />

främst påverkats av gjorda investeringar och utbetald utdelning.<br />

FLERÅRSANALYS<br />

MSEK <strong>2012</strong> 2011 2010 2009<br />

Nettoomsättning 1326 1 249 1 156 1083<br />

Rörelseresultat 31 48 10 1<br />

Rörelsemarginal, % 2,3 3,9 0,8 0,1<br />

Resultat före skatt 30 48 8 0<br />

Årets resultat 24 33 6 -4<br />

Debiteringsgrad, % 73 74 71 72<br />

Avkastning på eget kapital, % 5,7 7,9 1,5 -0,3<br />

Resultat per aktie, kr 0,19 0,25 0,04 -0,01<br />

Soliditet, % 58 63 64 66<br />

Antal anställda vid periodens slut 1 261 1 172 1 129 1 068<br />

UTFALL JÄMFÖRT MED DE EKONOMISKA MÅLEN<br />

% <strong>2012</strong> 2011 2010 2009<br />

Avkastning på eget kapital 5,7 7,9 1,5 -0,3<br />

Soliditet 58 63 64 66<br />

Utdelning, koncernens årsresultat 70 70 0 0


Bolagsstyrningsrapport<br />

ÖVERGRIPANDE STYRNING – ÄGARSTRUKTUR OCH<br />

ÄGARFORM<br />

Då <strong>Vectura</strong> är ett aktiebolag vars enda ägare är svenska staten,<br />

har alla aktier lika röstandel och det finns inga begränsningar<br />

i bolagsordningen. Till grund för styrningen av företaget ligger<br />

den svenska aktiebolagslagen, företagets bolagsordning,<br />

Svensk kod för bolagsstyrning (Koden) samt svenska statens<br />

ägarpolicy och riktlinjer för företag med statligt ägande. Den<br />

senare reglerar bland annat styrelsens ansvar och sammansättning<br />

samt att företag med statligt ägande ska tillämpa Koden.<br />

Syftet med Koden är att förbättra styrningen av svenska bolag,<br />

vilket kräver tydlig ansvarsfördelning mellan de olika lednings-<br />

och kontrollfunktionerna. Samtidigt måste informationen vara<br />

transparent så att staten får god insyn i verksamheten och kan<br />

utöva en aktiv ägarroll. De lämnar dessutom ägarinstruktioner<br />

vid årsstämman. Bolagsstyrningen inom <strong>Vectura</strong> kan sammanfattas<br />

enligt organisationsbilden på sid 31 och bolagsstyrningsrapporten<br />

finns på www.vectura.se.<br />

AVSTEG FRÅN SVENSK KOD FÖR BOLAGSSTYRNING<br />

<strong>Vectura</strong> tillämpar Svensk kod för bolagsstyrning, men har i<br />

enlighet med statens ägarpolitik gjort två avsteg från Koden.<br />

Dels när det gäller beredning av beslut om nominering av<br />

styrelse och revisorer och dels i att styrelseledamöters oberoende<br />

i förhållande till staten som ägare inte redovisas. Principerna<br />

för nomineringsprocessen för styrelse och revisorer i av<br />

staten helägda företag beskrivs under rubrikerna nedan.<br />

NOMINERINGSPROCESSEN<br />

Nominering av styrelse<br />

Enligt statens ägarpolicy <strong>2012</strong> har de två enheterna för statligt<br />

ägande på Finansdepartementet ansvar för en enhetlig statlig<br />

bolagsanalys och ägarstyrning samt för förvaltningen av huvuddelen<br />

av bolagen med statligt ägande. Nomineringsprocessen<br />

drivs och koordineras av enheterna för statligt ägande. En<br />

arbetsgrupp analyserar kompetensbehovet utifrån bolagets<br />

verksamhet, situation och framtida utmaningar samt respektive<br />

styrelses sammansättning. Därefter fastställs eventuella rekryteringsbehov<br />

och rekryteringsarbetet inleds. Urvalet görs utifrån<br />

en bred rekryteringsbas för att styrelsens sammansättning ska få<br />

en god balans i bakgrund, kompetensområden, erfarenhet och<br />

könsfördelning. Nomineringar av ledamöter presenteras enligt<br />

Kodens riktlinjer i kallelsen till årsstämman samt på företagets<br />

hemsida. Enligt bolagsordningen väljs styrelseordförande av<br />

bolagsstämman. Om ordföranden lämnar sitt uppdrag under<br />

mandattiden ska ägaren snarast välja ny ordförande på en<br />

extra bolagsstämma. Det är ännu ett avsteg från Koden, liksom<br />

att styrelseledamöters oberoende i förhållande till staten som<br />

största ägare inte redovisas. Eftersom Koden huvudsakligen är<br />

riktad mot företag med ett spritt ägande saknas skäl att redovisa<br />

denna form av oberoende i statligt helägda företag.<br />

BOLAGSSTYRNING 29<br />

Nominering av revisorer<br />

Revisorernas uppdrag är att oberoende granska styrelsens och<br />

verkställande direktörens förvaltning samt företagets årsredovisning<br />

och bokföring. Ägaren har ansvaret för val av revisorer<br />

och att beslut om detta fattas på årsstämman. Det praktiska<br />

arbetet med upphandling hanteras av styrelsens revisionsutskott<br />

tillsammans med bolaget. De utvärderar revisorerna och lämnar<br />

information om förslag till revisorer i kallelsen till årsstämman<br />

samt på bolagets hemsida. Ägaren deltar och får ta del av<br />

utvärderingen för att sedan fatta beslut på stämman. Nuvarande<br />

revisorer har valts enligt gällande aktiebolagslag och<br />

övergångsreglerna till nya aktiebolagslagen. De valdes på en<br />

extra bolagsstämma den 5 december 2008 med en mandatperiod<br />

fram till 2013, då nytt val kommer att ske.<br />

BOLAGSSTÄMMA<br />

Bolagsstämman är bolagets högsta beslutande organ som<br />

bland annat utser styrelse och revisorer, på förslag från ägaren,<br />

samt beslutar om finansiella mål och utdelningspolicy. För<br />

ändringar i bolagsordningen krävs ett bolagsstämmobeslut.<br />

Stämman ska vara öppen och hållas inom sex månader efter<br />

räkenskapsårets utgång. Där fattas beslut om bland annat<br />

ansvarsfrihet för styrelse och verkställande direktör, fastställande<br />

av bolagets balans- och resultaträkning, ersättning<br />

till styrelse och revisorer, samt val av styrelseledamöter och<br />

ordförande. Kallelse ska ske tidigast sex och senast fyra veckor<br />

före stämman. Riksdagsledamöter har rätt att närvara och<br />

ställa frågor.<br />

<strong>Vectura</strong>s årsstämma <strong>2012</strong> ägde rum den 18 april i Solna.<br />

Den var öppen och allmänheten inbjöds att närvara. Pernilla<br />

Korshag representerade ägaren. Årsstämman beslutade om<br />

fastställande av resultat- och balansräkning, disposition av<br />

2011 års resultat, ansvarsfrihet för styrelseledamöter och<br />

verkställande direktören, riktlinjer för ersättning och andra<br />

anställningsvillkor för ledande befattningshavare samt att<br />

antalet stämmovalda styrelseledamöter ska uppgå till sju och<br />

att inga suppleanter ska ingå. Styrelseledamöterna Kajsa<br />

Lindståhl, Anders Bäck, Birgitta Johansson-Hedberg, Bert-Ove<br />

Johansson och Lotta Mellström omvaldes. Nyval gjordes av<br />

Charlotte Bergman och Jan Sundling. Till ordförande omvaldes<br />

Kajsa Lindståhl. Arbetstagarorganisationerna utsåg ledamöterna<br />

Jan Bielak och Niclas Jaråker samt suppleanterna Karin<br />

Danielsson och Lars Andersson. Arvode beslutades uppgå<br />

till 300 kSEK för styrelseordförande och 150 kSEK för övriga<br />

styrelseledamöter. Ersättning till ersättnings- respektive revisionsutskottet<br />

ska utgå med 25 kSEK till ordförande och 20 kSEK till<br />

ledamot. Arvode utgår inte till arbetstagarrepresentanter eller<br />

styrelse- och utskottsledamot som är anställd i Regeringskansliet.<br />

Revisionsarvode ska utgå enligt godkänd räkning. Protokoll från<br />

årsstämman den 18 april <strong>2012</strong> finns på www.vectura.se.<br />

VECTURA ÅRSREDOVISNING <strong>2012</strong>


30 BOLAGSSTYRNING<br />

STYRELSE<br />

Styrelsens sammansättning<br />

<strong>Vectura</strong>s styrelse ska enligt bolagsordningen bestå av lägst fem<br />

och högst nio ordinarie ledamöter. Ordförande leder arbetet i<br />

styrelsen och följer utvecklingen i <strong>Vectura</strong> genom kontinuerlig<br />

kontakt med VD i strategiska frågor. Två arbetstagarrepresentanter<br />

och två suppleanter för dessa utses av arbetstagarorganisationerna.<br />

Av styrelsens stämmovalda ledamöter är fyra<br />

kvinnor och tre män. Ledamöternas genomsnittsålder är 55 år.<br />

VD ingår inte i styrelsen, men är föredragande vid styrelsens<br />

sammanträden. Övriga befattningshavare i bolaget deltar i<br />

styrelsens sammanträden som föredragande av särskilda frågor.<br />

En närmare presentation av styrelsen finns på sidan 36.<br />

Styrelsens arbete<br />

Utvärdering av VD:s arbete ska fortlöpande göras av styrelsen.<br />

Frågan har behandlats vid två tillfällen under året då ingen<br />

i ledningen deltagit. Styrelsen har även under januari 2013<br />

genomfört en intern utvärdering i form av att ordföranden har<br />

gjort individuella intervjuer med ledamöterna baserat på i<br />

förväg ställda frågor. Resultatet behandlades av ersättningsutskottet<br />

i januari 2013 och på styrelsemötet i februari 2013.<br />

Styrelsen ska godkänna väsentliga uppdrag som VD eventuellt<br />

har utanför bolaget.<br />

En utvärdering av styrelsens arbete ska genomföras årligen<br />

med syfte att utveckla styrelsens arbetsformer och effektivitet.<br />

Styrelsen har under januari 2013 genomfört en intern utvärdering<br />

i form av att ordföranden har gjort individuella intervjuer<br />

med ledamöterna baserat på i förväg ställda frågor. Resultatet<br />

behandlades av ersättningsutskottet i januari 2013 samt på<br />

styrelsens möte i februari 2013. Ordföranden hade en muntlig<br />

genomgång med ägaren i oktober <strong>2012</strong> och presenterade<br />

styrelseutvärderingen för ägaren i februari 2013.<br />

Huvudpunkterna i <strong>2012</strong> års styrelsemöten var:<br />

Styrelsemöte Innehåll<br />

Februari • Genomgång av styrelseutvärdering 2011.<br />

• Bokslutskommunikén behandlades och fastställdes.<br />

• Revisorn redovisade revisorernas arbete i<br />

samband med revisionen av räkenskapsår 2011.<br />

• Genomgång av NMI 2011.<br />

Mars • Kallelse till årsstämma fastställdes.<br />

• Års- och hållbarhetsredovisningen behandlades<br />

och fastställdes.<br />

April • Delårsrapport januari–mars behandlades och<br />

fastställdes.<br />

April,<br />

konstituerande<br />

möte<br />

• Konstituerande sammanträde där styrelsens<br />

arbetsordning fastställdes.<br />

• Val av ledamöter till styrelsens utskott.<br />

• Instruktion för VD fastställdes.<br />

Juni • Tvådagars strategimöte<br />

• Prognos 1 behandlades.<br />

• Beslut om följande policyer: Uppförandekoden<br />

”Vårt sätt att vara”, Mångfaldspolicyn,<br />

Sponsringspolicyn, Etikpolicyn, Miljöpolicyn och<br />

Finans policyn.<br />

• Affärsplanen behandlades.<br />

Juli • Delårsrapport januari–juni behandlades och<br />

fastställdes.<br />

• Åtgärdsprogram för att förbättra lönsamheten<br />

beslutades.<br />

VECTURA ÅRSREDOVISNING <strong>2012</strong><br />

September • Genomgång åtgärdsprogram.<br />

Oktober • Riskpolicyn godkändes.<br />

December • Fastställande av uppdaterad affärsplan.<br />

• Budget och långtidsplan beslutades.<br />

• Incitamentsprogram 2013 fastställdes.<br />

• Beslut att <strong>Vectura</strong> ska följa Näringslivskoden.<br />

• Hållbarhetsmålen beslutades.<br />

Styrelsens utskott<br />

Styrelsen har två särskilda utskott, ett revisionsutskott och ett<br />

ersättningsutskott, som bereder frågor inför beslut i styrelsen.<br />

Riktlinjer för utskottens arbete finns i styrelsens arbetsordning.<br />

Behandlade frågor protokollförs och rapporteras vid efterföljande<br />

styrelsemöte.<br />

Revisionsutskottet<br />

Revisionsutskottet består av ordförande Anders Bäck, Birgitta<br />

Johansson-Hedberg och Lotta Mellström. Utskottets uppgift är<br />

bland annat att svara för beredningen av styrelsens arbete<br />

med att kvalitetssäkra bolagets finansiella rapportering samt<br />

att fortlöpande träffa bolagets revisorer för att informera sig<br />

om revisionens inriktning, omfattning och resultat. Även att<br />

diskutera samordningen mellan externrevisorerna och de<br />

interna kontrollaktiviteterna samt synen på bolagets risker.<br />

Särskild uppmärksamhet ska ges till ”Statens riktlinjer för extern<br />

rapportering”. Revisionsutskottet har sammanträtt fem gånger<br />

under <strong>2012</strong> , varav revisorerna har deltagit tre gånger. Under<br />

året har man behandlat bokslutskommuniké, årsredovisning,<br />

bolagsstyrningsrapport, hållbarhetsredovisning, revisionsarvode<br />

2011, revisionsplan <strong>2012</strong>, delårsrapporter, mål för intern- och<br />

extern rapportering, ekonomiska mål, utvärdering av revisorer,<br />

riskprocesser samt intern kontroll.<br />

Ersättningsutskottet<br />

Ersättningsutskottet består av ordförande Kajsa Lindståhl samt<br />

Bert-Ove Johansson och Lotta Mellström. Bert-Ove Johansson<br />

ersätter Bengt Göransson, som avgick ur styrelsen i samband<br />

med årsstämman den 18 april <strong>2012</strong>. <strong>Vectura</strong> tillämpar regeringens<br />

riktlinjer för anställningsvillkor för ledande befattningshavare<br />

i företag med statligt ägande. Utskottet ska bland annat<br />

utarbeta förslag till principer för ersättningar och övriga villkor<br />

för ledande befattningshavare inom ramen för dessa beslutade<br />

riktlinjer. Utskottet ska vidare ha särskild uppmärksamhet på att<br />

riktlinjerna efterföljs och ska årligen bereda ett förslag avseende<br />

ersättningar för ledande befattningshavare med beaktande<br />

av lämplig jämförbar statistik samt total ersättningskostnad.<br />

Utskottet har sammanträtt fyra gånger under <strong>2012</strong>. Utskottet<br />

har bland annat behandlat VD:s lön och pensionspremie, berett<br />

förslag till ersättningar för ledande befattningshavare samt<br />

principer för ersättning till ledande befattningshavare inklusive<br />

anställningsavtalet med administrerande direktör för det norska<br />

dotterbolaget <strong>Vectura</strong> Consulting AS. Se även not 4 i årsredovisningen.<br />

Utskottet har behandlat <strong>Vectura</strong>s successionsplanering och<br />

program för ledar- och kompetensutveckling samt upplägget för<br />

den årliga utvärderingen av styrelse och VD. Utskottet har vidare<br />

berett förslag till <strong>Vectura</strong>s incitamentsprogram för 2013, som följer<br />

principerna för <strong>2012</strong> års program och inte innehåller några aktiekursrelaterade<br />

kriterier och finns beskrivet på sid 34. Det befintliga<br />

incitamentsprogrammet för <strong>2012</strong> har inte föranlett några utbetalningar<br />

eftersom uppsatta mål för året inte har uppnåtts.


Namn<br />

Styrelsemöte<br />

Revisionsutskott<br />

Ersättningsutskott<br />

Kajsa Lindståhl 9 - 4<br />

Anders Bäck 9 5 -<br />

Bengt Göransson 3 - -<br />

Bert-Ove Johansson 8 - 4<br />

Birgitta Johansson-Hedberg 7 5 -<br />

Lotta Mellström 8 5 4<br />

Charlotte Bergman 5 - -<br />

Jan Sundling 5 - -<br />

Niclas Jaråker 7 - -<br />

Jan Bielak 9 - -<br />

Lars Andersson 2 - -<br />

REVISORER<br />

Revisorerna har till uppgift att på aktieägarens vägnar granska<br />

företagets årsredovisning och bokföring samt styrelsens och VD:s<br />

förvaltning. Styrelsen kommunicerar med revisorerna genom<br />

revisionsutskottet, samt genom att revisorerna är närvarande vid<br />

styrelsens möte i februari. Revisionsbolaget Ernst & Young AB<br />

valdes av stämman till bolagets revisorer fram till årsstämman<br />

2013. Huvudansvarig revisor har under <strong>2012</strong> varit Björn Ohlsson.<br />

Ersättningen till revisorerna framgår av not 2 i årsredovisningen.<br />

ORGANISATION<br />

1.<br />

2.<br />

3.<br />

4.<br />

5.<br />

Ägarpolicy och<br />

ägarens riktlinjer<br />

Ägarpolicy, ägarens<br />

riktlinjer, årsstämma<br />

och bolagsordning<br />

Policyer, arbetsordning,<br />

organisation och VDinstruktion<br />

Verksamhetsstyrning inklusive<br />

måluppföljning, arbets ordning,<br />

attest instruktion, ledningssystem<br />

och intern kontroll<br />

Rapportering, ledningssystem,<br />

måluppföljning,<br />

roller och ansvar<br />

NOMINERINGS-<br />

PROCESSEN<br />

BOLAGSSTÄMMA<br />

STYRELSE<br />

REVISIONSUTSKOTT<br />

ERSÄTTNINGSUTSKOTT<br />

VD/LEDNING<br />

DIVISION<br />

TRANSPORT & SAMHÄLLE<br />

DIVISION<br />

MARK MILJÖ<br />

& ANLÄGGNING<br />

EXTERNA REVISORER<br />

AFFÄRSSTÖD<br />

DIVISION<br />

JÄRNVÄG<br />

DIVISION<br />

PROJEKT- & BYGGLEDNING<br />

BOLAGSSTYRNING 31<br />

VD OCH LEDNING<br />

Styrelsen har delegerat det operativa ansvaret för bolagets<br />

förvaltning till VD, som leder arbetet inom de ramar som<br />

styrelsen fastställt. Instruktioner för arbetsfördelning mellan<br />

styrelse och VD har fastställts av styrelsen och uppdateras<br />

årligen. VD är styrelseledamot i STD, Svenska Teknik & Designföretagen<br />

och i Nordisk vägforums svenska styrelse. Dessa<br />

utgör VD:s samtliga väsentliga uppdrag utanför bolaget, vilka<br />

alltid ska godkännas av styrelsen. VD:s arbete ska utvärderas<br />

av styrelsen fortlöpande och styrelsen ska särskilt behandla<br />

denna fråga minst en gång per år. En närmare presentation av<br />

VD finns på sidan 37 samt på bolagets hemsida www.vectura.<br />

se.<br />

VD har utsett en ledningsgrupp som ansvarar för verksamheten.<br />

Under <strong>2012</strong> bestod ledningsgruppen, förutom VD, av<br />

divisionschefer och chefer för Ekonomi & Inköp, Marknad &<br />

Kommunikation, HR, Verksamhetsutveckling samt administrerande<br />

direktör för <strong>Vectura</strong> Consulting AS. Övrig information<br />

om ledamöterna i ledningen finns på sid 37 samt på bolagets<br />

hemsida www.vectura.se.<br />

<strong>Vectura</strong>s affärsverksamhet har under <strong>2012</strong> varit uppdelad i<br />

de fyra divisionerna Järnväg, Mark Miljö & Anläggning, Transport<br />

& Samhälle samt Projekt- & Byggledning.<br />

I region Nord har Mark Miljö & Anläggning och Järnväg<br />

gått samman från 1 september. Uppföljning och redovisning av<br />

verksamheten sker från 1 januari 2013 i sin helhet på divisionsnivå.<br />

Resterande regioner (Väst, Öst, Syd och Mitt) kommer att<br />

slås ihop under kvartal 1 2013.<br />

STYRELSE<br />

VECTURA CONSULTING AS<br />

VECTURA CONSULTING AS<br />

VECTURA ÅRSREDOVISNING <strong>2012</strong>


32 BOLAGSSTYRNING<br />

Divisionerna är i sin tur uppdelade på fyra till sex affärsområden/regioner.<br />

Varje division har en ledningsgrupp som<br />

sammanträder regelbundet och som leds av en divisionschef.<br />

<strong>Vectura</strong> har även en affärsstödsenhet där avdelningarna<br />

Ekonomi & Inköp, Marknad & Kommunikation, HR samt Verksamhetsutveckling<br />

ingår. Under år <strong>2012</strong> har en VD rekryterats<br />

till <strong>Vectura</strong>s dotterbolag i Norge. Denna är direkt underställd<br />

dotterbolagets styrelse, som består av <strong>Vectura</strong> Consulting AB:s<br />

VD, vVD och marknadschef.<br />

STYRELSENS RAPPORT OM INTERN<br />

KONTROLL AVSEENDE DEN FINANSIELLA<br />

RAPPORTERINGEN <strong>2012</strong><br />

Styrelsens ansvar för den interna kontrollen regleras i den<br />

svenska aktiebolagslagen och i Svensk kod för bolagsstyrning.<br />

Denna rapport har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen<br />

6 kap. 6§ samt Koden avsnitt 10.1 och 10.2 och är<br />

därmed avgränsad till intern kontroll avseende den finansiella<br />

rapporteringen. Koden innehåller krav på årlig extern informationsgivning<br />

om hur den interna kontrollen avseende den finansiella<br />

rapporteringen är organiserad. Enligt Koden ska styrelsen<br />

årligen lämna en beskrivning av de viktigaste inslagen i bolagets<br />

system för intern kontroll och riskhantering avseende den<br />

finansiella rapporteringen. Intern kontroll avseende den finansiella<br />

rapporteringen syftar till att ge rimlig säkerhet avseende<br />

tillförlitligheten i den externa finansiella rapporteringen i form<br />

av delårsrapporter, årsredovisningar och bokslutskommunikéer,<br />

samt att rapporteringen är upprättad i överensstämmelse med<br />

lag, tillämplig redovisningsstandard och övriga krav på aktiebolag.<br />

Styrelsen ansvarar för att bolaget hanterar sina risker<br />

på rätt sätt samt att fastlagda principer följs för den finansiella<br />

rapporteringen och den interna kontrollen. Risker i samband<br />

med den finansiella rapporteringen är förlust eller förskingring<br />

av tillgångar och otillbörligt gynnande av annan part på<br />

bolagets bekostnad. Det kan även vara andra risker som rör<br />

väsentliga felaktigheter i redovisningen, till exempel avseende<br />

bokföring och värdering av tillgångar, skulder, intäkter och<br />

kostnader eller avvikelser i upplysningskrav. Frågorna bereds av<br />

revisionsutskottet inför behandling i styrelsen. Styrelsen har det<br />

övergripande ansvaret för att upprätthålla ett effektivt system för<br />

intern kontroll och riskhantering. Varje år uppdateras och fastställs<br />

en arbetsordning som reglerar arbetsfördelningen mellan<br />

styrelse och VD. Styrelsen upprättar en instruktion till VD som<br />

bland annat beskriver delegeringsrätt och ledarskap. De tar<br />

även beslut om bolagets strategier, affärsplan, hållbarhetsmål,<br />

budget och policyer. Ett revisionsutskott som styrelsen utsett,<br />

bereder bland annat frågor kring finansiell rapportering och<br />

intern kontroll inför styrelsebehandling. Här ingår tre representanter<br />

från styrelsen.<br />

ÖVERGRIPANDE KONTROLLMILJÖ<br />

Kontrollstrukturer<br />

Revisionsutskottet behandlar delårsrapporterna samt bolagets<br />

risker på sina möten, och rapporterar därefter till styrelsen. I<br />

samband med att årsboksluten och delårsrapporten för tredje<br />

kvartalet behandlas, rapporterar revisorerna de iakttagelser<br />

som gjorts i samband med revisionen. Vid varje delårsbokslut<br />

följer styrelsen upp den ekonomiska utvecklingen mot budget,<br />

VECTURA ÅRSREDOVISNING <strong>2012</strong><br />

prognos och uppsatta mål. Revisorernas rapporter följs upp<br />

och de åtgärder som vidtagits för att förbättra kontrollmiljön<br />

redovisas. <strong>Vectura</strong> har ingen internrevision för den finansiella<br />

kontrollen, utan den interna kontrollen granskas av bolagets<br />

externa revisorer. Varje år lämnar revisorn en internkontrollrapport<br />

till revisionsutskottet samt redovisar rapporten till styrelsen i<br />

samband med styrelsens bokslutskommunikémöte. Styrelsen har<br />

under året gjort en utvärdering om behovet av en till styrelsen<br />

rapporterande internrevisionsfunktion. Styrelsen anser inte att en<br />

sådan funktion behövs för tillfället, men utesluter inte att den kan<br />

komma att inrättas i framtiden.<br />

Policyer, regler och riktlinjer<br />

Kontrollmiljön utgör basen för den interna kontrollen avseende<br />

den finansiella rapporteringen. Den innefattar även bolagets<br />

värderingar och etiska riktlinjer kring respekt för människa, miljö<br />

och ekonomiska värden. En viktig del av kontrollmiljön är att<br />

beslutsvägar, befogenheter och ansvar är tydligt definierade<br />

och kommunicerade mellan olika nivåer i organisationen samt<br />

att det finns styrande dokument i form av en uppförandekod,<br />

policyer, riktlinjer och manualer. <strong>Vectura</strong>s interna styrning<br />

finns beskriven i verksamhetssystemet ”Vårt arbetssätt” som är<br />

tillgängligt för alla medarbetare via företagets intranät. Den<br />

interna kontrollen görs genom att verksamheten följs upp mot<br />

”Vårt arbetssätt” genom både interna revisioner och externa i<br />

samband med certifiering.<br />

<strong>Vectura</strong> har policyer inom följande områden:<br />

Område Policy Beslutade av<br />

HR Arbetsmiljö Ledningen<br />

Etik Styrelsen<br />

Internet Ledningen<br />

IT Ledningen<br />

Lön Ledningen<br />

Mångfald Styrelsen<br />

Representation Ledningen<br />

Resor Ledningen<br />

Tidskrivning Ledningen<br />

Uppförandekod Styrelsen<br />

Näringslivskoden Styrelsen<br />

Ekonomi Finans Ledningen<br />

Inköp Ledningen<br />

Sponsring Styrelsen<br />

Kommunikation Kommunikation Ledningen<br />

Kvalitet och miljö Kvalitet Ledningen<br />

Miljö Styrelsen<br />

Säkerhet Ledningen<br />

Risk Styrelsen<br />

<strong>Vectura</strong>s uppförandekod ”Vårt sätt att vara” har implementerats<br />

under <strong>2012</strong> och innefattar hur företagets medarbetare ska<br />

uppträda mot varandra, mot kunder och mot miljön.<br />

En närmare presentation av <strong>Vectura</strong>s risker finns på sid 24–25.


Affärsplan, budget och prognos<br />

Både i styrelsen och i ledningsgruppen behandlas strategier,<br />

affärsplan, budget och prognoser. Affärsplanen är på tre år<br />

och uppdateras årligen innan budgetprocessen. Budget görs<br />

på hösten för nästkommande år. Prognoser för innevarande<br />

år görs två gånger per år, en gång på våren och en gång på<br />

hösten.<br />

Resultatuppföljning<br />

VD upprättar uppdragskort till divisions- och affärsstödschefer.<br />

Uppdragskorten innehåller krav inom målområdena<br />

ekonomi, marknad, kvalitet och miljö samt medarbetare. De<br />

ligger också till grund för samtiga divisioners och affärsstödssektioners<br />

verksamhetsplaner, som bryts ned i handlingsplaner.<br />

VD och ekonomichefen har kvartalsvis uppföljningsmöte med<br />

varje division och affärsstödssektion där både verksamhetsplaner,<br />

hållbarhetsmål och det finansiella resultatet följs upp.<br />

Månadsvis och kvartalsvis lämnas en avrapportering till VD och<br />

ledning om bland annat marknadsläge, orderläge, ekonomiskt<br />

utfall, personalsituation, uppdragens karaktär och risker i<br />

uppdrag. Varje division har regelbundna möten i sina respektive<br />

divisionsledningar där bland annat det finansiella resultatet<br />

för divisionen följs upp. Den finansiella rapporteringen ska vara<br />

rättvisande avseende de olika segmenten (divisionerna) för att<br />

verksamheten ska kunna styras i enlighet med upprättade handlingsplaner.<br />

Varje bokslut ska följa den bokslutsrutin som gäller<br />

och stämmas av för att säkerställa att rätt poster redovisats.<br />

VECTURA<br />

AFFÄRSPLAN<br />

STRATEGISK NIVÅ 1<br />

DIVISION<br />

UPPDRAGSKORT<br />

TAKTISK NIVÅ 2<br />

DIVISION/ENHET<br />

VERKSAMHETSPLAN<br />

OPERATIV NIVÅ 3<br />

En ny ekonomistyrningsmodell har implementerats under <strong>2012</strong>.<br />

Den innebär en förbättrad och tydligare ekonomisk analys och<br />

styrning. Genom att fokusera på några få strategiska nyckeltal,<br />

som löpande visar framstegen i riktning mot de övergripande<br />

verksamhetsmålen i hela organisationen, ökar samsynen i<br />

uppföljningen. Kostnader för affärsstöd fördelas ut på de fyra<br />

divisionerna och är under <strong>2012</strong> borttaget som segment.<br />

Uppdragsuppföljning<br />

Varje division har en controller som granskar uppdragen tillsammans<br />

med ansvarig uppdragschef och uppdragsledare. Alla<br />

uppdrag klassificeras efter risknivå, och uppdrag med högst risk<br />

följs upp extra noga.<br />

Verksamhetssystem<br />

Bolaget har ett verksamhetssystem, ”Vårt arbetssätt” som är<br />

certifierat mot ISO9001: 2008 och ISO14001: 2004. Där<br />

beskrivs processen ”leda, styra, följa upp” samt uppdrags- och<br />

försäljningsprocesserna. Processerna beskriver vilka moment<br />

som alltid ska vara med i olika skeden och ger ett stöd i hur de<br />

ska utföras. Styrande regler, rutiner, policyer, riktlinjer, lagar och<br />

andra krav har samlats på en gemensam sida och de omfattar<br />

alla medarbetare i <strong>Vectura</strong>. Bland de styrande dokument finns<br />

den av styrelsen beslutade attest- och beslutsordningen, som<br />

reglerar vilka befogenheter som finns på varje nivå i bolaget,<br />

samt de befogenheter som är kopplade till verksamhetens olika<br />

roller. I ”Vårt arbetssätt” finns även hjälpmedel i form av mallar<br />

BOLAGSSTYRNING 33<br />

och checklistor samt relaterade länkar. Kvalitets- och miljömanualen<br />

beskriver bland annat hur interna kvalitetsrevisorer<br />

säkerställer arbetet och att rutinerna i ”Vårt arbetssätt” följs.<br />

Extern revision sker i samband med omprövning av kvalitets-<br />

och miljöcertifikaten och säkerställer ständig förbättring.<br />

Information och kommunikation<br />

<strong>Vectura</strong>s samtliga policyer och verksamhetssystem finns tillgängliga<br />

på bolagets intranät. Information om uppförandekoden<br />

finns även på www.vectura.se tillsammans med en etisk larmfunktion.<br />

En kommunikationspolicy beskriver ansvar och riktlinjer<br />

för hur kommunikation med externa parter bör ske. Delårsrapporter<br />

och årsredovisning redovisas på bolagets hemsida<br />

www.vectura.se. Vid all typ av marknadskommunikation följer<br />

<strong>Vectura</strong> Sveriges Informationsförenings etiska regler.<br />

Finansiell rapportering<br />

Under <strong>2012</strong> har riskerna i den finansiella rapporteringen<br />

identifierats och värderats. Uppföljningsrutinerna har samtidigt<br />

förstärkts för att motverka eventuella risker och säkerställa att<br />

det görs rättvisande reserveringar. De processer som bedömts<br />

ha störst risk har dokumenterats ytterligare och befintliga<br />

riskkontroller enligt Coso har förstärkts. De största riskerna i<br />

den finansiella rapporteringen ryms framförallt i värderingen<br />

av kunduppdrag, särskilt fastprisuppdrag, men även löpande<br />

uppdrag kan medföra risk för exempelvis viten och eventuella<br />

försäkringsärenden.<br />

Ytterligare risker är påverkan av debiteringsgrad och prisnivån.<br />

En förändring av debiteringsgraden med +/- 1 %-enhet<br />

innebär en resultatpåverkan med cirka 18 MSEK på årsbasis.<br />

En förändring av genomsnittligt arvode med +/- 10 SEK per<br />

timme innebär en resultatpåverkan med cirka 17 MSEK på<br />

årsbasis. Det finns idag etablerade rutiner för att fånga upp<br />

risker i uppdragen så att uppskattade reserveringar bokförs och<br />

belastar resultatet. Vid varje månadsbokslut gör respektive division<br />

en bedömning av eventuella förlustrisker och en värdering<br />

av varje uppdrag. Osäkra kundfordringar kontrolleras löpande<br />

och eventuella reserveringar görs i redovisningen. En beskrivning<br />

av finansiella risker och riskhantering finns i not 17.<br />

Följande uppföljningar görs för att motverka risker i den<br />

finansiella rapporteringen:<br />

• Ekonomichef och VD följer upp resultatet månadsvis och<br />

rapporterar till styrelsen.<br />

• Redovisningschefen följer upp resultatet månadsvis på<br />

bolagsnivå och rapporterar till ekonomichefen och VD.<br />

• Respektive divisionschef följer månadsvis upp divisionens<br />

utfall och rapporterar till VD, ekonomichef och ledningsgrupp.<br />

• Varje division har en controller som löpande följer upp och<br />

säkerställer utfall jämfört med budget och prognos, nyckeltal<br />

jämfört med uppsatta mål samt genomför uppdragsgenomgångar<br />

med respektive uppdragsansvarig. Rapportering sker<br />

till divisionschefen.<br />

• Alla chefer kan genom rapporter göra löpande upp följningar.<br />

• Alla uppdragsledare, uppdragschefer och chefer kan<br />

löpande följa det ekonomiska resultatet på sina uppdrag.<br />

• Ekonomi följer kvartalsvis upp osäkra kundfordringar och gör<br />

eventuella reserveringar i redovisningen samt säkerställer att<br />

påminnelser om obetalda fakturor skickas ut två gånger per<br />

månad.<br />

VECTURA ÅRSREDOVISNING <strong>2012</strong>


34 ERSÄTTNING OCH VILLKOR<br />

Ersättning och andra anställnings -<br />

villkor för ledande befattningshavare<br />

PRINCIPER<br />

Vid årsstämman den 18 april <strong>2012</strong> fastställdes på styrelsens<br />

förslag nedanstående riktlinjer för <strong>Vectura</strong>. Styrelsens förslag till<br />

principer för ersättning och andra anställningsvillkor för ledande<br />

befattningshavare innebär att <strong>Vectura</strong> ska sträva efter att ersättning<br />

och anställningsvillkor ska vara rimliga och väl avvägda.<br />

Ersättningarna ska präglas av måttfullhet, rimlighet och transparens<br />

samt bidra till en god etik och företagskultur. Ersättningen<br />

ska inte vara löneledande i förhållande till jämförbara företag<br />

utan präglas av måttfullhet. I fråga om ersättning och andra<br />

anställningsvillkor ska <strong>Vectura</strong> tillämpa de principer som beslutats<br />

i av regeringen fastställda ”Riktlinjer för anställningsvillkor<br />

för ledande befattningshavare i företag med statligt ägande”<br />

2009-04-20. Dessa riktlinjer ska utmynna i en ersättning som är<br />

konkurrenskraftig, takbestämd, rimlig och ändamålsenlig. Principen<br />

är fast grundlön, vilket innebär att några incitamentsprogram<br />

eller andra typer av rörliga lönedelar inte får förekomma<br />

för ledande befattningshavare.<br />

Beträffande pensionsvillkor, uppsägningstid och avgångsvederlag<br />

ska principerna för detta överensstämma med de som<br />

fastställts av regeringen i ovan nämnda riktlinjer. För säkerställande<br />

av att av styrelsen fastställda nivåer avseende bolagets<br />

kostnader för ersättning till ledande befattningshavare i bolaget<br />

inte överskrids, samt att de följer av stämman fastställda<br />

riktlinjer, gäller följande. Baserat på de underlag som legat<br />

till grund för styrelsens ursprungliga beslut om ersättning, samt<br />

med utgångspunkt i styrelsens bolagsstyrningsrapport, ska<br />

bolagets revisorer granska att beslutade ersättningsnivåer och<br />

övriga anställningsvillkor inte överskridits. Bolagets revisorer<br />

ska vidare årligen inför varje årsstämma, i särskild rapport<br />

till styrelsen, redovisa sina iakttagelser beträffande ledande<br />

befattningshavares och övriga anställdas anställningsvillkors<br />

överensstämmelse med styrelsens beslut och av årsstämman<br />

fastställda riktlinjer. Om riktlinjerna enligt revisorns mening inte<br />

har följts ska skälen för denna bedömning framgå. Innan beslut<br />

om enskild ersättning fattas ska det finnas skriftligt underlag<br />

som utvisar bolagets totala kostnad. Dessa riktlinjer ska också<br />

gälla i samtliga dotterbolag samt godkännas av årsstämma<br />

för respektive dotterbolag. Styrelsen föreslår att riktlinjerna för<br />

2013 ska vara desamma som ovan.<br />

Frågor om ersättning till ledande befattningshavare bereds<br />

av styrelsen genom ersättningsutskottet. Ersättning och förmåner<br />

till VD beslutas av <strong>Vectura</strong>s styrelse. Ersättning till övriga chefer<br />

direkt underställda VD, vilka ses som övriga ledande befattningshavare,<br />

beslutas av VD efter samråd med styrelse ordförande.<br />

VD<br />

Under <strong>2012</strong> har VD erhållit fast lön samt förmåner enligt<br />

följande. VD:s pensionsålder är 65 år och pensionen är<br />

premiebestämd. Bolaget betalar premier för pension (ålders-,<br />

VECTURA ÅRSREDOVISNING <strong>2012</strong><br />

efterlevande-, sjukdomspension med mera) med en årlig premie<br />

uppgående till 30 (30) procent av årlig lön under det aktuella<br />

året. VD har en förmånsbil samt en liv-, sjuk- och olycksfallsförsäkring<br />

enligt bolagets policy. Bolaget har därutöver tecknat en<br />

särskild sjukvårdsförsäkring för VD. Uppsägningstiden för VD är<br />

sex månader från såväl företagets som VD:s sida. Därutöver kan<br />

ett avgångsvederlag på upp till arton månader utges. Under<br />

uppsägningstiden utgår full lön under sex månader. Avgångsvederlaget<br />

utbetalas månadsvis och består enbart av den fasta<br />

månadslönen utan tillägg för förmåner. Vid nyanställning eller<br />

vid erhållande av inkomst av näringsverksamhet ska ersättningen<br />

reduceras med belopp som motsvarar den nya inkomsten.<br />

ÖVRIGA LEDANDE BEFATTNINGSHAVARE<br />

Principen för ersättning till övriga ledande befattningshavare<br />

bygger på fast lön. Pension till ledande befattningshavare,<br />

förutom VD, byggs upp genom ITP-planen. För övriga ledande<br />

befattningshavare utgår ingen rörlig ersättning och pensionsåldern<br />

är 65 år. Bolaget har därutöver tecknat en särskild<br />

sjukvårdsförsäkring för ledande befattningshavare. Divisionscheferna<br />

och vice VD har även möjlighet till förmånsbil.<br />

Ledande befattningshavare tillämpar Almegas kollektivavtal för<br />

Svenska Teknik & Designföretagen och följer avtalets regler för<br />

uppsägningstid vid arbetsbrist. Uppsägningstiden vid arbetsbrist<br />

är från bolagets sida max 6 månader (beroende på anställningstid)<br />

men för medarbetare som fyllt 55 år (dock längst till<br />

65 års ålder) och som har sammanhängande anställningstid<br />

vid bolaget av minst 10 år är uppsägningstiden 12 månader.<br />

Under uppsägningstiden utgår oförändrad lön.<br />

INCITAMENTSPROGRAM<br />

Regeringen har beslutat om riktlinjer för anställningsvillkor för<br />

ledande befattningshavare i företag med statligt ägande och<br />

det ankommer på styrelsen att säkerställa att dessa följs. Inom<br />

ramen för dessa riktlinjer har styrelsen i <strong>Vectura</strong> beslutat om ett<br />

incitamentsprogram för 2013. Det är ett incitamentsprogram för<br />

de anställda som inte tillhör kretsen ledande befattningshavare<br />

och det baseras på av styrelsen uppsatta mål för 2013.<br />

Programmet är takbestämt och för att ge utfall krävs att<br />

uppsatta mål överträffas. Aktie- och aktiekursrelaterade kriterier<br />

finns inte i programmet. Det befintliga incitamentsprogrammet<br />

för <strong>2012</strong> har inte föranlett några utbetalningar eftersom<br />

uppsatta mål för året inte har nåtts.


Förslag på vinstdisposition<br />

AKTIEKAPITAL OCH AKTIER<br />

<strong>Vectura</strong>s aktiekapital uppgick den 31 december <strong>2012</strong> till<br />

129 MSEK fördelat på 129 200 000 aktier, vardera med ett<br />

kvotvärde om 1 krona. Det finns ett aktieslag. Varje aktie berättigar<br />

till en röst på bolagsstämman utan begränsning. <strong>Vectura</strong><br />

ägs till 100 procent av svenska staten.<br />

UTDELNINGSPOLICY<br />

Utdelningspolicyn innebär att ordinarie utdelning ska uppgå till<br />

50–70 procent av årets resultat. Vid varje utdelningstillfälle ska<br />

hänsyn tas till bolagets framtida kapitalbehov och eventuella<br />

investerings- och förvärvsplaner.<br />

ÅRSSTÄMMA<br />

Årsstämman äger rum den 25 april på bolagets huvudkontor,<br />

Svetsarvägen 24 i Solna.<br />

FÖRSLAG TILL VINSTDISPOSITION<br />

Till årsstämmans förfogande finns följande fria, egna kapital:<br />

SEK<br />

Överkursfond 216 871 192<br />

Årets resultat -10 385 858<br />

Till årsstämmans förfogande 206 485 334<br />

Förslag till utdelning -16 900 000<br />

I ny räkning balanseras 189 585 334<br />

Styrelsen föreslår att 70 procent av koncernens årsresultat<br />

24 151 000 SEK, vilket innebär 16 900 000 SEK och motsvarar<br />

0,131 SEK per aktie, utdelas till ägaren för <strong>2012</strong>. Moderbolagets<br />

förlust på -10 385 858 SEK, avräknas mot överkursfonden,<br />

216 871 192 SEK, och att därefter kvarstående överkursfond,<br />

189 585 334 SEK, balanseras i ny räkning. Föreslagen utdelning<br />

utgör 5,0 procent av moderbolagets egna kapital.<br />

STYRELSENS YTTRANDE AVSEENDE FÖRESLAGEN<br />

VINSTUTDELNING ENLIGT ABL 18 KAP 4§ ÄR:<br />

Koncernens egna kapital har beräknats i enlighet med<br />

International Financial Reporting Standards (IFRS) utgivna av<br />

International Accounting Standards Board (IASB) samt de tolkningsuttalanden<br />

som ges ut av International Financial Reporting<br />

Interpretations Committee (IFRIC) såsom de har godkänts av<br />

EU-kommissionen för tillämpning inom EU. Vidare har Rådet för<br />

finansiell rapporterings rekommendation RFR 1 Kompletterande<br />

redovisningsregler för koncerner tillämpats.<br />

Moderbolagets egna kapital har beräknats i enlighet med<br />

svensk lag och med tillämpning av rekommendation RFR 2<br />

Redovisning för juridiska personer, från Rådet för finansiell<br />

rapportering. Styrelsen finner att full täckning finns för bolagets<br />

FÖRSLAG PÅ VINSTDISPOSITION 35<br />

bundna egna kapital efter föreslagen vinstutdelning. Styrelsen<br />

finner även att föreslagen utdelning till aktieägaren är försvarlig<br />

med hänsyn till de bedömningskriterier som anges i 17 kap 3§<br />

andra och tredje styckena i aktiebolagslagen (verksamhetens<br />

art, omfattning och risker samt konsolideringsbehov, likviditet och<br />

ställning i övrigt).<br />

Styrelsen vill därvid framhålla följande:<br />

Verksamhetens art, omfattning och risker<br />

Styrelsen bedömer att bolagets och koncernens egna kapital<br />

efter den föreslagna utdelningen kommer att vara tillräckligt stort<br />

i relation till verksamhetens art, omfattning och risker. Styrelsen<br />

beaktar i sammanhanget bland annat bolagets och koncernens<br />

historiska utveckling, budgeterad utveckling, investeringsplaner<br />

samt konjunkturläget.<br />

Konsolideringsbehov<br />

Styrelsen har företagit en allsidig bedömning av bolagets och<br />

koncernens ekonomiska ställning och dess möjligheter att på sikt<br />

infria sina åtaganden. Föreslagen utdelning utgör 70 procent av<br />

koncernens årsresultat. Det uttalade målet för koncernens kapitalstruktur<br />

med en soliditet om högst 50 procent uppfylls inte efter<br />

den föreslagna utdelningen. Soliditeten uppgick till 58 procent.<br />

Bolagets och koncernens soliditet är god med beaktande av de<br />

förhållanden som råder i branschen. Mot denna bakgrund anser<br />

styrelsen att bolaget och koncernen har goda förutsättningar<br />

att tillvarata framtida affärsmöjligheter och även tåla eventuella<br />

förluster. Planerade investeringar har beaktats vid bestämmandet<br />

av den föreslagna vinstutdelningen och en närmare diskussion<br />

om ytterligare utdelning kommer ske under 2013 utifrån utvecklade<br />

investeringsstrategier och investeringsplaner. Vinstutdelningen<br />

kommer heller inte att negativt påverka bolagets och<br />

koncernens förmåga att göra ytterligare affärsmässigt motiverade<br />

investeringar eller satsningar enligt antagna planer.<br />

Likviditet<br />

Den föreslagna vinstutdelningen kommer inte att påverka<br />

bolagets och koncernens förmåga att i rätt tid infria sina betalningsförpliktelser.<br />

Bolaget och koncernen har god tillgång till<br />

likviditetsreserver i form av både kort- och långfristiga krediter.<br />

Krediterna kan lyftas med kort varsel, vilket innebär att bolaget<br />

och koncernen har god beredskap att klara såväl variationer i<br />

likviditeten som eventuella oväntade händelser.<br />

Ställning i övrigt<br />

Styrelsen har övervägt alla kända förhållanden som kan ha<br />

betydelse för bolagets och koncernens ekonomiska ställning<br />

och som inte beaktats inom ramen för det ovan anförda. Därvid<br />

har ingen omständighet framkommit som gör att den föreslagna<br />

utdelningen inte framstår som försvarlig.<br />

VECTURA ÅRSREDOVISNING <strong>2012</strong>


36 STYRELSE<br />

Styrelse<br />

Från vänster: Niclas Jaråker, Jan Bielak, Kajsa Lindståhl, Jan Sundling, Lotta Mellström, Birgitta Johansson-Hedberg, Bert-Ove Johansson.<br />

Sittande: Anders Bäck, Charlotte Bergman.<br />

KAJSA LINDSTÅHL<br />

Styrelseordförande.<br />

Ordförande Ersättningsutskottet.<br />

Född 1943, invald 2008.<br />

Civilekonom.<br />

Egen konsultverksamhet.<br />

Fd VD Banco Fonder. Ordförande<br />

i Södersjukhuset AB och i stiftelsen<br />

Tumba Bruk. Ledamot i PRI Pensionsgaranti,<br />

Institute for financial<br />

research och Thule-stiftelsen.<br />

CHARLOTTE BERGMAN<br />

Född 1963, invald <strong>2012</strong>.<br />

Civilingenjör i Industriell Ekonomi<br />

VD Strängbetong.<br />

Tidigare ett flertal chefs positioner<br />

inom byggsektorn, bl a i KF<br />

Fastigheter och NCC.<br />

JAN BIELAK<br />

Arbetstagarrepresentant.<br />

Född 1960, invald 2008.<br />

Civilingenjör.<br />

Key Account Manager <strong>Vectura</strong>.<br />

Tidigare Affärsstöd Banverket<br />

Projektering.<br />

VECTURA ÅRSREDOVISNING <strong>2012</strong><br />

ANDERS BÄCK<br />

Ordförande Revisionsutskottet.<br />

Född 1958, invald 2008.<br />

Civilekonom.<br />

vVD och ekonomidirektör Jernhusen<br />

AB. Tidigare ekonomi- och finansbefattningar<br />

i AB Swedcarrier, Telia-<br />

Sonera AB, Investor AB och Akzo<br />

Nobel. Styrelseledamot i Svenska<br />

Skidförbundet.<br />

BERT-OVE JOHANSSON<br />

Ledamot Ersättningsutskottet.<br />

Född 1962, invald 2009.<br />

Civilekonom.<br />

VD Newsec Corporate Finance AB.<br />

Tidigare affärsenhetschef respektive<br />

inköpsdirektör i Skanskakoncernen.<br />

Ägare och ordförande i Procurement<br />

and Property Partners Sweden AB.<br />

Styrelsemedlem i Newsec Sweden AB<br />

respektive Newsec Advice AB.<br />

NICLAS JARÅKER<br />

Arbetstagarrepresentant.<br />

Född 1966, Invald <strong>2012</strong>.<br />

El-projektör/Tekniksamordnare.<br />

Tidigare El-projektör Banverket.<br />

BIRGITTA<br />

JOHANSSON-HEDBERG<br />

Ledamot Revisionsutskottet.<br />

Född 1947, invald 2008.<br />

Fil kand. Psykologexamen.<br />

Styrelseuppdrag i ett antal bolag.<br />

Tidigare VD för bland annat<br />

Föreningssparbanken, Lantmännen,<br />

Resident Director Wolters Kluwer.<br />

Ord förande i Umeå Universitet, Almi<br />

Stockholm och Pocketstället AB.<br />

Ledamot i Sveaskog AB, Sveriges<br />

Radio AB, Finans inspektionen, Rieber<br />

o Son AS och Vitec AB.<br />

LOTTA MELLSTRÖM<br />

Ledamot Ersättningsutskottet.<br />

Ledamot Revisionsutskottet.<br />

Född 1970, invald 2008.<br />

Civilekonom.<br />

Kansliråd vid enheten för statlig<br />

bolagsförvaltning på Finansdepartementet.<br />

Tidigare managementkonsult Resco<br />

AB, controller inom Sydkrafts- och<br />

ABB koncernerna.<br />

Ledamot i AB Svensk Exportkredit.<br />

JAN SUNDLING<br />

Född 1947, invald <strong>2012</strong>.<br />

Sjökaptensexamen, högre företagsekonomisk<br />

utbildning vid Frans<br />

Schartau.<br />

Konsult.<br />

Tidigare bland annat VD Green<br />

Cargo AB. Styrelseordförande SJ<br />

AB, Sjöfartsverket, Jan Sundling i<br />

Ytterkvarn AB. Vice ordförande CER<br />

Management Committee i Bryssel.<br />

Ledamot i Corem Property Group AB<br />

och Aditro Logistics AB.


Ledning<br />

Från vänster: Elisabet Wahlman, Mattias Hörling, Tone Manum, Anna Ernestam, Jan Thulin, Patrik Risberg, Anna Waldman Haapaniemi, Jan Colliander.<br />

Sittande: Thomas Rebermark, Johan Pegelow.<br />

JAN COLLIANDER<br />

Verkställande direktör och<br />

koncernchef.<br />

Född 1951. Civilingenjör.<br />

Tidigare VD Tyréns Infra konsult<br />

1992–2003. VD Atkins Sverige<br />

2004–2006. Chef Vägverket<br />

Konsult 2007–2008. Styrelseordförande<br />

<strong>Vectura</strong> Consulting AS.<br />

Ledamot i Svenska Teknik & Designföretagen<br />

och Nordiskt vägforum.<br />

Anställd 2009.<br />

ANNA ERNESTAM<br />

Ekonomichef och vVD.<br />

Född 1962. Civilekonom.<br />

Tidigare auktoriserad revisor<br />

Arthur Andersen (nuv. Deloitte)<br />

1990–1994. Chefscontroller Duni<br />

1994–1997. vVD och ekonomi chef<br />

Eniro 118 118 1998–2009. Styrelseledamot<br />

<strong>Vectura</strong> Consulting AS.<br />

Anställd 2009.<br />

MATTIAS HÖRLING<br />

Divisionschef Projekt- & Byggledning.<br />

Född 1972. Civilingenjör.<br />

Tekniker, Vilhelmina Bostäder AB,<br />

1994–1996. Konsult Affärsutveckling<br />

& Förvärv, Wihlborgs<br />

Fastigheter AB, 1998–2002. Affärsområdeschef,<br />

Reinertsen Sverige AB<br />

2002–2010.<br />

Anställd 2010.<br />

TONE MANUM<br />

Administrerande direktör för<br />

<strong>Vectura</strong> Consulting AS.<br />

Född 1962. Civilingenjör och<br />

ekonom.<br />

Tidigare ledare fagavdelingen<br />

Norges Handikapforbund Oslo<br />

1993–2002. Plan- och utvecklingschef<br />

Oslo Sporvognsdrift AS<br />

2003–2008. Grundare och VD<br />

Baneservice Scandinavia AB och<br />

divisionschef terminaldrift Baneservice<br />

AS 2008–2011.<br />

Anställd <strong>2012</strong>.<br />

JOHAN PEGELOW<br />

HR-chef.<br />

Född 1969. Fil Mag historia.<br />

Tidigare affärsområdeschef<br />

Bank Finans, Adecco Norge<br />

1999–2002. Affärsområdeschef,<br />

Proffice 2002–2004. HR<br />

Manager Sweden, Ingram Micro<br />

2004–2007. HR Manager, Atlas<br />

Copco AB 2007–2011.<br />

Anställd 2011.<br />

THOMAS REBERMARK<br />

Marknadschef.<br />

Född 1964. Marknadsekonom.<br />

Tidigare Affärschef Telia Internet<br />

1998–1999. Marknads- och<br />

informations chef Thalamus<br />

Networks 1999–2001. Konsult<br />

Tetra Pak, Gumaelius och Telenor<br />

2002–2004. Chef affärsutveckling<br />

och IT Berling Media 2005–2009.<br />

Försäljnings chef TL Detect<br />

2009–2010. Styrelseledamot<br />

<strong>Vectura</strong> Consulting AS.<br />

Anställd 2011.<br />

PATRIK RISBERG<br />

Divisionschef Mark Miljö.<br />

& Anläggning.<br />

Född 1963. Fil. kand Biolog.<br />

Tidigare uppdragsledare,<br />

Vägverket Konsult 2000–2005.<br />

Avdelningschef Vägverket Konsult<br />

2006–2008.<br />

Anställd 2009.<br />

JAN THULIN<br />

Divisionschef Järnväg.<br />

Född 1958. Gymnasieingenjör.<br />

Tidigare sektionschef Botswana<br />

Railways 1992–1994. Gruppchef<br />

Banverket 1994–1997. Affärsområdes<br />

chef Banverket Projektering<br />

1998–2001. Regionchef Stockholm<br />

Banverket Projektering 2002–2008.<br />

Anställd 2009.<br />

LEDNING 37<br />

ANNA<br />

WALDMAN HAAPANIEMI<br />

Divisionschef Transport & Samhälle.<br />

Född 1970. Civilingenjör.<br />

Konsult, Trafik och Miljö i Norr AB<br />

1997–1999. Handläggare och<br />

enhetschef, ÖCB 1999–2002. Chef<br />

Strategisk Planering, Banverket Östra<br />

banregionen 2002–2006. Regional<br />

direktör Banverket 2007–2008.<br />

Anställd 2009.<br />

ELISABET WAHLMAN<br />

Chef Verksamhetsutveckling.<br />

Född 1965. Civilingenjör.<br />

Konsult VBB Viak 1990–1995.<br />

Konsultchef SIS KvalitetsForum<br />

1995–2000. VD SIS Forum AB<br />

2000–2009. VD InDevelop-IPM AB<br />

2009–2010.<br />

Anställd 2010.<br />

VECTURA ÅRSREDOVISNING <strong>2012</strong>


38 KONCERNENS RESULTATRÄKNING<br />

Koncernens resultaträkning<br />

1 JANUARI – 31 DECEMBER<br />

MSEK Not <strong>2012</strong> 2011<br />

Rörelsens intäkter 1, 19<br />

Nettoomsättning 1 326 1 249<br />

Övriga intäkter 1 2<br />

Rörelsens kostnader 1<br />

Koncernens rapport över<br />

totalresultatet<br />

VECTURA ÅRSREDOVISNING <strong>2012</strong><br />

1 327 1 251<br />

Personalkostnader 4 -872 -808<br />

Övriga externa kostnader 2, 3, 19 -397 -372<br />

Av- och nedskrivningar av materiella<br />

och immateriella anläggningstillgångar 7, 8, 9 -27 -23<br />

Rörelseresultat 31 48<br />

Finansiella poster<br />

Finansiella intäkter 5 1 2<br />

Finansiella kostnader 5 -2 -2<br />

Resultat efter finansiella poster 30 48<br />

Skatt 13 -6 -15<br />

ÅRETS RESULTAT 24 33<br />

Resultat per aktie före utspädning, SEK 11 0,19 0,25<br />

Resultat per aktie efter utspädning, SEK 11 0,19 0,25<br />

1 JANUARI – 31 DECEMBER<br />

MSEK Not <strong>2012</strong> 2011<br />

ÅRETS RESULTAT 24 33<br />

Valutakursdifferenser vid omräkning av utlandsverksamheter - -<br />

Övrigt totalresultat - -<br />

TOTALRESULTAT FÖR ÅRET 24 33


Koncernens balansräkning<br />

KONCERNENS BALANSRÄKNING 39<br />

MSEK Not <strong>2012</strong>-12-31 2011-12-31<br />

TILLGÅNGAR<br />

Anläggningstillgångar<br />

Goodwill 7 187 182<br />

Övriga immateriella anläggningstillgångar 7 8 4<br />

Maskiner och andra tekniska installationer 8 19 9<br />

Inventarier, verktyg och installationer 8 79 63<br />

Övriga finansiella tillgångar 16 6 3<br />

Summa anläggningstillgångar 299 261<br />

Omsättningstillgångar<br />

Kundfordringar 16, 17, 19 211 203<br />

Upparbetad ej fakturerad intäkt 16 78 82<br />

Övriga fordringar 16 11 4<br />

Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 10, 16 31 31<br />

Likvida medel 16 108 96<br />

Summa omsättningstillgångar 439 416<br />

SUMMA TILLGÅNGAR 738 677<br />

EGET KAPITAL OCH SKULDER<br />

Eget kapital hänförligt till moderbolagets aktieägare 11<br />

Aktiekapital, kvotvärde om 1 kr 129 129<br />

Övrig tillskjutet kapital 258 258<br />

Balanserade vinstmedel inklusive årets resultat 39 38<br />

Summa eget kapital 426 425<br />

Långfristiga skulder<br />

Uppskjutna skatteskulder 13 24 18<br />

Övriga avsättningar 12 9 5<br />

Övriga långfristiga skulder 3 44 16<br />

Summa långfristiga skulder 77 39<br />

Kortfristiga skulder<br />

Leverantörsskulder 16, 19 52 52<br />

Förskott från kunder 16 11 14<br />

Övriga kortfristiga skulder 3, 14, 16 77 62<br />

Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 15, 16 95 85<br />

Summa kortfristiga skulder 235 213<br />

SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 738 677<br />

POSTER INOM LINJEN<br />

Ställda panter Inga Inga<br />

Eventualförpliktelser Inga Inga<br />

VECTURA ÅRSREDOVISNING <strong>2012</strong>


40 KONCERNENS RAPPORT ÖVER KASSAFLÖDEN<br />

Koncernens rapport över kassaflöden<br />

MSEK Not <strong>2012</strong> 2011<br />

Den löpande verksamheten 18<br />

Resultat efter finansiella poster 30 48<br />

Justeringar för poster som inte ingår i kassaflödet 31 5<br />

Betald skatt 13 - -<br />

Kassaflöde från den löpande verksamheten före förändring av rörelsekapital 61 53<br />

Kassaflöde från förändringar i rörelsekapital<br />

Förändringar av rörelsefordringar -15 -27<br />

Förändringar av rörelseskulder 10 21<br />

Pågående arbeten 3 21<br />

Kassaflöde från den löpande verksamheten 59 68<br />

Investeringsverksamheten<br />

Förvärv av verksamhet 9 -5 -5<br />

Investering i immateriella anläggningstillgångar 7 -5 -4<br />

Investering i materiella anläggningstillgångar 8 -11 -20<br />

Investering i finansiella anläggningstillgångar -3 -1<br />

Försäljning av finansiella anläggningstillgångar - -<br />

Kassaflöde från investeringsverksamheten -24 -30<br />

Finansieringsverksamheten<br />

Utdelning / tillskott ägare 11 -23 -<br />

Kassaflöde från finansieringsverksamheten -23 0<br />

ÅRETS KASSAFLÖDE 12 38<br />

Likvida medel vid årets början 1) 96 58<br />

Kursdifferens i likvida medel - -<br />

Likvida medel vid årets slut 1) 108 96<br />

1) Likvida medel består av omedelbart tillgängliga tillgodohavanden på bankkonton.<br />

VECTURA ÅRSREDOVISNING <strong>2012</strong>


FÖRÄNDRING I KONCERNENS EGET KAPITAL 41<br />

Förändring i koncernens eget kapital 1)<br />

MSEK Aktiekapital<br />

Hänförligt till moderbolagets aktieägare<br />

Övrigt<br />

tillskjutet kapital<br />

Balanserade<br />

vinstmedel inklusive<br />

årets resultat Total<br />

Eget kapital 2011-01-01 129,2 258,2 5,1 392,5<br />

Totalresultat - - 32,7 32,7<br />

Eget kapital 2011-12-31 129,2 258,2 37,8 425,2<br />

Eget kapital <strong>2012</strong>-01-01 129,2 258,2 37,8 425,2<br />

Lämnad utdelning - - -22,9 -22,9<br />

Totalresultat - - 24,1 24,1<br />

Eget kapital <strong>2012</strong>-12-31 129,2 258,2 39,0 426,4<br />

1) Se även not 11.<br />

VECTURA ÅRSREDOVISNING <strong>2012</strong>


42 MODERBOLAGETS RESULTATRÄKNING<br />

Moderbolagets resultaträkning<br />

1 JANUARI – 31 DECEMBER<br />

MSEK Not <strong>2012</strong> 2011<br />

Rörelsens intäkter 1, 19<br />

Nettoomsättning 1 297 1 240<br />

Övriga intäkter 1 2<br />

Rörelsens kostnader 1<br />

Moderbolagets rapport över<br />

totalresultatet<br />

VECTURA ÅRSREDOVISNING <strong>2012</strong><br />

1 298 1 242<br />

Personalkostnader 4 -866 -804<br />

Övriga externa kostnader 2, 3, 19 -377 -370<br />

Av- och nedskrivningar av materiella<br />

och immateriella anläggningstillgångar 7, 8, 9 -44 -42<br />

Rörelseresultat 11 26<br />

Finansiella poster<br />

Finansiella intäkter 5 1 1<br />

Finansiella kostnader 5 - -<br />

Resultat efter finansiella poster 12 27<br />

Bokslutsdispositioner 6 -23 -36<br />

Resultat före skatt -11 -9<br />

Skatt 13 1 -<br />

ÅRETS RESULTAT -10 -9<br />

1 JANUARI – 31 DECEMBER<br />

MSEK Not <strong>2012</strong> 2011<br />

ÅRETS RESULTAT -10 -9<br />

Övrigt totalresultat - -<br />

TOTALRESULTAT FÖR ÅRET -10 -9


MODERBOLAGETS BALANSRÄKNING 43<br />

Moderbolagets balansräkning<br />

MSEK Not <strong>2012</strong>-12-31 2011-12-31<br />

TILLGÅNGAR<br />

Anläggningstillgångar<br />

Immateriella<br />

anläggningstillgångar 7, 9<br />

Goodwill 141 161<br />

Övriga immateriella tillgångar 7 4<br />

Summa immateriella<br />

anläggningstillgångar 148 165<br />

Materiella anläggningstillgångar 8<br />

Maskiner och andra tekniska<br />

installationer 7 9<br />

Inventarier, verktyg och<br />

installationer 38 43<br />

Summa materiella<br />

anläggningstillgångar 45 52<br />

Finansiella anläggningstillgångar<br />

Andelar i dotterbolag 9 15 -<br />

Övriga finansiella tillgångar 6 3<br />

Uppskjuten skattefordran 13 2 1<br />

Summa finansiella<br />

anläggningstillgångar 23 4<br />

Summa anläggningstillgångar 216 221<br />

Omsättningstillgångar<br />

Kundfordringar 16, 17, 19 202 194<br />

Upparbetad ej fakturerad intäkt 16 75 80<br />

Fordringar på dotterbolag 16 14 11<br />

Övriga fordringar 16 13 4<br />

Förutbetalda kostnader<br />

och upplupna intäkter 10, 16 29 29<br />

Summa kortfristiga fordringar 333 318<br />

Likvida medel 16 88 92<br />

Summa omsättningstillgångar 421 410<br />

SUMMA TILLGÅNGAR 637 631<br />

MSEK Not <strong>2012</strong>-12-31 2011-12-31<br />

EGET KAPITAL OCH SKULDER<br />

Eget kapital 11<br />

Aktiekapital, kvotvärde om 1 kr 129 129<br />

Bundet eget kapital 129 129<br />

Överkursfond 217 249<br />

Balanserade vinstmedel inklusive<br />

årets resultat -10 -9<br />

Fritt eget kapital 207 240<br />

Summa eget kapital 336 369<br />

Obeskattade reserver 20 76 53<br />

Långfristiga skulder<br />

Avsättningar 12 9 5<br />

Summa långfristiga skulder 9 5<br />

Kortfristiga skulder<br />

Leverantörsskulder 16, 19 45 49<br />

Förskott från kunder 16 11 14<br />

Övriga kortfristiga skulder 14, 16 66 54<br />

Upplupna kostnader<br />

och förutbetalda intäkter 15, 16 94 87<br />

Summa kortfristiga skulder 216 204<br />

SUMMA EGET KAPITAL<br />

OCH SKULDER 637 631<br />

POSTER INOM LINJEN<br />

Ställda panter Inga Inga<br />

Ansvarsförbindelser Inga Inga<br />

VECTURA ÅRSREDOVISNING <strong>2012</strong>


44 MODERBOLAGETS RAPPORT ÖVER KASSAFLÖDEN<br />

Moderbolagets rapport<br />

över kassaflöden<br />

MSEK Not <strong>2012</strong> 2011<br />

Den löpande verksamheten 18<br />

Resultat efter finansiella poster 12 27<br />

Justeringar för poster som inte ingår i kassaflödet 44 42<br />

Betald skatt 13 - -<br />

Kassaflöde från den löpande verksamheten före förändring av rörelsekapital 56 69<br />

Kassaflöde från förändringar i rörelsekapital<br />

Förändringar av rörelsefordringar -17 -30<br />

Förändringar av rörelseskulder 16 6<br />

Pågående arbeten 3 21<br />

Kassaflöde från den löpande verksamheten 58 66<br />

Investeringsverksamheten<br />

Förvärv av verksamhet 9 -5 -9<br />

Investering i immateriella anläggningstillgångar 7 -5 -4<br />

Investering i materiella anläggningstillgångar 8 -11 -18<br />

Investering i finansiella anläggningstillgångar -18 -1<br />

Försäljning av finansiella anläggningstillgångar - -<br />

Kassaflöde från investeringsverksamheten -39 -32<br />

Finansieringsverksamheten<br />

Utdelning / tillskott ägare 11 -23 -<br />

Kassaflöde från finansieringsverksamheten -23 0<br />

ÅRETS KASSAFLÖDE -4 34<br />

Likvida medel vid årets början 1) 92 58<br />

Likvida medel vid årets slut 1) 88 92<br />

1) Likvida medel består av omedelbart tillgängliga tillgodohavanden på bankkonton.<br />

VECTURA ÅRSREDOVISNING <strong>2012</strong>


FÖRÄNDRING I MODERBOLAGETS EGET KAPITAL 45<br />

Förändring i moderbolagets<br />

eget kapital 1)<br />

MSEK Aktiekapital Överkursfond<br />

Balanserade<br />

vinstmedel inklusive<br />

årets resultat Total<br />

Eget kapital 2011-01-01 129,2 254,3 -5,7 377,8<br />

Omföring resultat 2010 - -5,7 5,7 -<br />

Totalresultat - - -8,8 -8,8<br />

Eget kapital 2011-12-31 129,2 248,6 -8,8 369,0<br />

Eget kapital <strong>2012</strong>-01-01 129,2 248,6 -8,8 369,0<br />

Omföring resultat 2011 - -8,8 8,8 -<br />

Lämnad utdelning - - -22,9 -22,9<br />

Totalresultat - - -10,4 -10,4<br />

Eget kapital <strong>2012</strong>-12-31 129,2 239,8 -33,3 335,7<br />

1) Se även not 11.<br />

VECTURA ÅRSREDOVISNING <strong>2012</strong>


46 REDOVISNINGS- OCH VÄRDERINGSPRINCIPER<br />

Redovisnings- och värderingsprinciper<br />

Belopp är uttryckta i MSEK om inget annat anges. <strong>Årsredovisning</strong>en och<br />

koncernredovisningen avser räkenskapsåret <strong>2012</strong>-01-01 till <strong>2012</strong>-12-31.<br />

Föregående års värden avser 2011-01-01 till 2011-12-31.<br />

ALLMÄN INFORMATION<br />

Koncernredovisningen för <strong>Vectura</strong> Consulting AB har godkänts och<br />

undertecknats enligt styrelsebeslut 2013-03-19. Moderbolaget är ett<br />

svenskt aktiebolag, org.nr 556767-9849, med säte i Solna och med<br />

adress:<br />

<strong>Vectura</strong> Consulting AB<br />

Svetsarvägen 24, Box 46<br />

171 11 Solna<br />

Telefon 0771-159 159<br />

<strong>Vectura</strong>s huvudkontor ligger i Solna. Bolagets verksamhet beskrivs i<br />

förvaltningsberättelsen.<br />

ÖVERENSSTÄMMELSE MED NORMGIVNING OCH LAG<br />

Koncernredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen,<br />

Rådet för finansiell rapporterings rekommendation RFR 1 (Kompletterande<br />

redovisningsregler för koncerner) samt International Financial Reporting<br />

Standards (IFRS) och IFRIC-tolkningarna sådana som de antagits av EU.<br />

Moderbolagets redovisningsprinciper beskrivs i särskilt avsnitt nedan.<br />

GRUNDER FÖR UPPRÄTTANDE AV<br />

KONCERNREDOVISNING OCH KONSOLIDERING<br />

Koncernredovisningen omfattar moderbolaget och alla bolag i vilka<br />

moderbolaget direkt eller indirekt har ett bestämmande inflytande.<br />

Bestämmande inflytande innebär direkt eller indirekt en rätt att utforma ett<br />

företags finansiella och operativa strategier i syfte att erhålla ekonomiska<br />

fördelar. De finansiella rapporterna för moderbolaget och dotterbolagen<br />

som tas in i koncernredovisningen avser samma period och är<br />

upprättade enligt de redovisningsprinciper som gäller för koncernen.<br />

Alla koncerninterna mellanhavanden, intäkter, kostnader, vinster och<br />

förluster som uppkommer i transaktioner mellan företag som omfattas<br />

av koncernredovisningen elimineras i sin helhet. Vid upprättande av<br />

koncernredovisningen används förvärvsmetoden. Denna innebär att<br />

förvärv av ett dotterbolag betraktas som en transaktion varigenom<br />

moderbolaget indirekt förvärvar dotterföretagets tillgångar och övertar<br />

dess skulder. Vid förvärvstillfället görs en förvärvsanalys där det verkliga<br />

värdet på förvärvsdagen av förvärvade identifierbara tillgångar<br />

och övertagna skulder fastställs. Transaktionsutgifter redovisas direkt i<br />

periodens resultat. Vid rörelseförvärv där överförd ersättning överstiger<br />

det verkliga än det av förvärvarens andel av övertagna tillgångar och<br />

skulder redovisas skillnaden som goodwill. Är skillnaden negativ, det<br />

vill säga att förvärvet skett till ett pris understigande nettovärdet av<br />

övertagna tillgångar och skulder, redovisas skillnaden direkt i periodens<br />

resultat. Villkorade köpeskillingar redovisas till verkligt värde vid förvärvstidpunkten.<br />

Tilläggsköpeskilling som är villkorad av fortsatt anställning<br />

och automatiskt förverkas om anställningen upphör redovisas som personalkostnad<br />

under den period som omfattas av det avtalade villkoret.<br />

Transaktioner i utländska valutor omräknas till koncernens rapporteringsvaluta<br />

enligt valutakursen vid transaktionstillfället. Monetära<br />

tillgångar och skulder i utländsk valuta omräknas till valutakursen per<br />

balansdagen. Icke-monetära poster, som värderats till anskaffningsvärde<br />

i en utländsk valuta räknas om till valutakursen vid transaktionstillfället,<br />

eller om de värderats till verkligt värde till valutakursen den dag som det<br />

verkliga värdet fastställdes. Valutakurs differenser till följd av ändrade<br />

valutakurser redovisas i periodens resultat.<br />

VECTURA ÅRSREDOVISNING <strong>2012</strong><br />

FRAMTIDA REDOVISNINGSPRINCIPER<br />

<strong>Vectura</strong> har valt att enbart kommentera standarder, tolkningar och<br />

ändringar som bedöms vara eller kunna bli relevanta för <strong>Vectura</strong> och<br />

dess verksamhet. Kommande redovisningsstandarder eller ändringar<br />

i nu gällande standarder under <strong>2012</strong> bedöms inte påverka <strong>Vectura</strong>s<br />

finansiella rapporter, med undantag för vissa upplysningskrav. IASB<br />

(International Accounting Standards Board) arbetar med förändringar i<br />

framtiden som kommer att innebära att intäkter ska redovisas när köparen<br />

har kontroll samt att leasingavtalen ska redovisas i balansräkningen.<br />

Uppdelningen av operationell och finansiell leasing tas bort.<br />

VIKTIGA BEDÖMNINGAR OCH ANTAGANDEN<br />

Vid upprättande av de finansiella rapporterna måste företagsledningen<br />

och styrelsen göra bedömningar och antaganden som påverkar<br />

bokslutet samt lämnad information. Dessa bedömningar baseras på<br />

historiska erfarenheter och de antaganden som ledningen och styrelsen<br />

bedömer vara rimliga under rådande omständigheter. Faktiskt utfall<br />

kan skilja sig från dessa bedömningar om andra antaganden görs<br />

eller andra förutsättningar skulle finnas. De uppskattningar och bedömningar<br />

som anses ha störst inverkan på <strong>Vectura</strong>s resultat och ställning<br />

redovisas nedan.<br />

Goodwill<br />

Goodwill värderas till anskaffningsvärde minus eventuella nedskrivningar.<br />

Värdering sker årligen, eller när indikation om nedskrivningsbehov<br />

föreligger, genom att förväntade framtida kassaflöde bedöms.<br />

Osäkra kundfordringar<br />

Kundfordringar redovisas netto efter reservering för eventuella förluster.<br />

Nettovärdet speglar det belopp som förväntas kunna återvinnas baserat<br />

på de omständigheter som är kända på balansdagen.<br />

Avsättningar till pensioner<br />

Koncernen har till övervägande del avgiftsbestämda pensionsplaner<br />

(cirka 99 procent av personalen). I samband med övergången från<br />

tidigare myndigheter har de medarbetare som var deltidspensionärer<br />

erbjudits att vara kvar i en förmånsbestämd plan fram till sin 65-årsdag.<br />

För dessa medarbetare finns i balansräkningen en redovisad pensionsskuld.<br />

Skulden är aktuarieberäknad utifrån antaganden om diskonteringsränta,<br />

inflation och framtida löneökning. Dessa antaganden<br />

uppdateras årligen, vilket påverkar den redovisade pensionsskulden.<br />

Mer information finns i not 12.<br />

Rättstvister<br />

Reserveringar för tvister är uppskattningar av de framtida kassaflöden<br />

som krävs för att reglera förpliktelserna. Tvisterna avser kontraktuella<br />

åtaganden hänförbara till avtal med kunder. Ledningen bedömer<br />

det osannolikt att någon av de per dagens datum kända tvister som<br />

koncernen är inblandade i kommer att ha en väsentlig påverkan på<br />

bolagets räkenskaper.<br />

Transaktioner till närstående<br />

Närstående bolag till koncernen definieras som statliga bolag eller<br />

affärsdrivande verk med marknadsmässiga krav där staten har ett<br />

bestämmande inflytande.<br />

RÖRELSESEGMENT<br />

Ett rörelsesegment är en del av ett företag<br />

a) som bedriver affärsverksamhet från vilken den kan få intäkter och<br />

ådra sig kostnader (inklusive intäkter och kostnader i samband med<br />

transaktioner med andra delar av samma företag).


) vars rörelseresultat regelbundet granskas av företagets högsta verkställande<br />

beslutsfattare som underlag för beslut om fördelning av resurser<br />

till segmentet och bedömning av dess resultat, och<br />

c) om vilket det finns fristående finansiell information.<br />

Upplysningar om rörelsesegment lämnas utifrån ledningens perspektiv,<br />

vilket innebär att den externa rapporteringen överensstämmer med<br />

hur den presenteras internt för högsta verkställande beslutsfattaren. I<br />

<strong>Vectura</strong> är ledningsgruppen den högsta verkställande beslutsfattaren och<br />

bolaget styrs och följs upp i första hand utifrån divisioner. Divisionerna<br />

är Järnväg, Projekt- & Byggledning, Mark Miljö & Anläggning samt<br />

Transport & Samhälle. Dotterbolaget <strong>Vectura</strong> Consulting AS följs upp<br />

separat och är därmed ett eget segment. Kostnaderna för Affärsstöd ,<br />

som består av Ekonomi & Inköp, Marknad & Kommunikation, HR samt<br />

Verksamhetsutveckling, är fördelade på respektive segment och är därför<br />

från och med <strong>2012</strong> inget eget segment. Föregående år har räknats om<br />

enligt detta. <strong>Vectura</strong>s geografiska marknad är huvudsakligen Sverige.<br />

Av bolagets totala omsättning avser 94,0 procent Sverige, 5,3 procent<br />

Norge och 0,7 procent Danmark. Rörelsesegmenten redovisas enligt<br />

samma principer som för koncernen. Vid utlåning av personal mellan<br />

divisionerna görs en kostnadskompensation hos den utlånande divisionen.<br />

Koncernens ledning följer inte upp tillgångar per segment och<br />

upplysningar om sådan fördelning lämnas därför inte. I region Nord<br />

har de projekterande enheterna Mark Miljö & Anläggning samt Järnväg<br />

gått samman från 1 september <strong>2012</strong>. Uppföljning och redovisning av<br />

verksamheten sker från 1 januari 2013 i sin helhet på divisionsnivå<br />

och kommer att redovisas som ett eget segment. Resterande regioner<br />

(Väst, Öst, Syd och Mitt) kommer att slås ihop under kvartal 1 2013.<br />

KLASSIFICERINGAR<br />

Anläggningstillgångar och långfristiga skulder består i allt väsentligt<br />

enbart av belopp som förväntas återvinnas eller betalas efter mer än<br />

tolv månader från balansdagen. Omsättningstillgångar och kortfristiga<br />

skulder består i allt väsentligt av belopp som förväntas återvinnas eller<br />

betalas inom tolv månader från balansdagen.<br />

UTLÄNDSK VALUTA<br />

Transaktioner i utländsk valuta omräknas till svenska kronor till den<br />

valuta kurs som föreligger på transaktionsdagen. Monetära tillgångar<br />

och skulder i utländsk valuta räknas om till svenska kronor till den<br />

valutakurs som föreligger på balansdagen. Valutakursdifferenser som<br />

uppstår vid omräkningarna redovisas i resultaträkningen.<br />

INTÄKTER<br />

Uppdrag på löpande räkning<br />

Huvuddelen av uppdragen utförs på löpande räkning varvid intäkterna<br />

redovisas när arbetet utförts, vilket sker samma månad. Om<br />

det uppkommer en tvist i uppdraget redovisas den befarade förlusten<br />

omgående som en kostnad i sin helhet.<br />

Uppdrag med fast arvode<br />

I uppdrag med fast arvode redovisas intäkterna i resultaträkningen<br />

baserat på färdigställandegraden på balansdagen. Färdigställandegraden<br />

bedöms utifrån nedlagda kostnader i förhållande till totalt<br />

bedömda kostnader i uppdraget. Om det är sannolikt att de totala<br />

uppdragsutgifterna kommer att överstiga den totala uppdragsintäkten,<br />

redovisas den befarade förlusten omgående som en kostnad i sin helhet.<br />

Intäkter redovisas inte om det är sannolikt att de ekonomiska fördelarna<br />

inte kommer att tillfalla bolaget. Om det råder betydande osäkerhet<br />

avseende betalning eller vidhängande kostnader sker ingen intäktsföring.<br />

Incitamentsuppdrag<br />

I vissa uppdrag har det avtalats om ett incitament. Uppdraget hanteras<br />

som rörligt uppdrag enligt ovan fram tills dess det finns indikation om<br />

att incitamentet kommer att infalla. Därefter hanteras uppdraget som<br />

uppdrag med fast arvode enligt ovan.<br />

REDOVISNINGS- OCH VÄRDERINGSPRINCIPER 47<br />

FINANSIELLA INTÄKTER OCH KOSTNADER<br />

Finansiella intäkter består av ränteintäkter på bankmedel. Finansiella<br />

kostnader består av räntekostnader på checkräkningskredit. Utdelning<br />

på och nedskrivning av andelar i dotterbolag samt vinster och förluster<br />

vid försäljning av andelar i dotterbolag påverkar också finansiella<br />

poster i moderbolaget.<br />

FINANSIELLA TILLGÅNGAR OCH SKULDER<br />

Finansiella tillgångar och skulder som redovisas i balansräkningen inkluderar<br />

på tillgångssidan likvida medel, kundfordringar, övriga fordringar,<br />

förutbetalda kostnader och upplupna intäkter. På skuldsidan återfinns<br />

leverantörsskulder, förskott från kunder, övriga skulder samt förutbetalda<br />

intäkter och upplupna kostnader. En finansiell tillgång eller finansiell skuld<br />

tas upp i balansräkningen när bolaget blir part enligt instrumentets avtalsmässiga<br />

villkor. Kundfordringar tas upp i balansräkningen när faktura<br />

har skickats. Skuld tas upp när motparten har presterat och avtalsenlig<br />

skyldighet föreligger att betala, även om faktura ännu inte mottagits.<br />

Leverantörsskulder tas upp när faktura mottagits. En finansiell tillgång tas<br />

bort från balansräkningen när rättigheterna i avtalet realiseras, förfaller<br />

eller bolaget förlorar kontrollen över dem. Detsamma gäller för del av<br />

en finansiell tillgång. En finansiell skuld tas bort från balansräkningen<br />

när förpliktelsen i avtalet fullgörs eller på annat sätt utsläcks. Detsamma<br />

gäller för del av en finansiell skuld. En finansiell tillgång och en finansiell<br />

skuld kvittas och redovisas med ett netto belopp i balansräkningen<br />

endast när det föreligger en legal rätt att kvitta beloppen samt att<br />

det föreligger avsikt att reglera posterna med ett nettobelopp eller att<br />

samtidigt realisera tillgången och reglera skulden. Förvärv och avyttring<br />

av finansiella tillgångar redovisas på affärsdagen.<br />

KLASSIFICERINGAR OCH VÄRDERINGAR AV FINANSIELLA<br />

TILLGÅNGAR OCH SKULDER<br />

Ett finansiellt instrument klassificeras vid första redovisningen utifrån<br />

i vilket syfte instrumentet förvärvades. Nedan beskrivs vilka typer av<br />

finansiella tillgångar och skulder som finns i <strong>Vectura</strong> samt hur dessa<br />

värderas. <strong>Vectura</strong> har klassificerat sina finansiella instrument i följande<br />

kategorier.<br />

Lånefordringar och kundfordringar<br />

Lånefordringar och kundfordringar är finansiella tillgångar som inte<br />

är derivat och som har fastställda eller fastställbara framtida betalningspunkter<br />

alternativt att de kommer att ersättas av andra finansiella<br />

tillgångar som i sin tur kommer att generera en sådan inbetalning.<br />

Tillgångar uppkommer då <strong>Vectura</strong> tillhandahåller tjänster eller varor till<br />

en kund utan avsikt att handla med den uppkomna fordran. Således är<br />

kundfordringar och upparbetade, men ej fakturerade intäkter (upplupna<br />

intäkter), typiska tillgångar inom denna kategori. Även likvida medel<br />

hänförs till denna kategori. Kundfordringar och upplupna intäkter<br />

redovisas initialt till verkliga värden. I praktiken är detta för <strong>Vectura</strong><br />

detsamma som det belopp som har angetts eller kommer att anges på<br />

kundfakturan. Eftersom tillgångarna har kort löptid görs ingen diskontering<br />

för att beakta tidsvärdet av pengar. Vid efterföljande tillfällen<br />

redovisas tillgångarna till upplupna anskaffningsvärden. För <strong>Vectura</strong><br />

är detta detsamma som anskaffningsvärdet. Vid efterföljande värderingar<br />

beaktas också risken för kreditförluster. Kreditförluster i form av<br />

kundförluster bedöms individuellt. En individuell bedömning av samtliga<br />

kundfordringar görs kvartalsvis. Väsentliga svårigheter hos kunden och<br />

uteblivna eller försenade betalningar betraktas som indikatorer på att<br />

ett nedskrivningsbehov av en kundfordran kan förekomma.<br />

Övriga finansiella skulder<br />

Lån samt övriga finansiella skulder, till exempel leverantörsskulder, ingår i<br />

denna kategori. Skulderna värderas initialt till verkligt värde och därefter<br />

till upplupet anskaffningsvärde, vilket bestäms utifrån den effektivränta<br />

som beräknas vid anskaffningstidpunkten. Eftersom <strong>Vectura</strong>s finansiella<br />

skulder har en kort löptid, till exempel leverantörsskulder, redovisas<br />

skulderna till nominellt belopp, det vill säga det lägre belopp som anges<br />

på exempelvis leverantörsfakturan. Långfristiga skulder har en förväntad<br />

löptid längre än ett år medan kortfristiga har en löptid kortare än ett år.<br />

VECTURA ÅRSREDOVISNING <strong>2012</strong>


48 REDOVISNINGS- OCH VÄRDERINGSPRINCIPER<br />

MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR<br />

Ägda tillgångar<br />

Materiella anläggningstillgångar redovisas som tillgång i balansräkningen<br />

om det är sannolikt att framtida ekonomiska fördelar kommer<br />

att komma bolaget till del och anskaffningsvärdet för tillgången kan<br />

beräknas på ett tillförlitligt sätt. Materiella anläggningstillgångar redovisas<br />

i bolaget till anskaffningsvärde efter avdrag för ackumulerade<br />

avskrivningar och eventuella nedskrivningar. I anskaffningsvärdet ingår<br />

inköpspriset samt kostnader direkt hänförbara till tillgången för att<br />

bringa den på plats och i skick för att utnyttjas i enlighet med syftet<br />

med anskaffningen. Exempel på direkt hänförbara kostnader som ingår<br />

i anskaffningsvärdet är kostnader för leverans och hantering, installation,<br />

lagfarter, konsulttjänster och juristtjänster. Redovisningsprinciper för<br />

nedskrivningar framgår nedan. Materiella anläggningstillgångar som<br />

består av delar med olika nyttjandeperioder behandlas som separata<br />

komponenter av materiella anläggningstillgångar. Det redovisade värdet<br />

för en materiell anläggningstillgång tas bort ur balansräkningen vid<br />

utrangering eller avyttring eller när inga framtida ekonomiska fördelar<br />

väntas från användning eller utrangering/avyttring av tillgången. Vinst<br />

eller förlust som uppkommer vid avyttring eller utrangering av en tillgång<br />

utgörs av skillnaden mellan försäljningspriset och tillgångens redovisade<br />

värde med avdrag för direkta försäljningskostnader. Vinst och förlust<br />

redovisas som övrig rörelseintäkt/-kostnad.<br />

Tillkommande utgifter<br />

Tillkommande utgifter läggs till anskaffningsvärdet endast om det är<br />

sannolikt att de framtida ekonomiska fördelar som är förknippade<br />

med tillgången ökar och kommer att komma företaget till del samt<br />

att anskaffnings värdet kan beräknas på ett tillförlitligt sätt. Alla<br />

andra tillkommande utgifter redovisas som kostnad i den period de<br />

uppkommer. Avgörande för bedömningen när en tillkommande utgift<br />

läggs till anskaffnings värdet är om utgiften avser utbyten av identifierade<br />

komponenter, eller delar därav, varvid sådana utgifter aktiveras. Även<br />

i de fall ny komponent tillskapats läggs utgiften till anskaffningsvärdet.<br />

Eventuella oavskrivna redovisade värden på utbytta komponenter, eller<br />

delar av komponenter, utrangeras och kostnadsförs i samband med<br />

utbytet. Reparationer kostnadsförs löpande.<br />

Leasade tillgångar<br />

Leasing där en väsentlig del av riskerna och fördelarna med ägande<br />

behålls av leasinggivaren klassificeras som operationell leasing.<br />

Betalningar som görs under leasingtiden (efter avdrag för eventuella<br />

incitament från leasinggivaren) kostnadsförs i resultaträkningen linjärt<br />

över leasingperioden. Koncernen leasar vissa materiella anläggningstillgångar.<br />

Leasingavtal av anläggningstillgångar där koncernen i allt<br />

väsentligt innehar de ekonomiska risker och fördelar som förknippas<br />

med ägandet, klassificeras som finansiell leasing. Vid leasingperiodens<br />

början redovisas finansiell leasing i balansräkningen till det lägre av<br />

leasingobjektets verkliga värde och nuvärdet av minimileasingavgifterna.<br />

Varje leasingbetalning fördelas mellan amortering av skulden och<br />

finansiella kostnader. Motsvarande betalningsförpliktelser, efter avdrag<br />

för finansiella kostnader, ingår i balansräkningens poster Långfristig<br />

upplåning och Kortfristig upplåning. Räntedelen i de finansiella kostnaderna<br />

redovisas i resultaträkningen fördelat över leasingperioden så<br />

att varje redovisningsperiod belastas med ett belopp som motsvarar<br />

en fast räntesats för den under respektive period redovisade skulden.<br />

Anläggningstillgångar som innehas enligt finansiella leasingavtal skrivs<br />

av under den kortare perioden av tillgångens nyttjandeperiod och<br />

leasingperioden.<br />

Avskrivningsprinciper<br />

Avskrivning sker linjärt över tillgångens beräknade nyttjandeperiod.<br />

Koncernen tillämpar komponentavskrivning, vilket innebär<br />

att komponenternas bedömda nyttjandeperiod ligger till grund för<br />

avskrivningen.<br />

VECTURA ÅRSREDOVISNING <strong>2012</strong><br />

De beräknade nyttjandeperioderna är:<br />

IT och datorutrustning 3 år<br />

Bilar 5 år<br />

Kontorsutrustning och övriga inventarier 5 år<br />

Övriga fordon 7 år<br />

Förbättring på hyrda lokaler 20 år<br />

De tillgångar som övertogs från Banverket och Vägverket avskrivs enligt<br />

återstående nyttjandeperiod, vilket innebär att avskrivningsperioden<br />

kan vara kortare på dessa. Bedömning av en tillgångs restvärde och<br />

nyttjandeperiod görs årligen. Vid uppsägning av lokalkontrakt anpassas<br />

avskrivningstiden för förbättringsutgifter på hyrda lokaler till den återstående<br />

giltighetstiden av kontraktet.<br />

IMMATERIELLA TILLGÅNGAR<br />

Goodwill<br />

Goodwill representerar skillnaden mellan anskaffningsvärdet för förvärvet<br />

och det verkliga värdet av koncernens andel av förvärvade tillgångar,<br />

övertagna skulder samt eventualförpliktelser. Goodwill värderas till<br />

anskaffningsvärde minus eventuella nedskrivningar.<br />

Övriga immateriella tillgångar<br />

Övriga immateriella tillgångar som förvärvas av koncernen redovisas<br />

till anskaffningsvärde minus ackumulerade avskrivningar och eventuella<br />

nedskrivningar.<br />

Tillkommande utgifter<br />

Tillkommande utgifter för aktiverade immateriella tillgångar redovisas<br />

som en tillgång i balansräkningen endast då de ökar de framtida<br />

ekonomiska fördelarna för den specifika tillgången till vilka de hänför<br />

sig och att kostnaden kan mätas på ett tillförlitligt sätt.<br />

Avskrivning<br />

Avskrivningar redovisas i resultaträkningen linjärt över immateriella<br />

tillgångars beräknade nyttjandeperioder, såvida inte sådana nyttjandeperioder<br />

är obestämbara. Avskrivningsbara immateriella tillgångar skrivs<br />

av från det datum då de är tillgängliga för användning.<br />

De beräknade nyttjandeperioderna är:<br />

Förvärvade immateriella tillgångar 3–5 år<br />

NEDSKRIVNINGAR<br />

Materiella tillgångar<br />

De redovisade värdena för koncernens materiella tillgångar prövas<br />

fortlöpande genom analyser av enskilda tillgångar. Om en sådan<br />

analys indikerar att det bokförda värdet överstiger tillgångens återvinningsvärde,<br />

vilket är högsta av nettoförsäljnings- och nyttjandevärdet,<br />

sker nedskrivning till återvinningsvärdet.<br />

Goodwill<br />

Goodwill värderas årligen eller när indikation om nedskrivningsbehov<br />

föreligger, genom att förväntade framtida kassaflöde bedöms. Använda<br />

prognoser tar utgångspunkt i de framtida kassaflöden som prognosticerats<br />

av företagsledningen för de närmaste fyra åren.<br />

Återföring av nedskrivningar<br />

En nedskrivning återförs om det både finns indikation på att nedskrivningsbehovet<br />

inte längre föreligger och det har skett en förändring i<br />

de antaganden som låg till grund för beräkningen av återvinningsvärdet.<br />

En återföring görs med ursprunglig nedskrivning med avdrag<br />

för de av skrivningar som skulle ha gjorts om nedskrivning ej skett.<br />

Ned skrivningar på goodwill återförs inte.<br />

PÅGÅENDE ARBETE<br />

Upparbetat men ej fakturerat värderas på balansdagen till förväntat<br />

intäktsvärde.


ERSÄTTNING TILL ANSTÄLLDA<br />

Pensionsplaner<br />

Pensionsplanerna finansieras genom betalningar till försäkringsbolag<br />

eller förvaltaradministrerade fonder, enligt periodiska aktuariella beräkningar.<br />

En förmånsbestämd plan anger ett belopp för den pensionsförmån<br />

den anställde erhåller efter pensionering, vanligen baserad<br />

på en eller flera faktorer såsom ålder, tjänstgöringstid eller lön. En<br />

avgiftsbestämd plan har fasta avgifter som betalas till en separat juridisk<br />

enhet (försäkringsbolag).<br />

Avgiftsbestämda planer<br />

Som avgiftsbestämda pensionsplaner klassificeras de planer där företagets<br />

förpliktelse är begränsad till de avgifter företaget åtagit sig att<br />

betala. I sådant fall beror storleken på den anställdes pension på de<br />

avgifter som företaget betalar till planen eller till ett försäkringsbolag<br />

och den kapitalavkastning som avgifterna ger. Följaktligen är det den<br />

anställde som bär den aktuariella risken (att ersättningen blir lägre än<br />

förväntat) och investeringsrisken (att de investerade tillgångarna kommer<br />

att vara otillräckliga för att ge de förväntade ersättningarna). Förpliktelser<br />

avseende avgifter till avgiftsbestämda planer redovisas som en kostnad<br />

i resultaträkningen i den takt de intjänas genom att de anställda utfört<br />

tjänster åt företaget under en period. <strong>Vectura</strong>s pensionsförpliktelser enligt<br />

allmänna pensionsplanen tryggas genom en försäkring i Collectum.<br />

Pensionsplanen enligt ITP 1 som tryggas genom Collectum är en avgiftsbestämd<br />

plan. När personalen från tidigare Banverket och Vägverket<br />

anställdes i <strong>Vectura</strong> erbjöds alla pensionslösning enligt ITP 1. För några<br />

medarbetare som var nära pension alternativt helt eller delvis sjukskrivna<br />

skulle bytet av pensionsplan blivit ofördelaktigt. De blev istället kvar i<br />

SPV eller annat försäkringsbolag med en avgiftsbestämd plan.<br />

Förmånsbestämda planer<br />

För ytterligare några medarbetare med deltidspension skulle byte till<br />

Collectum ovan också blivit ofördelaktigt. De erbjöds istället att vara<br />

kvar hos SPV med en förmånsbestämd plan eller en liknande lösning<br />

hos <strong>Vectura</strong> fram till pension (65 års ålder). Efter 65 år upphör allt<br />

ekonomiskt ansvar för <strong>Vectura</strong>. Per 31 december är det två personer<br />

kvar med denna lösning och skulden uppgår till 0,1 MSEK. Se not 12.<br />

Ersättningar vid uppsägning<br />

En kostnad för ersättningar i samband med uppsägningar av personal<br />

redovisas endast om koncernen är bevisligen förpliktigat att avsluta en<br />

anställning före den normala tidpunkten eller när ersättningar lämnas<br />

som ett erbjudande för att uppmuntra frivillig avgång.<br />

Kortfristiga ersättningar<br />

Kortfristiga ersättningar till anställda beräknas utan diskontering och<br />

redovisas som kostnad när de relaterade tjänsterna erhålls.<br />

AVSÄTTNINGAR<br />

En avsättning redovisas i balansräkningen när <strong>Vectura</strong> har en befintlig<br />

legal eller informell förpliktelse som en följd av en inträffad händelse,<br />

och det är troligt att ett utflöde av ekonomiska resurser kommer att<br />

krävas för att reglera förpliktelsen samt en tillförlitlig uppskattning av<br />

beloppet kan göras. Där effekten av när i tiden betalning sker är<br />

väsentlig, beräknas avsättningar genom diskontering av det förväntade<br />

framtida kassaflödet till en räntesats före skatt som återspeglar aktuella<br />

marknadsbedömningar av pengars tidsvärde och, om det är tillämpligt,<br />

de risker som är förknippade med skulden.<br />

SKATTER<br />

Inkomstskatter utgörs av aktuell skatt och uppskjuten skatt. Inkomstskatter<br />

redovisas i resultaträkningen utom då underliggande transaktion redovisas<br />

direkt mot eget kapital varvid tillhörande skatteeffekt redovisas i<br />

eget kapital. Aktuell skatt är skatt som ska betalas eller erhållas avseende<br />

aktuellt år, med tillämpning av de skattesatser som är beslutade<br />

eller i praktiken beslutade per balansdagen, hit hör även justering av<br />

aktuell skatt hänförlig till tidigare perioder. Uppskjuten skatt beräknas<br />

REDOVISNINGS- OCH VÄRDERINGSPRINCIPER 49<br />

enligt balansräkningsmetoden med utgångspunkt i temporära skillnader<br />

mellan redovisade och skattemässiga värden på tillgångar och skulder.<br />

Uppskjutna skattefordringar avseende outnyttjade underskottsavdrag<br />

redovisas i den omfattning det bedömts sannolikt att de kommer att<br />

utnyttjas mot skattepliktiga överskott.<br />

EVENTUALFÖRPLIKTELSER (ANSVARSFÖRBINDELSER)<br />

En eventualförpliktelse redovisas när det finns ett möjligt åtagande som<br />

härrör från inträffade händelser och vars förekomst bekräftas endast av<br />

en eller flera osäkra framtida händelser eller när det finns ett åtagande<br />

som inte redovisas som en skuld eller avsättning på grund av att det<br />

inte är troligt att ett utflöde av resurser kommer att krävas.<br />

RESULTAT PER AKTIE<br />

Beräkningen av resultat per aktie baseras på årets resultat hänförligt till<br />

bolagets aktieägare och på det vägda genomsnittliga antalet aktier<br />

utestående under året. <strong>Vectura</strong> saknar finansiella instrument som ger<br />

upphov till utspädning.<br />

MODERBOLAGETS REDOVISNINGSPRINCIPER<br />

Moderbolaget har upprättat sin årsredovisning enligt ÅRL och Rådet för<br />

Finansiell Rapportering. Redovisning för juridisk person, RFR 2, innebär<br />

att moderbolaget i årsredovisningen för den juridiska personen ska<br />

tillämpa samtliga av EU godkända IFRS och uttalanden så långt detta<br />

är möjligt inom ramen för <strong>Årsredovisning</strong>slagen och med hänsyn till<br />

sambandet mellan redovisning och beskattning. Rekommendationen<br />

anger vilka undantag och tillägg som ska göras från IFRS. Skillnaderna<br />

mellan koncernens och moderbolagets redovisningsprinciper framgår<br />

nedan. De nedan angivna redovisningsprinciperna för moderbolaget<br />

har tillämpats konsekvent på samtliga perioder som presenteras i moderbolagets<br />

finansiella rapporter.<br />

Andelar i dotterbolag<br />

Andelar i dotterbolag redovisas i moderbolaget enligt anskaffningsvärdemetoden.<br />

Förvärvsrelaterade kostnader aktiveras och ingår i<br />

Andelar i koncernföretag. Tilläggsköpeskilling redovisas som anskaffningsvärde<br />

för aktier oavsett om den är villkorad av fortsatt anställning.<br />

Inkråmsgoodwill<br />

Inkråmsgoodwill skrivs av linjärt över den beräknade nyttjandeperioden<br />

som uppgår till mellan 5 och 10 år. Om det uppkommer indikationer<br />

på att det finns nedskrivningsbehov utöver gjorda avskrivningar görs<br />

en nedskrivning.<br />

Pensioner<br />

Bolagets pensionsåtaganden har beräknats och redovisats baserat<br />

på Tryggandelagen, vilket avviker från IAS 19. Principer för beräkning<br />

utifrån Tryggandelagen återfinns i FAR redovisningsrekommendation<br />

Nr 4 Redovisning av pensionsskuld och pensionskostnad. Tillämpning<br />

av Tryggandelagen är en förutsättning för skattemässig avdragsrätt.<br />

Aktuariella vinster och förluster redovisas i resultaträkningen.<br />

Finansiella instrument<br />

I moderbolaget värderas finansiella anläggningstillgångar till anskaffningsvärde<br />

minus eventuell nedskrivning och finansiella omsättningstillgångar<br />

enligt lägsta värdets princip.<br />

Leasade tillgångar<br />

I moderbolaget redovisas samtliga leasingavtal enligt reglerna för<br />

operationell leasing.<br />

Obeskattade reserver<br />

I moderbolaget redovisas de belopp som avsatts till obeskattade reserver<br />

som skattepliktiga temporära skillnader. På grund av sambandet mellan<br />

redovisning och beskattning särredovisas inte den uppskjutna skatteskuld<br />

som är hänförlig till de obeskattade reserverna i moderbolaget.<br />

VECTURA ÅRSREDOVISNING <strong>2012</strong>


50 NOTER<br />

Noter<br />

NOT 1. RÖRELSESEGMENT<br />

VECTURA ÅRSREDOVISNING <strong>2012</strong><br />

KONCERNEN MODERBOLAGET<br />

MSEK <strong>2012</strong> 2011 <strong>2012</strong> 2011<br />

RESULTATRÄKNING PER SEGMENT<br />

Intäkter<br />

Järnväg 559 518 559 518<br />

Mark Miljö & Anläggning 472 428 472 429<br />

Projekt- & Byggledning 158 140 158 140<br />

Transport & Samhälle 109 155 109 155<br />

<strong>Vectura</strong> Consulting AS 70 30 - -<br />

Koncernjusteringar -41 -20 - -<br />

Totalt 1 327 1 251 1 298 1 242<br />

Rörelsekostnader<br />

Järnväg -498 -451 -509 -461<br />

Mark Miljö & Anläggning -485 -452 -494 -460<br />

Projekt- & Byggledning -150 -130 -153 -134<br />

Transport & Samhälle -128 -157 -131 -161<br />

<strong>Vectura</strong> Consulting AS -76 -30 - -<br />

Koncernjusteringar 41 17 - -<br />

Totalt -1 296 -1 203 -1 287 -1 216<br />

Rörelseresultat<br />

Järnväg 61 67 50 57<br />

Mark Miljö & Anläggning -13 -24 -22 -31<br />

Projekt- & Byggledning 8 10 5 6<br />

Transport & Samhälle -19 -2 -22 -6<br />

<strong>Vectura</strong> Consulting AS -6 - - -<br />

Koncernjusteringar - -3 - -<br />

Totalt 31 48 11 26<br />

Rörelsemarginal procent<br />

Järnväg 11 % 13 % 9 % 11 %<br />

Mark Miljö & Anläggning -3 % -6 % -5 % -7 %<br />

Projekt- & Byggledning 5 % 8% 3 % 4 %<br />

Transport & Samhälle -17 % -2 % -20% -4%<br />

<strong>Vectura</strong> Consulting AS -9 % - - -<br />

Totalt 2,3 % 3,9 % 0,8 % 2,1 %<br />

Bolagets operativa struktur och den interna rapporteringen till ledning<br />

och styrelse bygger på en redovisning av divisionerna. Följande tjänster<br />

erbjuds inom respektive division:<br />

DIVISION JÄRNVÄG<br />

Verksamheten inom segmentet Järnväg innefattar all typ av projektering<br />

avseende spårburna trafiksystem. Viktiga kompetenser inom segmentet<br />

är bana, el, trafikstyrning, tele, kanalisation och besiktningar. Filialen<br />

i Danmark ingår i segmentet Järnväg.<br />

DIVISION MARK MILJÖ & ANLÄGGNING<br />

Verksamheten inom segmentet Mark Miljö & Anläggning innefattar<br />

projektering avseende samhällets planering av markinfrastruktur. Viktiga<br />

kompetenser är väg- och gatuprojektering, drift- och underhåll, miljö,<br />

landskapsarkitektur, geoteknik, tillståndsmätningar, VA samt anläggningskonstruktion<br />

av till exempel broar.<br />

DIVISION PROJEKT- & BYGGLEDNING<br />

Verksamheten inom segmentet Projekt- & Byggledning innefattar främst<br />

projekt- och byggledning. Övriga viktiga kompetenser är entreprenadsakkunnighet.<br />

DIVISION TRANSPORT & SAMHÄLLE<br />

Verksamheten inom segmentet Transport & Samhälle innefattar analys<br />

av tidiga skeden avseende transport och trafik. Viktiga kompetenser är<br />

trafikanalys, trafiksäkerhet, logistik, ITS och trafikmätning.<br />

REDOVISNING AV SEGMENT<br />

Enligt IFRS 8 ska tillgångar per segment inte behöva redovisas om<br />

högsta verkställande beslutsfattaren inte följer upp dessa. <strong>Vectura</strong> följer<br />

bara upp materiella och immateriella tillgångar (exklusive goodwill)<br />

per division för att kunna fördela avskrivningar. Bolaget har därför valt<br />

att inte redovisa tillgångar per division.<br />

Karaktäristiskt för <strong>Vectura</strong>s stora uppdrag är att hela kompetensbredden<br />

inom infrastrukturprojektering är engagerad och involverar<br />

kompetenser från olika divisioner. Den division som sålt uppdraget är<br />

affärsansvarig och köper resurser till självkostnadspris från övriga divisioner.<br />

Internförsäljningen av resurserna är bra för <strong>Vectura</strong> som helhet<br />

och innebär att divisioner med stora komplexa projekt som involverar<br />

många interna resurser får en högre lönsamhet än den division som<br />

har en hög andel av interna leveranser.


KONCERNEN MODERBOLAGET<br />

MSEK <strong>2012</strong> 2011 <strong>2012</strong> 2011<br />

ÖVRIG SEGMENTSINFORMATION<br />

Årets investeringar i:<br />

Immateriella tillgångar 2)<br />

Järnväg - 5 - 8<br />

Mark Miljö & Anläggning - - - -<br />

Projekt- & Byggledning 5 - 5 -<br />

Transport & Samhälle - - - -<br />

<strong>Vectura</strong> Consulting AS - - - -<br />

Koncernjusteringar 1) 5 4 5 4<br />

Totalt 10 9 10 12<br />

Materiella tillgångar 2)<br />

Järnväg - - - -<br />

Mark Miljö & Anläggning 3 5 2 5<br />

Projekt- & Byggledning - - - -<br />

Transport & Samhälle - - - -<br />

<strong>Vectura</strong> Consulting AS - - - -<br />

Koncernjusteringar 1) 9 12 9 13<br />

Totalt 12 17 11 18<br />

Försäljning >10 procent<br />

av omsättningen<br />

Trafikverket<br />

Järnväg 454 373 454 373<br />

Mark Miljö & Anläggning 292 263 292 263<br />

Projekt- & Byggledning 136 125 136 125<br />

Transport & Samhälle 73 110 73 110<br />

Totalt 955 871 955 871<br />

1) Investering gjorda av Affärsstöd fördelas inte per segment<br />

2) Endast kassaflödespåverkande investeringar<br />

KONCERNEN MODERBOLAGET<br />

MSEK <strong>2012</strong> 2011 <strong>2012</strong> 2011<br />

GEOGRAFISK INFORMATION<br />

EXTERN NETTOOMSÄTTNING<br />

Sverige 1 247 1 200 1 247 1 200<br />

Norge 70 44 41 35<br />

Danmark 9 5 9 5<br />

Summa intäkter<br />

från externa kunder 1 326 1 249 1 297 1 240<br />

<strong>Vectura</strong>s geografiska marknad är huvudsakligen Sverige. Av koncernens<br />

totala omsättning avser 94,0 procent (96,0) Sverige, 5,3 procent (3,6)<br />

Norge och 0,7 procent (0,4) Danmark.<br />

NOT 2. ARVODE TILL REVISORER<br />

NOTER 51<br />

KONCERNEN MODERBOLAGET<br />

MSEK <strong>2012</strong> 2011 <strong>2012</strong> 2011<br />

REVISIONSBOLAG<br />

Ernst & Young<br />

Revisionsuppdrag 0,7 0,6 0,6 0,6<br />

Revision utanför uppdraget 0,2 0,2 0,2 0,2<br />

Skatterådgivning 0,1 0,1 0,1 0,1<br />

Övriga tjänster 0,4 0,5 0,4 0,5<br />

Totalt 1,4 1,4 1,3 1,4<br />

Med revision avses granskning av årsredovisning och bokföring, delårsrapport<br />

kvartal tre samt styrelsens och verkställande direktörens förvaltning<br />

enligt basarvodet. Revision utanför uppdraget avser arbetsuppgifter<br />

som det ankommer på bolagets revisorer att utföra som är utöver<br />

basarvodet och som föranleds av iakttagelser vid ordinarie granskning<br />

samt extra granskningar beställda av bolaget. Skatte rådgivning avser<br />

till viss del upprättande av deklaration. Övriga tjänster är all annan<br />

rådgivning.<br />

NOT 3. LEASING<br />

OPERATIONELL LEASING<br />

Operationell leasing avser leasing av viss kontorsutrustning samt kontorslokaler.<br />

Kontorsutrustning leasas under 3–4 år. I moderbolaget ingår<br />

även leasingbilar.<br />

KONCERNEN MODERBOLAGET<br />

MSEK Lokalhyror Övrigt Lokalhyror Övrigt<br />

FRAMTIDA LEASINGKONTRAKT FÖRFALLER<br />

ENLIGT FÖLJANDE<br />

2013 55 1 55 1<br />

2014-2017 123 - 123 -<br />

2018 och senare - - - -<br />

178 1 178 1<br />

KONCERNEN MODERBOLAGET<br />

MSEK <strong>2012</strong> 2011 <strong>2012</strong> 2011<br />

LEASINGAVGIFTER<br />

Lokalhyror 54 50 54 50<br />

Övrigt 1 2 12 8<br />

55 52 66 58<br />

FINANSIELL LEASING<br />

Finansiellt leasade tillgångar består av bilar samt borrbandvagnar<br />

och redovisas som inventarier i koncernen. Leasingskulder är effektivt<br />

säkerställda, eftersom rättigheterna till den leasade tillgången återgår<br />

till leasegivaren i händelse av utebliven betalning.<br />

VECTURA ÅRSREDOVISNING <strong>2012</strong>


52 NOTER<br />

VECTURA ÅRSREDOVISNING <strong>2012</strong><br />

KONCERNEN<br />

MSEK <strong>2012</strong>-12-31 2011-12-31<br />

SKULDER FINANSIELL LEASING<br />

Kortfristig skuld leaing 10 5<br />

Långfristig skuld leasing 44 16<br />

54 21<br />

KONCERNEN<br />

MSEK <strong>2012</strong> 2011<br />

FINANSIELLT LEASADE TILLGÅNGAR REDOVISAS<br />

SOM INVENTARIER MED FÖLJANDE BELOPP<br />

Anskaffningsvärden - aktiverad finansiell leasing 68 30<br />

Ackumulerade avskrivningar -16 -10<br />

Redovisat värde 52 20<br />

NOT 4. PERSONAL OCH STYRELSE<br />

kSEK<br />

Löner och andra<br />

ersättningar<br />

<strong>2012</strong> 2011<br />

Sociala<br />

kostnader<br />

Löner och andra<br />

ersättningar<br />

Sociala<br />

kostnader<br />

Moderbolaget 580 139 253 521 544 499 229 256<br />

varav pensionskostnader (61 275) (52 452)<br />

Dotterbolag 3 678 757 256 53<br />

varav pensionskostnader (218) (16)<br />

Koncernen 583 817 254 278 544 755 229 309<br />

varav pensionskostnader (61 493) (52 468)<br />

kSEK<br />

LÖNER PER GEOGRAFISK MARKNAD<br />

Koncernen<br />

VD och<br />

Styrelse<br />

Varav rörlig<br />

ersättning<br />

<strong>2012</strong> 2011<br />

Övriga<br />

anställda<br />

VD och<br />

Styrelse<br />

Varav rörlig<br />

ersättning<br />

KONCERNEN<br />

Övriga<br />

anställda<br />

Sverige 3 798 - 569 829 3 744 - 534 294<br />

Norge - - 3 678 - - 256<br />

Danmark - - 6 512 - - 6 461<br />

3 798 0 580 019 3 744 0 541 011<br />

Varav moderbolaget 3 798 0 576 341 3 744 0 540 755<br />

Antal anställda, koncernen<br />

MEDELTAL<br />

ANSTÄLLDA<br />

ANTAL<br />

ANSTÄLLDA<br />

<strong>2012</strong> 2011 <strong>2012</strong>-12-31 2011-12-31<br />

- Kvinnor 315 316 391 337<br />

- Män 829 795 870 835<br />

Varav moderbolaget<br />

1 144 1 111 1 261 1 172<br />

- Kvinnor 313 316 389 337<br />

- Män 827 794 867 834<br />

1 140 1 110 1 256 1 171<br />

MSEK<br />

SKULDER AVSEENDE FINANSIELL LEASING -<br />

MINIMILEASEAVGIFTER<br />

2013 10<br />

2014-2017 38<br />

2018 och senare 6<br />

Framtida finansiella kostnader för finansiell leasing 4<br />

Nuvärde av framtida minimileaseavgifter 58<br />

KÖNSFÖRDELNING I KONCERNLEDNINGEN PÅ BALANSDAGEN<br />

Styrelseledamöter<br />

54<br />

<strong>2012</strong>-12-31 2011-12-31<br />

Kvinnor 4 3<br />

Män 3 3<br />

Ledande befattningshavare 1)<br />

Kvinnor 4 3<br />

Män 6 6<br />

1) Med ledande befattningshavare avses VD samt övriga chefer direkt<br />

underställda VD.


ERSÄTTNING TILL STYRELSEN<br />

Vid årsstämman den 18 april <strong>2012</strong> beslutades att årsarvodet till<br />

ord förande ska vara 300 kSEK och styrelseledamöter som inte är<br />

anställda i <strong>Vectura</strong> 150 kSEK. Om ledamot ingår i utskott utgår ersättning<br />

med 25 kSEK till ordförande och 20 kSEK till ledamot. Arvode utgår<br />

inte till arbetstagarrepresentanter eller styrelse- och utskottsledamot som<br />

är anställd i Regeringskansliet. Arvode har dock utgått till Jan Sundling<br />

som sedan september 2011 varit anställd i begränsad omfattning som<br />

ämnessakkunnig vid näringsdepartementet.<br />

Under <strong>2012</strong> har ersättning utbetalats med totalt 1 093 kSEK (1 103).<br />

Avtal om framtida pensionsutfästelser/avgångsvederlag finns varken<br />

för styrelsens ordförande eller övriga ledamöter.<br />

ERSÄTTNINGAR TILL STYRELSELEDAMÖTER <strong>2012</strong><br />

ARVODE I kSEK<br />

LEDAMOT Styrelse Utskott Totalt<br />

Kajsa Lindståhl 300 25 325<br />

Anders Bäck 150 25 175<br />

Bengt Göransson 47 6 53<br />

Bert-Ove Johansson 150 14 164<br />

Birgitta Johansson-Hedberg 150 20 170<br />

Charlotte Bergman 103 - 103<br />

Jan Sundling 103 - 103<br />

Lotta Mellström - - -<br />

Totalt 1 003 90 1 093<br />

ERSÄTTNING TILL LEDANDE BEFATTNINGSHAVARE <strong>2012</strong><br />

kSEK Löner<br />

Övriga<br />

förmåner 1) Pensioner Totalt<br />

Jan Colliander (VD) 2 705 61 805 3 571<br />

Anna Ernestam<br />

(Vice VD och ekonomichef) 1 426 - 448 1 874<br />

Anna Waldman Haapaniemi<br />

(Divisionschef) 1 030 36 214 1 280<br />

Elisabet Wahlman<br />

(Chef verksamhetsutveckling) 967 - 200 1 167<br />

Jan Thulin (Divisionschef) 1 319 36 369 1 724<br />

Johan Pegelow (HR-chef) 1 040 47 224 1 311<br />

Mattias Hörling<br />

(Divisionschef) 1 060 9 230 1 299<br />

Patrik Risberg (Divisionschef) 1 288 56 296 1 640<br />

Thomas Rebermark<br />

(Marknadschef) 975 38 203 1 216<br />

Tone Manum<br />

(Administrerande direktör<br />

<strong>Vectura</strong> Consulting AS<br />

från 1 juni) 883 40 59 982<br />

Summa 12 693 323 3 048 16 064<br />

1) Övriga förmåner avser tjänstebil.<br />

VD<br />

Till VD har lön utgått med totalt 2 705 kSEK (2 641). Dessutom har<br />

sociala kostnader till ett belopp av 1 045 kSEK (1 024) belastat resultatet<br />

samt pensionskostnad till ett belopp av 805 kSEK (802). Förmån<br />

av tjänstebil tillkommer, 61 kSEK (65).<br />

Uppsägningstiden för VD är 6 (6) månader från såväl företagets<br />

som VD:s sida. Därutöver kan ett avgångsvederlag på upp till 18<br />

NOTER 53<br />

(18) månader utges. Under uppsägningstiden utgår full lön under 6<br />

månader. Avgångsvederlaget utbetalas månadsvis och utgörs enbart<br />

av den fasta månadslönen utan tillägg för förmåner. Vid nyanställning<br />

eller vid erhållande av inkomst av näringsverksamhet ska ersättningen<br />

reduceras med belopp som motsvarar nya inkomsten.<br />

VD:s pensionsålder är 65 år och pensionen är premiebestämd. Bolaget<br />

betalar premier för pension (ålders, efterlevande, sjukdom m.m.) med<br />

en årlig premie uppgående till 30 procent (30) av årlig lön under det<br />

aktuella året. Pensionen är uppdelad i två delar, dels som traditionell<br />

förvaltning i Länsförsäkringar samt AMF och dels som fondförsäkring<br />

i Danica. I premien till Länsförsäkringar ingår också sjukförsäkring.<br />

LEDANDE BEFATTNINGSHAVARE EXKLUSIVE VD<br />

Ledande befattningshavare tillämpar Almegas kollektivavtal för Svenska<br />

Teknik & Designföretagen och följer avtalets regler för uppsägningstid<br />

vid arbetsbrist. Uppsägningstiden från bolagets sida är enligt avtalet<br />

max 6 månader (beroende på anställningstid). Under uppsägningstiden<br />

utgår oförändrad lön.<br />

Pensionsvillkoren för ledande befattningshavare följer ITP-planen.<br />

Vice VD har även en pensionsförsäkring i form av en individuell<br />

för säkringslösning som kompensation för att hon inte längre omfattas<br />

av ITP2. För ledande befattningshavare utgår ingen rörlig ersättning<br />

och inget avgångsvederlag.<br />

UPPSÄGNINGSLÖN TILL MEDARBETARE SOM SLUTAT SIN<br />

ANSTÄLLNING<br />

Under <strong>2012</strong> gjordes reservering för uppsägningslön för 15 medarbetare<br />

(14) som inte var ledande befattningshavare.<br />

BEREDNING OCH BESLUTSPROCESS<br />

Vid årsstämman den 18 april <strong>2012</strong> fastställdes på styrelsens förslag<br />

riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare. Riktlinjerna överensstämmer<br />

med regeringens riktlinjer för anställningsvillkor för ledande<br />

befattningshavare i företag med statligt ägande. Ersättningar till VD<br />

beslutas av styrelsen efter beredning i styrelsens ersättningsutskott.<br />

Ersättningar till andra ledande befattningshavare beslutas av VD efter<br />

samråd med styrelsens ordförande.<br />

NOT 5. FINANSNETTO<br />

KONCERNEN MODERBOLAGET<br />

MSEK <strong>2012</strong> 2011 <strong>2012</strong> 2011<br />

Ränteintäkter 0,8 1,6 1,0 1,0<br />

Räntekostnader -1,4 -1,8 -0,2 -0,3<br />

Finansnetto -0,6 -0,2 0,8 0,7<br />

NOT 6. BOKSLUTSDISPOSITIONER<br />

MODERBOLAGET<br />

MSEK <strong>2012</strong>-12-31 2011-12-31<br />

Skillnaden mellan redovisad avskrivning<br />

och avskrivning enligt plan. -23 -36<br />

VECTURA ÅRSREDOVISNING <strong>2012</strong>


54 NOTER<br />

NOT 7. IMMATERIELLA ANLÄGGNINGS TILLGÅNGAR<br />

KONCERNEN<br />

VECTURA ÅRSREDOVISNING <strong>2012</strong><br />

GOODWILL<br />

ÖVRIGA IMMATERIELLA<br />

TILLGÅNGAR TOTALT<br />

MSEK <strong>2012</strong>-12-31 2011-12-31 <strong>2012</strong>-12-31 2011-12-31 <strong>2012</strong>-12-31 2011-12-31<br />

ACKUMULERADE ANSKAFFNINGSVÄRDEN<br />

Ingående balans 224 219 4 2 228 221<br />

Förvärv av verksamhet 1)<br />

5 5 - - 5 5<br />

Årets anskaffningar - - 5 4 5 4<br />

Årets nedskrivningar - - - -2 - -2<br />

Utgående balans 229 224 9 4 238 228<br />

ACKUMULERADE NEDSKRIVNINGAR/AVSKRIVNINGAR<br />

Ingående balans -42 -42 - -2 -42 -44<br />

Årets avskrivningar - - -2 - -2 -<br />

Årets nedskrivningar - - - 2 - 2<br />

Utgående balans -42 -42 -2 0 -44 -42<br />

Utgående redovisade värden 187 182 7 4 194 186<br />

1) Se även not 9.<br />

MODERBOLAGET<br />

GOODWILL<br />

ÖVRIGA IMMATERIELLA<br />

TILLGÅNGAR TOTALT<br />

MSEK <strong>2012</strong>-12-31 2011-12-31 <strong>2012</strong>-12-31 2011-12-31 <strong>2012</strong>-12-31 2011-12-31<br />

ACKUMULERADE ANSKAFFNINGSVÄRDEN<br />

Ingående balans 231 223 4 2 235 225<br />

Förvärv av verksamhet 1)<br />

5 8 - - 5 8<br />

Årets anskaffningar - - 5 4 5 4<br />

Årets nedskrivningar - - - -2 - -2<br />

Utgående balans 236 231 9 4 245 235<br />

ACKUMULERADE NEDSKRIVNINGAR/AVSKRIVNINGAR<br />

Ingående balans -70 -45 - -2 -70 -47<br />

Årets avskrivningar -25 -25 -2 - -27 -25<br />

Årets nedskrivningar - - - 2 - 2<br />

Utgående balans -95 -70 -2 0 -97 -70<br />

Utgående redovisade värden 141 161 7 4 148 165<br />

1) Se även not 9.<br />

Det belopp varmed köpeskilling, eventuellt innehav utan bestämmande<br />

inflytande samt verkligt värde på förvärvsdagen på tidigare aktieinnehav<br />

överstiger verkligt värde på identifierbara förvärvade nettotillgångar,<br />

redovisas som goodwill.<br />

Goodwill fördelas på kassagenererande enheter vid prövning av<br />

eventuellt nedskrivningsbehov. Fördelningen görs på de kassagenere-<br />

rande enheter eller grupper av kassagenererande enheter, fastställda<br />

i enlighet med koncernens rörelsesegment, som förväntas bli gynnade<br />

av det rörelseförvärv där goodwillposten uppstod. <strong>Vectura</strong> har bedömt<br />

att de fyra rörelsesegmenten i tabellen nedan utgör den lägsta nivån av<br />

kassagenererande enhet på vilken goodwill övervakas. Nedan framgår<br />

även hur goodwill fördelas utifrån dessa kassagenererande enheter.


KONCERNEN MODERBOLAGET<br />

MSEK <strong>2012</strong> 2011 <strong>2012</strong> 2011<br />

REDOVISAT GOODWILLVÄRDE<br />

PER KASSAGENERERANDE ENHET<br />

Segment Järnväg 100 100 68 90<br />

Segment<br />

Mark Miljö & Anläggning 18 18 17 13<br />

Segment<br />

Projekt- & Byggledning 51 46 36 43<br />

Segment Transport & Samhälle 18 18 20 15<br />

187 182 141 161<br />

Enligt IAS 36 och IAS 38 ska goodwill inte skrivas av enligt plan.<br />

Goodwill ska i stället prövas löpande avseende förekomsten av<br />

nedskrivnings behov.<br />

Goodwill utvärderas årligen eller när indikation om nedskrivningsbehov<br />

föreligger. Bolaget har gjort en utvärdering i december <strong>2012</strong><br />

som påvisade att ytterligare nedskrivningsbehov inte föreligger.<br />

NOT 8. MATERIELLA ANLÄGGNINGS TILLGÅNGAR<br />

KONCERNEN<br />

NOTER 55<br />

Vid nedskrivningsprövningen gjordes ett flertal väsentliga antaganden.<br />

Diskonteringsräntan har satts som gemensam för samtliga segment och<br />

uppgår till 12,4 procent efter skatt och baseras på avkastning som<br />

utgör en vägd kapitalkostnad för lånat respektive eget kapital. För<br />

bedömning av intäkter och EBITA för innevarande år och de fyra därpå<br />

följande åren har <strong>Vectura</strong> tagit utgångspunkt från den av ledningen<br />

gjorda långtidsprognosen. För de därpå följande två åren har intäkter<br />

och EBITA beräknats utifrån en bedömd genomsnittlig tillväxttakt om 3<br />

procent korrigerad med konjunkturindex om 100 procent. Avsikten med<br />

en sjuårig prognosperiod är att kunna fånga in minst en full konjunkturcykel.<br />

För tiden efter prognosperioden har utgångspunkt tagits i en<br />

bedömt uthållig tillväxttakt om 0 procent.<br />

INTERNT UPPARBETADE TILLGÅNGAR<br />

Under 2011 påbörjades en upparbetning av ett ekonomiskt uppföljningssystem<br />

och ny ekonomimodell som ska tydliggöra den interna<br />

ekonomiska styrningen. Tillgången har aktiverats under <strong>2012</strong>. Ingen<br />

avskrivning gjordes under 2011.<br />

Tidigare utvecklat IT-verktyg blev nedskriven som immateriell tillgång<br />

2011 då <strong>Vectura</strong> inte längre har ensamrätt till verktyget och tillgången<br />

var helt avskriven.<br />

INVENTARIER &<br />

VERKTYG 1) MASKINER BYGGNADER 2) BILAR 3) TOTAL<br />

MSEK <strong>2012</strong> 2011 <strong>2012</strong> 2011 <strong>2012</strong> 2011 <strong>2012</strong> 2011 <strong>2012</strong> 2011<br />

ANSKAFFNINGSVÄRDE<br />

Ingående balans 48 39 25 23 9 8 52 42 134 112<br />

Årets anskaffningar 11 12 12 2 1 1 33 10 57 25<br />

Tillkommit via rörelseförvärv - - - - - - - - - -<br />

Avyttringar & utrangeringar -4 -3 - - -2 - -7 - -13 -3<br />

Utgående balans 55 48 37 25 8 9 78 52 178 134<br />

AVSKRIVNINGAR<br />

Ingående balans -20 -14 -16 -12 -1 -1 -25 -15 -62 -42<br />

Årets avskrivningar -10 -9 -2 -4 -2 0 -13 -10 -27 -23<br />

Tillkommit via rörelseförvärv - - - - - - - - - -<br />

Avyttringar & utrangeringar 4 3 - - 1 - 4 - 9 3<br />

Utgående balans -26 -20 -18 -16 -2 -1 -34 -25 -80 -62<br />

Redovisade utgående värden 29 28 19 9 6 8 44 27 98 72<br />

1) Ingår 2 MSEK som är flyttade från Byggnader<br />

2) Avser ombyggnad i annans fastighet.<br />

3) Leasingbilar ingår som inte är kassaflödespåverkande<br />

VECTURA ÅRSREDOVISNING <strong>2012</strong>


56 NOTER<br />

MODERBOLAGET<br />

VECTURA ÅRSREDOVISNING <strong>2012</strong><br />

INVENTARIER &<br />

VERKTYG 1) MASKINER BYGGNADER 2) BILAR TOTAL<br />

MSEK <strong>2012</strong> 2011 <strong>2012</strong> 2011 <strong>2012</strong> 2011 <strong>2012</strong> 2011 <strong>2012</strong> 2011<br />

ANSKAFFNINGSVÄRDE<br />

Ingående balans 48 39 25 23 9 8 22 20 104 90<br />

Årets anskaffningar 10 12 - 2 1 1 - 2 11 17<br />

Avyttringar & utrangeringar -4 -3 - - -2 - - - -6 -3<br />

Utgående balans 54 48 25 25 8 9 22 22 109 104<br />

AVSKRIVNINGAR<br />

Ingående balans -20 -14 -16 -12 -1 -1 -15 -11 -52 -38<br />

Årets avskrivningar -10 -9 -2 -4 -2 - -3 -4 -17 -17<br />

Avyttringar & utrangeringar 4 3 - - 1 - - - 5 3<br />

Utgående balans -26 -20 -18 -16 -2 -1 -18 -15 -64 -52<br />

Redovisade utgående värden 28 28 7 9 6 8 4 7 45 52<br />

1) Ingår 2 MSEK som är flyttade från Byggnader<br />

2) Avser ombyggnad i annans fastighet.<br />

NOT 9. AKTIER OCH ANDELAR I<br />

DOTTERBOLAG<br />

MODERBOLAGET<br />

MSEK <strong>2012</strong> 2011<br />

<strong>Vectura</strong> Consulting AS 14,3 0,1<br />

Ledningskompaniet i Sverige AB 0,8 -<br />

15,1 0,1<br />

<strong>Vectura</strong> Consulting AS<br />

Org nummer 996 510 948<br />

Säte Oslo<br />

Antal andelar 1000<br />

Andel % 100<br />

Bokfört värde 14,3 MSEK<br />

Eget kapital 8,3 MSEK<br />

varav resultat -5,8 MSEK<br />

FÖRVÄRV AV BOLAG<br />

Swehab-Gruppen AB<br />

Per den 25 februari 2011 förvärvades 100 procent av aktierna i<br />

Swehab-Gruppen AB. <strong>Vectura</strong> förstärker därmed sina konsulttjänster<br />

inom elkraft, kraftförsörjning och övervakning. Verksamheten tillhör<br />

division Järnväg. Swehab-Gruppen AB omsatte 15 MSEK 2010 och<br />

hade nio anställda.<br />

En verksamhetsöverlåtelse till moderbolaget gjordes i sin helhet 1 april<br />

2011 och per 2011-12-31 var bolaget avyttrat.<br />

MSEK<br />

SWEHAB-GRUPPEN AB<br />

Uppgifter om förvärvet<br />

Kontant betald köpeskilling 6,3<br />

Tilläggsköpeskilling 3,1<br />

Sammanlagd köpeskilling 9,4<br />

Verkligt värde för förvärvade nettotillgångar 0,8<br />

Villkorad tilläggsköpeskilling 3,1<br />

Goodwill 5,5<br />

Goodwillposten kan främst hänföras till den övertagna personalens<br />

kunskap, kontaktnät och upparbetade kundrelationer.<br />

Org<br />

nummer Säte<br />

Antal<br />

andelar<br />

Andel<br />

procent<br />

9,4<br />

Bokfört<br />

värde<br />

Swehab-Gruppen AB 556574-6863 Uppsala 1020 100 0<br />

Ledningskompaniet i Sverige AB<br />

Per den 3 december <strong>2012</strong> förvärvades 100 % av aktierna i<br />

Ledningskompaniet i Sverige AB. <strong>Vectura</strong> förstärker därmed<br />

sina konsulttjänster inom projektledning, byggledning,<br />

organisationsutveckling och kvalitet. Verksamheten tillhör division<br />

Projekt- & Byggledning. Ledningskompaniet i Sverige AB omsatte<br />

6,8 MSEK 2011-07-01 – <strong>2012</strong>-06-30 och hade åtta anställda.<br />

En verksamhetsöverlåtelse till moderbolaget gjordes i sin helhet<br />

31 december <strong>2012</strong> varför bolaget per <strong>2012</strong>-12-31 innehåller i MSEK:<br />

likvida medel 0,5, kundfordringar 1,9, leverantörsskulder 0,5 och övriga<br />

kortfristiga skulder 0,8.


MSEK<br />

LEDNINGSKOMPANIET I SVERIGE AB<br />

Uppgifter om förvärvet<br />

Preliminär köpeskilling 5,7<br />

Sammanlagd köpeskilling 5,7<br />

Verkligt värde för förvärvade nettotillgångar 0,8<br />

Goodwill 4,9<br />

Goodwillposten kan främst hänföras till den övertagna personalens<br />

kunskap, kontaktnät och upparbetade kundrelationer.<br />

5,7<br />

Ledningskompaniet i Sverige AB<br />

Org nummer 556584-8081<br />

Säte Falun<br />

Antal andelar 1000<br />

Andel % 100<br />

Bokfört värde 0,8 MSEK<br />

Eget kapital 0,9 MSEK<br />

varav resultat 0,0 MSEK<br />

NOT 10. FÖRUTBETALDA KOSTNADER OCH<br />

UPPLUPNA INTÄKTER<br />

KONCERNEN MODERBOLAGET<br />

MSEK <strong>2012</strong>-12-31 2011-12-31 <strong>2012</strong>-12-31 2011-12-31<br />

Hyror 14 13 14 13<br />

Försäkringar 2 2 2 2<br />

IT och telefoni 10 8 10 8<br />

Övrigt 5 8 3 6<br />

31 31 29 29<br />

NOT 11. EGET KAPITAL<br />

NOTER 57<br />

2011 års förlust på 8,8 MSEK för moderbolaget har avräknats emot<br />

överkursfonden enligt beslut vid årsstämman den 18 april <strong>2012</strong>.<br />

KONCERNEN<br />

MSEK <strong>2012</strong> 2011<br />

Nettoresultat , hänförligt till<br />

moderbolagets aktieägare, MSEK 24 33<br />

Resultat per aktie före utspädning, SEK 0,19 0,25<br />

Resultat per aktie efter utspädning, SEK 0,19 0,25<br />

Genomsnittligt antal aktier 129 200 000 129 200 000<br />

Antal aktier vid periodens slut 129 200 000 129 200 000<br />

Beräkningen av resultat per aktie baseras på årets resultat hänförligt till<br />

bolagets aktieägare och på det vägda genomsnittliga antalet aktier<br />

utestående under året. <strong>Vectura</strong> saknar finansiella instrument som ger<br />

upphov till utspädning.<br />

HANTERING AV RISKKAPITAL<br />

<strong>Vectura</strong>s kapital ska hållas på en nivå som säkerställer möjligheten att<br />

driva verksamheten vidare för att skapa avkastning till aktieägaren. De<br />

mål som styrelsen beslutat ska gälla för <strong>Vectura</strong> och som ska föreslås i<br />

samband med stämman den 25 april 2013 är följande:<br />

– Avkastning på eget kapital ska långsiktigt uppgå till minst 15 procent.<br />

– Soliditeten ska långsiktigt uppgå till högst 50 procent.<br />

– Utdelningspolicyn ska vara att ordinarie utdelning ska uppgå till 50–70<br />

procent av årets resultat. Vid varje utdelningstillfälle ska hänsyn tas<br />

till bolagets framtida kapitalbehov och eventuella investerings- och<br />

förvärvsplaner.<br />

Bolagets soliditet är 58 procent (63) per <strong>2012</strong>-12-31.<br />

UTDELNING UNDER ÅRET<br />

Årsstämman den 18 april <strong>2012</strong> beslutade i enlighet med styrelsens<br />

och verkställande direktörens förslag att 0,177 SEK per aktie, totalt<br />

22 900 000 SEK lämnades i utdelning för 2011.<br />

FÖRSLAG TILL UTDELNING<br />

På bolagsstämman den 25 april 2013 kommer en utdelning avseende<br />

räkenskapsåret <strong>2012</strong> på 0,131 SEK per aktie, totalt 16 900 000 SEK,<br />

att föreslås. Den föreslagna utdelningen har inte redovisats som skuld<br />

i dessa finansiella rapporter.<br />

VECTURA ÅRSREDOVISNING <strong>2012</strong>


58 NOTER<br />

NOT 12. AVSÄTTNINGAR<br />

MSEK<br />

ÖVRIGA AVSÄTTNINGAR<br />

KONCERNEN<br />

Pensions-<br />

avsättningar<br />

VECTURA ÅRSREDOVISNING <strong>2012</strong><br />

Förlustriskavtal<br />

Övriga<br />

avsättningar<br />

Summa<br />

Per 1 januari <strong>2012</strong> 0,4 2,4 2,5 5,3<br />

Tillkommande avsättningar - 0,6 3,6 4,2<br />

Återförda outnyttjade belopp - - - -<br />

Valutakursdifferenser - - - -<br />

Utnyttjat under året -0,2 - -0,6 -0,8<br />

Per 31 december <strong>2012</strong> 0,2 3,0 5,5 8,7<br />

AVSÄTTNINGEN BESTÅR AV<br />

<strong>2012</strong> 2011<br />

Långfristig del 4,0 2,6<br />

Kortfristig del 4,7 2,7<br />

8,7 5,3<br />

Avsättningar för pensionskostnader består av de på sid 49 beskrivna<br />

”Förmånsbestämda planer” och uppgår till 0 MSEK (0).<br />

Avsättningar för bedömda förlustrisker i kunduppdrag avser uppskattade<br />

kostnader för arbete i uppdragen som inte kan debiteras kunden.<br />

Övriga avsättningar avser inbetalda premier för den till VD avsatta<br />

kapitalförsäkringen samt till två avtalspensionslösningar.<br />

NOT 13. INKOMSTSKATT<br />

KONCERNEN MODERBOLAGET<br />

MSEK <strong>2012</strong>-12-31 2011-12-31 <strong>2012</strong>-12-31 2011-12-31<br />

Aktuell skatt:<br />

Aktuell skatt på årets resultat - - - -<br />

Justeringar avseende tidigare år - 0,3 - 0,3<br />

Summa aktuell skatt 0,0 0,3 0,0 0,3<br />

Uppskjuten skatt - - -0,7 -0,3<br />

Uppkomst och återföring<br />

av temporära skillnader 5,9 15,0 - -<br />

Summa uppskjuten skatt 5,9 15,0 -0,7 -0,3<br />

Summa skatt redovisad<br />

i resultaträkningen 5,9 15,3 -0,7 0,0<br />

KONCERNEN MODERBOLAGET<br />

MSEK <strong>2012</strong>-12-31 2011-12-31 <strong>2012</strong>-12-31 2011-12-31<br />

Resultat före skatt 30,0 48,0 -11,1 -8,8<br />

Beräknad skatt -7,9 -12,6 2,9 2,3<br />

Ej avdragsgilla kostnader -2,5 -2,4 -2,5 -2,0<br />

Effekt av ändrad skattesats 4,5 - 0,3 -<br />

Skatt hänförligt till tidigare år - -0,3 - -0,3<br />

Skattekostnad -5,9 -15,3 0,7 0,0<br />

KONCERNEN<br />

MSEK <strong>2012</strong>-12-31 2011-12-31<br />

Uppskjutna skatteskulder<br />

Återläggning goodwillavskrivningar 9,2 5,4<br />

Obeskattade reserver 16,7 13,9<br />

Övrigt -1,6 -0,9<br />

24,3 18,4<br />

Uppskjuten skattefordran, 1 509 kSEK (818), är redovisad för pensionsavsättningen<br />

till VD och två avtalspensionslösningar, då den blir avdragsgill<br />

vid utbetalning i framtiden. Uppskjuten skatt för obeskattade reserver<br />

uppgår till 16,7 MSEK (13,9).<br />

De outnyttjade underskottsavdragen, för den danska filialen,<br />

uppgick vid årets utgång till 2,6 MSEK (2,8), varav samtliga är tidsobegränsade.<br />

Dotterbolaget <strong>Vectura</strong> Consulting AS har underskottsavdrag<br />

på 5,2 MSEK.<br />

NOT 14. ÖVRIGA KORTFRISTIGA SKULDER<br />

KONCERNEN MODERBOLAGET<br />

MSEK <strong>2012</strong>-12-31 2011-12-31 <strong>2012</strong>-12-31 2011-12-31<br />

Momsskuld 25 23 24 21<br />

Personalrelaterade skulder 36 33 36 33<br />

Leasing 9 5 - -<br />

Övrigt 7 1 6 -<br />

77 62 66 54<br />

NOT 15. UPPLUPNA KOSTNADER OCH<br />

FÖRUTBETALDA INTÄKTER<br />

KONCERNEN MODERBOLAGET<br />

MSEK <strong>2012</strong>-12-31 2011-12-31 <strong>2012</strong>-12-31 2011-12-31<br />

Personalrelaterade skulder 86 73 85 75<br />

Övrigt 9 12 9 12<br />

95 85 94 87


NOT 16. FINANSIELLA TILLGÅNGAR OCH<br />

SKULDER<br />

KONCERNEN MODERBOLAGET<br />

MSEK <strong>2012</strong>-12-31 2011-12-31 <strong>2012</strong>-12-31 2011-12-31<br />

FINANSIELLA TILLGÅNGAR<br />

Kundfordringar 211 203 202 194<br />

Fordringar hos dotterbolag 14 11<br />

Övriga fordringar 89 86 88 84<br />

Förutbetalda kostnader<br />

och upplupna intäkter 31 31 29 29<br />

Kassa och bank 108 96 88 92<br />

Summa 439 416 421 410<br />

FINANSIELLA SKULDER<br />

Leverantörsskulder 52 52 45 49<br />

Förskott från kunder 11 14 11 14<br />

Övriga skulder 77 62 66 54<br />

Upplupna kostnader<br />

och förutbetalda intäkter 95 85 94 87<br />

Summa 235 213 216 204<br />

FINANSIELLA INSTRUMENT PER KATEGORI FÖR KONCERNEN<br />

<strong>2012</strong><br />

TILLGÅNGAR<br />

Lånefordringar<br />

och kundfordringar<br />

Ej<br />

finansiella<br />

tillgångar Totalt<br />

Materiella anläggningstillgångar - 98 98<br />

Immateriella anläggningstillgångar - 194 194<br />

Övriga anläggningstillgångar - 6 6<br />

Kundfordringar 211 - 211<br />

Övriga kortfristiga fordringar 89 - 89<br />

Förutbetalda kostnader och<br />

upplupna intäkter 31 - 31<br />

Likvida medel 108 - 108<br />

2011<br />

TILLGÅNGAR<br />

Lånefordringar<br />

och kundfordringar<br />

439 298 737<br />

Ej<br />

finansiella<br />

tillgångar Totalt<br />

Materiella anläggningstillgångar - 72 72<br />

Immateriella anläggningstillgångar - 186 186<br />

Övriga anläggningstillgångar - 3 3<br />

Kundfordringar 203 - 203<br />

Övriga kortfristiga fordringar 86 - 86<br />

Förutbetalda kostnader och<br />

upplupna intäkter 31 - 31<br />

Likvida medel 96 - 96<br />

416 261 677<br />

<strong>2012</strong><br />

SKULDER<br />

Övriga<br />

finansiella<br />

skulder<br />

NOTER 59<br />

Ej<br />

finansiella<br />

skulder Totalt<br />

Uppskjutna skatteskulder - 24 24<br />

Övriga avsättningar - 9 9<br />

Övriga långfristiga skulder - 44 44<br />

Leverantörsskulder 52 - 52<br />

Förskott från kunder 11 - 11<br />

Övriga kortfristiga skulder 77 - 77<br />

Upplupna kostnader<br />

och förutbetalda intäkter 95 - 95<br />

2011<br />

SKULDER<br />

Övriga<br />

finansiella<br />

skulder<br />

235 77 312<br />

Ej<br />

finansiella<br />

skulder Totalt<br />

Uppskjutna skatteskulder - 18 18<br />

Övriga avsättningar - 5 5<br />

Övriga långfristiga skulder - 16 16<br />

Leverantörsskulder 52 - 52<br />

Förskott från kunder 14 - 14<br />

Övriga kortfristiga skulder 62 - 62<br />

Upplupna kostnader<br />

och förutbetalda intäkter 85 - 85<br />

213 39 252<br />

För att säkerställa att koncernen vid önskad tidpunkt har tillgänglig<br />

likviditet har <strong>Vectura</strong> valt att ha en beviljad men ej utnyttjad checkräkningskredit<br />

på 30 MSEK.<br />

Åldersfördelning avseende kundfordringar redovisas i not 17. Samtliga<br />

finansiella fordringar och skulder förfaller inom ett år. Ovanstående<br />

belopp avser bokförda värden. Det är inga väsentliga skillnader mellan<br />

bokförda och verkliga värden.<br />

NOT 17. FINANSIELLA RISKER OCH<br />

RISKHANTERING<br />

Bolagets övergripande finansiella riskhantering syftar till att minimera<br />

de finansiella riskerna till en för <strong>Vectura</strong> rimlig kostnad. Bolaget utsätts<br />

genom sin verksamhet för olika finansiella risker såsom valuta-, ränte-,<br />

kredit- och finansieringsrisk.<br />

VALUTARISK<br />

Valutarisk omfattar framtida affärstransaktioner, redovisade tillgångar<br />

och skulder i utländsk valuta. Valutarisken är begränsad i <strong>Vectura</strong> då<br />

omfattningen av försäljning i utländsk valuta är liten.<br />

RÄNTERISK<br />

Bolagets likvida medel är placerade på bankkonton. Några väsentliga<br />

räntebärande tillgångar i övrigt finns inte varför intäkter och kassaflöden<br />

från den löpande verksamheten i allt väsentligt är oberoende<br />

av förändringar i marknadsräntor.<br />

VECTURA ÅRSREDOVISNING <strong>2012</strong>


60 NOTER<br />

KREDITRISK<br />

Kreditrisken utgörs av att företaget vid varje tillfälle har utestående<br />

kundfordringar samt upparbetat ej fakturerat arvode, det vill säga<br />

den kredit som ges till kunder. De största kunderna är statliga och<br />

företag i Sverige har generellt god kreditvärdighet. Trafikverket står<br />

för 72 procent (70) av bolagets omsättning. <strong>Vectura</strong> anser sig ha en<br />

bra relation med sin största kund och någon särskild kreditrisk bedöms<br />

därför inte föreligga. Nedan visas kundfordringarnas åldersfördelning<br />

samt förändring av osäkra fordringar.<br />

Förfallna fakturor bedöms kontinuerligt av respektive uppdragsansvarig<br />

tillsammans med ekonomiavdelningen. Reservering görs för<br />

fakturor i de fall uppdragsansvarig bedömer att risk föreligger.<br />

KONCERNEN <strong>2012</strong>-12-31 2011-12-31<br />

ÅLDERSANALYS PÅ KUNDFORDRINGAR SOM<br />

ÄR FÖRFALLNA MEN INTE RESERVERADE, MSEK<br />

90 dagar 1 1<br />

Total 39 35<br />

FÖRÄNDRING AV OSÄKRA FORDRINGAR<br />

Avsättning vid årets början 7 4<br />

Reservering befarade förluster - 3<br />

Konstaterade förluster -6 -<br />

Återvunna fordringar som tidigare<br />

reserverats som osäkra - -<br />

Avsättning vid årets slut 1 7<br />

FINANSIERINGSRISK<br />

Med finansieringsrisk avses att finansiering inte alls kan erhållas, eller<br />

endast till kraftigt ökade kostnader. För att förebygga finansieringsrisk<br />

har bolaget sett till att inneha tillräckliga likvida medel och avtalade<br />

kreditmöjligheter.<br />

NOT 18. KASSAFLÖDESANALYS 1)<br />

KASSAFLÖDE FRÅN DEN LÖPANDE VERKSAMHETEN<br />

Kassaflödet från den löpande verksamheten efter förändring av rörelsekapital<br />

uppgick till 59 MSEK (68). Posten består främst av det positiva<br />

resultatet och en ökning av skulder.<br />

KASSAFLÖDE FRÅN INVESTERINGSVERKSAMHETEN<br />

Kassaflöde från investeringsverksamheten uppgick till -24 MSEK (- 30).<br />

Posten avser främst förvärv av Ledningskompaniet i Sverige AB, kontorsinventarier,<br />

ombyggnationer kontorslokaler samt uppbyggnad av ett<br />

nytt ekonomiskt uppföljningssystem.<br />

KASSAFLÖDE FRÅN FINANSIERINGSVERKSAMHETEN<br />

Kassaflödet från finansieringsverksamheten uppgår till -23 MSEK (0)<br />

och avser utbetald utdelning.<br />

1) Beloppen avser koncernen.<br />

VECTURA ÅRSREDOVISNING <strong>2012</strong><br />

NOT 19. TRANSAKTIONER MED<br />

NÄRSTÅENDE<br />

Transaktioner med närstående omfattar statliga bolag eller affärsdrivande<br />

verk med marknadsmässiga krav där staten har ett bestämmande<br />

inflytande.<br />

Moderbolagets försäljning till koncernföretag uppgår till 41 MSEK<br />

(21) och avser arbete i kunduppdrag samt management fee. Några<br />

inköp från koncernföretag har inte förekommit.<br />

KONCERNEN MODERBOLAGET<br />

MSEK <strong>2012</strong> 2011 <strong>2012</strong> 2011<br />

FÖRSÄLJNING AV TJÄNSTER<br />

Trafikverket 955 871 955 871<br />

Övriga närstående 1) 67 53 67 53<br />

Summa 1 022 924 1 022 924<br />

INKÖP AV VAROR OCH TJÄNSTER<br />

Trafikverket 10 29 10 29<br />

Övriga närstående 2) 19 25 19 25<br />

Summa 29 54 29 54<br />

1) Avser andra statliga bolag och myndigheter, totalt mindre än 5 procent (4) av<br />

omsättningen.<br />

2) Avser andra statliga bolag och myndigheter.<br />

KONCERNEN<br />

MSEK <strong>2012</strong>-12-31 2011-12-31<br />

KUNDFORDRAN<br />

Trafikverket 138 141<br />

Övriga närstående 1) 12 12<br />

Summa 150 153<br />

RESERVERING 2)<br />

Trafikverket 0 3<br />

Övriga närstående 1) 0 2<br />

Summa 0 5<br />

LEVERANTÖRSSKULD<br />

Trafikverket 0 3<br />

Övriga närstående 3) 4 3<br />

Summa 4 6<br />

1) Avser andra statliga bolag och myndigheter, totalt mindre än 6 procent (6) av<br />

kundfordringarna.<br />

2) Avser reserv för osäkra kundfordringar.<br />

3) Avser andra statliga bolag och myndigheter.<br />

REDOVISNING ENLIGT TRANSPARENSLAGEN<br />

<strong>Vectura</strong> har upprättat en redovisning enligt transparenslagen som har<br />

granskats av bolagets revisorer.<br />

NOT 20. OBESKATTADE RESERVER<br />

MODERBOLAGET<br />

MSEK <strong>2012</strong>-12-31 2011-12-31<br />

Skillnad mellan redovisad avskrivning<br />

och avskrivning enligt plan 76 53


ÅRSREDOVISNINGENS UNDERTECKNANDE 61<br />

<strong>Årsredovisning</strong>ens undertecknande<br />

Styrelsen och verkställande direktören försäkrar att koncernredovisningen har upprättats i enlighet med internationella redovisningsstandarder IFRS<br />

sådana de antagits av EU och ger en rättvisande bild av koncernens ställning och resultat. <strong>Årsredovisning</strong>en har upprättats i enlighet med god<br />

redovisningssed och ger en rättvisande bild av moderbolagets ställning och resultat. Förvaltningsberättelsen för koncernen och moderbolaget<br />

ger en rättvisande översikt över utvecklingen av koncernens och moderbolagets verksamhet, ställning och resultat samt beskriver väsentliga risker<br />

och osäkerhetsfaktorer som moderbolaget och de företag som ingår i koncernen står inför.<br />

Kajsa Lindståhl<br />

Ordförande<br />

Birgitta Johansson-Hedberg<br />

Styrelseledamot<br />

Jan Sundling<br />

Styrelseledamot<br />

Solna den 19 mars 2013<br />

Anders Bäck<br />

Styrelseledamot<br />

Bert-Ove Johansson<br />

Styrelseledamot<br />

Jan Bielak<br />

Arbetstagarrepresentant<br />

Jan Colliander<br />

VD<br />

Vår revisionsberättelse har lämnats den 19 mars 2013<br />

Ernst & Young AB<br />

Björn Ohlsson<br />

Auktoriserad revisor<br />

Lotta Mellström<br />

Styrelseledamot<br />

Charlotte Bergman<br />

Styrelseledamot<br />

Niclas Jaråker<br />

Arbetstagarrepresentant<br />

VECTURA ÅRSREDOVISNING <strong>2012</strong>


62 REVISIONSBERÄTTELSE<br />

Revisionsberättelse<br />

REVISIONSBERÄTTELSE<br />

Till årsstämman i <strong>Vectura</strong> Consulting AB, org.nr. 556767-9849.<br />

RAPPORT OM ÅRSREDOVISNINGEN OCH<br />

KONCERNREDOVISNINGEN<br />

Vi har reviderat årsredovisningen och koncernredovisningen för<br />

<strong>Vectura</strong> Consulting AB för år <strong>2012</strong> med undantag för bolagsstyrningsrapporten<br />

på sidorna 29–33. Bolagets årsredovisning och<br />

koncernredovisning ingår i den tryckta versionen av detta dokument<br />

på sidorna 8–61 samt 64–65.<br />

Styrelsens och verkställande direktörens ansvar för<br />

årsredovisningen och koncernredovisningen<br />

Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för<br />

att upprätta en årsredovisning som ger en rättvisande bild enligt<br />

årsredovisningslagen och en koncernredovisning som ger en<br />

rättvisande bild enligt International Financial Reporting Standards,<br />

såsom de antagits av EU, och årsredovisningslagen, och för den<br />

interna kontroll som styrelsen och verkställande direktören bedömer<br />

är nödvändig för att upprätta en årsredovisning och koncernredovisning<br />

som inte innehåller väsentliga felaktigheter, vare sig<br />

dessa beror på oegentligheter eller på fel.<br />

Revisorns ansvar<br />

Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen och koncernredovisningen<br />

på grundval av vår revision. Vi har utfört revisionen enligt<br />

International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige.<br />

Dessa standarder kräver att vi följer yrkesetiska krav samt planerar<br />

och utför revisionen för att uppnå rimlig säkerhet att års redovisningen<br />

och koncernredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter.<br />

En revision innefattar att genom olika åtgärder inhämta revisionsbevis<br />

om belopp och annan information i årsredovisningen och<br />

koncernredovisningen. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras,<br />

bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter<br />

i årsredovisningen och koncernredovisningen, vare sig dessa beror<br />

på oegentligheter eller på fel. Vid denna riskbedömning beaktar<br />

revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur<br />

bolaget upprättar årsredovisningen och koncernredovisningen för att<br />

ge en rättvisande bild i syfte att utforma granskningsåtgärder som är<br />

ändamålsenliga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte<br />

att göra ett uttalande om effektiviteten i bolagets interna kontroll. En<br />

revision innefattar också en utvärdering av ändamålsenligheten i de<br />

redovisningsprinciper som har använts och av rimligheten i styrelsens<br />

och verkställande direktörens uppskattningar i redo visningen,<br />

liksom en utvärdering av den övergripande presentationen i<br />

års redovisningen och koncernredovisningen.<br />

Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och<br />

ändamålsenliga som grund för våra uttalanden.<br />

Uttalanden<br />

Enligt vår uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet<br />

med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden<br />

rättvisande bild av moderbolagets finansiella ställning per den<br />

31 december <strong>2012</strong> och av dess finansiella resultat och kassaflöden<br />

för året enligt årsredovisningslagen och koncernredovisningen har<br />

upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla<br />

väsentliga avseenden rättvisande bild av koncernens finansiella<br />

ställning per den 31 december <strong>2012</strong> och av dess finansiella<br />

resultat och kassaflöden enligt International Financial Reporting<br />

Standards, såsom de antagits av EU, och årsredovisningslagen.<br />

Våra uttalanden omfattar inte bolagsstyrningsrapporten på sidorna<br />

VECTURA ÅRSREDOVISNING <strong>2012</strong><br />

29–33. För valtningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens<br />

och koncernredovisningens övriga delar.<br />

Vi tillstyrker därför att årsstämman fastställer resultaträkningen och<br />

balansräkningen för moderbolaget och för koncernen.<br />

RAPPORT OM ANDRA KRAV ENLIGT LAGAR OCH ANDRA<br />

FÖRFATTNINGAR<br />

Utöver vår revision av årsredovisningen och koncernredovisningen<br />

har vi även reviderat förslaget till dispositioner beträffande bolagets<br />

vinst eller förlust samt styrelsens och verkställande direktörens<br />

för valtning för <strong>Vectura</strong> Consulting AB för år <strong>2012</strong>.<br />

Styrelsens och verkställande direktörens ansvar<br />

Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner<br />

beträffande bolagets vinst eller förlust, och det är styrelsen och<br />

verkställande direktören som har ansvaret för förvaltningen enligt<br />

aktiebolagslagen samt att bolagsstyrningsrapporten på sidorna<br />

29–33 är upprättad i enlighet med ”Statens ägarpolicy och riktlinjer<br />

för företag med statligt ägande”.<br />

Revisorns ansvar<br />

Vårt ansvar är att med rimlig säkerhet uttala oss om förslaget till<br />

dispositioner av bolagets vinst eller förlust och om förvaltningen<br />

på grundval av vår revision. Vi har utfört revisionen enligt god<br />

revisionssed i Sverige.<br />

Som underlag för vårt uttalande om styrelsens förslag till dispositioner<br />

beträffande bolagets vinst eller förlust har vi granskat styrelsens<br />

motiverade yttrande samt ett urval av underlagen för detta för<br />

att kunna bedöma om förslaget är förenligt med aktiebolagslagen.<br />

Som underlag för vårt uttalande om ansvarsfrihet har vi utöver<br />

vår revision av årsredovisningen och koncernredovisningen granskat<br />

väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i bolaget för att kunna<br />

bedöma om någon styrelseledamot eller verkställande direktören<br />

är ersättningsskyldig mot bolaget. Vi har även granskat om någon<br />

styrelseledamot eller verkställande direktören på annat sätt har<br />

handlat i strid med aktiebolagslagen, årsredovisningslagen eller<br />

bolagsordningen.<br />

Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och<br />

ändamålsenliga som grund för våra uttalanden.<br />

Därutöver har vi läst bolagsstyrningsrapporten och baserat på<br />

denna läsning och vår kunskap om bolaget och koncernen anser vi<br />

att vi har tillräcklig grund för våra uttalanden. Detta innebär att vår<br />

genomgång av bolagsstyrningsrapporten har en annan inriktning<br />

och en väsentligt mindre omfattning jämfört med den inriktning och<br />

omfattning som en revision enligt International Standards on Auditing<br />

och god revisionssed i Sverige har.<br />

Uttalanden<br />

Vi tillstyrker att årsstämman disponerar vinsten [behandlar förlusten]<br />

enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter<br />

och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret.<br />

En bolagsstyrningsrapport har upprättats, och dess, enligt ägarplicyn,<br />

obligatoriska information är förenlig med årsredovisningens<br />

och koncernredovisningens övriga delar.<br />

Stockholm den 19 mars 2013<br />

Ernst & Young AB<br />

Björn Ohlsson<br />

Auktoriserad revisor


Revisorsrapport<br />

REVISORS RAPPORT ÖVER ÖVERSIKTLIG GRANSKNING AV<br />

VECTURA CONSULTING AB:S HÅLLBARHETSREDOVISNING<br />

Till läsarna av <strong>Vectura</strong> Consulting AB:s hållbarhetsredovisning.<br />

Inledning<br />

Vi har fått i uppdrag av styrelsen i <strong>Vectura</strong> Consulting AB att<br />

översiktligt granska innehållet i <strong>Vectura</strong> Consulting AB:s hållbarhetsredovisning<br />

för år <strong>2012</strong>. Det är styrelsen och företagsledningen<br />

som har ansvaret för det löpande arbetet inom miljö, arbetsmiljö,<br />

kvalitet, socialt ansvar och hållbar utveckling samt för att upprätta<br />

och presentera hållbarhetsredovisningen i enlighet med tillämpliga<br />

kriterier. Vårt ansvar är att uttala en slutsats om hållbarhetsredovisningen<br />

grundad på vår översiktliga granskning.<br />

Den översiktliga granskningens inriktning och omfattning<br />

Vi har utfört vår översiktliga granskning i enlighet med RevR 6<br />

Bestyrkande av hållbarhetsredovisning utgiven av FAR. En översiktlig<br />

granskning består av att göra förfrågningar, i första hand<br />

till personer som är ansvariga för upprättandet av hållbarhetsredovisningen,<br />

att utföra analytisk granskning och att vidta andra<br />

översiktliga granskningsåtgärder. En översiktlig granskning har en<br />

annan inriktning och en betydligt mindre omfattning jämfört med den<br />

inriktning och omfattning som en revision enligt IAASB:s standarder<br />

för revision och kvalitetskontroll och god revisionssed i övrigt har.<br />

De granskningsåtgärder som vidtas vid en översiktlig granskning<br />

gör det inte möjligt för oss att skaffa oss en sådan säkerhet att vi blir<br />

medvetna om alla viktiga omständigheter som skulle kunna ha blivit<br />

identifierade om en revision utförts. Den uttalade slutsatsen grundad<br />

på en översiktlig granskning har därför inte den säkerhet som en<br />

uttalad slutsats grundad på en revision har.<br />

De kriterier som vår granskning baseras på är de delar av Sustainability<br />

Reporting Guidelines G3, utgiven av Global Reporting<br />

Initiative (GRI), som är tillämpliga för hållbarhetsredovisningen, samt<br />

de redovisnings- och beräkningsprinciper som företaget särskilt tagit<br />

fram och angivit. Vi anser att dessa kriterier är lämpliga för upprättande<br />

av hållbarhetsredovisningen.<br />

Vår översiktliga granskning omfattar det som framgår av GRI innehållsförteckning<br />

på sidorna 64–65 och de sidor i årsredovisningen<br />

som hänvisas till i denna innehållsförteckning.<br />

REVISORSRAPPORT 63<br />

Vår översiktliga granskning har, utifrån en bedömning av väsentlighet<br />

och risk, bl. a omfattat följande:<br />

a. uppdatering av vår kunskap och förståelse för <strong>Vectura</strong> Consulting<br />

AB:s organisation och verksamhet,<br />

b. bedömning av kriteriernas lämplighet och tillämpning avseende<br />

intressenternas informationsbehov,<br />

c. bedömning av resultatet av företagets intressentdialog,<br />

d. intervjuer med ansvariga chefer på utvalda enheter i syfte<br />

att bedöma om den kvalitativa och kvantitativa informationen<br />

i hållbarhetsredovisningen är fullständig, riktig och tillräcklig,<br />

e. tagit del av interna och externa dokument för att bedöma om<br />

den rapporterade informationen är fullständig, riktig och<br />

tillräcklig,<br />

f. utvärdering av de system och processer som använts för att<br />

inhämta, hantera och validera hållbarhetsinformation,<br />

g. utvärdering av den modell som använts för att beräkna<br />

koldioxid utsläpp,<br />

h. analytisk granskning av rapporterad information,<br />

i. avstämning av finansiell information mot företagets<br />

årsredovisning för år <strong>2012</strong>,<br />

j. bedömning av företagets uttalade tillämpningsnivå avseende<br />

GRI:s riktlinjer,<br />

k. övervägande av helhetsintrycket av hållbarhetsredovisningen,<br />

samt dess format, därvid övervägande av informationens<br />

inbördes överensstämmelse med tillämpade kriterier, och<br />

l. avstämning av den granskade informationen mot hållbar -<br />

hetsinformationen i företagets årsredovisning för år <strong>2012</strong>.<br />

Slutsats<br />

Grundat på vår översiktliga granskning har det inte kommit fram<br />

några omständigheter som ger oss anledningen att anse att hållbarhetsredovisningen<br />

inte, i allt väsentligt, är upprättad i enlighet med<br />

de ovan angivna kriterierna.<br />

Stockholm den 19 mars 2013<br />

Ernst & Young AB<br />

Björn Ohlsson Charlotte Söderlund<br />

Auktoriserad revisor Auktoriserad revisor<br />

VECTURA ÅRSREDOVISNING <strong>2012</strong>


64 HÅLLBARHETSREDOVISNING INDEX<br />

Hållbarhetsredovisning index<br />

PROFIL OCH VALDA INDIKATORER<br />

<strong>Vectura</strong>s hållbarhetsredovisning är en del av företagets strategi och utförs<br />

på nivå C+ enligt de definitioner av tillämpningskriterier som fastlagts av<br />

Global Reporting Initiative (GRI). För att kunna följa företagets hållbara<br />

utveckling används samma indikatorer som föregående år utom EN14<br />

vars mätetal inte visat sig ge avsedd vägledning. Företaget är dessutom<br />

kvalitets- och miljöcertifierat mot ISO 9001:2008 och ISO14001:2004.<br />

Detta innebär att kvalitets- och miljöarbetet har högt uppsatta mål och<br />

systematisk styrning för ständig förbättring samt revideras regelbundet.<br />

Föregående värden avser 2011-01-01 till 2011-12-31, vilka presenterades<br />

i föregående redovisning <strong>2012</strong>-03-31. Redovisningen är avgränsad<br />

Områden Indikatorer Sida<br />

STRATEGI OCH ANALYS<br />

VD-ord 1.1 4-5<br />

ORGANISATIONSPROFIL<br />

Organisationens namn 2.1 46<br />

De viktigaste produkterna/tjänsterna 2.2 13<br />

Organisationsstruktur 2.3 15, 31<br />

Lokalisering av organisationens huvudkontor 2.4 46<br />

Länder som organisationen har verksamhet i 2.5 15<br />

Ägarstruktur och företagsform 2.6 29<br />

Marknader som organisationen är verksam på 2.7 10 -11<br />

Bolagets storlek 2.8 28<br />

Väsentliga förändringar under redovisningsperioden 2.9 26-27<br />

Utmärkelser och priser 2.10 26<br />

RAPPORTERINGSPARAMETRAR<br />

Redovisningsperiod 3.1 46<br />

Datum för den senaste redovisningen 3.2 64<br />

Redovisningscykel 3.3 16<br />

Kontaktpersoner 3.4 64<br />

Definition av innehållet i redovisningen 3.5 64<br />

Redovisningens avgränsning 3.6 64<br />

Eventuella särskilda begränsningar för redovisningens omfattning och avgränsning 3.7 64<br />

Princip för redovisningen som kan påverka jämförbarheten mellan olika tidsperioder<br />

och/eller organisationer<br />

Förklaring av effekten av förändringar av information som lämnats i tidigare<br />

redovisningar och skälen till sådana förändringar<br />

VECTURA ÅRSREDOVISNING <strong>2012</strong><br />

3.8 64<br />

3.10 64<br />

Väsentliga förändringar som gjorts sedan föregående redovisningsperiod 3.11 64<br />

Innehållsförteckning enligt GRI 3.12 64-65<br />

BOLAGSSTYRNING, ÅTAGANDE OCH ENGAGEMANG<br />

mot indirekta aspekter som <strong>Vectura</strong> i sin verksamhet inte har inflytande<br />

över som kundens slutliga materialval eller medarbetares privata val<br />

av resesätt och boende. <strong>Vectura</strong> styrs inte utifrån enhetliga regioner,<br />

vilket GRI-rapporteringen grundas på, utan genom en struktur med flera<br />

regionindelningar, divisioner och affärsområden.<br />

Hållbarhetsredovisningens kontaktpersoner<br />

Elisabet Wahlman, chef Verksamhetsutveckling,<br />

elisabet.wahlman@vectura.se, telefon 010-484 42 74.<br />

Rolf Ericson, Hållbarhetschef, rolf.ericson@vectura.se,<br />

telefon 010-484 45 37.<br />

Struktur för övergripande bolagsstyrning 4.1 31<br />

Styrelseordförandens roll i organisationen 4.2 30<br />

Styrelsens oberoende i förhållande till företagsledningen 4.3 30<br />

Former för kommunikation med styrelse och ledning 4.4 30<br />

Intressenter som engageras av organisationen 4.14 17<br />

Identifiering och urval av intressenter 4.15 17-18


HÅLLBARHETSREDOVISNING INDEX 65<br />

GRI-indikatorer Indikatorer Sida<br />

EKONOMISK HÅLLBARHET<br />

Skapat och levererat direkt ekonomiskt värde EC1 18, 28 , 35<br />

Betydande indirekta ekonomiska effekter EC9 18<br />

SOCIALT ANSVARSTAGANDE<br />

Produktansvar<br />

Rutiner för kundnöjdhet PR5 17-18<br />

Anställningsförhållanden och arbetsvillkor<br />

Personalstyrka LA1 22<br />

Personalomsättning LA2 22<br />

Förmåner till medarbetare LA3 23<br />

Arbetsskador och sjukfrånvaro LA7 23<br />

Utbildning fördelat på personalkategorier LA10 22<br />

Regelbunden uppföljning och utvärdering LA12 22<br />

Sammansättning av styrelse, ledning, medarbetare och jämställdhet LA13 22<br />

Mänskliga rättigheter<br />

Antal fall av diskriminering HR4 23<br />

MILJÖMÄSSIG HÅLLBARHET<br />

Minskad energianvändning, delvis redovisad EN5 19<br />

Initiativ för att minska koldioxidutsläpp EN18 19<br />

Åtgärder för att minska miljöpåverkan av produkter och tjänster, delvis redovisad EN26 19<br />

Böter och straff EN28 19<br />

VECTURA ÅRSREDOVISNING <strong>2012</strong>


66 ORDLISTA OCH DEFINITIONER<br />

Ordlista och definitioner<br />

EKONOMISKA DEFINITIONER<br />

Antal anställda<br />

Antalet personer som har en tillsvidareanställning<br />

vid <strong>Vectura</strong> vid utgången av året.<br />

Avkastning på eget kapital<br />

Periodens resultat efter skatt i procent av<br />

genomsnittligt eget kapital.<br />

Avskrivning<br />

Avskrivning görs på anläggningstillgångar<br />

genom att anskaffningskostnaden fördelas<br />

över flera redovisningsperioder.<br />

Balansdagen<br />

Den dag då samtliga konton i bokföringen<br />

avslutas och sammanställs vid redovisningsperiodens<br />

slut.<br />

Balansräkning<br />

Sammanställning av företagets samtliga<br />

tillgångar, skulder och eget kapital.<br />

Bokslutsdisposition<br />

Till bokslutsdispositioner räknas de reserveringar<br />

och fondavsättningar som företaget<br />

gör i bokslutet i syfte att påverka faktisk<br />

skatt och det redovisade resultatet i resultaträkningen.<br />

Förvaltningsberättelse<br />

Förvaltningsberättelsen ska innehålla en<br />

rättvisande översikt över utvecklingen av<br />

företagets verksamhet, ställning och resultat.<br />

Goodwill<br />

Goodwill är skillnaden mellan köpeskillingen<br />

för ett företag och det verkliga värdet<br />

på de köpta tillgångarna och skulderna.<br />

Kassaflöde<br />

Kassaflödesanalysen visar företagets in- och<br />

utbetalningar under perioden.<br />

Kortfristiga skulder<br />

Skulder som förfaller till betalning inom tolv<br />

månader från balansdagen.<br />

Likviditet<br />

Betalningsförmåga på kort sikt och avser<br />

nyckeltalet kassalikviditet.<br />

Långfristiga skulder<br />

Skulder som förfaller till betalning senare än<br />

tolv månader från balansdagen.<br />

VECTURA ÅRSREDOVISNING <strong>2012</strong><br />

Medelantal anställda<br />

Antalet tillsvidareanställda plus övertid,<br />

minskat med sjukfrånvaro, tjänstledighet av<br />

olika former samt deltid.<br />

Nedskrivning<br />

När det verkliga värdet på en tillgång<br />

understiger det bokförda värdet ska bolaget<br />

göra en nedskrivning.<br />

Obeskattad reserv<br />

Obeskattade reserver består av vinster som<br />

inte tagits upp till beskattning genom gjorda<br />

bokslutsdispositioner som avsättningar och<br />

fonderingar.<br />

Resultaträkning<br />

Redovisning i sammandrag av samtliga<br />

intäkter och kostnader bokförda under ett<br />

räkenskapsår.<br />

Rörelseresultat<br />

Resultat före finansiella poster, bokslutsdispositioner<br />

och skatt.<br />

Rörelsemarginal<br />

Rörelseresultatet i förhållande till rörelsens<br />

intäkter.<br />

Periodens resultat<br />

Resultat efter skatt.<br />

Resultat per aktie<br />

Periodens resultat i förhållande till genomsnittligt<br />

antal aktier.<br />

Soliditet<br />

Eget kapital i förhållande till balansomslutningen.<br />

Vinstdisposition<br />

Bolagsstämman beslutar hur bolagets<br />

nettovinst (redovisat årsresultat) och<br />

eventuella disponibla vinstmedel ska<br />

fördelas.<br />

<strong>Årsredovisning</strong><br />

<strong>Vectura</strong>s årsredovisning innefattar även en<br />

integrerad hållbarhetsredovisning.<br />

HÅLLBARHETSREDOVISNINGEN<br />

FN:s ramverk för mänskliga<br />

rättigheter och företagsansvar<br />

(A/HRC/17/31)<br />

Riktlinjer för mänskliga rättigheter och<br />

företags ansvar antaget av FN:s råd för<br />

mänskliga rättigheter juni 2011.<br />

Global Reporting Initiative (GRI)<br />

GRI är en nätverksbaserad, internationell<br />

sammanslutning.<br />

GRI:s ramverk för redovisning<br />

GRI:s redovisningsramverk är avsett som ett<br />

allmänt accepterat ramverk för redovisning<br />

av en organisations ekonomiska, miljömässiga<br />

och sociala resultat.<br />

Hållbarhetsredovisning<br />

Hållbarhetsredovisning innebär att<br />

mäta, upplysa om och ta ansvar för<br />

organisationens resultat.<br />

Indikatorprotokoll<br />

Indikatorprotokoll ger definitioner och<br />

vägledning för att bistå dem som arbetar<br />

med hållbarhetsredovisningen.<br />

GRI-innehållsförteckning<br />

En GRI-innehållsförteckning är en tabell<br />

eller en matris som listar samtliga standardupplysningar,<br />

och var information hänförlig<br />

till upplysningskraven kan hittas (sidnummer<br />

eller URL-adress).<br />

Intressenter<br />

Intressenter definieras i stort som de grupper<br />

eller individer som påverkar eller påverkas<br />

av organisationens verksamheter, produkter<br />

och/eller tjänster.<br />

Redovisningsprinciper<br />

Begrepp som beskriver vad en redovisning<br />

bör uppnå och som vägleder beslut som<br />

görs genom hela redovisningsprocessen,<br />

som till exempel beträffande för vilka indikatorer<br />

information ska ges och hur denna<br />

information ska utformas.<br />

Resultatindikatorer<br />

Kvalitativ eller kvantitativ information om<br />

resultat eller utfall kopplade till organisationen,<br />

som är jämförbara och som utvisar<br />

förändringar över tiden.<br />

Standardupplysningar<br />

Beskriver ämnesområden och information<br />

för redovisning som är av stor vikt för<br />

organisationen och av intresse för de flesta<br />

intressenter.


VERKSAMHETSSPECIFIKA<br />

Affärsmässig<br />

Termen beskriver en aktörs förmåga att<br />

känna sin marknad och veta vad den vill<br />

ha samt att kombinera detta med kunskap<br />

om vad det egna företaget kan prestera för<br />

att kunna skapa ett så attraktivt erbjudande<br />

som möjligt för båda parter.<br />

Debiteringsgrad<br />

Debiterad tid i förhållande till närvarotid,<br />

inklusive administrativ personal.<br />

Fastprisuppdrag<br />

Bygger på ett tydligt specificerat uppdrag<br />

som utförs till ett fast pris. Exempel på<br />

uppdrag är konstruktions- eller underhållsuppdrag<br />

där det är noga stipulerat vad<br />

som ska utföras, när det ska göras och med<br />

vilken kvalitet.<br />

Fyrstegsprincipen<br />

Betonar helhetssyn på transportsystemet,<br />

effektivare utnyttjande av befintligt vägnät<br />

eller järnväg samt möjliga alternativ till<br />

en utbyggnad. Enligt fyrstegsprincipen<br />

ska förslaget till lösning på ett identifierat<br />

problem diskuteras och prövas på ett förutsättningslöst<br />

sätt.<br />

Förstudie<br />

En preliminär studie i de absoluta första<br />

skeendena av ett projekt.<br />

ISO 9001:2008<br />

Är en internationell standard för krav på<br />

kvalitets ledningssystem.<br />

ISO 14001:2004<br />

Är en internationell standard för krav på<br />

miljöledningssystem.<br />

Konsortium<br />

Samriskföretag eller samföretag (konsortium)<br />

är ett samarbete där företag går samman<br />

för att kunna utveckla ett projekt, där<br />

medverkan krävs av flera företag med skilda<br />

kompetensprofiler som delar på vinster<br />

och risker.<br />

Kanalisation<br />

Kanalisationsprojektören har det över -<br />

g ripande ansvaret för samordning av de<br />

mark-, el-, signal-, tele- och kabeltekniska<br />

projekteringarna.<br />

Logistik<br />

Kunskapen om att leda och kontrollera<br />

materialflöden samt till dessa kopplade<br />

resurs-, informations- och monetära flöden.<br />

Långsiktig hållbarhet<br />

Tillgodoser dagens behov utan att äventyra<br />

kommande generationers möjligheter att<br />

tillgodose sina behov. Balans mellan ekologiska,<br />

sociala och ekonomiska faktorer.<br />

Miljökonsekvensbeskrivning (MKB)<br />

Resultatet av miljökonsekvensanalysen som<br />

görs för att få en helhetssyn på den miljöpåverkan<br />

som en planerad verksamhet kan<br />

medföra. Enligt svensk lag krävs en miljökonsekvensbeskrivning<br />

för alla verksamheter<br />

som påverkar miljön.<br />

Multidisciplinärt<br />

Tjänster och erbjudanden som spänner över<br />

flera olika kompetenser eller discipliner.<br />

Net Promotor Score<br />

Net Promotor Score (NPS) är ett varumärkesmått<br />

där respondenterna svarar på i<br />

vilken utsträckning de skulle rekommendera<br />

varumärket för en nära vän.<br />

NKI-undersökning<br />

Nöjd Kund Index. Ett index för kundnöjdhet,<br />

det vill säga en mätmetod för att ta reda på<br />

hur kunderna uppfattar bolaget.<br />

NMI-undersökning<br />

Nöjd Medarbetar Index. Ett index för<br />

medarbetarnöjdheten, det vill säga<br />

en mätmedtod för att ta reda på vad<br />

med arbetarna tycker om företaget.<br />

Spårburna trafiksystem<br />

System kopplade till spårbunden trafik<br />

såsom bana, el, signal och trafikstyrning,<br />

tele, kanalisation och besiktningar.<br />

Rörligt arvode<br />

Bygger på ett fast timarvode multiplicerat<br />

med arbetade timmar. Uppdragen<br />

handlar ofta om analyser, rapporter och<br />

olika strategiska ställningstaganden som<br />

ska göras.<br />

Traineeprogram<br />

<strong>Vectura</strong>s traineeprogram är tolv månader<br />

långt. Efter avslutad utbildning erbjuds en<br />

tillsvidareanställning.<br />

Transportinfrastruktur<br />

Den delen av ett samhälles infrastruktur som<br />

avser gods- eller persontransporter.<br />

Transportslagsövergripande<br />

Arbetssätt som spänner över olika tekniker<br />

och trafikslag.<br />

TEXT & PRODUKTION: <strong>Vectura</strong> i<br />

samverkan med Oxenstierna<br />

& Partners<br />

FOTO: Lars Dahlström, Linus<br />

Hallgren. Magnus Wahman,<br />

Peter Phillips, Northland,<br />

Rune Fossum, Daniel<br />

Johansson, Bo Dahlin, Erik<br />

Alm samt bildbyråer<br />

TRYCK: Kaigan


VECTURA CONSULTING AB<br />

Huvudkontorets besöks-<br />

och leveransadress:<br />

Svetsarvägen 24<br />

171 41 Solna<br />

Postadress:<br />

Box 46<br />

171 11 Solna<br />

Tel. 0771-159 159 (vxl)<br />

info@vectura.se<br />

www.vectura.se

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!