Aktum nr 4 - Umeå universitet

More documents

Recommendations

Info

Sociala medier på jobbet? Användningen av sociala medier ökar stort. Bara på Facebook har idag omkring fyra miljoner svenskar ett konto. Men hur ska man förhålla sig till sociala medier under arbetstid – får man uppdatera sin status på jobbet? På flera håll hörs en livlig debatt om huruvida anställda får använda sig av sociala medier på arbetstid. Här finns arbetsgivare som förbjuder sina medarbetare att logga in på jobbet och andra som tvärtom uppmanar till användande av till exempel Facebook. Vid Umeå universitet har ingen särskild policy tagits fram för hur medarbetare ska förhålla sig till sociala medier under arbetstid. Många fördelar med sociala medier – också på jobbet – Fördelarna med att finnas på sociala medier är många och jag tror att varje medarbetare kan avgöra hur det är lämpligt att använda dem på arbetstid, säger Elza Dunkels, forskare och lektor vid institutionen för tillämpad utbildningsvetenskap vid Umeå universitet. 16 Aktum • Oktober • 4/2010 – Det här handlar mest om sunt förnuft och kan väl jämföras med hur man telefonerar under arbetstid. Man kan ringa och boka ett läkarbesök men man underhåller inte alla sina släktkontakter, säger universitetsdirektör Lars Lustig. Han menar att universitetsledningen förlitar sig till varje medarbetares egen ansvarskänsla och känner inte att det finns något behov av att Att just Facebook har blivit så stort menar Elza Dunkels dels beror på att blogg, chatt, mejlmöjligheter och annat finns samlat i en nätgemenskap, och dels att vuxna nu anammat sociala medier på ett annat sätt än tidigare. – Många har upptäckt vilket fantastiskt verktyg det kan vara för att definiera sig själv och för att bli synlig genom bilder, uttalanden och grupptillhörigheter, säger hon. På sociala media möts också flera generationer. – Det känns nytt och kanske hade det skett någon annanstans i samhället om inte sociala medier dykt upp, men nu har till exempel Facebook blivit en arena där tre generationer gillar att befinna sig samtidigt, påpekar Elza Dunkels. Vänja oss vid större öppenhet Hon ser visst risker med sociala media – som att enskilda personer viker ut sig mer än de kan styra upp användandet av sociala medier som privatperson i dagens läge. Värna yttrandefriheten Lars Lustig påpekar också att man alltid måste värna yttrandefriheten och att man därför aldrig som arbetsgivare får försöka påverka vad medarbetarna uttrycker. Däremot poängterar han att man måste vara uppmärksam på om man uttalar sig som representant för Umeå universitet eller som privatperson. – Det kan man väl snarast likna vid insändare i tidning. Vi som har ledande befattningar kan förstås aldrig separera våra privata roller och våra roller som företrädare för Umeå universitet och det är ju viktigt att tänka på. Lars Lustig erkänner att han och många andra inte hängt med i den snabba utvecklingen av sociala medier. – För några år sedan var begreppet närmast okänt för mig. Mycket händer hela tiden på området och det kan uppträda nya etiska frågor att ta ställning till. Därför tycker jag att det är viktigt att vi för etiska diskussioner om de här frågorna ute på våra arbetsplatser, menar Lars Lustig. Text: Anette Olofsson hantera eller att grupper byter namn och visar sig vara något helt annat. – Det är trist men vi kan inte skydda oss helt och hållet mot sådant och jag är övertygad om att vi lär oss hantera sådana problem. Hon poängterar alla fördelar som hon själv upplever med sociala medier, som att möta kollegor över hela världen och utbyta tankar och idéer. Här finns kanske en rädsla för att hon och andra forskare skulle avslöja pågående forskning för konkurrenter. – Vi får vänja oss vid en större öppenhet och vid att skillnaden mellan det privata och arbete för många av oss suddas ut i viss mån. Policydokument som talar om för anställda vad de får göra och inte får göra på sociala medier under arbetstid tror jag inte är rätt väg att gå. Jag tror att de flesta själva kan avgöra vad som är lämpligt. Däremot kan ett pågående samtal om hur vi kan och bör använda sociala medier på våra arbetsplatser vara bra. Text och foto: Anette Olofsson
Är din vän på nätet verkligen en vän? Det förekommer att personer missbrukar sociala mediers tjänster och använder dem för bedrägliga ändamål. En okänd person använde sig av universitetsdirektör Lars Lustigs namn på Facebook och agerade under falsk identitet. – Jag blev kontaktad av medarbetare på universitetet som informerade mig om att det fanns en profil i mitt namn på Facebook som inte verkade korrekt. Jag har ingen profil på Facebook så någon annan måste ha använt mitt namn och uppträtt som mig, säger Lars Lustig. Andra exempel på missbruk är falska grupper på Facebook där man lockar till sig medlemmar till gruppen som plötsligt byter namn till något helt annat. Att människor agerar på det här sättet är svårt att förhindra, men vad gör man om man drabbas? rektorns ruta Jag vill börja med att tacka för det fantastiska mottagandet jag har fått, det värmer och inspirerar. Det finns en dynamik och en kraft bland universitetets medarbetare och studenter som jag ser som avgörande nu när vi tillsammans ska flytta fram universitets position ytterligare ett steg, något som är nödvändigt i den globala konkurrenssituation vi befinner oss i. Inledningen av min rektorsperiod har som sig bör varit allt annat än lugn. Jag har haft många intressanta och viktiga möten inom och utanför universitetet. – Vår säkerhetsorganisation på universitetet hjälpte mig att ta bort den falska profilen från Facebook och informerade de personer som trodde att jag var Lars Lustig på Facebook. Om du drabbas av missbruk, kontakta de ansvariga för tjänsten och be dem vidta nödvändiga åtgärder. Mer information på: www.anstalld.umu.se/sociala-medier och på www.datainspektionen.se/fragor-och-svar/ sociala-natverk-pa-webben/. Text: Anette Olofsson Jag ser nu fram emot att tillsammans med den övriga universitetsledningen påbörja en besöksrunda på institutionerna. Målsättningen är att vi före nästa sommar ska ha besökt och haft dialog med samtliga institutioner. Den fråga som många ställer är i vilken riktning jag vill leda Umeå universitet. I mina ögon, och andras, har Göran Sandberg gjort ett fantastiskt arbete. Jag kommer att verka för att satsningar som han, tillsammans med medarbetare, har inlett fullföljs. Införandet av karriärbidrag och satsningar på starka miljöer är instrument för att få den utveckling som jag anser är nödvändig. Av avgörande betydelse för universitetets fortsatta utveckling är att vi kan erbjuda våra medarbetare goda förutsättningar i den knivskarpa internationella konkurrensen. Vi måste skapa en tjänstesituation som gör att våra forskare, lärare och andra medarbetare vill stanna kvar men som också gör universitetet till en attraktiv arbetsplats långt utanför landets gränser. Den svenska tjänstemodellen skapar onödiga motsättningar mellan våra huvuduppdrag, utbildning och forskning, och den allt viktigare uppgiften: nyttiggörandet av forskningsrön och innovationsutveckling. Alla och envar kan förstås inte samtidigt förväntas vara den mest framstående forskaren, den mest engagerade läraren, den mest framgångsrike entreprenören, och tillika en god kommunikatör och administratör. Men kreativa miljöer skapas genom att olika förmågor värdesätts och får utvecklas i största möjliga harmoni. Alla parter gynnas av att vi vidareutvecklar våra utbildnings-, forsknings- och innovationsmiljöer till kreativa miljöer. Sådana miljöer utvecklar oss till en attraktiv samarbetspartner såväl regionalt som internationellt och ger även studenterna en möjlighet att utveckla sina nätverk, något som leder dem snabbare in på arbetsmarknaden. För att vi ska lyckas är jag övertygad om att helheten måste utvecklas till fromma för delarna. Detta inbegriper också styrkan av att ha, och nyttja, den breda kompetens som spänner över både fakultets- och ämnesgränser. För att uppnå detta kommer såväl prioriteringar som risktagande att krävas men också ambitioner, mod och ett klokt ledarskap på alla nivåer. Lena Gustafsson, rektor Aktum • Oktober • 4/2010 17
Page 1 and 2: Aktum Ny ledning på plats En kreat
Page 3 and 4: Campus parkrum klart Området kring
Page 5 and 6: Historia från hela Europa kopplas
Page 7 and 8: Till vänster: Peter Wikström vid
Page 9 and 10: En ny ledning presenterar sig Höst
Page 11 and 12: Universitetsdirektör Lars Lustig S
Page 13 and 14: Namn: Peter Sköld Aktuell: Förest
Page 15: UmU-datorn - en standardiserad dato
Page 19 and 20: aktuellt i bildmuseet aktuellt i bi
Page 21 and 22: från Ledningen Umeå universitets
Page 23 and 24: Skicka din lösning till Aktum, inf

Aktum nr 4 - Umeå universitet

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?